Questa serie mira ad aiutarti a padroneggiare le funzioni importanti e utili di Gmail in Google e la sua interfaccia semplice ma intelligente. Alla fine di queste lezioni, ti porteremo da utente inesperto a utente professionale.
Gmail è stato uno dei primi prodotti di posta elettronica basati sul Web a offrire gigabyte di spazio di archiviazione iniziale, superando molti altri popolari servizi di posta elettronica all'epoca, che in genere offrivano 2-4 MB. Nel tempo, Google ha continuato ad aumentare lo spazio di archiviazione e ora offre 15 GB di spazio di archiviazione iniziale quando ti registri per un nuovo account!
Google ha anche rotto con la tradizione introducendo un'interfaccia che organizza i messaggi in thread e, sebbene sia ancora possibile dividere quei thread in singoli messaggi (ne parleremo più avanti), è stata immediatamente creata per una casella di posta più pulita.
Inoltre, Gmail sta aprendo nuove strade eliminando completamente le cartelle della vecchia scuola. In alternativa, ora gli utenti possono applicare etichette tutte le volte che ne hanno bisogno, filtrando così i propri messaggi senza salvarli in una cartella. Sebbene le etichette sembrino fare la stessa cosa delle cartelle, in realtà sono molto più diverse come scopriremo più avanti nella Lezione 3.
Perché dovresti usare Gmail?
Parliamo un po' delle migliori funzionalità di Gmail e del motivo per cui, se non utilizzi già Gmail, potresti prendere in considerazione l'idea di iniziare.
Gmail risparmia molto spazio di archiviazione
Gmail offre oltre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che ti consente di salvare tutti i tuoi messaggi per riferimento futuro. Nota: questi 15 GB sono condivisi con Google Drive e Google+ Foto.
La cosa migliore è che Google aumenta sempre lo spazio di archiviazione del tuo account, quindi non devi preoccuparti di rimanere senza spazio e, se lo fai, puoi sempre acquistarne di più!
Le conversazioni nelle e-mail sono organizzate in thread
Le email vengono raggruppate automaticamente in base alla riga dell'oggetto. Quando ricevi una risposta a un messaggio, tutti i messaggi passati rilevanti vengono visualizzati in un thread verticale comprimibile, rendendo facile vedere l'intera conversazione e rivedere ciò che è stato discusso in precedenza.
Discuteremo la visione esatta della conversazione, più avanti nella Lezione 2.
Funzionalità malware e scansione completa
Gmail aggiorna costantemente i suoi scanner antimalware e antivirus per offrirti la protezione più recente possibile.
I file allegati vengono salvati sui server di Google, ma se malware o virus vi accedono in un messaggio, Gmail visualizzerà un avviso e metterà immediatamente in quarantena il messaggio offensivo.
Non è possibile disattivare il filtro antivirus e impedisce l'invio di un file eseguibile (.exe) come allegato. Se hai davvero bisogno di inviare qualcosa come il file .exe. Innanzitutto, dovrai inserirlo in un contenitore come un file .zip o .rar.
Eccellente filtraggio dello spam
Gmail ha un ottimo filtro antispam, i messaggi sporadici arrivano di tanto in tanto ma per lo più non è probabile che tu veda i messaggi che non vuoi vedere.
Gmail in un browser
Vogliamo iniziare con un tour delle interfacce di Gmail che incontrerai. Inizieremo con il browser web, che la maggior parte degli utenti di Gmail conoscerà subito. Puoi accedere a Gmail in qualsiasi browser web, tuttavia, Ticket Net consiglia di utilizzare Google Chrome Questo è il browser che stiamo utilizzando in questa serie.
Nella lezione 2 continueremo a concentrarci sull'app mobile Android.
Trova i messaggi rapidamente e facilmente con la casella di ricerca
Puoi trovare rapidamente le email utilizzando le funzionalità di ricerca di Google, che è collegata al tuo account Gmail consentendo di ottenere risultati immediati. Inserisci semplicemente i tuoi criteri di ricerca nel campo di ricerca e fai clic sul pulsante blu o premi Invio.
