Panel Baca Outlook — alias panel Pratinjau — menampilkan teks pesan yang Anda pilih, mencegah Anda membuka pesan sebenarnya untuk dikerjakan. Berikut cara menyesuaikan panel baca agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Outlook hadir dengan banyak bagian berbeda, termasuk yang Anda lihat secara default — panel navigasi, misalnya — dan lainnya yang mungkin tidak terlalu mengganggu Anda — seperti panel tugas dan tugas. Masing-masing item ini dirancang untuk mempermudah menemukan, memantau, dan mengelola di Outlook. Kami akan melihat bagian-bagian ini dalam beberapa artikel, dan menunjukkan kepada Anda cara mengakses, bekerja dengan, dan menyesuaikannya. Kita mulai dengan bagian membaca.
Panel baca diaktifkan secara default. Saat Anda mengklik pesan di folder mana pun, panel akan menampilkan konten pesan tersebut, serta kontrol dasar untuk membalas dan meneruskan pesan.
Secara default, Outlook menampilkan Panel Baca di sebelah kanan Folder dan Pesan, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke Lihat > Panel Baca.
Opsi Anda adalah mengubah posisi ke "Turun" (sehingga Outlook memperlihatkan panel baca di bawah pesan) atau "Nonaktif," yang menyembunyikan panel baca. Opsi ini berlaku untuk panel baca di mana pun Anda berada, jadi Anda tidak dapat menyetel pengaturan penempatan yang berbeda untuk folder yang berbeda.
Menyetel panel ke "Turun" berarti Anda melihat lebih sedikit pesan di folder, tetapi Anda melihat lebih banyak detail tentang pesan itu dan lebih banyak kontennya di panel baca. Ini adalah tampilan tradisional sebelum layar lebar muncul, dan banyak orang masih menyukainya.
Menyetel panel ke nonaktif akan memaksimalkan jumlah item yang dapat Anda lihat di folder, tetapi Anda tidak melihat konten email apa pun. Ini adalah opsi yang berguna jika Anda memindai email, terutama jika Anda menggunakannya dengan fungsi Lihat > Pratinjau Pesan.
Dalam tampilan folder standar, pratinjau pesan dimatikan. Ini berarti Anda hanya melihat informasi yang ditampilkan di kolom dalam folder - Kepada, Dari, Subjek, Penerima, dll. Tetapi jika Anda mengatur Pratinjau Pesan ke 3, XNUMX, atau XNUMX baris, Anda juga akan melihat satu, dua, atau tiga baris konten untuk setiap pesan, tanpa perlu panel baca. Beberapa orang menyukai pengaturan ini; Beberapa merasa terlalu ramai. Anda harus mencobanya untuk melihat apa yang Anda pikirkan.
Tetapi panel baca tidak hanya menampilkan konten pesan Anda. Ini juga menentukan bagaimana Outlook menandai pesan sebagai telah dibaca dan memungkinkan Anda menavigasi pesan Anda dengan satu tombol. Secara default, Outlook menandai email sebagai telah dibaca setelah Anda menghabiskan lima detik untuk memilihnya, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke Lihat > Panel Baca dan pilih Opsi.
Tentu saja, karena Outlook ada, ada cara lain untuk mengakses opsi ini. Anda juga dapat masuk ke File > Opsi > Mail > Panel Baca (atau Tingkat Lanjut > Panel Baca) untuk membuka opsi yang sama.
Metode mana pun yang Anda pilih, jendela Panel Baca akan muncul.
Di luar kotak, Outlook akan "menandai item sebagai telah dibaca saat dilihat di Panel Baca" setelah lima detik. Anda dapat mengubah waktu ini menjadi apa saja dari nol (misalnya, segera ditandai sebagai telah dibaca saat dipilih) hingga 999 detik. Jika Anda ingin Outlook menunggu lebih dari beberapa detik, Anda mungkin lebih suka opsi kedua, "Tandai item sebagai telah dibaca saat pilihan berubah." Ini adalah salah satu/atau situasi: Anda dapat memberi tahu Outlook untuk menandai item sebagai telah dibaca setelah waktu tertentu, atau Anda dapat memberi tahu Outlook untuk menandai item sebagai telah dibaca saat Anda berpindah ke item lain, tetapi tidak keduanya.
Opsi selanjutnya, "Baca satu tombol dengan bilah spasi" sangat berguna jika Anda ingin bernavigasi menggunakan keyboard. Saat Anda mendapatkan pesan yang lebih panjang dari yang bisa ditampilkan panel baca, Anda bisa menekan bilah spasi untuk menggulir ke bawah halaman dalam pesan itu. Saat Anda mencapai akhir pesan, menekan bilah spasi akan berpindah ke pesan berikutnya. Ini bekerja dengan baik dalam hubungannya dengan menggunakan panah atas dan bawah untuk menavigasi melalui folder - mereka membiarkan Anda menggilir folder, dan spasi memungkinkan Anda menggilir pesan yang dipilih.
Terakhir, ada opsi untuk "Aktifkan putar otomatis di layar penuh dalam orientasi potret." Ini untuk pengguna tablet, dan jika aktif, saat tablet Anda dalam orientasi potret, mengeklik pesan akan memperkecil panel navigasi, menyembunyikan panel baca, dan menampilkan pesan yang dipilih menggunakan layar penuh. Ini tidak akan berfungsi jika Anda memilih pesan dengan panah atas dan bawah atau bilah spasi - hanya jika Anda memilih pesan dengan trackpad/mouse atau jari Anda.
Jika Anda tidak bekerja dalam orientasi potret dan ingin lebih banyak ruang layar untuk melihat pesan Anda, Anda dapat beralih ke mode membaca dengan mengklik ikon di bagian bawah jendela Outlook.
Ini mengurangi bagian lain yang disematkan — navigasi, tugas, dan orang — untuk memungkinkan Anda fokus pada pesan Anda. Anda dapat melihat panel lagi dengan mengklik ikon mode normal.
Panel baca juga dapat membantu Anda membaca pesan dalam font yang lebih kecil dari biasanya, atau jika Anda meninggalkan kacamata baca di rumah — seperti yang sering kami lakukan. Gunakan kontrol Zoom di bagian bawah panel baca untuk menambah ukuran konten (atau menguranginya jika terlalu besar).
Anda juga dapat memperbesar dengan menahan Ctrl saat menggunakan roda gulir pada mouse. Ini bekerja berdasarkan per-pesan, jadi jika Anda memperbesar ukuran satu pesan, tingkat zoom untuk pesan berikutnya yang Anda pilih akan tetap 100%.
Tak satu pun dari opsi ini berfungsi jika Tampilan > Panel Baca diatur ke Mati. Ini hanya berfungsi jika panel baca diatur ke 'kanan' atau 'bawah'.
Panel Baca adalah bagian sederhana namun penting dari aplikasi Outlook, dengan banyak fitur berguna untuk membantu Anda membentuk pengalaman membaca seperti yang Anda inginkan. Jika Anda biasanya mematikannya, sekarang mungkin saat yang tepat untuk menyalakannya kembali dan melihat apakah itu dapat membantu membuat alur kerja Anda lebih menyenangkan dan efisien.
