Dalam pelajaran ini, kami fokus pada lampiran dan bagaimana Anda dapat membuat email Anda sendiri dengan tanda tangan khusus.
Kami menyelesaikan semuanya dengan informasi tentang cara terbaik untuk melindungi data akun Anda dan juga mencadangkan data Anda secara lokal sehingga Anda selalu memilikinya, bahkan jika Anda menghapus akun Anda.
lampiran
Sangat mudah untuk menambahkan lampiran ke email di Gmail. Yang terbaik dari semuanya, dengan Gmail, Anda dapat menghindari rasa malu mengirim email tindak lanjut jika Anda lupa melampirkan file.
Catatan: Pesan Gmail dapat berukuran hingga 25 megabyte (MB). Jika Anda perlu mengirim lampiran dalam pesan yang ukurannya lebih dari 25 MB, Anda dapat menyisipkan file dari Google Drive. Tidak ada batasan jumlah lampiran yang diizinkan per pesan, selama Anda tidak melebihi batas ukuran 25MB.
Salah satu caranya adalah dengan mengklik Lampirkan File di bagian bawah jendela Buat.
Pilih file Anda untuk dilampirkan ke pesan dalam dialog Buka. Anda dapat melampirkan beberapa file sekaligus dengan memilih beberapa file dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di Windows Explorer. Klik Buka untuk melampirkan file yang dipilih.
Kemajuan melampirkan file muncul di bagian bawah pesan.
Sekarang, bagaimana jika Anda lupa melampirkan file Anda? Gmail tidak akan membiarkan Anda lupa. Gmail mengenali saat Anda mengetik frasa tertentu ke dalam isi pesan, dan sebelum Anda mengirim pesan, pengingat akan muncul.
Klik Batal dan lampirkan file sebelum mengirim pesan.
Salah satu dari pernyataan berikut akan meminta pengingat lampiran untuk ditampilkan.
- Lihat file terlampir
- Lihat Lampiran
- Lihat Lampiran
- Terlampir di email ini
- saya lampirkan
- saya lampirkan
- saya sudah jamin
- saya sudah jamin
- File terlampir
Gunakan seret dan lepas untuk melampirkan file
Anda juga dapat menarik dan melepas file ke pesan yang sedang Anda buat untuk dilampirkan. Cukup seret file dari jendela Explorer ke pesan yang sedang Anda buat.
Siapkan tanda tangan email di Gmail Mobile
Tanda tangan email secara otomatis memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa baris informasi kontak (atau informasi lainnya) di bagian bawah setiap email keluar, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengiklankan bisnis Anda atau diri Anda sendiri.
Gmail memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan untuk disertakan dalam pesan yang Anda buat.
Untuk menyiapkan tanda tangan yang akan ditambahkan secara otomatis ke email apa pun yang Anda buat di Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Tetap di tab Umum, gulir ke bawah ke bagian Tanda Tangan dan pilih opsi di bawah Tanpa Tanda Tangan untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Masukkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai tanda tangan Anda. Jika Anda memiliki logo, Anda dapat menyisipkannya sebagai gambar dengan teks Anda atau sendiri. Anda juga dapat menambahkan hyperlink ke teks di tanda tangan Anda, dengan memilih teks tautan dan mengklik tombol Tautan di bilah alat.
Catatan: Jika Anda ingin menambahkan gambar ke tanda tangan Anda, Anda harus menggunakan gambar yang tersedia untuk umum di web. Misalnya, untuk menggunakan logo perusahaan Anda, Anda mungkin dapat menemukannya di situs web perusahaan Anda dan menyalin URL dari sana. Anda memerlukan URL web untuk menyertakan gambar di tanda tangan Anda. Jika gambar yang ingin Anda gunakan belum tersedia di web, Anda dapat menggunakan situs seperti Blogger dan situs Google Untuk membuat situs web sederhana dan mengunggah gambar Anda ke sana. Atau Anda dapat menggunakan layanan hosting gambar.
