In questa lezione, continueremo il nostro tour dell'interfaccia di Gmail coprendo l'app Gmail, in particolare la versione Android. Quindi arriveremo finalmente alle cose buone mostrandoti come comporre messaggi e come puoi tenere facilmente traccia dei tuoi messaggi utilizzando la visualizzazione per conversazione unica di Gmail.
L'interfaccia di Gmail è facile da usare e offre molte funzioni utili a cui è possibile accedere facilmente. Puoi controllare Gmail quasi ovunque (purché disponi di una buona connessione dati) utilizzando il tuo telefono cellulare o tablet.
Andiamoci seguendo il nostro tour di Gmail. Poiché Android è il sistema operativo mobile più popolare al mondo, ti mostreremo l'interfaccia di Gmail sul tuo telefono Android.
Tour dell'app mobile
Per impostazione predefinita, l'app Gmail si apre nella tua casella di posta.
Cambia account e seleziona schede ed etichette
Il menu Gmail, disponibile toccando l'icona Gmail nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, ti consente di visualizzare i tuoi account Gmail, accedere alle diverse schede della tua casella di posta e visualizzare i messaggi per etichetta.
Modifica le impostazioni, aggiorna la tua casella di posta e ricevi assistenza
Premendo il pulsante del menu sul telefono è possibile modificare le impostazioni generali e di denominazione, aggiornare la posta in arrivo per assicurarsi di ricevere nuovi messaggi, inviare feedback e ricevere assistenza.
La schermata Impostazioni ti consente di modificare le impostazioni generali per Gmail e le impostazioni per ogni account che hai configurato sul telefono.
Tocca Impostazioni generali per aprire una schermata che ti consente di selezionare varie impostazioni che si applicano a tutti gli account Gmail.
Una volta apportate le modifiche, premi il pulsante Indietro sul telefono per tornare alla schermata Impostazioni. Per tornare alla Posta in arrivo, premi nuovamente il pulsante Indietro.
Per modificare le impostazioni per un account Gmail specifico, toccare l'indirizzo e-mail dell'account desiderato nella schermata Impostazioni principale. Nella schermata delle impostazioni per l'account Gmail specifico, puoi modificare le impostazioni come "Tipo di casella di posta", "Firma" e "Risponditore automatico".
Toccare l'opzione Impostazioni etichetta nel menu accessibile dal pulsante Menu sul telefono per modificare le impostazioni dell'etichetta attualmente selezionate. Le etichette vengono determinate utilizzando il menu "Gmail", discusso in precedenza.
Crea un'email in Gmail Mobile
Creare email in Gmail sul tuo telefono Android è facile. Tocca semplicemente il pulsante della busta con il segno più nella parte superiore dello schermo.
Quindi inserisci il tuo indirizzo e-mail A, la riga dell'oggetto e il testo dell'e-mail, proprio come faresti in un browser.
Se imposti una firma (trattata nella lezione 5), verrà automaticamente inclusa nel corpo del tuo messaggio. Tocca la freccia nell'angolo in alto a destra dello schermo per inviare l'e-mail.
Cerca facilmente tra i tuoi messaggi Gmail
Sebbene tu possa organizzare le tue e-mail con etichette e filtri (discussi nella Lezione 3 e Lezione 4) per facilitare la ricerca delle e-mail, se hai bisogno di trovare rapidamente un'e-mail specifica, puoi cercare tutti i tuoi messaggi Gmail utilizzando parole chiave . Tocca l'icona della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Immettere il termine di ricerca e toccare la lente di ingrandimento sulla tastiera su schermo per eseguire la ricerca. I suggerimenti vengono visualizzati durante la digitazione.
Questo dovrebbe darti una buona idea dell'interfaccia dell'app. In realtà è molto facile da usare (come dovrebbe essere) e se hai familiarità con Gmail e Android, non dovresti avere molte difficoltà a usarlo ogni giorno.
