In questa lezione, ci concentriamo sugli allegati e su come puoi creare le tue email con una firma personalizzata.
Concludiamo le cose con le informazioni sul modo migliore per proteggere i dati del tuo account e anche il backup dei tuoi dati localmente in modo da averli sempre, anche se elimini il tuo account.
المرفقات
È facile aggiungere un allegato a un'email in Gmail. La cosa migliore è che con Gmail puoi evitare l'imbarazzo di inviare un'e-mail di follow-up se dimentichi di allegare un file.
Nota: i messaggi di Gmail possono avere una dimensione massima di 25 megabyte (MB). Se devi inviare allegati nel messaggio che ne fanno avere una dimensione superiore a 25 MB, puoi invece inserire file da Google Drive. Non c'è limite al numero di allegati consentiti per messaggio, purché non si superi il limite di dimensione di 25 MB.
Un modo è fare clic su Allega file nella parte inferiore della finestra Crea.
Seleziona i file da allegare al messaggio nella finestra di dialogo Apri. Puoi allegare più file contemporaneamente selezionando più file nello stesso modo in cui fai in Esplora risorse. Fare clic su Apri per allegare i file selezionati.
L'avanzamento dell'allegato dei file viene visualizzato nella parte inferiore del messaggio.
Ora, cosa succede se ti sei dimenticato di allegare i tuoi file? Gmail non ti farà dimenticare. Gmail riconosce quando digiti determinate frasi nel corpo del messaggio e, prima di inviare il messaggio, viene visualizzato un promemoria.
Fare clic su Annulla e allegare i file prima di inviare il messaggio.
Una delle seguenti istruzioni richiederà la visualizzazione del promemoria dell'allegato.
- Guardare il file allegato
- Vedi l'allegato
- Vedi l'allegato
- Allegato a questa e-mail
- ho allegato
- ho allegato
- ho garantito
- ho garantito
- Il file allegato
Usa il trascinamento della selezione per allegare i file
Puoi anche trascinare e rilasciare i file su un messaggio che stai componendo da allegare. Trascina semplicemente un file dalla finestra di Explorer sul messaggio che stai componendo.
Imposta una firma e-mail in Gmail Mobile
Una firma e-mail ti consente automaticamente di includere alcune righe di informazioni di contatto (o qualsiasi altra informazione) nella parte inferiore di ogni e-mail in uscita, consentendoti di pubblicizzare facilmente la tua attività o te stesso.
Gmail ti consente di impostare una firma da includere nei messaggi che componi.
Per impostare una firma che verrà automaticamente aggiunta a tutte le email che componi in Gmail, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Rimani nella scheda Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Firma e seleziona l'opzione sotto Nessuna firma per attivare la funzione.
Inserisci il testo che desideri utilizzare come firma. Se hai un logo, puoi inserirlo come immagine con il tuo testo o da solo. Puoi anche aggiungere collegamenti ipertestuali al testo nella tua firma, selezionando il testo del collegamento e facendo clic sul pulsante Collegamento nella barra degli strumenti.
Nota: se desideri aggiungere un'immagine alla tua firma, devi utilizzare un'immagine pubblicamente disponibile sul Web. Ad esempio, per utilizzare il logo della tua azienda, potresti trovarlo sul sito web della tua azienda e copiare l'URL da lì. Hai bisogno di un URL web per includere un'immagine nella tua firma. Se l'immagine che vuoi utilizzare non è già disponibile sul web, puoi utilizzare siti come Blogger e siti Google Per creare un sito web semplice e caricarci la tua immagine. Oppure puoi utilizzare un servizio di hosting di immagini.
In "Collega a", specifica se il collegamento è a un "indirizzo web" o a un "indirizzo email". Inserisci l'URL o l'indirizzo email in "A quale URL dovrebbe andare questo collegamento?" Scatola. Se vuoi testare il collegamento per assicurarti che funzioni, fai clic su "Prova questo collegamento". Quando sei soddisfatto, fai clic su OK.
Il collegamento è stato incluso. Quando il cursore si trova su uno dei testi collegati, vengono visualizzate opzioni aggiuntive. Puoi "Vai al link", "Modificare" il link o "Rimuovi" il link. Per nascondere queste opzioni, fai clic sulla "X" sul lato destro della casella o fai clic su qualsiasi altro testo non correlato nella firma.
Gmail inserisce automaticamente due trattini (-) sopra la tua firma, separandoli dal corpo del messaggio di posta elettronica, come mostrato di seguito.
Puoi scegliere di lasciare i trattini. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Inserisci questa firma prima del testo citato nelle risposte e rimuovi una riga" - "Prima di esso". Nota che questa opzione inserirà anche la tua firma prima del testo citato nelle risposte.
Fare clic su Salva modifiche.
È possibile modificare o eliminare manualmente la firma una volta che è stata inserita in un nuovo messaggio.
Imposta una firma e-mail in Gmail Mobile
L'app Gmail per dispositivi mobili ti consente di impostare una firma da utilizzare nell'app separata dalla firma che hai impostato in Gmail nel browser.
