Concludiamo la nostra serie Ulteriori informazioni su Gmail rivelando alcuni potenti suggerimenti per gli utenti e bloccando le cose con le funzionalità di Gmail Labs.
Gmail si carica più velocemente passando alla versione base
Se accedi a Gmail con una connessione Internet lenta, il caricamento potrebbe richiedere alcuni minuti. Tuttavia, puoi caricare Gmail più velocemente passando a una versione base di Gmail che ti consente di eseguire azioni semplici.
Per accedere alla versione base di Gmail, aggiungi semplicemente "? ui=html” all'URL Gmail standard. L'URL dovrebbe essere il seguente:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Ecco come appare l'interfaccia di base di Gmail. Le etichette sono disponibili lungo il lato sinistro e le azioni sono disponibili sui pulsanti nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Puoi applicare etichette ai tuoi messaggi nella vista principale, ma non puoi spostare i messaggi in etichette come le cartelle.
Crea istantaneamente indirizzi Gmail usa e getta con alias
Supponiamo che tu voglia iscriverti a un elenco di e-mail, ma temi che la tua e-mail venga diffusa anche ad altri siti di spam. Puoi facilmente utilizzare un alias per il tuo indirizzo Gmail per tenere traccia della provenienza delle email.
Ad esempio, se desideri iscriverti a una e-newsletter gratuita, puoi creare un alias per la tua e-mail",[email protected]“. Tutti i messaggi inviati ad Alias vengono recapitati alla tua email principale",[email protected]“. Sarai in grado di scoprire da dove provengono le e-mail e se il tuo indirizzo e-mail viene venduto ad altri siti.
Puoi impostare filtri per eliminare automaticamente questi messaggi, applicare loro etichette, saltare la posta in arrivo e spostarli direttamente nelle etichette o inoltrarli a un altro account di posta elettronica.
Gmail ti consente anche di creare più versioni del tuo indirizzo email. Ad esempio, se l'account principale di John Doe è [email protected] Riceverai anche le email inviate a[email protected]" E il "[email protected]Per lo stesso conto.
Puoi creare altre varianti del tuo indirizzo email principale utilizzando questo metodo: uno strumento utile se desideri utilizzare più alias email per iscriverti a diversi servizi web o newsletter.
Non perdere mai le email importanti con le notifiche desktop
Potresti pensare che l'unico modo per sapere di aver ricevuto messaggi importanti nel tuo account Gmail sia tenerli aperti nel tuo browser.
Tuttavia, puoi attivare Notifiche desktop in Chrome e Gmail per avvisarti automaticamente quando arrivano nuovi messaggi.
Nota: per visualizzare le notifiche da Gmail, devi aver effettuato l'accesso a Gmail e aprire Gmail nel browser, che può essere ridotto a icona.
Abilita le notifiche desktop in Chrome
I siti Web e le applicazioni Web possono visualizzare notifiche sul desktop del computer. Puoi dire a Chrome di mostrare automaticamente le notifiche da tutti i siti o di avvisarti quando un sito vuole mostrarti le notifiche e, naturalmente, puoi disattivare completamente le notifiche.
Prima di poter ricevere notifiche da Gmail, devi attivare le notifiche in Chrome. Per abilitare le notifiche desktop in Chrome, fai clic sul pulsante del menu Chrome e seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
La schermata Impostazioni viene visualizzata in una nuova scheda. Scorri fino alla fine della schermata Impostazioni e fai clic sul collegamento Mostra impostazioni avanzate.
Altre opzioni sono visualizzate nella parte inferiore della schermata Impostazioni. Nella sezione "Privacy", fai clic su "Impostazioni contenuti".
Quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni contenuto. Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche e seleziona una delle prime due opzioni per attivare le notifiche.
La seconda opzione, "Chiedimi quando un sito desidera visualizzare le notifiche desktop", è consigliata. Questo ti impedisce di essere disturbato dalle notifiche da siti che non sono importanti per te. Se desideri ricevere notifiche da ogni sito che le fornisce, seleziona "Consenti a tutti i siti di visualizzare le notifiche desktop".
Fare clic su Fine nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo per accettare la modifica.
Per chiudere la schermata Impostazioni, fare clic sul pulsante Chiudi ("X") nella scheda Impostazioni.
Attiva le notifiche nascoste
L'area di notifica di Windows viene utilizzata come fonte temporanea di notifiche. Poiché alcune notifiche sono nascoste per impostazione predefinita, potrebbe essere necessario modificare l'impostazione delle notifiche di Chrome nell'area di notifica di Windows.
Per mostrare le notifiche di Chrome, fai clic sulla freccia in alto "Mostra icone nascoste" sulla barra delle applicazioni e fai clic su "Personalizza" nella finestra pop-up.
