Dalam pelajaran hari ini, kita akan membahas cara menggunakan Gmail sebagai daftar tugas. Gmail mengintegrasikan daftar tugas sederhana ke dalam akun Anda. Google Tasks memungkinkan Anda membuat daftar item, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan catatan. Anda bahkan dapat membuat tugas langsung dari pesan Gmail.
Tambahkan tugas
Untuk menambahkan tugas di akun Gmail Anda menggunakan Google Tasks, klik panah bawah di menu Mail di sudut kanan atas jendela Gmail dan pilih Tasks.
Jendela Tugas muncul di sudut kiri bawah jendela Gmail. Perhatikan bahwa indikator berkedip pada tugas kosong pertama. Jika kursor tidak berkedip pada tugas kosong pertama, gerakkan mouse ke atasnya dan klik.
Kemudian ketik langsung ke tugas kosong pertama.
Setelah Anda menambahkan tugas, Anda dapat mengklik ikon plus untuk membuat tugas tambahan. Menekan Kembali setelah memasukkan tugas akan membuat tugas baru tepat di bawahnya.
Buat tugas dari email
Anda juga dapat dengan mudah membuat tugas dari email. Pilih email yang ingin Anda tambahkan sebagai tugas. Klik tombol More action dan pilih Add to Tasks dari menu drop-down.
Gmail secara otomatis menambahkan tugas baru menggunakan baris subjek email. Tautan ke "Email Terkait" juga telah ditambahkan ke tugas. Mengklik tautan akan membuka email di balik jendela Tugas.
Anda juga dapat menambahkan teks tambahan ke tugas atau mengubah entri teks oleh Gmail hanya dengan mengeklik tugas dan mengetik atau menyorot dan mengganti teks.
Perhatikan bahwa jendela Tugas tetap terbuka bahkan saat Anda menavigasi email di latar belakang. Gunakan tombol "X" di sudut kanan atas jendela Tasks untuk menutupnya.
Susun ulang tugas
Tugas dapat dengan mudah diatur ulang. Cukup gerakkan mouse Anda ke tugas di sisi paling kiri hingga Anda melihat batas putus-putus.
Klik dan seret batas ini ke atas atau ke bawah untuk memindahkan tugas ke posisi lain dalam daftar.
Tambahkan tugas ke tengah daftar tugas Anda
Anda juga dapat mengatur tugas Anda dengan memasukkan yang baru di tengah daftar. Jika Anda meletakkan kursor di akhir tugas dan menekan "Enter", tugas baru akan ditambahkan setelah tugas itu. Jika Anda menekan "Enter" dengan kursor di awal tugas, tugas baru akan dimasukkan sebelum tugas itu.
Buat subtugas
Jika tugas berisi subtugas, Anda dapat dengan mudah menambahkan subtugas tersebut ke tugas. Tambahkan subtugas di bawah tugas dan tekan "Tab" untuk membuat indentasi. Tekan "Shift + Tab" untuk memindahkan tugas kembali ke kiri.
Tambahkan detail ke tugas
Terkadang Anda mungkin ingin menambahkan catatan atau detail ke tugas tanpa membuat subtugas. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse ke tugas hingga panah muncul di sebelah kanan tugas. Klik panah.
Sebuah jendela muncul yang memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal jatuh tempo untuk tugas dan memasukkan catatan. Untuk memilih tanggal jatuh tempo, klik pada kotak Tanggal Jatuh Tempo.
Menampilkan kalender. Klik tanggal untuk memilih tanggal jatuh tempo tugas. Gunakan panah di sebelah bulan untuk pindah ke bulan yang berbeda.
Tanggal tercantum dalam kotak Tanggal Jatuh Tempo. Untuk menambahkan catatan ke tugas, tulis di kotak edit di bawah kotak Tanggal Jatuh Tempo. Setelah selesai, klik Kembali ke Menu.
Catatan dan tanggal jatuh tempo ditampilkan dalam tugas sebagai tautan. Mengklik salah satu tautan memungkinkan Anda mengedit bagian tugas ini.
Minimalkan jendela tugas
Saat Anda menggerakkan mouse ke bilah judul jendela Tasks, itu menjadi tangan. Mengklik pada bilah judul meminimalkan jendela Tugas.
Mengklik bilah alamat lagi akan membuka jendela Tugas.
Ganti nama daftar tugas
Secara default, daftar tugas Anda memuat nama akun Gmail Anda. Namun, Anda dapat mengubah ini. Misalnya, mungkin Anda ingin memisahkan daftar tugas untuk pekerjaan dan pribadi.
