Google melakukan bagiannya untuk memastikan setiap orang memiliki cadangan data penting mereka, dan mereka baru-baru ini merilis alat baru untuk pengguna Windows dan Mac untuk membawa redundansi ini ke tingkat berikutnya. dia dipanggil Cadangkan dan sinkronkan Nyaman, alat yang cepat dan efisien untuk menyimpan file penting Anda di cloud.
Pencadangan & Sinkronisasi menggantikan Google Drive dan Pengunggah Foto Google
Sebelum kita masuk ke dalamnya, pertama-tama mari kita bicara sedikit tentang apa sebenarnya Backup dan Sync itu. Jika Anda pengguna berat Google, Anda mungkin akrab dengan alat sinkronisasi Google lainnya: Google Drive dan Pengunggah Foto Google. Keduanya kini disertakan dalam Pencadangan dan Sinkronisasi, sehingga Anda dapat mengontrol semua file, video, foto, dan lainnya dari satu aplikasi. Di sinilah Anda akan mengontrol folder mana dari Drive yang disinkronkan ke dan dari PC atau Mac Anda, serta memutuskan folder foto mana yang akan dicadangkan di Perpustakaan Foto Anda.
Google Drive benar-benar inti dari alat Backup dan Sync, jadi jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi Drive, mungkin ada sedikit penjelasan. Pada dasarnya, alat baru ini akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan penyimpanan cloud Google Drive Anda dengan komputer Anda - apakah itu seluruh Drive Anda atau hanya file dan folder tertentu. File-file ini kemudian diperlakukan sebagai file lokal di komputer Anda, sehingga item penting Anda selalu diperbarui di setiap komputer yang Anda miliki (dan di cloud).
Satu-satunya pengecualian di sini adalah file Google Dokumen (Spreadsheet, Dokumen, dan Slide)—file ini masih online saja, karena Pencadangan dan Sinkronisasi tidak akan diunduh untuk akses offline. Namun, itu akan menempatkan ikon di folder Google Drive Anda sehingga Anda dapat mengekliknya dua kali seolah-olah itu adalah dokumen biasa (Anda hanya perlu koneksi internet untuk melihat dan mengeditnya).
Pencadangan dan Sinkronisasi juga menambahkan alat lain ke persamaan: opsi untuk mencadangkan folder tertentu dari PC atau Mac Anda ke Google Drive. Misalnya, saya menggunakan Google Drive untuk menyimpan hampir semuanya, sehingga dapat diakses dari semua perangkat saya yang lain. Tetapi folder Screenshots di perangkat Windows Anda tidak ada di folder Drive — folder itu ada di folder Pictures PC Anda. Dengan Pencadangan dan Sinkronisasi, saya kemudian dapat mengakses folder di perangkat saya yang lain kapan saja.
Berikut cara mengaturnya dan menyinkronkan semuanya.
Langkah XNUMX: Unduh dan instal Pencadangan & Sinkronisasi
Tentu saja, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi . Pastikan Anda mendapatkan unduhan yang tepat untuk perangkat Anda (Mac atau PC). Jika Anda sudah menginstal Google Drive, jangan khawatir - alat ini akan menggantikannya secara otomatis, tidak perlu menghapus instalasi.
Ini harus diunduh dengan cukup cepat, dan Anda hanya perlu menjalankan penginstal setelah selesai. Jika Anda menggunakan Google Chrome (sebagaimana seharusnya), cukup klik tombol unduh di bagian bawah halaman.
Setelah beberapa detik, Pencadangan dan Sinkronisasi akan diinstal. Ketika itu selesai, ia meminta saya untuk me-restart komputer untuk alasan yang tidak saya ketahui - saya tidak melakukannya, dan semuanya masih berfungsi dengan baik. Ambil itu, Google.
Jika Anda sudah menginstal aplikasi Google Drive, Pencadangan & Sinkronisasi akan secara otomatis memasukkan Anda ke akun Google Anda. Jika tidak, Anda harus masuk. Kemudian, layar mulai cepat akan memberi tahu Anda tentang apa aplikasi itu: mencadangkan barang-barang Anda. Klik Dapatkan untuk membuka aplikasi.
Langkah XNUMX: Pilih folder yang akan disinkronkan dari Google Drive
Alat Pencadangan dan Sinkronisasi dibagi menjadi dua bagian utama:
- Google Drive: Ini melakukan fungsi yang sama dengan aplikasi Google Drive asli. Anda dapat memilih folder yang ingin Anda sinkronkan dari penyimpanan cloud Google Drive Anda, dan folder tersebut akan muncul di folder Google Drive di komputer Anda. Apa pun yang Anda masukkan ke dalam folder ini juga akan disinkronkan dengan Google Drive.
- komputer: Bagian ini baru, dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file antara komputer Anda dan drive tanpa menempatkannya di folder Google Drive khusus. Cukup pilih folder dari PC yang ingin Anda sinkronkan, dan folder tersebut akan disinkronkan ke penyimpanan cloud Anda (walaupun folder tersebut akan muncul di bagian terpisah dari antarmuka Google Drive, bukan di semua file Drive Anda yang lain).