Nella finestra di dialogo Icone dell'area di notifica, scorri verso il basso fino a Google Chrome. Seleziona "Mostra icona e notifiche" dal menu a discesa a destra.
Potresti vedere un popup che dice che questa notifica è attualmente inattiva. Una volta attivate le notifiche in Gmail e ricevuto un nuovo messaggio, verrà visualizzata la notifica.
Fare clic su OK per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.
Abilita le notifiche desktop in Gmail
Per ricevere notifiche da Gmail quando arrivano nuovi messaggi nella tua casella di posta senza che una finestra del browser attiva sia sempre aperta, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
Seleziona Attiva notifiche di nuova posta per ricevere notifiche quando arrivano nuove e-mail nella tua casella di posta. Per ricevere una notifica solo quando i messaggi in arrivo sono contrassegnati come importanti, seleziona Attiva notifiche di posta importanti.
Nota: vedi argomento Significato di importanza e segni Nella Guida di Google per ulteriori informazioni su come contrassegnare le email come importanti.
Scorri fino alla fine della schermata Impostazioni e tocca Salva modifiche.
Ora, ogni volta che stai lavorando in un'altra scheda, o il tuo browser è ridotto a icona, riceverai una notifica separata nella barra delle applicazioni.
Preparazione di strumenti di input per la comunicazione internazionale
Nella lezione 1, ti abbiamo presentato i diversi strumenti di input disponibili in Gmail, come le tastiere virtuali e gli IME (Input Method Editor). Questa funzione può essere abilitata o disabilitata e le opzioni della funzione selezionate sono nelle impostazioni.
Per accedere alle impostazioni di Gmail, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Per attivare gli strumenti di immissione, seleziona la casella di controllo "Abilita strumenti di immissione" nella sezione "Lingua" nella parte superiore della scheda "Generale".
Viene visualizzata la finestra di dialogo Strumenti di immissione. Selezionare lo strumento di immissione desiderato nell'elenco Tutti gli strumenti di immissione a destra e fare clic sulla freccia destra al centro per spostarlo nell'elenco Strumenti di immissione selezionati. Gli strumenti di immissione selezionati verranno visualizzati sul pulsante Strumenti di immissione quando si fa clic sulla freccia giù per accedere al menu a discesa.
Ci sono diverse icone a destra dei vari strumenti di input per indicare la specie. Quando vedi un'icona accanto a uno strumento di immissione che rappresenta un carattere di quella lingua, indica che lo strumento è un IME.
Gli strumenti di input per la scrittura a mano libera sono indicati da un'icona a forma di matita. L'icona della tastiera indica quali dispositivi di input sono tastiere virtuali.
Nota: è anche possibile fare doppio clic su uno strumento di immissione nell'elenco Tutti gli strumenti di immissione per aggiungerlo all'elenco Strumenti di immissione selezionati.
Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Accedi alle funzionalità di Gmail Labs
Gmail Labs è un modo per utilizzare gli strumenti sperimentali di Gmail. Alcune funzionalità di Labs possono sembrare più utili di altre. C'è un link "Invia feedback" per ogni funzione, così puoi far sapere a Google cosa pensi di ogni funzione dopo averla provata. Nota che non tutte queste funzionalità sono necessariamente pronte in prima serata, quindi usale con cautela.
Ecco un link che puoi utilizzare se hai problemi ad accedere alla tua casella di posta dopo aver provato alcune funzionalità di Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Per aggiungere le funzioni di Gmail Labs, accedi al tuo account Gmail in un browser. Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Nella parte superiore della schermata Impostazioni, fai clic sul collegamento Labs.
Seleziona l'opzione Abilita accanto a ciascuna funzione che desideri provare, quindi fai clic su Salva modifiche sopra o sotto l'elenco Labs disponibili. Ad esempio, abbiamo abilitato la funzione Risposte predefinite.
Quando le funzionalità di Labs sono abilitate, vengono elencate nella parte superiore dell'elenco Labs disponibili in Labs abilitati.
Usa la funzione Resps Labs per inserire rapidamente testo generico
Nella lezione 5 abbiamo parlato dell'impostazione di una firma in Gmail. Poiché ti è consentito impostare solo una firma, puoi utilizzare la funzione Risposte predefinite in Labs per impostare firme aggiuntive che puoi inserire rapidamente e facilmente nei tuoi messaggi. Nel nostro esempio prepareremo una firma come risposta pronta.
Crea una risposta predefinita da un messaggio in Gmail
Dopo aver abilitato le Risposte predefinite, è necessario impostare un modello per la risposta predefinita da utilizzare nei messaggi e nelle risposte. Per fare ciò, componi un messaggio in Gmail (vedi Lezione 2), lasciando vuoti i campi A e Oggetto. Questi non sono inclusi nel modello.
