Selanjutnya kita akan berbicara tentang undangan acara. Integrasi Google Kalender ke Gmail memungkinkan Anda mengirim undangan acara langsung di dalam Gmail tanpa mengakses Google Kalender. Anda juga dapat menambahkan acara dari pesan Gmail langsung ke Google Kalender.
Terakhir, kita akan membahas tentang mempersiapkan penjawab kala libur sehingga Anda dapat meninggalkan kota sementara kami memberi tahu orang-orang kapan Anda akan kembali untuk menjawab pertanyaan mereka.
Perlu dicatat bahwa pelajaran ini sebagian besar berkaitan dengan Kalender Google, tetapi dari sudut pandang pengguna kekuatan Gmail - karena ketika Anda mendapatkan undangan atau harus berurusan dengan item kalender, biasanya melalui klien email Anda, bukan? Tidak ada alasan untuk membuka kalender saat Anda dapat melakukan hampir semua hal di dalam Gmail, termasuk mengirim undangan ke orang lain.
Temukan undangan acara dengan cepat di kotak masuk Gmail Anda
Undangan acara Gmail ditunjukkan oleh ikon kalender di sebelah kiri baris subjek.
Balas undangan di baris subjek
Anda dapat dengan cepat membalas undangan langsung di baris subjek pesan. Cukup klik tombol balas ke undangan dan klik "Ya", "Mungkin" atau "Tidak" untuk menanggapi.
Balas undangan dari dalam pesan
Anda juga dapat menanggapi undangan dari dalam pesan.
Masukkan undangan langsung di pesan Gmail
Anda dapat menyisipkan undangan acara langsung ke dalam pesan Gmail. Anda dapat dengan cepat mengundang seseorang ke rapat melalui email atau membalas email teman dengan undangan untuk bertemu bersama.
Klik Buat untuk membuat pesan email baru.
Tambahkan penerima ke email, masukkan baris subjek, dan tambahkan teks yang relevan ke isi pesan. Arahkan mouse ke tanda plus di bagian bawah jendela penulisan.
Lebih banyak ikon tersedia. Klik ikon kalender "Sisipkan undangan".
Klik kotak tanggal untuk menjadwalkan acara.
Klik kotak waktu mulai untuk memilih waktu mulai acara dari daftar turun bawah.
Tentukan waktu berakhir dan tanggal akhir (jika acara berlangsung lebih dari satu hari). Pilih acara Sepanjang Hari menggunakan kotak centang Sepanjang Hari. Masukkan lokasi di kotak edit "Di mana" dan "Deskripsi" untuk acara tersebut.
Klik Sisipkan Undangan untuk menambahkan undangan ke email Anda.
Kotak yang berisi detail acara dimasukkan ke dalam pesan Anda. Klik Kirim dan penerima akan melihat pesan sebagai undangan di kotak masuk mereka dan dapat membalasnya.
Buat acara Google Kalender dari pesan tak diundang di Gmail
Terkadang, Anda mungkin menerima email tentang acara yang mengundang Anda, tetapi pengirimnya tidak menyertakan undangan resmi. Jika ada tanggal dan waktu dalam pesan, Gmail akan mengenali fakta tersebut dan mengizinkan Anda menggunakan informasi tersebut untuk membuat acara di kalender Anda.
Jika ada tanggal dan waktu yang dapat dikenali dalam pesan, Google akan mengkonfirmasi tanggal dan waktu dengan garis putus-putus dan menjadi tautan. Untuk menambahkan tanggal dan waktu ke kalender Anda dari dalam pesan, klik tautan tanggal dan waktu.
Terkadang Google tidak mengenali tanggal dan waktu dan Anda harus menambahkan detail ini ke kalender secara manual.
Dialog popup muncul dengan detail yang dikumpulkan dari email tentang acara tersebut. Dalam contoh kita, waktu tidak dikenali, jadi kita harus "menambahkan waktu" ke acara. Klik panah bawah di sebelah “Tambahkan waktu” dan pilih waktu mulai dari daftar drop-down.
Klik Tambahkan ke Kalender untuk menambahkan acara ke kalender Anda.
