Berapa kali Anda mengirim email hanya untuk menyadari bahwa Anda lupa menyertakan lampiran, atau tidak benar-benar harus mengirim tanggapan ke seluruh perusahaan? Jika Anda menggunakan Outlook di lingkungan Exchange, Anda dapat mencoba mengingat kembali pesan tersebut.
Solusi terbaik untuk masalah ini adalah mengimplementasikan Tunda sebelum mengirim pesan , tetapi bahkan dalam skenario ini, Anda masih bisa membiarkan seseorang lewat, jadi itulah garis pertahanan kedua Anda.
Untuk mengingat pesan tersebut, buka folder Item Terkirim, lalu buka pesan yang tidak seharusnya Anda kirim.
Pada pita di grup Tindakan, klik tombol Tindakan Lain dan pilih Ingat Pesan Ini dari menu.
Anda akan mendapatkan layar konfirmasi di mana Anda dapat memutuskan untuk menghapus salinan yang belum dibaca atau menggantinya dengan yang baru. Karena Anda sedang terburu-buru, taruhan terbaik Anda adalah menghapus saja.
Kotak centang kritis di bawah ini akan memberi tahu Anda jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap orang yang Anda kirimi email. Dengan cara ini Anda dapat mengirim pesan tindak lanjut kepada orang-orang yang telah membuka email pertama Anda, mungkin sedikit mengurangi kerusakan.
Ini tidak bekerja dengan sempurna, tetapi jika Anda menangkapnya tepat waktu, Anda mungkin bisa menyelamatkan apa yang bisa diselamatkan.