Puoi utilizzare link, immagini e formattazione del testo nella tua risposta predefinita. Nel nostro esempio, abbiamo aggiunto un collegamento "How-To Geek" al sito web.
Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra Componi e seleziona Risposte predefinite e quindi Nuova risposta predefinita dal menu a comparsa.
Immettere un nome nella casella di modifica "Inserire un nuovo nome di risposta pronta" nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su OK.
Puoi eliminare l'e-mail esistente dopo aver creato la tua risposta pronta. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Elimina bozza (cestino) nella parte inferiore della finestra Crea.
Nota: se decidi di non voler eliminare il messaggio, puoi ripristinarlo facendo clic su Annulla sul messaggio che si apre nella parte superiore dello schermo. Questo messaggio viene mostrato solo per un breve periodo, quindi assicurati di guardarlo se cambi idea.
Inserisci una risposta pronta in un nuovo messaggio, rispondi o inoltra
Per inserire una risposta pronta in un nuovo messaggio, rispondere o inoltrare, fare clic su Componi per iniziare un nuovo messaggio o fare clic su Rispondi o Inoltra in un messaggio. Fare clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra Componi e selezionare Risposte predefinite, quindi selezionare la risposta predefinita desiderata in Inserisci.
Il testo/le immagini della risposta predefinita selezionata vengono inseriti nella tua email. Compila i campi "A" e "Oggetto" e digita e invia la tua email.
Modifica un modello di messaggio in Gmail
Se desideri modificare una risposta predefinita, non è necessario ricrearla. Includilo semplicemente in un nuovo messaggio come mostrato sopra. Modifica la risposta e quindi contrassegna ciò che desideri includere nella risposta predefinita. Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra Componi e seleziona Risposte predefinite, quindi seleziona la risposta predefinita che desideri sostituire in Salva.
Nota: per rimuovere una risposta predefinita, seleziona la risposta predefinita che desideri rimuovere in Elimina. Viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma che si desidera eliminare la risposta predefinita, quindi fare clic su OK per farlo.
Prova le funzionalità aggiuntive di Gmail Labs
Ci sono molte altre funzionalità di Gmail Labs che puoi provare, come Seleziona preventivo di testo. La funzione Seleziona preventivo di testo consente di selezionare il contenuto specifico che si desidera citare quando si risponde a un'e-mail. Una volta abilitata la funzione Seleziona citazione di testo, seleziona semplicemente il testo da citare in un messaggio e premi "r".
Nota: fare clic su Rispondi non funzionerà, quindi devi utilizzare una scorciatoia da tastiera.
Annulla invio
La funzione Annulla invio Gmail Labs ti consente di interrompere l'invio di messaggi per alcuni secondi dopo aver fatto clic sul pulsante di invio. Una volta abilitato Annulla invio, seleziona il numero di secondi per il periodo di annullamento nella scheda Generale in Impostazioni.
Per "cancellare" un'e-mail, tocca Annulla invio quando viene visualizzato il messaggio o premi "z" entro il numero di secondi specificato in Impostazioni.
Puoi anche disattivare l'invio di email se sei in Gmail Offline, come discusso all'inizio di questa lezione. Puoi apportare le modifiche che desideri al messaggio nella Posta in uscita prima di andare online per inviarlo.
Categorie intelligenti
Abbiamo parlato di etichette e filtri rispettivamente nella Lezione 3 e nella Lezione 4. Puoi estendere questa funzionalità utilizzando la funzione Smartlabel di Gmail Labs. Con una piccola configurazione, Smartlabels può classificare automaticamente la tua email, applicare etichette e rimuovere determinati tipi di email dalla tua casella di posta.
Scorciatoie da tastiera personalizzate
Le scorciatoie da tastiera possono far risparmiare tempo durante la composizione e la gestione dei messaggi di posta elettronica. Esistono alcune scorciatoie standard di cui abbiamo discusso nella Lezione 2. Tuttavia, la funzione Scorciatoie da tastiera personalizzate di Gmail Labs ti consente di personalizzare le assegnazioni delle scorciatoie da tastiera in Impostazioni.
Prova Gmail Labs a tuo rischio!!
Ricorda che le funzionalità di Gmail Labs possono cambiare, interrompersi o scomparire in qualsiasi momento. Ancora una volta, usa il seguente link se trovi che non puoi accedere alla tua casella di posta perché una funzione di Labs si è interrotta.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
conclusione
Questo conclude la nostra serie sull'utilizzo di Gmail come un professionista. Se ti perdi una parte, puoi tornare indietro e recuperare facilmente.
Speriamo che tu abbia imparato tanto quanto noi
