Jika ketakutan Gmail Anda awal minggu ini membuat Anda mempertimbangkan untuk mencadangkan akun Gmail Anda atau akun email lain di web, kami di sini untuk membantu. Baca terus untuk mengetahui cara mencadangkan email berbasis web Anda menggunakan aplikasi email open source Thunderbird.
Jika Anda melewatkannya, Anda mungkin menderita Gmail awal minggu ini Dari serangkaian kesalahan yang tidak biasa Yang menyebabkan 0.02% pengguna Gmail menemukan kotak surat mereka benar-benar kosong. Kabar baiknya adalah bahwa bug telah diperbaiki dan tidak ada data aktual yang hilang (mereka memulihkan email yang hilang dari backup tape yang tidak terpengaruh oleh masalah tersebut). Meskipun itu bagus, tidak ada yang melewatkan email penting, ini sangat mengkhawatirkan. Tidak semua "Ups, kami kehilangan data Anda!" Script berakhir dengan baik. Hari ini kami akan memandu Anda untuk mencadangkan email Anda menggunakan aplikasi open source Thunderbird yang kuat dan gratis.
Apa yang Anda butuhkan?
Anda tidak perlu banyak untuk tutorial ini, hanya beberapa menit untuk mengaturnya dan berikut ini:
- salinan dari Thunderbird untuk OS Anda (Tersedia untuk Windows/Mac/Linux)
- Informasi login untuk penyedia email berbasis web Anda.
Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Namun, langkah-langkah yang kami akan memandu Anda melalui Thunderbird akan bekerja pada sistem operasi apa pun dan penyedia email berbasis web apa pun yang memungkinkan Anda mengakses email Anda melalui klien pihak ketiga – faktanya, Thunderbird melakukan pekerjaan yang baik untuk menemukan keluar hanya informasi yang diperlukan dari alamat E-mail Anda.
Aktifkan akses jarak jauh dan informasi server email
Bergantung pada email yang Anda gunakan di web, Anda mungkin perlu mengaktifkan akses sebelum melanjutkan. Dalam kasus Gmail, layanan pengujian kami untuk tutorial ini, Anda harus pergi ke Pilihan -> Pengaturan Mail -> Penerusan dan POP/IMAP Kemudian alihkan pengaturan berikut 1. Aktifkan POP untuk semua email و 2. Saat pesan diakses menggunakan POP untuk disimpan Salin Gmail di kotak masuk .
Instal dan konfigurasikan Thunderbird
Menginstal Thunderbird cukup mudah, tetapi ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan tergantung pada kebutuhan dan keinginan Anda untuk cadangan tambahan. Jika Anda adalah pengguna Windows, Anda dapat mempertimbangkan untuk memilih Instal portabel Thunderbird Sehingga Anda dapat memiliki instalasi mandiri yang nyaman untuk mentransfer/mencadangkan ke drive USB. Selain itu, tergantung pada layanan pencadangan yang Anda gunakan dan seberapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasang Thunderbird di direktori Dropbox (atau layanan serupa) sehingga cadangan lokal Anda juga disimpan dari jarak jauh.
Jika Anda puas dengan pencadangan lokal (atau layanan pencadangan melayani seluruh drive Anda sekaligus), lanjutkan dan lanjutkan penginstalan tanpa modifikasi apa pun.
Setelah meluncurkan Thunderbird untuk pertama kalinya, buka Alat -> Pengaturan Akun Lalu klik Prosedur akun (Terletak di pojok kiri bawah).
Isi username dan password Anda lalu klik Continue. Untuk sejumlah besar penyedia email web, Thunderbird akan secara otomatis mengisi informasi server (disediakan oleh Basis Data ISP Mozilla) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Kami akan beralih dari protokol IMAP default ke POP. Jika Anda berencana untuk menggunakan Thunderbird sebagai klien email harian Anda, IMAP akan menjadi pilihan yang jauh lebih unggul (IMAP memungkinkan Anda untuk bekerja dengan email seperti berbagi file akses jarak jauh daripada mengunduhnya ke mesin lokal Anda). Namun, untuk tujuan pengarsipan, POP adalah pilihan yang sangat baik karena akan dengan mudah dan tanpa repot mengunduh semua email lama Anda (bukan hanya yang baru). Jika Anda ingin menggunakan Thunderbird sebagai klien penuh waktu, Anda dapat dengan mudah beralih ke IMAP setelah Anda memiliki arsip email lama Anda.
Klik Buat sebuah akun Dan Anda sedang bekerja. Thunderbird akan mengautentikasi akun Anda terhadap server dan memperingatkan Anda jika autentikasi gagal. Jika tidak, Anda akan menemukan diri Anda lagi di layar Pengaturan akun .
Saat kita berada di layar Pengaturan akun , Kita perlu memeriksa beberapa pengaturan yang sangat penting sebelum berangkat. ketuk Pengaturan Server Di bawah nama Masuk ke akun Anda di sisi kiri jendela. Kami perlu melakukan beberapa penyesuaian di sini. Ubah pengaturan Memeriksa pesan baru setiap 10 menit untuk saya satu menit . Untuk pengunduhan awal, kita perlu benar-benar mengulang pemeriksaan. Pastikan juga untuk Tinggalkan pesan di server . dicentang Hapus centang paling banyak… و Jadi saya menghapusnya .
Sebelum kita meninggalkan tahap konfigurasi, klik pengaturan sampah Di bagian atas kolom kiri dan batalkan Aktifkan kontrol email sampah adaptif... Filter spam Thunderbird sangat bagus ketika saya menggunakannya sebagai klien utama tetapi kami tidak ingin itu melakukan apa pun kecuali langsung mengunduh pesan kami. di dalam ruang disk, Pastikan untuk Tidak ada pesan yang dipilih dicentang (harus, secara default). Proses ini sepenuhnya ditujukan untuk pencadangan. Kami tidak ingin Thunderbird mendapatkan ide bijak dan menghapus apa pun.
Setelah selesai, klik OK di pojok dan kembali ke dasbor utama Thunderbird. Jika Thunderbird belum mengunduh email, ketuk dapatkan surat di sudut untuk memulai proses.
Pada titik ini semuanya dalam autopilot. Thunderbird akan terus memeriksa email Anda setiap menit dan mengunduh pesan baru sedikit demi sedikit. Berikut adalah salah satu keanehan dari unduhan POP, setiap kumpulan akan memiliki ukuran sekitar 400-600 pesan. Anda tidak akan melihat unduhan besar untuk semua email Anda sekaligus. Bersiaplah, jika Anda memiliki akun besar, biarkan berjalan sebentar. Dalam kasus akun pengujian kami, dibutuhkan 37 batch untuk mengunduh semua 17000+ email sejak hampir satu dekade.
Ketika unduhan selesai, Anda akan memiliki cadangan akun Gmail (atau email berbasis web lainnya) yang diperbarui. Yang perlu Anda lakukan di masa mendatang adalah menjalankan Thunderbird untuk mendapatkan email terbaru dan memperbarui arsip Anda.