Ti mostreremo come impostare una firma sul tuo telefono Android. Per aggiungere una firma nell'app Gmail sul tuo telefono Android, tocca il pulsante del menu sul telefono e seleziona "Impostazioni" dal popup.
Nella schermata Impostazioni, tocca l'indirizzo e-mail dell'account per il quale desideri impostare una firma.
Tocca l'opzione "Firma" nella schermata "Impostazioni".
Inserisci la tua firma nella finestra di dialogo a comparsa Firma e tocca OK.
Nota: è possibile premere Invio nella firma per posizionare il testo della firma su più righe, tuttavia non è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali al testo della firma nell'app Gmail.
La firma viene visualizzata sotto l'opzione "Firma" nella schermata "Impostazioni".
Tocca due volte il pulsante Indietro sul telefono per tornare alla posta in arrivo. Tocca il pulsante Crea.
La firma selezionata viene aggiunta automaticamente al nuovo messaggio di posta elettronica.
Imposta più firme
Puoi aggiungere una sola firma in Gmail. Tuttavia, c'è un modo per aggirare questa limitazione nel browser. Se hai bisogno di più firme in Gmail, puoi creare firme aggiuntive utilizzando la funzione Risposte predefinite in Gmail Labs.
Tratteremo questa funzionalità nella Lezione 10 quando parleremo delle funzionalità avanzate in Gmail Labs.
Mantieni il tuo account e i tuoi dati al sicuro
Vogliamo cambiare marcia per il resto di questa lezione per concentrarci sulla sicurezza dell'account e sul backup dei dati. Poiché conserverai gran parte della tua vita (contatti, calendari, attività, ecc.) nel tuo account Gmail, è essenziale sapere come tenerlo al sicuro e, se necessario, come eseguire il backup dei dati in caso, per esempio, decidi ogni volta che vuoi eliminare il tuo account.
Proteggi i tuoi dati con le impostazioni del tuo account Google
Puoi modificare la password, le opzioni di ripristino dell'account e le notifiche nella sezione Sicurezza della sezione Account.
Per accedere alla schermata Account, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona Impostazioni dal menu a discesa. Fare clic su "Account" nella parte superiore della schermata "Impostazioni".
Nella sezione Modifica impostazioni account, puoi modificare la password, modificare le opzioni di recupero della password e accedere ad altre impostazioni dell'account Google.
Cambia la tua password Gmail
È una buona idea cambiare le password di tanto in tanto per impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi account online, incluso Gmail. Se sospetti che qualcuno abbia avuto accesso al tuo account Gmail, dovresti cambiare la tua password immediatamente.
Per modificare la tua password, accedi alla schermata principale Account come mostrato sopra. Nella sezione "Modifica impostazioni account", fai clic sul collegamento "Cambia password".
Nella schermata Modifica password, immettere la password corrente, quindi immettere nuovamente la nuova password in Conferma nuova password e fare clic su Modifica password per accettare la modifica.
Recupera o reimposta la password di Gmail se l'hai dimenticata
Se hai dimenticato la password di Gmail, ci sono alcuni modi per recuperarla o reimpostarla.
Accedi alla sezione Account della schermata Impostazioni, come discusso in precedenza. Fare clic sul collegamento "Modifica opzioni di recupero password" in "Modifica impostazioni account".
Utilizza la schermata Opzioni di recupero dell'account per proteggere ulteriormente il tuo account Google e per fornire modalità di accesso all'account se hai dimenticato la password.
Puoi fornire un numero di "cellulare" per proteggere il tuo account, un "indirizzo email di recupero" che consenta a Google di contattarti in merito alle modifiche al tuo account e un "indirizzo email alternativo", che fornisce un altro indirizzo email di recupero e un metodo Altro per accedere al tuo account Google.
Puoi anche impostare una domanda di sicurezza per il tuo account per dimostrare che questo è davvero il tuo account, quando contatti Google a riguardo.
Apportare le modifiche desiderate alle opzioni di ripristino dell'account e fare clic su Salva al termine.
Ottieni un ulteriore livello di sicurezza con la verifica in due passaggi
La sezione Sicurezza della schermata Account ti consente inoltre di applicare la verifica in due passaggi al tuo account per fornire un ulteriore livello di sicurezza utilizzando il tuo telefono cellulare.
In breve, quando scegli di aggiungere la verifica in due passaggi al tuo account Google, quando inserisci la password, Google invierà un codice numerico al tuo telefono cellulare. Quindi verifichi la tua identità inserendo il codice nella schermata successiva, ovvero il secondo passaggio.
Vedi il nostro articolo su Proteggi il tuo account Google con la verifica in due passaggi Per informazioni dettagliate sull'impostazione di questa funzione.
