Ketika Anda mengklik kirim email, biasanya langsung dikirim. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengirimnya nanti? Outlook memungkinkan Anda untuk menunda pengiriman satu pesan atau semua email.
Misalnya, mungkin Anda mengirim email kepada seseorang pada larut malam yang berada di zona waktu tiga jam sebelum Anda. Anda tidak ingin membangunkannya di tengah malam dengan notifikasi email di ponsel mereka. Alih-alih, jadwalkan email untuk dikirim keesokan harinya pada saat Anda tahu mereka akan siap menerima email.
Outlook juga memungkinkan Anda untuk menunda semua pesan email dalam jangka waktu tertentu sebelum dikirim.
Bagaimana cara menunda pengiriman satu email
Untuk menunda pengiriman satu email, buat email baru, masukkan alamat email penerima, tetapi jangan klik Kirim. Atau, klik tab Opsi di jendela pesan.
Di bagian Opsi Lainnya, klik Pengiriman Tertunda.
Di bagian Opsi Pengiriman dari dialog Properti, klik kotak centang Jangan kirim sebelum sehingga ada tanda centang di kotak. Kemudian, klik panah bawah pada kotak tanggal dan pilih tanggal dari kalender pop-up.
Klik panah bawah di kotak waktu dan pilih waktu dari daftar drop-down.
Kemudian klik Tutup. Email Anda akan dikirim pada tanggal dan waktu yang Anda pilih.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP Outlook harus dibiarkan terbuka agar pesan dapat dikirim. Untuk menentukan jenis akun yang Anda gunakan, lihat bagian terakhir dalam artikel ini.
Cara menunda pengiriman semua email menggunakan aturan
Anda dapat menunda pengiriman semua email dengan jumlah menit tertentu (hingga 120) menggunakan aturan. Untuk membuat aturan ini, klik pada tab File di jendela Outlook utama (bukan jendela Pesan). Anda dapat menyimpan pesan Anda sebagai konsep dan menutup jendela pesan atau membiarkannya terbuka dan klik pada jendela utama untuk mengaktifkannya.
Pada layar Backstage, ketuk Kelola Aturan dan Peringatan.
Dialog Aturan dan Peringatan muncul. Pastikan tab Aturan Email aktif dan klik Aturan Baru.
Kotak dialog Panduan Aturan muncul. Di Langkah 1: Pilih bagian Templat, di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih Terapkan aturan ke pesan yang saya kirim. Aturan ditampilkan di bawah Langkah 2. Klik Berikutnya.
Jika ada ketentuan yang ingin Anda terapkan, pilih di Langkah 1: Pilih daftar ketentuan. Jika Anda ingin aturan ini berlaku untuk semua email, klik Berikutnya tanpa menentukan ketentuan apa pun.
Jika Anda mengklik Berikutnya tanpa menentukan kondisi apa pun, dialog konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan ke setiap pesan yang Anda kirim. Klik Ya.
Pada Langkah 1: Pilih menu Tindakan, pilih kotak centang “Tunda pengiriman berdasarkan menit”. Tindakan ditambahkan ke kotak Langkah 2. Untuk menentukan jumlah menit penundaan dalam mengirim semua email, klik tautan Hitung di bawah Langkah 2.
Dalam dialog Pengiriman Tertunda, masukkan jumlah menit untuk menunda pengiriman email di kotak edit, atau gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih jumlah. Klik Oke.
Tautan 'Nomor' diganti dengan jumlah menit yang Anda masukkan. Untuk mengubah jumlah menit lagi, klik tautan nomor. Ketika Anda puas dengan pengaturan aturan, klik Berikutnya.
Jika ada pengecualian untuk aturan, pilih di Langkah 1: Pilih daftar pengecualian. Kami tidak akan menerapkan pengecualian apa pun, jadi kami mengklik Berikutnya tanpa memilih apa pun.
Pada layar penyiapan aturan terakhir, masukkan nama untuk aturan ini di kotak edit “Langkah 1: Pilih nama untuk aturan ini”, lalu klik Selesai.
Aturan baru telah ditambahkan ke daftar di tab Aturan Email. Klik Oke.
Semua email yang Anda kirim sekarang akan tetap berada di surat keluar Anda selama beberapa menit yang Anda tentukan dalam aturan dan kemudian akan dikirim secara otomatis.
Catatan: Seperti halnya penundaan pesan tunggal, tidak ada pesan yang akan dikirim IMAP dan POP3 Tepat waktu kecuali Outlook terbuka.
Cara menentukan jenis akun email yang Anda gunakan
Jika Anda ingin mengetahui jenis akun yang Anda gunakan, klik tab File di jendela utama Outlook, lalu klik Pengaturan Akun dan pilih Pengaturan Akun dari menu tarik-turun.
Tab Email di kotak dialog Pengaturan Akun mencantumkan semua akun yang telah ditambahkan ke Outlook dan tipe setiap akun.
Anda juga dapat menggunakan add-on untuk menjadwalkan atau menunda email, seperti Kirim Nanti . Ada versi gratis dan versi profesional. Versi gratisnya terbatas, tetapi menyediakan fitur yang tidak tersedia di metode bawaan Outlook. SendLater versi gratis akan mengirim email IMAP dan POP3 tepat waktu meskipun Outlook tidak terbuka.
