Dalam pelajaran hari ini, kami akan membantu Anda memahami cara mengategorikan kotak masuk dengan lebih baik dan mengatur pesan Anda menggunakan label dan beberapa tab yang telah ditentukan sebelumnya tetapi dapat dikonfigurasi.
Pertama, kita akan berbicara tentang antarmuka tab otomatis Gmail, kotak surat prioritas, dan semua pengaturan yang ada di dalamnya.
Secara otomatis mengkategorikan email masuk dengan tab yang dapat dikonfigurasi
Gmail sekarang menawarkan kategori tab dan otomatis untuk kotak masuk Anda. Fitur ini membagi kotak masuk Anda menjadi Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Jika Anda berpartisipasi dalam banyak layanan online, fitur ini dapat bermanfaat.
Pada dasarnya, pesan yang diterima untuk jenis situs tertentu atau untuk konten tertentu, dapat dikumpulkan di berbagai bagian kotak masuk Anda. Ini dapat menghasilkan kotak surat yang tidak terlalu berantakan.
Pilih tab mana yang terlihat di kotak masuk Anda
Tab ini dapat dikonfigurasi sehingga Anda dapat memilih tab yang Anda inginkan tersedia di kotak masuk Anda. Untuk mengubah tab yang terlihat, klik ikon plus di sebelah kiri tab.
Kotak dialog Select Tabs to Enable muncul. Pilih kotak centang untuk tab yang Anda inginkan tersedia di Kotak Masuk Anda.
Catatan: Jika Anda menyembunyikan tab, pesan dari kategori tersebut akan ditampilkan di tab "Dasar". Selain itu, teks di tab tidak dapat diubah dan Anda tidak dapat menambahkan tab khusus. Gunakan label khusus sebagai gantinya (dibahas di bagian berikutnya) untuk mengkategorikan pesan Anda lebih lanjut.
Anda juga dapat memutuskan tab mana yang akan ditampilkan di kotak masuk Anda pada tab Kotak Masuk pada layar Pengaturan di bagian Kategori.
Atur pesan Anda dengan gaya dan pengaturan kotak masuk
Gaya Kotak Masuk memungkinkan Anda mengatur kotak masuk Gmail dengan cara yang sesuai untuk Anda. Anda dapat mengatur kotak masuk Anda menggunakan tab yang dapat dikonfigurasi, seperti yang kami sebutkan sebelumnya dalam pelajaran ini, atau ke dalam bagian seperti Belum Dibaca, Berbintang, dan Penting.
Ubah jenis kotak masuk Anda
Untuk mengubah ke gaya kotak masuk yang berbeda, buka layar Pengaturan dan ketuk tab Kotak Masuk.
Di bagian Jenis kotak masuk, pilih jenis kotak masuk yang ingin Anda gunakan dari daftar turun bawah.
Setiap jenis kotak masuk memiliki pengaturannya sendiri. Setelah Anda memilih Jenis Kotak Masuk, pengaturan untuk jenis tersebut akan ditampilkan di bawah Pilih Jenis Kotak Masuk. Buat perubahan pada pengaturan dan klik Simpan Perubahan.
Anda juga dapat dengan cepat mengubah beberapa pengaturan gaya kotak masuk Anda langsung di kotak masuk Anda dengan mengeklik panah bawah di ujung kanan setiap judul bagian.
Bantuan Gmail Menyediakan Deskripsi jenis surat masuk . Jangan ragu untuk bereksperimen dengan gaya kotak masuk yang berbeda untuk melihat apa yang cocok untuk Anda. Anda selalu dapat kembali ke default jika berubah pikiran.
Anda juga dapat dengan cepat mengubah gaya kotak masuk dengan mengarahkan mouse ke label "Kotak Masuk" dan mengeklik panah bawah yang muncul. Pilih gaya surat masuk yang diinginkan dari daftar drop-down “Jenis surat masuk”. Perhatikan bahwa mengarahkan mouse Anda ke setiap pola memberikan deskripsi singkat tentang setiap jenis.
Atur dan kategorikan pesan Anda menggunakan label
Kami secara singkat memperkenalkan Anda pada stiker di Pelajaran 1 dari seri ini. Kategori memungkinkan Anda untuk mengatur pesan email Anda ke dalam kategori. Ini mirip dengan folder, tidak seperti folder, Anda dapat menerapkan lebih dari satu label ke satu pesan.