Ora continuiamo presentandoti alla composizione di un'e-mail e poi passando alla visualizzazione per conversazione in Gmail e in che modo differisce dalle tradizionali interfacce di posta elettronica.
Crea un messaggio di posta elettronica in Gmail
Naturalmente, uno degli scopi principali dell'e-mail è inviare messaggi alle persone e non vogliamo andare avanti senza coprirlo. La funzione Componi in Gmail nel browser è facile da usare e ha molte opzioni utili.
Per comporre una nuova email di Gmail in un browser, fai clic sul pulsante rosso Componi nell'angolo in alto a destra della schermata di Gmail.
Viene visualizzata una finestra Nuovo messaggio nella parte inferiore della finestra del browser. Mentre questa finestra è aperta, puoi accedere ai tuoi messaggi nella posta in arrivo dietro la finestra, così puoi fare riferimento ad altri messaggi mentre scrivi il nuovo messaggio.
Per aggiungere un destinatario, fai clic sul campo A. Se il destinatario è nella tua rubrica, inizia a digitare il nome del destinatario per visualizzare i contatti corrispondenti. Fare clic su un contatto nell'elenco dei risultati per elencare quella persona come destinatario. Se stai inviando l'e-mail a qualcuno che non è nel tuo elenco di contatti, digita l'indirizzo e-mail completo nel campo A. Puoi aggiungere più destinatari nel campo A.
Fai clic su "Cc" e "Ccn" per aggiungere i destinatari che desideri "copia per conoscenza" o "copia per conoscenza nascosta".
Fai clic sulla riga Oggetto e inserisci una breve descrizione della tua email. Quindi inserisci il testo principale della tua email nel corpo del messaggio sotto l'oggetto.
Gmail ti consente di applicare alcune formattazioni di base al testo nel corpo dell'email, come caratteri e dimensioni diverse, grassetto, corsivo, colore del testo ed elenchi puntati e numerati. Per accedere alla barra degli strumenti di formattazione, fare clic sul pulsante Opzioni formato nella parte inferiore della finestra Crea.
Un'altra barra degli strumenti appare sopra la barra degli strumenti in basso con le opzioni per la formattazione e l'allineamento del testo.
Per nascondere la barra degli strumenti di formattazione, fai nuovamente clic sul pulsante Opzioni formato.
Puoi anche annullare facilmente il formato che hai applicato. Evidenzia il testo per il quale desideri rimuovere la formattazione. Fai clic sulla freccia in basso "Altre opzioni di formattazione" sul lato destro della barra degli strumenti di formattazione.
Viene visualizzato il pulsante "Rimuovi formattazione". Fare clic per rimuovere la formattazione dal testo selezionato.
Il segno più nella parte inferiore della finestra Crea fornisce opzioni per l'inserimento di file, immagini, collegamenti, emoji e inviti.
Passa il mouse sul segno più per espandere la barra degli strumenti e accedere a queste funzionalità aggiuntive. Passa il mouse su ciascun pulsante per una descrizione di ciò che ciascuno fa.
Il pulsante Allega file (graffetta) nella parte inferiore della finestra Componi consente di aggiungere allegati al messaggio. Se hai dimenticato di aggiungere il tuo allegato, probabilmente Gmail te lo ricorderà (ci occuperemo degli allegati nella Lezione 5).
Ulteriori opzioni sono disponibili facendo clic sulla freccia in basso "Altre opzioni" sul lato destro della barra degli strumenti principale.
Utilizzando il menu Altre opzioni, puoi applicare etichette al messaggio corrente, passare alla "modalità testo normale", "stampare" il messaggio e "controllare l'ortografia" nel corpo del messaggio. Puoi anche selezionare l'opzione Predefinito a schermo intero che aprirà la finestra di composizione a schermo intero ogni volta (a partire dalla prossima volta che componi una nuova email).