Untuk mengganti nama daftar tugas, klik ikon "Toggle List" di sudut kanan bawah jendela "Tasks" dan pilih "Rename List" dari menu popup.
Masukkan nama baru untuk daftar tugas yang ada di kotak Edit Ubah Nama Daftar di dialog yang ditampilkan. Klik Oke.”
Nama baru muncul di bilah judul jendela Tugas.
Cetak atau email daftar tugas
Anda dapat mencetak daftar tugas dengan mengklik Tindakan dan memilih Cetak Daftar Tugas dari menu pop-up.
Anda dapat mengirim daftar tugas melalui email kepada diri sendiri atau orang lain menggunakan opsi Daftar Tugas Email di popup Tindakan, seperti yang digambarkan di atas.
Buat daftar tugas tambahan
Sekarang setelah Anda mengganti nama daftar tugas awal, Anda dapat menambahkan yang lain untuk penggunaan yang berbeda, seperti tugas pribadi. Untuk melakukan ini, ketuk sakelar Menu lagi dan pilih Menu Baru dari sembulan.
Masukkan nama untuk daftar baru di kotak edit “Buat daftar baru sebagai” pada dialog yang ditampilkan, lalu klik OK.
Daftar baru dibuat dan Gmail secara otomatis beralih ke daftar baru di jendela Tugas.
Beralih ke daftar tugas yang berbeda
Anda dapat dengan mudah beralih ke daftar tugas lain dengan mengklik ikon "Ganti Daftar" dan memilih nama daftar yang diinginkan dari menu popup.
Periksa apakah tugas yang sudah selesai dihentikan
Saat Anda menyelesaikan tugas, Anda dapat memeriksanya, yang menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan tugas tersebut. Untuk menghentikan tugas, pilih kotak centang di sebelah kiri tugas. Tanda centang ditampilkan dan tugas dicoret.
Hapus tugas yang sudah selesai
Untuk menghapus atau menyembunyikan tugas yang sudah selesai dari daftar tugas, klik Tindakan di bagian bawah jendela Tugas dan pilih Hapus Tugas yang Selesai dari menu popup.
Tugas yang telah selesai dihapus dari daftar dan tugas baru yang kosong ditambahkan secara default.
Lihat tugas tersembunyi yang telah diselesaikan
Saat Anda menghapus tugas dari daftar tugas, tugas tersebut tidak sepenuhnya dihapus. Mereka tersembunyi begitu saja. Untuk melihat tugas tersembunyi yang diselesaikan, klik Tindakan dan pilih Lihat tugas yang diselesaikan dari menu popup.
Tugas yang diselesaikan dari daftar tugas yang dipilih saat ini ditampilkan menurut tanggal.
menghapus tugas
Anda dapat menghapus tugas yang telah Anda buat, baik yang ditandai sebagai selesai atau belum.
Untuk menghapus tugas, klik kursor di teks tugas untuk memilihnya, dan klik ikon Sampah di bagian bawah jendela Tugas.
Catatan: Penghapusan tugas segera berlaku di jendela Tugas. Namun, Google mengatakan bahwa salinan yang tersisa mungkin memerlukan waktu hingga 30 hari untuk dihapus dari servernya.
Tampilkan daftar Anda dalam popup
Anda dapat melihat tugas Anda di jendela terpisah yang dapat Anda navigasikan. Jika Anda memiliki layar yang cukup besar, ini berguna agar Anda dapat melihat seluruh jendela Gmail tanpa terhalang oleh jendela Tasks.
Untuk membuat jendela Tasks terpisah, klik panah Popup di bagian atas jendela Tasks.
Jendela Tasks menjadi jendela terpisah dari jendela browser. Semua menu dan opsi yang sama tersedia termasuk tombol "Pop-in" yang memungkinkan Anda mengembalikan jendela "Tugas" ke sudut kanan bawah jendela browser.
Itu saja yang perlu Anda ketahui tentang tugas di Gmail. Kami tahu ini cukup komprehensif, tetapi dapat menggunakan Gmail untuk melacak tugas Anda cukup sulit, jadi kami ingin memberikan perhatian yang layak untuknya.
Dalam pelajaran berikutnya, kami akan fokus pada Google Hangouts, yang memungkinkan Anda untuk mengobrol instan dengan pengguna Gmail lainnya; Cara mengelola beberapa akun Gmail; Dan gunakan Gmail dengan pintasan keyboard.