Gli operatori di ricerca avanzata sono parole o codici di query che ti aiutano a perfezionare la ricerca. Implementano azioni speciali che ti consentono di tracciare rapidamente e facilmente ciò che stai cercando (vedi pagina Ricerca avanzata Aiuto Da Google per un elenco dei fattori più utili).
Per ulteriori opzioni di ricerca, fai clic sulla freccia nella casella di ricerca.
Rilascia una finestra di dialogo che consente di cercare e-mail in base a Da, A, Oggetto, contenuto del messaggio, allegati e altro.
Accedi ad altre funzionalità di Gmail utilizzando la mailing list
Fai clic sul menu Posta per accedere ad altre funzionalità di Gmail come Contatti Google e Google Task.
Esegui azioni comuni sui tuoi messaggi utilizzando i pulsanti di azione
I pulsanti di azione ti consentono di agire sui tuoi messaggi. Ad esempio, puoi utilizzare i pulsanti per contrassegnare, eliminare o contrassegnare uno o più messaggi come spam. I pulsanti di azione si trovano sotto la casella di ricerca e sopra i messaggi.
Alcuni pulsanti come Archivia, Segnala spam ed Etichette sono disponibili solo se selezioni uno o più messaggi o ne apri uno.
Il pulsante Segna ti consente di selezionare o deselezionare rapidamente tutti i tuoi messaggi, tutti i messaggi letti o non letti, tutti i messaggi speciali o non speciali. Fare clic sulla freccia sul pulsante Seleziona per accedere alle varie opzioni per selezionare i messaggi.
Per selezionare rapidamente tutti i tuoi messaggi, tocca la casella di controllo vuota sul pulsante Seleziona. Quando la casella di controllo sul pulsante Seleziona ha un segno di spunta, tutti i tuoi messaggi sono selezionati. Facendo clic sulla casella di controllo sul pulsante Seleziona quando ha un segno di spunta, deseleziona rapidamente tutti i tuoi messaggi.
Il pulsante Archivia ti consente di rimuovere i messaggi dalla tua casella di posta, ma di conservarli nel tuo account Gmail per riferimento futuro. Puoi pensare all'archiviazione come spostare un file importante dalla tua scrivania nell'archivio anziché nel cestino.
Se ricevi messaggi che sembrano spam, utilizza il pulsante Segnala spam per segnalarlo a Google. Sebbene i filtri antispam di Gmail funzionino molto bene, non sono perfetti e ogni tanto arrivano i messaggi sbagliati. Questa funzione li aiuta a migliorare il filtraggio di spam e messaggi indesiderati. Per segnalare un messaggio come spam, seleziona la casella di controllo accanto al messaggio nella posta in arrivo o apri il messaggio, quindi fai clic sul pulsante Segnala come spam sulla barra degli strumenti.
Se tu (o Google) contrassegni per errore un messaggio come spam, puoi recuperarlo. Basta fare clic sull'etichetta "Spam" nell'elenco delle etichette a sinistra. Seleziona il messaggio che non è spam e fai clic sul pulsante "Non spam" sulla barra degli strumenti.
Ricorda che più spam segnali, meglio Google riesce a filtrare questo spam.
Usa il pulsante Elimina per spostare i messaggi nel Cestino. I messaggi nel Cestino vengono eliminati in modo permanente automaticamente dopo 30 giorni. Una volta che il messaggio è stato eliminato definitivamente dal Cestino, non può essere recuperato.
Per "annullare" un messaggio, spostalo e trascinalo nella "Posta in arrivo" o in un'altra etichetta. Puoi eliminare manualmente tutti i messaggi nel Cestino facendo clic sul collegamento Svuota cestino ora nella parte superiore del menu.
Gmail ti consente di eliminare determinati messaggi all'interno di un thread. Ne parleremo meglio in una sezione successiva.
Il pulsante Sposta in consente di accedere a un menu molto simile al pulsante Categorie mostrato di seguito. Tuttavia, quando vengono selezionati uno o più messaggi, toccare Sposta in e quindi selezionare un'etichetta dal menu Sposta in. Il messaggio o i messaggi selezionati vengono spostati all'esterno della Posta in arrivo in questa etichetta, ad esempio una cartella.