Di bawah "Tautkan ke", tentukan apakah tautan tersebut ke "alamat web" atau "alamat email". Masukkan URL atau alamat email di "Ke URL mana tautan ini harus pergi?" Kotak. Jika Anda ingin menguji tautan untuk memastikannya berfungsi, klik "Uji tautan ini". Jika sudah puas, klik OK.
Tautan telah disertakan. Saat kursor berada di salah satu teks yang ditautkan, opsi tambahan akan ditampilkan. Anda dapat 'Buka tautan', 'Ubah' tautan, atau 'Hapus' tautan. Untuk menyembunyikan opsi ini, klik "X" di sisi kanan kotak, atau klik teks lain yang tidak terkait di tanda tangan.
Gmail secara otomatis menyisipkan dua tanda hubung (-) di atas tanda tangan Anda, memisahkannya dari badan pesan email, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda dapat memilih untuk meninggalkan tanda hubung. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Sisipkan tanda tangan ini sebelum teks kutipan dalam balasan dan hapus baris" – "Sebelumnya". Perhatikan bahwa opsi ini juga akan memasukkan tanda tangan Anda sebelum teks kutipan dalam tanggapan.
Klik Simpan Perubahan.
Anda dapat mengedit atau menghapus tanda tangan secara manual setelah dimasukkan ke dalam pesan baru.
Siapkan tanda tangan email di Gmail Mobile
Aplikasi seluler Gmail memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan untuk digunakan di aplikasi terpisah dari tanda tangan yang Anda siapkan di Gmail di browser.
Kami akan menunjukkan cara mengatur tanda tangan di ponsel Android Anda. Untuk menambahkan tanda tangan di aplikasi Gmail di ponsel Android Anda, ketuk tombol menu di ponsel Anda dan pilih "Pengaturan" dari popup.
Pada layar Pengaturan, sentuh alamat email akun yang ingin Anda atur tanda tangannya.
Sentuh opsi "Masuk" di layar "Pengaturan".
Masukkan tanda tangan Anda di dialog Tanda Tangan yang muncul dan ketuk OK.
Catatan: Anda dapat menekan Enter di tanda tangan untuk menempatkan teks tanda tangan Anda di beberapa baris, namun, Anda tidak dapat menambahkan hyperlink ke teks di tanda tangan Anda di aplikasi Gmail.
Tanda tangan muncul di bawah opsi "Tanda Tangan" di layar "Pengaturan".
Ketuk tombol Kembali di ponsel Anda dua kali untuk kembali ke kotak masuk Anda. Sentuh tombol Buat.
Tanda tangan yang Anda pilih secara otomatis ditambahkan ke pesan email baru.
Siapkan banyak tanda tangan
Anda hanya dapat menambahkan satu tanda tangan di Gmail. Namun, ada cara mengatasi batasan ini di browser. Jika Anda memerlukan beberapa tanda tangan di Gmail, Anda dapat membuat tanda tangan tambahan menggunakan fitur Canned Responses di Gmail Labs.
Kami akan membahas fitur ini di Pelajaran 10 ketika kami berbicara tentang fitur lanjutan di Gmail Labs.
Amankan akun dan data Anda
Kami ingin beralih sedikit untuk sisa pelajaran ini untuk fokus pada keamanan akun dan mencadangkan data Anda. Karena Anda akan menyimpan sebagian besar hidup Anda (kontak, kalender, tugas, dll.) di akun Gmail Anda, penting bagi Anda untuk mengetahui cara menyimpannya dengan aman dan, jika perlu, cara mencadangkan data Anda untuk berjaga-jaga, untuk contoh, Anda memutuskan Kapan saja Anda ingin menghapus akun Anda.
Amankan data Anda dengan pengaturan akun Google Anda
Anda dapat mengubah kata sandi, opsi pemulihan akun, dan pemberitahuan di bagian Keamanan di bagian Akun.
Untuk membuka layar Akun, klik tombol roda gigi Pengaturan dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun. Klik "Akun" di bagian atas layar "Pengaturan".
Di bagian Ubah Pengaturan Akun, Anda dapat mengubah kata sandi, mengubah opsi pemulihan kata sandi, dan mengakses Pengaturan Akun Google lainnya.
