Berapa kali Anda mengirim email dan kemudian menyadari beberapa detik kemudian bahwa komentar samar Anda telah dikirim ke seluruh milis, atau meninggalkan kesalahan ketik yang memalukan dalam email kepada seseorang yang Anda coba buat terkesan?
Dengan menggunakan aturan 'Tunda' di Outlook, kami dapat menyiapkan aturan yang pada dasarnya menjeda semua pengiriman pesan selama beberapa menit setelah mengklik tombol Kirim, untuk memberi Anda kesempatan untuk memulihkan.
Pilih Rules and Alerts dari menu Tools, lalu klik tombol New Rule.
Di bawah Mulai dari pangkalan kosong, pilih Periksa pesan setelah mengirim, lalu klik Berikutnya.
Klik tombol Berikutnya lagi pada layar Kondisi apa yang ingin Anda periksa, dan Anda akan diminta oleh dialog ini untuk memberi tahu Anda bahwa aturan akan berlaku untuk semua pesan. Jika mau, Anda dapat mengatur aturan ini agar hanya berfungsi untuk grup tertentu.
Di layar berikutnya, centang kotak "Tunda pengiriman dalam beberapa menit", lalu klik "Hitung" dan ubah penundaan menit menjadi sekitar 5 menit, meskipun Anda dapat mengubahnya menjadi apa pun yang Anda inginkan.
Saya awalnya mencoba menggunakan penundaan XNUMX menit, tetapi itu tidak memberi saya cukup waktu untuk menyadari kesalahan, lalu cari pesan dan perbaiki masalahnya.
Klik tombol Berikutnya, lalu beri nama aturan, sebaiknya sesuatu yang mudah diingat sehingga Anda mengenalinya dalam daftar.
Sekarang ketika Anda mengirim pesan, Anda akan melihat bahwa mereka berada di Kotak Keluar Anda selama beberapa menit. Jika Anda ingin menghentikan pesan agar tidak keluar, taruhan terbaik Anda adalah menghapusnya saja dari Kotak Keluar Anda, tetapi Anda dapat mencoba memperbaiki kesalahan dan kemudian mengirim ulang.
