Semua yang perlu Anda ketahui tentang file terkompresi

File zip dapat digunakan untuk berbagai hal. Kompresi file, enkripsi, arsip terpisah, dan banyak lagi semuanya hanya dengan beberapa klik setelah Anda memahami berbagai hal yang dapat dilakukan oleh arsip zip.

Apa itu file zip?

Pikirkan tentang cara kerja folder di Windows. Anda memasukkan konten ke dalam folder untuk mengatur file Anda, dan kemudian Anda dapat memindahkan folder itu ke mana saja di komputer Anda, dan file di dalamnya ikut bersamanya. File zip bekerja dengan cara yang sama, kecuali bahwa konten di dalam "folder" (file zip) dikompres untuk mengurangi penggunaan penyimpanan.

Bagaimana jika Anda memiliki folder berisi 20 file dan Anda perlu mengirimkannya melalui email kepada seseorang? Nah, Anda tidak dapat mengirim email folder ke seseorang, jadi Anda harus mengirim email 20 file individu. Di sinilah file zip sangat berguna, karena Anda dapat "meng-zip" XNUMX file tersebut ke dalam satu arsip zip, lalu mengirimkannya melalui email. Selain kenyamanan memiliki semua file ini dalam satu arsip zip, mereka juga akan dikompresi untuk mengurangi penyimpanan dan membuat transfer online menjadi lebih mudah.

Di sinilah definisi file zip bagi kebanyakan orang berakhir. Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mengompres file dan menggabungkannya dengan arsip zip.

Cara mengompres dan mendekompresi file

Sebelum kita masuk ke topik yang lebih kompleks, mari kembali ke contoh kita dan tunjukkan cara mengompresi XNUMX file yang kita perlukan untuk mengirim email, lalu tunjukkan bagaimana pengguna penerima dapat mendekompresnya. Windows memiliki kemampuan untuk mengompresi dan mendekompresi file tanpa perangkat lunak tambahan apa pun, jadi jangan mengunduh perangkat lunak apa pun hanya untuk membuat atau mendekompresi arsip dasar.

Untuk membuat file zip, klik kanan di area kosong di desktop atau di explorer, buka Baru, dan pilih folder Zip (zip).

Anda akan melihat bahwa prosesnya mirip dengan membuat folder baru, sekarang Anda dapat mengganti nama folder terkompresi dan memindahkannya ke lokasi yang berbeda di komputer Anda. Dengan file zip yang dibuat, cukup pilih file dan seret ke folder zip.

Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, file disalin ke folder zip, dan tidak dipindahkan atau dihapus dari lokasi aslinya. Sekarang, Anda dapat memindahkan atau mencadangkan konten terkompresi Anda atau melakukan apa pun yang Anda inginkan.

Cara lain untuk mengompres beberapa file dengan cepat adalah dengan menyorotnya, klik kanan dan tekan Send to > Compressed (zip) folder.

Cara termudah untuk mendekompresi file adalah dengan klik kanan padanya dan tekan Ekstrak Semua.

Sebuah jendela baru akan terbuka dan Anda dapat memilih di mana Anda ingin mengekstrak file. Secara default, itu akan mengekstrak konten ke direktori yang sama dengan file zip. Cukup tekan ekstrak dan folder akan dibuat dengan semua file terkompresi di dalamnya.

 

Fitur lanjutan

Windows dapat mengompres dan mendekompresi file dengan mudah, tetapi Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan lebih dari itu. Ada banyak program yang menawarkan fungsionalitas tambahan untuk file terkompresi, tetapi salah satu yang paling ringan, penuh fitur, dan kuat adalah 7-Zip.

7-Zip Ini adalah pengarsipan file gratis untuk Windows yang dilengkapi dengan semua opsi yang Anda perlukan untuk file zip. Klik tautan ini untuk membuka situs web mereka dan mengunduh versi terbaru perangkat lunak. Instalasi sangat mudah, cukup terima perjanjian lisensi dan klik berikutnya hingga 7-Zip diinstal.

Setelah itu, Anda harus dapat menyorot file, klik kanan pada file tersebut, dan menambahkannya ke arsip zip menggunakan 7-Zip.

Ketika Anda mengklik Tambahkan ke Arsip, Anda akan disajikan dengan serangkaian opsi. Mari kita tinjau apa artinya masing-masing, dan mengapa mereka bisa berguna.

 

Enkripsi file zip

Ini akan berguna ketika Anda tidak ingin seseorang tanpa otentikasi yang tepat untuk melihat file dalam arsip zip. Ingatlah untuk menggunakan kata sandi yang kuat, sehingga serangan brute force dan kamus menjadi tidak berguna.