Memperhatikan: Gmail mendukung maksimum 5000 label, termasuk sub-label. Jika Anda melebihi batas ini, Anda mungkin mendapati bahwa pengalaman Gmail Anda lebih lambat, dan Anda mungkin mengalami kesalahan. Hapus stiker yang mungkin tidak lagi Anda gunakan. Menghapus label tidak menghapus pesan.
Buat label baru
Anda dapat membuat label kustom Anda sendiri untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan bahkan memindahkan pesan dari kotak masuk Anda ke dalam label (bertindak sebagai folder). Kami akan menunjukkan cara membuat label bersarang di bawah label lain, seperti subfolder di dalam folder.
Untuk membuat label khusus baru yang akan menjadi folder utama, klik Lainnya di daftar label di sisi kiri layar beranda Gmail.
Saat daftar diperluas, klik tautan "Buat taksonomi baru".
Masukkan nama untuk label di kotak edit “Silakan masukkan nama label baru” di kotak dialog Label Baru. Klik Buat untuk menyelesaikan pembuatan label baru.
Catatan: Karena ini adalah taksonomi utama yang akan berisi subklasifikasi, kami tidak akan menggabungkan taksonomi ini.
Untuk membuat sub-kategori di bawah kategori utama yang baru saja Anda buat, klik Buat Taksonomi Baru lagi.
Dalam dialog Label Baru, masukkan nama sub-kategori yang ingin Anda buat di kotak edit "Silakan masukkan nama taksonomi baru". Pilih kotak centang "Label sarang di bawah", pilih masthead yang baru saja Anda buat dari daftar tarik-turun, dan klik Buat.
Anda juga dapat membuat taksonomi bersarang dengan memasukkan taksonomi asli, diikuti dengan garis miring (/), lalu memasukkan nama taksonomi bersarang – semuanya di kotak edit “…nama taksonomi baru”. Misalnya, kita dapat memasukkan "Pribadi/Teman" di kotak edit dan tidak mencentang kotak "Nilai poster di bawah".
Catatan: Label asli harus sudah ada untuk membuat label bertingkat di bawahnya. Anda tidak dapat membuat kedua label secara bersamaan. Dalam contoh kita, kita harus membuat label "Pribadi" terlebih dahulu sebelum membuat label "Teman" bersarang.
Alamat bersarang terlihat seperti contoh berikut.
Peringkat utama yang baru, dengan label bersarang, juga ditambahkan ke daftar peringkat yang tersedia di tombol tindakan Peringkat, selain daftar peringkat yang tersedia di tombol Pindahkan Ke tindakan.
Terapkan kategori ke pesan
Ada dua cara untuk menerapkan label ke pesan. Anda dapat menerapkan label ke pesan sambil meninggalkan pesan di kotak masuk Anda. Anda juga dapat memindahkan pesan ke label dan Anda dapat memindahkannya ke folder. Kami akan menunjukkan kepada Anda keduanya.
Terapkan label pada pesan saat masih ada di kotak masuk Anda.
Metode ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menerapkan beberapa label ke satu pesan.
Untuk menerapkan label ke pesan sambil menyimpan pesan di Kotak Masuk Anda, pilih kotak centang di sebelah kanan pesan untuk memilihnya (atau membuka pesan). Kemudian klik tombol tindakan "Kategori" dan pilih satu atau beberapa label dari daftar tarik-turun.
Ingatlah bahwa Anda dapat menerapkan lebih dari satu label ke sebuah pesan. Menu Kategori tidak hilang setelah Anda memilih peringkat, sehingga Anda dapat memilih beberapa peringkat sekaligus.
Untuk menerapkan label yang dipilih ke pesan, ketuk Terapkan di bagian bawah daftar.
Kemudian label ditampilkan di sebelah kiri baris subjek pesan.
Jika Anda memiliki daftar peringkat yang panjang, Anda dapat mulai mengetik nama taksonomi setelah mengklik tombol tindakan "Kategori" untuk menemukan peringkat dalam daftar.
Beri label pada pesan dan pindahkan dari kotak masuk Anda
Untuk menerapkan label ke pesan dan memindahkan pesan dari kotak masuk secara bersamaan, seret pesan ke label yang diinginkan dalam daftar di sebelah kiri. Saat Anda menggerakkan mouse ke menu, itu akan meluas untuk menampilkan label yang saat ini mungkin disembunyikan.
Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan metode ini untuk menandai pesan sebagai spam, serta menggunakan tombol tindakan Laporkan Spam. Cukup seret pesan yang menyinggung ke kategori "Spam".
Memindahkan pesan ke label Sampah akan menghapus pesan tersebut. Ini sama dengan memilih pesan, atau membukanya, dan mengklik tombol tindakan "Hapus".
Buka label
Membuka label seperti membuka folder. Semua pesan yang terkait dengan peringkat ini terdaftar. Untuk membuka label, klik label yang diinginkan dalam daftar label di sisi kiri layar beranda Gmail. Jika label yang diinginkan tidak terlihat, klik "Lainnya" untuk mengakses daftar lengkap.
Semua pesan yang terkait dengan kategori ini ditampilkan. Perhatikan istilah pencarian di kotak Pencarian. Gmail secara otomatis mengisi kotak Pencarian dengan filter yang sesuai untuk menampilkan pesan yang dipilih. Kita akan membahas filter nanti dalam pelajaran ini.
Perhatikan bahwa jika Anda menerapkan label ke pesan tanpa memindahkan pesan ke label itu (dan keluar dari kotak masuk) dan kemudian membuka label, label "Kotak Masuk" akan ditampilkan pada pesan, yang menunjukkan bahwa pesan masih dalam kotak masuk
Untuk kembali ke kotak masuk Anda, klik label “Kotak Masuk” pada daftar di sebelah kanan.
Jika Anda ingin mengembalikan pesan ke kotak masuk Anda, cukup buka folder label untuk mengakses pesan dan seret pesan kembali ke kotak masuk. Perhatikan bahwa pesan masih memiliki label yang diterapkan padanya.
Hapus label dari pesan
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin label tertentu dikaitkan dengan pesan, Anda dapat menghapusnya dengan mudah.
Untuk melakukannya, pilih pesan menggunakan kotak centang di sebelah kanan pesan, atau buka pesan. Klik tombol tindakan Label, batalkan pilihan label di daftar turun bawah yang ingin Anda hapus dari pesan, lalu klik Terapkan.
Catatan: Anda dapat menghapus beberapa label dari sebuah pesan sekaligus. Cukup pilih semua label yang ingin Anda hapus di daftar dropdown Kategori sebelum mengklik Terapkan.
Ubah warna stiker
Anda dapat menetapkan warna ke label Anda sehingga Anda dapat dengan mudah memilihnya di kotak masuk Anda. Secara default, semua label diwarnai dengan latar belakang abu-abu terang dan teks abu-abu gelap. Label 'Pribadi/Teman' pada gambar di bawah ini menggunakan warna default. Sebutan lainnya, "Sekolah HTG" dan "Admin", memiliki warna lain yang diterapkan padanya.
Untuk mengubah warna pada label, gerakkan mouse ke label yang diinginkan. Klik panah bawah di sebelah kanan label untuk mengakses menu tarik-turunnya.
Gerakkan penunjuk mouse Anda ke opsi "Label color" dan pilih teks dan kombinasi warna dengan mengkliknya.
Anda juga dapat menggunakan opsi Hapus Warna untuk menghapus warna dari stiker dan kembali ke pengaturan default.
Jika Anda tidak ingin salah satu grup ditampilkan, Anda dapat memilih grup kustom dengan mengklik Tambahkan Warna Kustom. Pilih "Warna Latar Belakang" dan "Warna Teks" di dialog "Tambahkan Warna Kustom" yang ditampilkan.
Pratinjau grup yang dipilih di mana dikatakan "Pratinjau Warna Label."
Siapkan akses sekali klik ke label Gmail standar dan khusus
Anda dapat dengan mudah membuat akses ke label dengan satu klik.
Untuk melakukannya, buka label seperti yang telah kita bahas sebelumnya dalam pelajaran ini, lalu seret ikon Favorit Halaman dari bilah alamat ke bilah alat bookmark. Sekarang, Anda dapat mengklik bookmark ini untuk mengakses semua pesan Anda yang terkait dengan label itu.
Sembunyikan dan tampilkan label di Gmail
Jika Anda memiliki daftar label yang panjang di Gmail, Anda mungkin ingin melihat beberapa label yang sering Anda gunakan sambil menyembunyikan sisanya.
sembunyikan label
Untuk menyembunyikan label di Gmail, klik label yang ingin Anda sembunyikan di daftar label di bawah tombol Buat dan seret ke tautan Lainnya di bawah daftar label yang terlihat.