Se hai bisogno di tornare a un'altra email prima di finire il tuo messaggio, puoi ridurre a icona la finestra Componi e accedere ai messaggi nella tua casella di posta e in altre etichette. Per ridurre a icona la finestra Componi, fai clic sulla barra del titolo della finestra.
La finestra si restringe per visualizzare solo la barra degli indirizzi nella parte inferiore della schermata di Gmail. Fare nuovamente clic sulla barra del titolo per aprire nuovamente la finestra Componi alle dimensioni normali.
Nota: Gmail ti consente di creare più di un'email alla volta. È sufficiente fare nuovamente clic sul pulsante Crea per aprire un'altra finestra Crea. A seconda delle dimensioni dello schermo, Gmail può posizionare più finestre di "composizione" una sopra l'altra. Questo è quando è utile ridurre a icona le finestre di Componi. La barra del titolo si restringe quando viene ridotta a icona, quindi più finestre di "composizione" possono adattarsi allo schermo. La riga dell'oggetto viene visualizzata nella barra del titolo di ogni finestra, quindi puoi vedere quale messaggio.
Il pulsante Riduci a icona nell'angolo in alto a destra della finestra Componi fa la stessa cosa del fare clic sulla barra degli indirizzi. Quando la finestra viene ridotta a icona, il pulsante Riduci a icona diventa il pulsante Ingrandisci, consentendo di ripristinare le dimensioni normali della finestra.
Se non hai scelto l'impostazione predefinita per lo schermo intero, puoi scegliere di farlo per il messaggio che stai componendo. Per espandere la finestra Componi a schermo intero, fai clic sul pulsante Schermo intero nell'angolo in alto a destra della finestra Componi.
La finestra Crea si espande. Per riportarlo alle dimensioni normali, fare clic sul pulsante Esci da tutto schermo, che ha sostituito il pulsante Schermo intero.
Nota: puoi anche utilizzare lo stesso pulsante ("schermo intero" o "esci a schermo intero") per "aprire" la finestra di composizione o renderla una finestra separata. Per fare ciò, tieni premuto il tasto "Shift" e quindi fai clic sul pulsante "Schermo intero" o "Esci da schermo intero".
Viene mostrata una finestra separata come la seguente. Per riportare la finestra Componi a quella normale collegata alla finestra del browser, fare clic sul pulsante Pop-in sul lato destro della riga dell'oggetto nel popup.
Se in qualsiasi momento desideri eliminare il tuo messaggio, puoi fare clic sul pulsante "Elimina bozza" (cestino) nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione.
Mentre scrivi un messaggio, Gmail ne salva automaticamente una bozza. Se desideri chiudere la bozza e riprenderla in un secondo momento, fai clic sul pulsante Salva e chiudi ("X") nell'angolo in alto a destra della finestra Componi.
Le bozze vengono memorizzate sotto l'etichetta "Bozze". Il numero tra parentesi accanto all'etichetta indica quante bozze hai attualmente.
Fai clic sull'etichetta "Bozze" per visualizzare le bozze delle email. Puoi eliminare le bozze dalla categoria Bozze. Per ripulire le bozze indesiderate o vecchie, usa le caselle di controllo a destra dei messaggi o il pulsante Seleziona sul lato sinistro della barra degli strumenti (vedi Lezione 1) per selezionare tutte o alcune delle bozze e fai clic su Annulla bozze. Puoi anche spostare le bozze nella Posta in arrivo, assegnare valutazioni alle bozze ed eseguire altre azioni dal menu Altro.
Infine, quando il tuo messaggio è pronto per essere inviato, fai semplicemente clic sul pulsante Invia.
Rispondi e inoltra i messaggi
Rispondere ai messaggi ricevuti in Gmail è facile. Seleziona semplicemente Rispondi dal menu del pulsante freccia nell'angolo in alto a destra del messaggio aperto.
Puoi anche rispondere facendo clic sul link "Rispondi" alla fine del messaggio.