ZipCrypto vs AES-256 Jika Anda memilih untuk membuat file zip (tidak seperti 7z), Anda harus memilih antara enkripsi ZipCrypto dan AES-256. ZipCrypto lemah tetapi memiliki lebih sedikit masalah kompatibilitas. AES-256 jauh lebih kuat tetapi hanya berfungsi dengan sistem yang lebih baru (atau sistem yang diinstal 7-Zip). Cobalah untuk memilih AES-256 jika memungkinkan.

Enkripsi nama file Terkadang nama file sama pentingnya dengan konten di dalam file. Lain kali, mungkin tidak. Jika Anda perlu mengenkripsi nama file Anda, sehingga tidak mungkin bagi seseorang untuk melihat jenis file apa yang ada di arsip Anda, Anda harus menggunakan ekstensi file 7z alih-alih zip.

Ini bisa menjadi masalah, karena Anda memerlukan 7-Zip untuk membuka file 7z, dan bagaimana jika pengguna penerima tidak memiliki 7-Zip? Masalah ini dapat diselesaikan dengan membuat arsip self-extracting, yang memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia. Jika, karena alasan tertentu, Anda perlu menggunakan ekstensi .zip, dan Anda perlu mengenkripsi file, yang harus Anda lakukan hanyalah menerima nama file yang tidak terenkripsi.

Jika Anda menggunakan format arsip 7z, kotak centang "Enkripsi nama file" akan muncul:

 

Arsip yang mengekstraksi sendiri (SFX)

Arsip self-extracting tidak lebih dari file zip biasa, tetapi dengan ekstensi file .exe. Mengeksekusi file akan memulai proses ekstraksi secara otomatis.

Keuntungan Ada dua keuntungan besar dari arsip self-extracting. Pertama, Anda dapat menggunakan fitur ekstensi file .7z untuk mengenkripsi nama file. Kedua, pengguna penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuka arsip. Klik dua kali pada exe. , klik ekstrak, dan Anda selesai mendekompresi file.

Cacat Orang tidak akan terlalu cemas untuk membuka lampiran email yang dapat dieksekusi. Jika Anda menggunakan 7-Zip untuk mengarsipkan beberapa file dan mengirimkannya ke seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, mereka mungkin bosan membuka file tersebut, dan antivirus Anda mungkin mengeluarkan peringatan. Selain peringatan kecil itu, arsip yang mengekstraksi sendiri sangat bagus.

Bagi arsip ke dalam folder

Katakanlah Anda memiliki file 1 GB, dan Anda ingin memasukkannya ke dalam dua CD. CD dapat menampung 700MB data, jadi Anda memerlukan dua disk. Tapi, bagaimana Anda membagi file Anda agar sesuai dengan dua disk itu? Dengan 7-Zip, begitulah.

Anda dapat memilih dari nilai umum seperti di atas, atau masukkan ukuran khusus yang ingin Anda bagi ukurannya. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat membuat arsip yang mengekstrak sendiri jika Anda memilih untuk membagi arsip Anda dengan cara ini. Enkripsi, bagaimanapun, masih mungkin. Perhatikan juga bahwa Windows tidak dapat membuka arsip terpisah, jadi Anda memerlukan 7-Zip atau program lain yang mampu membukanya.

Untuk membuka arsip terpisah, semua bagian harus berada di tempat yang sama. Kemudian, cukup buka file pertama, 7-Zip (atau aplikasi apa pun yang Anda gunakan) akan menggabungkannya dengan mulus, lalu mengekstrak file untuk Anda.

tekanan yang lebih baik

Alasan lain Anda mungkin memilih untuk menggunakan 7-Zip daripada utilitas bawaan adalah tingkat kompresi yang lebih baik.

Melampaui level "normal" dapat membuat proses memakan waktu lebih lama, terutama untuk kumpulan file yang besar dan CPU yang lebih lambat. Ini juga tidak akan menghemat banyak ruang, jadi biasanya yang terbaik adalah menjaga tingkat tekanan tetap normal. Namun, terkadang megabita ekstra itu cukup sedikit, jadi ingatlah opsi ini untuk saat-saat seperti itu.

Anda mungkin juga tertarik untuk mempelajari tentang: Cara mengompres file di Windows, Mac, dan Linux و Memilih Kompresor File Terbaik Perbandingan 7-Zip, WinRar dan WinZIP و Cara mengompres file di Windows dan Mac dengan cara mudah و 7 Kompresor File Terbaik Tahun 2021 و Apa itu sistem file, jenis dan fiturnya?