Catatan: Tautan "lebih" menjadi tautan "kurang" saat Anda memindahkan label ke sana.
Peringkat telah dipindahkan sehingga terdaftar di bawah Kategori, yang ditampilkan saat Anda mengklik Lainnya untuk memperluas daftar peringkat. Jika tautan "Kurang" tersedia alih-alih tautan "Lainnya", "Kategori" dapat ditampilkan hanya dengan mengarahkan mouse ke daftar kategori.
Buat label tersembunyi terlihat
Untuk menampilkan label tersembunyi, klik Lainnya (jika diperlukan) untuk menampilkan bagian Kategori. Klik dan seret label yang diinginkan dari bagian "Kategori" ke label "Kotak Masuk".
Label dikembalikan ke daftar utama label dalam urutan abjad.
Sembunyikan label Gmail prasetel sistem seperti berbintang, email terkirim, draf, spam, atau sampah
Label Gmail yang telah disetel juga dapat disembunyikan. Untuk menyembunyikan salah satu label ini, klik "Lainnya" di bawah daftar label.
Klik "Kelola Kategori" di bawah "Kategori."
Layar pengaturan "Kategori" ditampilkan.
Di bagian Label Sistem, temukan label sistem yang ingin Anda sembunyikan dan klik tautan Sembunyikan di kolom daftar Perlihatkan di label.
Catatan: Label tidak sepenuhnya tersembunyi, label dipindahkan di bawah tautan "Lainnya".
Mengakses pengaturan label pada layar Pengaturan
Layar pengaturan Peringkat juga dapat diakses menggunakan tombol Pengaturan. Kami akan merujuk ke bagian yang berbeda dari layar Pengaturan di seluruh seri ini. Prosedur untuk mengakses Pengaturan selalu sama.
Untuk mengakses filter pada layar Pengaturan, klik tombol Pengaturan (roda gigi) di sudut kanan atas jendela utama Gmail.
Kemudian pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.
Setelah berada di layar Pengaturan, Anda dapat mengakses pengaturan untuk Label, Filter, Kotak Masuk, Tema, dan panel serta fitur Gmail lainnya.
Sembunyikan label secara otomatis tanpa email yang belum dibaca di Gmail
Dengan kemampuan untuk menyembunyikan label dan secara otomatis merutekan pesan ke label tersebut menggunakan filter (lihat bagian berikutnya), Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara cepat mengetahui apakah Anda memiliki pesan yang belum dibaca di label tersembunyi. Anda dapat memilih untuk dengan mudah menampilkan label tersembunyi ketika ada pesan yang belum dibaca di dalamnya. Dengan cara ini, Anda tidak melewatkan pesan penting apa pun.
Untuk menyiapkan Gmail untuk menyembunyikan label kecuali berisi pesan yang belum dibaca, akses layar setelan Label menggunakan salah satu metode yang disebutkan sebelumnya.
Untuk setiap sistem dan label khusus yang ingin Anda sembunyikan jika tidak berisi email yang belum dibaca, klik tautan Perlihatkan jika belum dibaca.
Perhatikan bahwa dalam daftar Label sistem, Anda hanya dapat menyembunyikan label Draf dan Spam jika tidak berisi pesan yang belum dibaca. Fitur ini tidak berlaku untuk Kategori dan Lingkaran.
Anda dapat dengan cepat menerapkan setelan ini ke semua label khusus dengan mengeklik panah bawah di samping "Tampilkan dalam daftar peringkat" di bagian atas "peringkat" dan memilih "Tampilkan semua jika tidak dibaca" dari menu tarik-turun.
pengikut …
Ini membawa kita ke akhir Pelajaran 3. Anda harus memiliki pemahaman yang cukup kuat tentang bagaimana mengatur kotak masuk Anda dengan tab, gaya, dan pengaturan yang berbeda. Yang terbaik dari semuanya, Anda sedang dalam perjalanan untuk menguasai email Anda dengan label!
Dalam pelajaran berikutnya, kita akan memperluas diskusi tentang label untuk menyertakan filter — seperti cara menggunakan filter untuk menerapkan label secara otomatis, serta cara mengambil filter yang ada dan mengekspornya ke akun Gmail lain.
Kemudian, untuk menutupnya, kami memperkenalkan sistem bintang, yang membantu Anda melacak email penting.
