Zoom memberi pengguna opsi untuk meminta peserta mendaftar ke rapat Zoom. Anda dapat menanyakan hal-hal seperti nama dan email Anda dan menetapkan pertanyaan khusus. Ini juga menyebabkan Tingkatkan keamanan rapat Anda . Berikut cara mengaktifkan perekaman kehadiran di Zoom Meetings.
Berikut adalah beberapa catatan sebelum kita mulai. Pertama, opsi ini hanya tersedia untuk pengguna yang berwenang, yang masuk akal karena Anda hanya akan menggunakan fitur ini untuk rapat bisnis. Juga, Anda tidak dapat menggunakan Pengidentifikasi rapat pribadi (PMI) Untuk rapat yang membutuhkan kehadiran, meskipun kami merekomendasikan bukan Gunakan PMI Anda dalam pertemuan bisnis.
Aktifkan pencatatan kehadiran
Di browser web, daftar Masuk ke Zoom Pilih tab Rapat di grup Pribadi di panel kiri.
Sekarang, Anda perlu menjadwalkan pertemuan (atau memodifikasi rapat yang ada). Dalam hal ini, kami akan menjadwalkan pertemuan baru, jadi kami akan memilih "Jadwalkan pertemuan baru".
Anda sekarang akan memasukkan semua informasi umum yang diperlukan untuk rapat terjadwal, seperti nama rapat, durasi, dan tanggal/waktu rapat.
Menu ini juga tempat kami mengaktifkan opsi Perekaman Kehadiran. Di bagian tengah halaman, Anda akan menemukan opsi "Daftar". Centang kotak di sebelah Diperlukan untuk mengaktifkan fitur.
Terakhir, pilih "Simpan" di bagian bawah layar setelah Anda selesai menyesuaikan pengaturan rapat terjadwal lainnya.
Opsi perekaman
Setelah Anda menyimpan rapat terjadwal dari langkah sebelumnya, Anda akan berada di layar ikhtisar rapat. Di bagian bawah daftar, Anda akan melihat tab Recording. Pilih tombol Edit di sebelah Opsi Perekaman.
Jendela "Pendaftaran" akan muncul. Anda akan menemukan tiga tab: Pendaftaran, Pertanyaan, dan Pertanyaan Khusus.
Pada tab Pendaftaran, Anda dapat menyesuaikan opsi persetujuan dan pemberitahuan, serta beberapa pengaturan lainnya. Misalnya, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin secara otomatis atau manual menyetujui pendaftar, dan mengirim email konfirmasi kepada Anda (host) ketika seseorang mendaftar.
Anda juga dapat menutup rekaman setelah tanggal rapat, mengizinkan peserta untuk bergabung dari beberapa perangkat, dan melihat tombol berbagi sosial di halaman pendaftaran.
Sesuaikan pengaturan yang sesuai, lalu buka tab Pertanyaan. Di sini, Anda dapat (1) memilih bidang mana yang ingin Anda tampilkan pada formulir pendaftaran, dan (2) apakah bidang tersebut wajib diisi atau tidak.
Di bawah ini adalah daftar bidang yang tersedia di tab Pertanyaan. Perhatikan bahwa nama depan dan alamat email sudah menjadi kolom wajib diisi.
- nama keluarga
- ان
- kota
- Negara/Wilayah
- Kode Pos / Kode Pos
- Negara Bagian/Provinsi
- Telepon
- industri
- organisasi
- Judul pekerjaan
- Jangka waktu pembelian
- berperan dalam proses pembelian
- Jumlah karyawan
- PERTANYAAN DAN KOMENTAR
Setelah Anda selesai di sini, buka tab Pertanyaan Khusus. Anda sekarang dapat membuat pertanyaan Anda sendiri untuk ditambahkan ke formulir pendaftaran. Anda dapat memberikan kebebasan kepada pendaftar untuk meninggalkan jawaban apa pun atau membatasinya ke format pilihan ganda.
Setelah Anda selesai menulis pertanyaan Anda, pilih Buat.
Terakhir, pilih Simpan Semua di sudut kanan bawah jendela.
Sekarang, siapa pun yang menerima tautan undangan ke rapat Zoom itu akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran.
Terima kasih banyak atas tipnya