Mari kita mulai dengan bagian Google Drive terlebih dahulu—ini adalah yang kedua dalam daftar, tetapi jauh lebih sederhana dan akan familiar bagi siapa saja yang pernah menggunakan Google Drive.
Anda memiliki beberapa opsi khusus dalam menu ini. Bisakah kamu:
- Sinkronkan file saya dengan komputer ini: Gunakan opsi ini untuk mengaktifkan/menonaktifkan sinkronisasi Google Drive dengan komputer Anda.
- Sinkronkan semua yang ada di drive saya: Secara harfiah menyinkronkan seluruh konten Google Drive ke komputer Anda.
- Sinkronkan hanya folder ini: Ini memungkinkan Anda untuk memilih folder yang akan disinkronkan dari Drive ke komputer Anda.
Ini cukup mudah - cukup pilih apa yang ingin Anda sinkronkan dan lakukan.
Langkah XNUMX: Pilih folder lain di PC Anda untuk disinkronkan
Selanjutnya, mari kita lihat bagian Komputer Saya, di mana Anda dapat memilih folder lain di komputer Anda untuk disinkronkan. Ada beberapa opsi yang sudah tersedia di sini: Desktop, Dokumen, dan Gambar. Anda cukup mencentang kotak di sebelah opsi untuk sepenuhnya mencadangkan semuanya dari situs ini ke Google Drive. dasar.
Tetapi jika Anda ingin mendapatkan detail lebih lanjut dan hanya mencadangkan folder tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi Pilih Folder. Cukup navigasikan ke folder yang ingin Anda backup, dan klik Select Folder. Itu saja.
Catatan: File yang Anda sinkronkan dari luar tidak akan muncul di folder Drive di Drive bersama dengan semua file Anda yang lain. Untuk mengakses file-file ini, buka Google Drive di web Dan klik "Komputer Saya" di menu sebelah kiri. Opsi ini juga tersedia di aplikasi seluler Drive.
Jika Anda ingin file atau folder muncul di bawah "Drive Saya", Anda harus menyinkronkannya dengan cara lama: dengan menempatkannya di dalam folder Google Drive di komputer Anda.
Langkah XNUMX: Sesuaikan pengaturan unggah foto Anda
di bawah Opsi Folder di bagian "Aman".PCAnda juga dapat memilih bagaimana Anda ingin mencadangkan foto (tentu saja jika Anda memilih untuk mencadangkan foto dari komputer Anda): Kualitas Asli, yang akan menghabiskan ruang di drive Anda, atau Kualitas Tinggi, yang tidak akan memakan waktu setiap ruang di drive Anda. Yang terakhir menggunakan algoritma kompresi cerdas untuk mengurangi ukuran gambar tanpa mengurangi kualitas,
Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengontrol opsi penghapusan: hapus item di mana-mana, jangan hapus item di mana-mana, atau tanyakan sebelum menghapus item di mana-mana. Opsi terakhir ditetapkan sebagai default, yang sebenarnya masuk akal. Jangan ragu untuk mengubah ini sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.
Terakhir, Anda dapat mencentang kotak di bagian Foto Google untuk secara otomatis memindai komputer Anda untuk foto baru dan mengunggahnya ke Foto Google. Ada juga opsi kecil di bagian bawah yang disebut "Perangkat USB dan Kartu SD", yang dapat Anda gunakan untuk memasang file secara otomatis dari kamera digital atau drive USB jika Anda mau. Cukup colokkan drive atau kartu dan pilih apa yang ingin Anda lakukan dengannya.
Beberapa catatan tambahan tentang Pencadangan dan Sinkronisasi
Itu benar-benar semua tentang Pencadangan dan Sinkronisasi, tetapi ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan:
- Anda dapat mengganti nama komputer Anda dengan mengklik teks "My Computer" (atau teks serupa) di bagian atas halaman "My Computer" dan memberinya nama tertentu.
- Anda dapat dengan mudah meningkatkan penyimpanan Drive atau memutuskan akun Anda dari tab Pengaturan.
- Aturan startup sistem, ikon sinkronisasi file, dan pengaturan klik kanan juga dapat dimodifikasi di tab Pengaturan.
- Aktivitas jaringan pencadangan dan sinkronisasi dapat dibatasi di bagian Pengaturan Jaringan pada tab Pengaturan. Proxy bisa spesifik, dan kecepatan unduh/unggah ditentukan jika perlu.
- Alat Pencadangan dan Sinkronisasi akan tetap berada di baki sistem komputer Anda selama alat itu berjalan. Untuk mengakses pengaturannya, cukup klik ikonnya di casing, klik menu tiga titik di sudut kanan atas, dan pilih Preferences.
Itu cukup banyak, sungguh. Ini adalah alat yang sederhana.
