Dalam pelajaran ini, kita akan melanjutkan tur antarmuka Gmail dengan membahas aplikasi Gmail, khususnya versi Android. Kemudian kita akhirnya akan membahas hal-hal bagus dengan menunjukkan kepada Anda cara menulis pesan dan bagaimana Anda dapat dengan mudah melacak pesan Anda menggunakan tampilan percakapan unik Gmail.
Antarmuka Gmail mudah digunakan dan menawarkan banyak fitur berguna yang dapat diakses dengan mudah. Anda dapat memeriksa Gmail hampir di mana saja (selama Anda memiliki koneksi data yang baik) menggunakan ponsel atau tablet Anda.
Mari kita mulai dengan mengikuti tur Gmail kami. Karena Android adalah sistem operasi seluler paling populer di dunia, kami akan menunjukkan kepada Anda antarmuka Gmail di ponsel Android Anda.
Tur aplikasi seluler
Secara default, aplikasi Gmail terbuka ke kotak masuk Anda.
Ubah akun dan pilih tab dan label
Menu Gmail, tersedia dengan menyentuh ikon Gmail di sudut kiri atas layar, memungkinkan Anda melihat akun Gmail, mengakses berbagai tab di kotak masuk, dan melihat pesan menurut label.
Ubah pengaturan, perbarui kotak masuk Anda, dan dapatkan bantuan
Menekan tombol Menu di ponsel memungkinkan Anda mengubah pengaturan umum dan penamaan, menyegarkan kotak masuk untuk memastikan Anda menerima pesan baru, mengirim umpan balik, dan mendapatkan bantuan.
Layar Pengaturan memungkinkan Anda untuk mengubah pengaturan umum untuk Gmail dan pengaturan untuk setiap akun yang telah Anda atur di ponsel Anda.
Sentuh Pengaturan Umum untuk membuka layar yang memungkinkan Anda memilih berbagai pengaturan yang berlaku untuk semua akun Gmail.
Setelah Anda membuat perubahan, tekan tombol Kembali di ponsel Anda untuk kembali ke layar Pengaturan. Untuk kembali ke kotak masuk, tekan tombol Kembali lagi.
Untuk mengubah setelan akun Gmail tertentu, sentuh alamat email akun yang diinginkan di layar Setelan utama. Pada layar pengaturan untuk akun Gmail tertentu, Anda dapat mengubah pengaturan seperti "Jenis kotak masuk", "Tanda tangan" dan "penjawab otomatis".
Sentuh opsi Pengaturan Label di menu yang diakses dari tombol Menu di ponsel Anda untuk mengubah pengaturan label yang saat ini dipilih. Label ditentukan menggunakan menu "Gmail", yang telah dibahas sebelumnya.
Buat email di Gmail Mobile
Membuat email di Gmail di ponsel Android Anda sangatlah mudah. Cukup sentuh tombol amplop dengan tanda plus di bagian atas layar.
Kemudian masukkan alamat email Ke Anda, baris subjek, dan teks email Anda, seperti yang Anda lakukan di browser.
Jika Anda mengatur tanda tangan (dibahas dalam Pelajaran 5), itu akan secara otomatis disertakan dalam isi pesan Anda. Sentuh panah di sudut kanan atas layar untuk mengirim email.
Telusuri dengan mudah melalui pesan Gmail Anda
Meskipun Anda dapat mengatur email Anda dengan label dan filter (dibahas dalam Pelajaran 3 dan Pelajaran 4) untuk membuat email lebih mudah ditemukan, jika Anda perlu menemukan email tertentu dengan cepat, Anda dapat mencari semua pesan Gmail Anda menggunakan kata kunci . Sentuh ikon kaca pembesar di sudut kanan atas layar.
Masukkan istilah pencarian dan sentuh kaca pembesar pada keyboard layar untuk melakukan pencarian. Saran ditampilkan saat Anda mengetik.
Ini akan memberi Anda ide bagus tentang antarmuka aplikasi. Ini sebenarnya sangat mudah digunakan (sebagaimana seharusnya) dan jika Anda terbiasa dengan Gmail dan Android, Anda tidak akan kesulitan menggunakannya setiap hari.
Sekarang mari kita lanjutkan dengan memperkenalkan Anda untuk benar-benar menulis email dan kemudian beralih ke tampilan percakapan di Gmail, dan perbedaannya dari antarmuka email tradisional.
Buat pesan email di Gmail
Tentu saja, salah satu tujuan utama email adalah untuk mengirim pesan kepada orang-orang dan kami tidak ingin melanjutkan tanpa menutupinya. Fitur Tulis di Gmail di browser mudah digunakan dan memiliki banyak opsi berguna.
Untuk menulis email Gmail baru di browser, klik tombol Tulis merah di sudut kanan atas layar Gmail.
Jendela Pesan Baru ditampilkan di bagian bawah jendela browser. Saat jendela ini terbuka, Anda dapat mengakses pesan Anda di kotak masuk di belakang jendela, sehingga Anda dapat merujuk ke pesan lain saat menulis pesan baru.