I messaggi possono essere inoltrati allo stesso modo della risposta ai messaggi.
Gmail ti consente di modificare la riga dell'oggetto quando rispondi o inoltri un messaggio. Per fare ciò, fai clic sul pulsante freccia accanto al nome del destinatario e seleziona Modifica oggetto dal menu a discesa.
Segui facilmente le risposte alle e-mail con la visualizzazione per conversazione
Durante l'invio e la ricezione di messaggi, le e-mail vengono automaticamente raggruppate in base alla riga dell'oggetto. Questo crea conversazioni o thread. Le risposte a un messaggio vengono raggruppate e visualizzate con il messaggio originale.
Quando ricevi una risposta a un messaggio, tutti i precedenti messaggi correlati vengono visualizzati come riferimento in un thread comprimibile. Ciò ti consente di tornare rapidamente a ciò che è stato discusso prima, piuttosto che passare il tempo a guardare i messaggi precedenti per ciò che hai scritto settimane, mesi o addirittura anni fa. Questo è prezioso se comunichi con molte persone tramite e-mail e hai bisogno di tenere traccia dei dettagli di ogni conversazione.
Una conversazione nella posta in arrivo è indicata da un numero tra parentesi, che indica quanti messaggi sono attualmente in quella conversazione.
Visualizza tutti i messaggi nelle conversazioni contemporaneamente
Quando apri una conversazione, tutti i messaggi rilevanti vengono impilati, con l'ultima risposta in cima. Per vedere il messaggio originale e tutte le risposte contemporaneamente, tocca Espandi tutto nella parte superiore di Messaggi.
Nota: la conversazione si divide in un nuovo thread se raggiunge più di 100 messaggi o se l'argomento della conversazione è cambiato.
Abilita e disabilita la visualizzazione della conversazione
Se non ti piace la visualizzazione per conversazione, puoi disattivarla. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.
Nota: durante questa lezione e le lezioni successive di questa serie, faremo riferimento alla schermata Impostazioni. Questo è il metodo utilizzato per accedere alla schermata Impostazioni in tutti i casi.
Nella scheda Generale della schermata Impostazioni, scorri verso il basso fino alla sezione Visualizzazione conversazione. Seleziona l'opzione "Disattiva visualizzazione conversazione" per disattivare la funzione.
Scorri fino alla fine della schermata Impostazioni e tocca Salva modifiche.
Quando la visualizzazione per conversazione è disattivata, le risposte ai messaggi verranno visualizzate come singoli messaggi nella posta in arrivo.
Elimina un singolo messaggio in una conversazione
Puoi eliminare un messaggio specifico in una conversazione, anche con Visualizzazione per conversazione attivata.
Per fare ciò, apri la conversazione e fai clic sul messaggio nell'elenco in pila che desideri eliminare. Quindi, fai clic sulla freccia sul pulsante Rispondi e seleziona Elimina questo messaggio dal menu a discesa. I messaggi rimasti nella conversazione non saranno interessati.
Questo dovrebbe darti un apprezzamento completo della visualizzazione per conversazione predefinita di Gmail, come disabilitarla ed eliminare un singolo messaggio.
il seguente …
Questo conclude la nostra seconda lezione di questa serie. Dovresti apprezzare ampiamente l'interfaccia di Gmail, sia il browser che l'app per dispositivi mobili. Ora dovresti anche sentirti a tuo agio nel saltare e comporre, rispondere e inoltrare messaggi. Ci auguriamo che tu ti senta a tuo agio nell'utilizzare la visualizzazione per conversazione di Gmail, ma almeno ora sai come disattivarla!
Nella prossima lezione, esamineremo la gestione della posta in arrivo come classificare la posta in arrivo con schede configurabili, organizzare la posta in arrivo con stili e impostazioni e, infine, iniziare una lunga esplorazione delle etichette, in particolare come creare, applicare e filtrare i messaggi con loro.