Anda akan melihat acara ini di kalender Anda sekarang dan Anda dapat mengeditnya dengan mengklik tombol Edit di kalender.
Klik di mana saja dalam pesan di luar dialog pop-up untuk menutup kotak.
Beri tahu orang-orang dengan Holiday Response
Meskipun Anda dapat memeriksa akun Gmail di banyak perangkat seluler, Anda mungkin tidak ingin melakukannya saat sedang berlibur. Jika Anda tidak akan tersedia dan memeriksa email Anda, Anda mungkin ingin memberi tahu pengirim tentang fakta ini secara otomatis. Gmail memungkinkan Anda mengatur penjawab otomatis Anda untuk mengirim respons otomatis yang memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak tersedia dan akan membalas mereka atau apa pun yang Anda inginkan dari email tersebut.
Siapkan penjawab otomatis Gmail Anda
Untuk mengatur penjawab otomatis di akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Tetap di tab Umum dan gulir ke bawah ke bagian Autoresponder, dan pilih Your Autoresponder Is On.
Untuk menunjukkan hari pertama balasan otomatis harus dikirim, klik kotak edit Hari Pertama dan pilih tanggal dari kalender tarik-turun yang ditampilkan.
Jika Anda tahu kapan Anda akan tersedia lagi, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa agar penjawab otomatis mati secara otomatis. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Berakhir" dan klik kotak edit di sebelah kanan. Pilih tanggal Anda akan tersedia lagi dari kalender drop-down.
Masukkan "Subjek" dan "Pesan" untuk membalas. Gunakan bilah alat di bawah Pesan untuk memformat teks Anda dan menyisipkan tautan dan gambar, jika diinginkan.
Anda mungkin tidak ingin mengirim pesan ini kepada siapa pun yang hanya mengirimi Anda email, Anda dapat memilih untuk mengirim tanggapan otomatis ini hanya kepada orang-orang dalam daftar kontak Anda. Untuk melakukannya, pilih kotak centang “Kirim balasan hanya kepada orang-orang di kontak saya”.
Klik Simpan Perubahan di bagian bawah.
Nonaktifkan penjawab kala libur Gmail secara manual
Jika Anda kembali lebih awal dari liburan Anda atau tersedia lebih awal dari yang direncanakan, Anda dapat dengan mudah mematikan penjawab otomatis secara manual, bahkan jika Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa. Cukup kembali ke Pengaturan, pilih opsi Matikan Penjawab Otomatis dan klik Simpan Perubahan di bagian bawah layar.
Siapkan liburan responden di aplikasi Gmail
Penjawab kala libur yang Anda siapkan melalui browser di komputer Anda juga tersedia di aplikasi Gmail. Untuk mengakses penjawab otomatis di perangkat seluler Anda, masuk ke layar Pengaturan untuk akun email yang diinginkan.
Jika Anda telah memilih penjawab otomatis Gmail di browser Anda, jawaban itu akan tercermin di aplikasi Gmail. Cukup sentuh tombol Off/On untuk mempengaruhi perubahan transponder.
Sentuh Selesai saat membuat perubahan.
Ketuk tombol Kembali di ponsel Anda dua kali untuk kembali ke kotak masuk Anda.
Catatan: Untuk melihat perubahan yang dilakukan pada penjawab otomatis menggunakan perangkat seluler Android di akun Gmail Anda di browser komputer, Anda harus keluar dari akun Anda di browser dan masuk lagi. Sebaliknya, karena Anda tidak dapat keluar dari akun Gmail di ponsel Android Anda, memulai ulang ponsel akan mengambil perubahan yang dibuat pada penjawab otomatis di akun Gmail kami di browser di komputer kami.
pengikut …
Ini adalah hari, tidak ada banyak untuk itu. Undangan dan penjawab hari libur di Gmail cepat digunakan dan bisa sangat nyaman.
Dalam pelajaran besok, kami mendedikasikan seluruh pelajaran untuk menggunakan Gmail sebagai daftar tugas: menambahkan tugas, termasuk detail, mencetak, menghapus tugas yang telah diselesaikan, dan banyak lagi!