Ubah kata sandi Gmail Anda
Sebaiknya ubah sandi Anda sesekali untuk mencegah akses tidak sah ke akun online Anda, termasuk Gmail. Jika Anda mencurigai seseorang telah mendapatkan akses ke akun Gmail Anda, Anda harus segera mengubah kata sandi Anda.
Untuk mengubah kata sandi Anda, akses layar Akun utama seperti yang ditunjukkan di atas. Di bagian "Ubah pengaturan akun", klik tautan "Ubah kata sandi".
Pada layar Ubah Kata Sandi, masukkan Kata Sandi Saat Ini, lalu masukkan Kata Sandi Baru lagi di Konfirmasi Kata Sandi Baru dan klik Ubah Kata Sandi untuk menerima perubahan.
Pulihkan atau setel ulang kata sandi Gmail jika Anda lupa
Jika Anda lupa kata sandi Gmail, ada beberapa cara untuk memulihkan atau mengatur ulang.
Akses bagian Akun pada layar Pengaturan, seperti yang telah dibahas sebelumnya. Klik tautan "Ubah opsi pemulihan kata sandi" di "Ubah pengaturan akun."
Gunakan layar Opsi Pemulihan Akun untuk lebih mengamankan Akun Google Anda dan menyediakan cara untuk mengakses akun jika Anda lupa sandi.
Anda dapat memberikan nomor "ponsel" untuk membantu melindungi akun Anda, "alamat email pemulihan" yang memungkinkan Google menghubungi Anda tentang perubahan pada akun Anda, dan "alamat email alternatif", yang memberikan alamat email pemulihan lain serta metode Lainnya untuk masuk ke akun Google Anda.
Anda juga dapat mengatur Pertanyaan Keamanan untuk akun Anda untuk membuktikan bahwa ini memang akun Anda, ketika Anda menghubungi Google tentang hal itu.
Buat perubahan apa pun yang Anda inginkan pada opsi pemulihan akun dan klik Simpan setelah selesai.
Dapatkan lapisan keamanan ekstra dengan Verifikasi XNUMX Langkah
Bagian Keamanan pada layar Akun juga memungkinkan Anda menerapkan Verifikasi XNUMX Langkah ke akun Anda untuk memberikan lapisan keamanan ekstra menggunakan ponsel Anda.
Singkatnya, saat Anda memilih untuk menambahkan Verifikasi XNUMX Langkah ke akun Google Anda, saat Anda memasukkan sandi, Google akan mengirimkan kode numerik ke ponsel Anda. Kemudian Anda memverifikasi identitas Anda dengan memasukkan kode di layar berikutnya, yaitu langkah kedua.
Lihat artikel kami tentang Amankan Akun Google Anda dengan Verifikasi XNUMX Langkah Untuk informasi rinci tentang pengaturan fitur ini.
Lindungi privasi Anda dengan opsi foto eksternal
Namun secara default, Gmail selalu menanyakan Anda sebelum menampilkan gambar dalam email. Beberapa pengirim mungkin mencoba menggunakan gambar untuk mengirimkan virus atau malware ke komputer atau perangkat seluler Anda, sehingga membahayakan keamanan mereka.
Pada Desember 2013, Google mengubah cara Gmail menangani gambar dalam email. Di browser Anda, Gmail sekarang akan secara otomatis menampilkan gambar dalam pesan Anda. Perubahan ini akan diluncurkan ke Gmail untuk Android dan iOS "awal 2014".
Namun, pesan Gmail Anda akan tetap aman. Biasanya, gambar disajikan langsung dari server host eksternal asli. Namun, Gmail sekarang akan menyajikan semua foto melalui server proxy aman Google. Ini melindungi Anda dengan cara berikut:
- Pengirim tidak dapat menggunakan unggahan gambar untuk mendapatkan informasi seperti alamat IP atau lokasi Anda.
- Pengirim tidak dapat mengatur atau membaca cookie di browser Anda.
- Gmail memeriksa foto Anda dari virus atau malware yang dikenal.