Il pulsante "Categorie" ti consente di organizzare i tuoi messaggi in categorie. Sono simili alle cartelle, ma aggiungono una funzionalità extra che non è disponibile con le cartelle: puoi aggiungere più di un'etichetta a un messaggio.
Per aggiungere un'etichetta a un messaggio, seleziona il messaggio, fai clic sul pulsante "Categorie" e seleziona un'etichetta dall'elenco. L'elenco non si chiude dopo aver effettuato la selezione, quindi puoi facilmente applicare più di un'etichetta al messaggio.
Puoi vedere solo le etichette che applichi ai messaggi. Quindi, puoi taggare il messaggio con qualsiasi etichetta tu voglia, come "Leggi più tardi", e il mittente del messaggio non lo saprà mai.
Intervieni su tutti i messaggi o controlla rapidamente la posta elettronica
Se non hai un messaggio selezionato o aperto, sono disponibili solo tre pulsanti di azione: Seleziona, Aggiorna e Altro.
Il pulsante Seleziona (con la casella vuota) fornisce le stesse opzioni che ha quando uno o più messaggi sono selezionati o quando il messaggio è aperto.
Utilizza il pulsante Aggiorna (utilizzando la freccia circolare) per verificare la presenza di una nuova email.
Quando nessun messaggio è selezionato o aperto, il pulsante Altro consente di contrassegnare tutti i messaggi come di sola lettura.
Mostra il testo sui pulsanti invece delle immagini
Se preferisci avere testo anziché icone sui pulsanti di azione, puoi modificare una delle impostazioni per farlo.
Fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e selezionare "Impostazioni" dal menu a discesa. Scorri verso il basso fino alla sezione Etichette dei pulsanti e seleziona l'opzione Testo.
Scorri fino alla fine della pagina e fai clic su Salva modifiche. Tutti i pulsanti di azione, ad eccezione del pulsante Seleziona, cambiano per visualizzare il testo invece delle icone.
Spostati rapidamente tra i tuoi messaggi con i pulsanti più recenti e meno recenti
Se hai molte e-mail nella tua casella di posta, puoi utilizzare i pulsanti Più recenti e Più vecchi per scorrere i tuoi messaggi. Questi pulsanti sono attivi solo se hai un messaggio aperto.
Comunica a livello internazionale utilizzando il pulsante degli strumenti di input
Gmail fornisce diverse tastiere predefinite e IME (Input Method Editor) che devi attivare per utilizzarlo, consentendoti di comunicare in diverse lingue utilizzando diversi layout di tastiera per migliorare la comunicazione internazionale. Gli IME ti consentono di utilizzare una tastiera con alfabeto latino per convertire i tasti premuti in caratteri in un'altra lingua.
Lo strumento di input vocale ti consente di digitare foneticamente le lingue con lettere inglesi e verranno visualizzate nell'alfabeto corretto.
È disponibile uno strumento di input per la scrittura a mano che ti consente di digitare parole utilizzando il mouse o il trackpad.
Nota: la traduzione vocale è diversa dalla traduzione. Quando usi la traslitterazione, stai solo convertendo il suono delle parole da un alfabeto all'altro, non il significato.
Fare clic sul pulsante della tastiera per attivare o disattivare gli strumenti di immissione. Nota che puoi anche premere "Ctrl + Maiusc + K" per farlo.
Facendo clic sulla freccia in basso a destra del pulsante della tastiera vengono visualizzate le opzioni di input, come la selezione di un layout di tastiera diverso, l'abilitazione del dizionario personale e l'accesso alle impostazioni degli strumenti di immissione.
Nella lezione 10, discuteremo i diversi tipi di strumenti di immissione, ti mostreremo come attivare e disattivare gli strumenti di immissione e selezionare strumenti di immissione specifici da rendere disponibili nell'elenco.
Personalizza Gmail utilizzando il pulsante Impostazioni
Utilizza il pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni per selezionare un'impostazione di densità di visualizzazione (la distanza tra i messaggi e gli oggetti in Gmail), accedere ad altre impostazioni o temi e ottenere l'aiuto di Gmail.