Proteggi la tua privacy con opzioni foto esterne
Tuttavia, per impostazione predefinita, Gmail ti chiede sempre prima di visualizzare le immagini nelle e-mail. Alcuni mittenti potrebbero tentare di utilizzare le immagini per inviare virus o malware al tuo computer o dispositivo mobile, compromettendo la loro sicurezza.
A partire da dicembre 2013, Google ha cambiato il modo in cui Gmail gestisce le immagini nelle email. Nel tuo browser, Gmail ora visualizzerà automaticamente le immagini nei tuoi messaggi. Questa modifica verrà implementata in Gmail per Android e iOS "all'inizio del 2014".
Tuttavia, i tuoi messaggi Gmail saranno comunque al sicuro. Di solito, le immagini vengono servite direttamente dai server host esterni originali. Tuttavia, Gmail ora servirà tutte le foto tramite i server proxy sicuri di Google. Questo ti protegge nei seguenti modi:
- I mittenti non possono utilizzare i caricamenti di immagini per ottenere informazioni come l'indirizzo IP o la posizione.
- I mittenti non possono impostare o leggere i cookie nel tuo browser.
- Gmail controlla le tue foto alla ricerca di virus o malware noti.
Gmail continuerà a controllare ogni messaggio alla ricerca di contenuti sospetti e se Gmail considera un mittente o un messaggio sospetto o potenzialmente dannoso, le immagini non verranno visualizzate e ti verrà chiesto se desideri vedere le immagini.
Pertanto, Google sarà comunque responsabile della sicurezza delle foto ricevute tramite Gmail. Secondo Google, "La tua email sarà più sicura, più veloce e più bella che mai".
Scegli se vuoi mostrare le foto automaticamente in Impostazioni
Se non desideri che le immagini vengano visualizzate automaticamente, puoi comunque scegliere di visualizzare le immagini in base al messaggio.
Vedi il nostro articolo su Come disattivare il caricamento automatico delle immagini in Gmail per una maggiore privacy e un caricamento più rapido Ulteriori informazioni su questa funzione e su come modificare le impostazioni in modo da poter decidere di visualizzare le immagini per ogni messaggio singolarmente.
Esegui il backup dei tuoi dati
Ti è sempre stato insegnato che è una buona idea eseguire il backup dei tuoi dati, come documenti, note, ecc., e lo stesso vale per e-mail, dati del calendario e contatti.
Ora hai la possibilità in Gmail di esportare una copia dei tuoi dati da vari prodotti Google, come Calendario e Contatti, e presto sarai in grado di esportare una copia dei tuoi messaggi Gmail.
Ogni servizio Google viene archiviato in un formato diverso. Per informazioni su ciascuno dei formati disponibili per i diversi servizi, cfr صفحة تجيمات Google .
Per archiviare i dati di Google, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa, quindi fai clic sulla scheda "Account" nella schermata "Impostazioni".
Nella sezione "Modifica impostazioni account" della schermata "Account", fai clic sul link "Impostazioni account Google".
Nella schermata "Account", fai clic su "Scarica i tuoi dati" in "Account".
Nella schermata Scarica una copia dei tuoi dati, fai clic su Crea archivio.
La schermata successiva ti consente di selezionare i prodotti Google per i quali desideri scaricare i tuoi dati. Segui le indicazioni sulle schermate per creare il tuo archivio.
Puoi anche fare clic sul link "I miei archivi" nell'angolo in alto a destra per accedere e scaricare i tuoi archivi sul tuo computer.
Esegui il backup del tuo account Gmail utilizzando altri metodi
puoi farlo anche tu Usa uno strumento open source chiamato GMVault per scaricare un backup del tuo account Gmail . Questo è uno strumento da riga di comando che può essere utilizzato nei sistemi operativi Windows, Linux e Mac OS X.
Se non ti senti a tuo agio con uno strumento da riga di comando, puoi Usa il client di posta gratuito Thunderbird per scaricare ed eseguire il backup della posta dal tuo account Gmail .
Se stai usando Ubuntu, abbiamo descritto come Usa un programma chiamato Getmail per eseguire il backup del tuo account Gmail .
Puoi persino eseguire il backup dei tuoi messaggi Gmail inoltrandoli automaticamente a un altro indirizzo email. descrivere Guida di Google Come farlo. Tieni presente che questo metodo eseguirà il backup solo dell'email che ricevi e non della posta inviata.
il seguente …
Aggiungere allegati ai messaggi di Gmail è fantastico e, soprattutto, se sei un tipo smemorato, il sistema te lo ricorderà. Questa è una buona notizia, soprattutto se hai aggiunto una firma pulita e dall'aspetto professionale e non vuoi metterti in imbarazzo dimenticando di includere un file.
Ancora più importante, ora hai una migliore comprensione delle opzioni di sicurezza a tua disposizione e di come puoi proteggere al meglio il tuo account mantenendo al sicuro i tuoi preziosi dati.
La prossima lezione parlerà degli inviti per le vacanze e dei risponditori, così non perderai mai un evento importante e potrai dire rapidamente alle persone quando sei fuori ufficio e quando tornerai.