Gmail akan terus memindai setiap pesan untuk mencari konten yang mencurigakan, dan jika Gmail menganggap pengirim atau pesan mencurigakan atau berpotensi berbahaya, gambar tidak akan ditampilkan dan Anda akan ditanya apakah ingin melihat gambar tersebut.
Jadi, Google akan tetap bertanggung jawab atas keamanan foto yang diterima melalui Gmail. Menurut Google, “Email Anda akan lebih aman, lebih cepat, dan lebih indah dari sebelumnya.”
Pilih apakah Anda ingin menampilkan foto secara otomatis di Pengaturan
Jika Anda tidak ingin gambar ditampilkan secara otomatis, Anda masih dapat memilih untuk menampilkan gambar per pesan.
Lihat artikel kami tentang Cara mematikan pemuatan otomatis gambar di Gmail untuk meningkatkan privasi dan memuat lebih cepat Pelajari lebih lanjut tentang fitur ini, dan tentang cara mengubah pengaturan sehingga Anda dapat memutuskan untuk menampilkan gambar untuk setiap pesan satu per satu.
Cadangkan data Anda
Anda selalu diajari bahwa mencadangkan data Anda, seperti dokumen, catatan, dll., adalah ide yang baik, dan hal yang sama berlaku untuk email, data kalender, dan kontak.
Anda sekarang memiliki kemampuan di Gmail untuk mengekspor salinan data Anda dari berbagai produk Google, seperti Kalender dan Kontak, dan Anda akan segera dapat mengekspor salinan pesan Gmail Anda.
Setiap layanan Google diarsipkan dalam format yang berbeda. Untuk informasi tentang setiap format yang tersedia untuk layanan yang berbeda, lihat halaman ليمات Google .
Untuk mengarsipkan data Google, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun, dan klik tab "Akun" pada layar "Pengaturan".
Di bagian "Ubah pengaturan akun" pada layar "Akun", klik tautan "Pengaturan Akun Google".
Pada layar "Akun", klik "Unduh data Anda" di bawah "Akun."
Pada layar Unduh salinan data Anda, klik Buat Arsip.
Layar berikutnya memungkinkan Anda memilih produk Google yang datanya ingin Anda unduh. Ikuti petunjuk di layar untuk membuat arsip Anda.
Anda juga dapat mengeklik tautan "Arsip Saya" di pojok kanan atas untuk mengakses dan mengunduh arsip Anda ke komputer.
Cadangkan akun Gmail Anda menggunakan metode lain
Anda juga bisa Gunakan alat sumber terbuka yang disebut GMVault untuk mengunduh cadangan akun Gmail Anda . Ini adalah alat baris perintah yang dapat digunakan di sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS X.
Jika Anda tidak nyaman menggunakan alat baris perintah, Anda dapat Gunakan klien email Thunderbird gratis untuk mengunduh dan mencadangkan email Anda dari akun Gmail Anda .
Jika Anda menggunakan Ubuntu, kami telah menjelaskan caranya Gunakan program bernama Getmail untuk mencadangkan akun Gmail Anda .
Anda bahkan dapat mencadangkan pesan Gmail Anda dengan meneruskannya secara otomatis ke alamat email lain. menggambarkan Bantuan Google Bagaimana cara melakukannya. Perhatikan bahwa metode ini hanya akan mencadangkan email yang Anda terima dan bukan email yang dikirim.
pengikut …
Menambahkan lampiran ke pesan Gmail sangat bagus dan yang terbaik, jika Anda tipe pelupa, sistem akan mengingatkan Anda. Ini adalah kabar baik, terutama jika Anda telah menambahkan tanda tangan yang rapi dan terlihat profesional dan tidak ingin mempermalukan diri sendiri dengan lupa menyertakan file.
Yang terpenting, Anda sekarang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang opsi keamanan yang tersedia untuk Anda, dan cara terbaik untuk menjaga keamanan akun Anda sambil menjaga keamanan data berharga Anda.
Pelajaran berikutnya akan membahas undangan liburan dan penjawab, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan acara penting dan dapat dengan cepat memberi tahu orang-orang saat Anda keluar kantor dan kapan Anda akan kembali.