Discuteremo le utili impostazioni di Gmail nella Lezione 3.
Scrivi e invia e-mail utilizzando il pulsante di composizione
Utilizza il pulsante di composizione nell'angolo in alto a destra della schermata iniziale di Gmail per scrivere e inviare nuovi messaggi di posta elettronica. Puoi formattare il testo, aggiungere immagini, collegamenti e allegare file. Ti mostreremo tutte le funzionalità di compilazione nella Lezione 2.
Organizza la tua casella di posta con etichette predefinite e personalizzate
A sinistra della posta in arrivo c'è un elenco di tag. Questo menu è simile all'elenco disponibile dal pulsante Categorie, proprio come il pulsante Etichette, ti consente di organizzare i messaggi nella tua casella di posta in categorie.
Gmail viene fornito con diverse etichette predefinite e puoi aggiungere etichette personalizzate. Il numero tra parentesi accanto all'etichetta indica il numero di messaggi non letti associati a quell'etichetta. Fare clic sul collegamento di un'etichetta per visualizzare tutti i messaggi associati a tale etichetta.
Quando trascini un messaggio su un'etichetta, è come usare il pulsante Sposta in. Il messaggio è stato spostato su questa etichetta e rimosso dalla posta in arrivo. Tuttavia, puoi anche trascinare un'etichetta dall'elenco a un messaggio per associarla a quell'etichetta. Ciò consente di trascinare più etichette in un singolo messaggio, anziché cartelle.
L'etichetta Tutti i messaggi è il tuo archivio. Usa questa etichetta per ridurre il disordine nella tua casella di posta. Sposta i messaggi che hai letto (ma che non vuoi eliminare) nella posta in arrivo nell'etichetta Tutti i messaggi per archiviare il messaggio. I messaggi nell'etichetta Tutti i messaggi non vengono mai eliminati (a meno che non li elimini) e sono sempre disponibili facendo clic sul collegamento dell'etichetta Tutti i messaggi. Quando utilizzi la casella Cerca per trovare i messaggi, i messaggi nell'etichetta Tutti i messaggi vengono inclusi nella ricerca.
Puoi anche impostare colori diversi per le tue etichette per trovare rapidamente i messaggi a colpo d'occhio nella tua casella di posta. Facendo clic sulla freccia a destra dell'etichetta è possibile accedere alle opzioni per quell'etichetta, come cambiare il colore. Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere l'etichetta nell'elenco delle etichette o nell'elenco dei messaggi, per modificare o rimuovere un'etichetta o aggiungere una sottoetichetta all'etichetta.
Tratteremo a lungo la nomenclatura nella Lezione 3.
Leggi e organizza i tuoi messaggi nella tua casella di posta
La tua casella di posta mostra tutte le email che hai ricevuto che non sono ancora state inviate a un'etichetta o archiviate. Per impostazione predefinita, i messaggi non letti nella posta in arrivo hanno uno sfondo bianco e vengono visualizzati in grassetto, mentre i messaggi letti hanno uno sfondo grigio e sono di tipo normale.
Ognuno ha il proprio modo di visualizzare e gestire la posta elettronica. Gmail ti consente di cambiare lo stile della tua casella di posta. Basta fare clic sulla freccia a destra dell'etichetta Posta in arrivo e selezionare uno stile diverso dall'elenco a discesa.
Lo stile attualmente selezionato è indicato da un segno di spunta. Ogni stile è descritto a destra del menu mentre muovi il mouse sulle opzioni.
Il passaggio da uno stile all'altro non influisce sui messaggi nella tua casella di posta, cambia solo l'ordine in cui sono elencati i messaggi.
Contrassegna i messaggi importanti con le stelle
Usa le stelle nella posta in arrivo per contrassegnare messaggi specifici come "importanti". Ad esempio, puoi aggiungere a Speciali i messaggi a cui devi rispondere in seguito. Per aggiungere un messaggio a Speciali, tocca semplicemente la stella a sinistra del nome del mittente.
Se il messaggio è già aperto, puoi fare clic sul pulsante Altro e selezionare Aggiungi stella.
