Tak satu pun dari kami belum mengirim email bahwa kami berharap kami dapat kembali (bahkan jika untuk meninjaunya lagi). Sekarang dengan Gmail Anda bisa; Baca terus selagi kami tunjukkan cara mengaktifkan tombol Undo yang sangat berguna.
Mengapa saya ingin melakukan ini?
Itu terjadi pada yang terbaik dari kita. Anda mengirim email hanya untuk menyadari bahwa Anda: nama Anda salah eja, nama Anda salah eja, atau Anda sama sekali tidak ingin berhenti dari pekerjaan Anda. Secara historis, begitu tombol kirim itu ditekan.
Email Anda dimatikan dan tidak pernah kembali, meninggalkan Anda untuk mengirim pesan tindak lanjut meminta maaf atas kesalahan tersebut, memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak sungguh-sungguh, atau mengakui bahwa Anda lagi-lagi lupa menambahkan lampiran.
Jika Anda adalah pengguna Gmail, Anda beruntung. Setelah bertahun-tahun di padang rumput Google Labs, Google akhirnya menekan tombol mundur ke basis pengguna umum minggu ini. Dengan tweak sederhana di menu pengaturan, Anda dapat membeli beberapa yang sangat dibutuhkan "Saya lupa lampiran!" Ruang gerak tempat Anda dapat membatalkan email terkirim, memasang lampiran (dan memperbaiki kesalahan ketik itu saat Anda melakukannya) dan mengirimkannya kembali.
Aktifkan tombol batalkan
Untuk mengaktifkan tombol batalkan, buka menu pengaturan saat masuk ke akun Gmail Anda melalui web (bukan klien seluler Anda).
Menu Pengaturan ditemukan dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan kemudian memilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.
Di bawah menu Pengaturan, buka tab Umum dan gulir ke bawah hingga Anda melihat subbagian Undo Send.
Pilih Enable Undo Send lalu pilih periode pembatalan. Saat ini pilihan Anda adalah 5, 10, 20 dan 30 detik. Kecuali jika Anda memiliki kebutuhan mendesak untuk melakukan sebaliknya, kami sarankan untuk mengatur 30 detik karena memberikan jendela pembatalan sebesar mungkin selalu memungkinkan.
Setelah Anda menentukan pilihan, pastikan untuk menggulir ke bagian bawah halaman Pengaturan dan klik tombol Simpan Perubahan untuk menerapkan perubahan ke akun Anda.
Bagaimana itu bekerja?
Fitur baru ini tidak secara mendasar mengubah sifat email dengan memperkenalkan semacam protokol pemanggilan magis. Ini sebenarnya mekanisme yang sangat sederhana: Gmail hanya menunda pengiriman email Anda selama X jumlah waktu sampai Anda memiliki jendela di mana Anda dapat memutuskan bahwa Anda tidak ingin mengirim email sama sekali.
Setelah jangka waktu ini berlalu, email akan dikirim secara normal dan tidak dapat dibatalkan karena telah ditransfer dari server email Anda ke server email penerima.
Lain kali Anda mengirim email setelah mengaktifkan fitur tersebut, Anda akan melihatnya ditambahkan ke "Pesan Anda telah terkirim." Kotak: "Batalkan". Ada peringatan yang sangat penting di sini yang harus Anda perhitungkan. Jika Anda menjauh dari halaman tempat tautan batal ditampilkan (bahkan di dalam akun Gmail atau akun Google yang lebih besar), tautan akan dibatalkan (terlepas dari berapa banyak waktu yang tersisa di penghitung waktu). Bahkan jika Anda membuka email di folder Surat Terkirim, tidak ada tombol/tautan undo tambahan yang dapat Anda tekan.
Dengan mengingat hal itu jika Anda ingin membaca email untuk melihat apakah Anda benar-benar lupa melampirkan dokumen atau salah mengeja, kami sangat menyarankan untuk membuka pesan di tab baru untuk menjaga tautan batalkan di tab asli. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan menahan tombol CTRL dan klik tautan Lihat Pesan.
Dengan sedikit keributan di menu pengaturan Anda, Anda dapat menghindari menyesali tombol kirim selamanya seperti yang Anda sadari, dua detik kemudian, email yang baru saja Anda kirim ke manajer Anda dengan tajuk “Ini adalah laporan TPS Anda yang terlambat! Padahal, tidak ada laporan TPS.