Puoi aggiungere altri tipi di stelle, come un punto esclamativo o un segno di spunta, regolando la preferenza nelle impostazioni. Ti mostreremo come farlo nella Lezione 4.
Individua facilmente i messaggi con allegati o inviti del calendario
Gmail ti avvisa visivamente quando un messaggio contiene un allegato o un invito con un'icona a destra della riga dell'oggetto.
Nell'immagine qui sotto, abbiamo un invito a pranzo (icona del calendario) in un messaggio e un allegato (icona a forma di graffetta) in un altro.
Rimani connesso con Hangouts
Google Hangouts ti consente di inviare messaggi, foto ed effettuare videochiamate ai tuoi amici e familiari. È disponibile in Gmail sotto l'elenco delle etichette a sinistra.
Discuteremo brevemente gli Hangout più avanti nella Lezione 8.
Panoramica del corso
Per il resto di questa serie, ci concentreremo su nove aree principali:
Lezione 2: App mobile e composizione di posta e chat
Concludiamo il nostro tour dell'interfaccia di Gmail andando all'app mobile. Quindi tratteremo come comporre le e-mail, inclusa la risposta e l'inoltro. Infine, ti presenteremo la visualizzazione della conversazione, come disabilitarla e come eliminare un singolo messaggio dalla conversazione.
Lezione 3 - Gestire ed etichettare la posta in arrivo
Nella lezione 3, esamineremo la gestione della posta in arrivo, ad esempio come classificare automaticamente un messaggio di posta in arrivo e organizzare i tuoi messaggi con diversi stili di posta in arrivo. Successivamente, scaviamo nelle etichette della posta.
Lezione 4 - Filtri di posta e sistema a stella
La lezione 4 inizia con una discussione su come filtrare la posta classificata, incluso come importare ed esportare facilmente i filtri esistenti in altri account Gmail. Concludiamo la lezione concentrandoci sui sistemi a stella, che consentono di contrassegnare diverse e-mail con stelle di colore diverso, facilitando la ricerca e il raggruppamento dei messaggi.
Lezione 5 - Allegati, firme e sicurezza
Se vuoi includere una firma alla fine di ogni messaggio, scoprirai come farlo nella lezione cinque. Tratteremo anche brevemente la funzionalità degli allegati di Gmail e concludiamo la lezione spiegando come modificare la password, aggiungere la sicurezza a due livelli e eseguire il backup dei dati.
Lezione 6 - Inviti per le vacanze e risponditori
Nella lezione 6, tratteremo gli inviti: come trovarli, rispondere e includerli nei messaggi di Gmail. In conclusione, spieghiamo come funzionano i soccorritori in vacanza e come utilizzarli in modo efficace quando si è lontani dall'ufficio.
Lezione 7 - Utilizzo di Gmail come elenco di cose da fare
La lezione 7 è dedicata solo all'utilizzo di Gmail come elenco di attività: aggiungi, crea, rinomina e qualsiasi altra cosa relativa a un'altra lista di attività.
Lezione 8 - Account multipli, scorciatoie da tastiera e Hangout
Qui trattiamo Google Hangouts (ufficialmente Gtalk), che ti consentirà di chattare facilmente con qualsiasi altro utente di Gmail o creare un Hangout con più utenti. Si passa poi all'utilizzo e alla gestione di più account, come disconnettersi da Gmail da remoto e infine una breve introduzione all'utilizzo di Gmail con la tastiera.
Lezione 9 - Utilizzo del tuo account Gmail per accedere ad altri account e lavorare offline
Se disponi di altri account di posta elettronica, puoi accedervi tramite Gmail, consentendoti di combinare tutti i tuoi account in uno. Puoi anche utilizzare Gmail offline quando non disponi di un accesso a Internet affidabile, ad esempio se sei in viaggio o in un'area remota.
Lezione 10 - Suggerimenti e laboratori su Gmail Power
Concludiamo la serie guidandoti attraverso alcuni dei vari suggerimenti rimanenti e presentandoti a Gmail Labs, che ti consentirà di estendere la potenza e le funzionalità di Gmail ben oltre l'interfaccia utente di base predefinita.