Untuk menambahkan penerima, klik bidang Kepada. Jika penerima ada di buku alamat Anda, mulailah mengetik nama penerima untuk menampilkan kontak yang cocok. Klik kontak dalam daftar hasil untuk mencantumkan orang tersebut sebagai penerima. Jika Anda mengirim email ke seseorang yang tidak ada dalam daftar kontak Anda, ketikkan alamat email lengkap ke dalam bidang Kepada. Anda dapat menambahkan beberapa penerima di bidang Kepada.
Klik “Cc” dan “Bcc” untuk menambahkan penerima yang Anda inginkan “carbon copy” atau “blind carbon copy.”
Klik di baris Subjek dan masukkan deskripsi singkat tentang email Anda. Kemudian masukkan teks utama email Anda di badan pesan di bawah subjek.
Gmail memungkinkan Anda untuk menerapkan beberapa pemformatan dasar ke teks di badan email Anda, seperti font dan ukuran yang berbeda, tebal, miring, warna teks, dan daftar berpoin dan bernomor. Untuk mengakses bilah alat pemformatan, klik tombol Opsi Format di bagian bawah jendela Buat.
Bilah alat lain muncul di atas bilah alat bawah dengan opsi untuk memformat dan menyelaraskan teks Anda.
Untuk menyembunyikan toolbar pemformatan, klik tombol Opsi Format lagi.
Anda juga dapat dengan mudah membatalkan format yang telah Anda terapkan. Sorot teks yang ingin Anda hapus pemformatannya. Klik panah bawah "Opsi pemformatan lainnya" di sisi kanan bilah alat pemformatan.
Tombol "Hapus Pemformatan" muncul. Klik untuk menghapus pemformatan dari teks yang dipilih.
Tanda plus di bagian bawah jendela Buat menyediakan opsi untuk menyisipkan file, gambar, tautan, emoji, dan undangan.
Arahkan mouse ke tanda plus untuk memperluas bilah alat dan mengakses fitur tambahan ini. Arahkan kursor ke setiap tombol untuk deskripsi tentang apa yang dilakukan masing-masing tombol.
Tombol Lampirkan File (penjepit kertas) di bagian bawah jendela Tulis memungkinkan Anda menambahkan lampiran ke pesan Anda. Jika Anda lupa menambahkan lampiran, Gmail kemungkinan akan mengingatkan Anda (kami akan membahas lampiran di Pelajaran 5).
Opsi tambahan tersedia dengan mengklik panah bawah "Opsi Lainnya" di sisi kanan bilah alat utama.
Menggunakan menu Opsi Lainnya, Anda dapat menerapkan label ke pesan saat ini, beralih ke "mode teks biasa", "cetak" pesan, dan "periksa ejaan" di isi pesan Anda. Anda juga dapat memilih opsi Default to Full Screen yang akan membuka layar penuh jendela Compose setiap kali (dimulai saat berikutnya Anda menulis email baru).
Jika Anda perlu kembali ke email lain sebelum menyelesaikan pesan, Anda dapat meminimalkan jendela Tulis dan mengakses pesan di kotak masuk dan label lainnya. Untuk meminimalkan jendela Tulis, klik bilah judul jendela.
Jendela menyusut untuk menampilkan hanya bilah alamat di bagian bawah layar Gmail. Klik bilah judul lagi untuk membuka jendela Tulis ke ukuran normal lagi.
Catatan: Gmail memungkinkan Anda membuat lebih dari satu email sekaligus. Cukup klik tombol Create lagi untuk membuka jendela Create lainnya. Bergantung pada ukuran layar, Gmail dapat menempatkan beberapa jendela "tulis" di atas satu sama lain. Inilah saatnya meminimalkan jendela Compose berguna. Bilah judul menyusut saat diminimalkan, sehingga lebih banyak jendela "penulisan" dapat muat di seluruh layar. Baris subjek ditampilkan di bilah judul setiap jendela, sehingga Anda dapat melihat pesan mana.
Tombol Minimalkan di sudut kanan atas jendela Tulis melakukan hal yang sama seperti mengklik bilah alamat. Saat jendela diperkecil, tombol Minimalkan menjadi tombol Maksimalkan, memungkinkan Anda untuk mengembalikan jendela ke ukuran normalnya.
Jika Anda tidak memilih pengaturan default untuk layar penuh, Anda dapat memilih untuk melakukannya untuk pesan yang sedang Anda buat saat ini. Untuk memperluas jendela Tulis ke layar penuh, klik tombol Layar Penuh di sudut kanan atas jendela Tulis.
Jendela Buat akan diperluas. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal, klik tombol Keluar dari Layar Penuh, yang telah menggantikan tombol Layar Penuh.
Catatan: Anda juga dapat menggunakan tombol yang sama ("layar penuh" atau "keluar dari layar penuh") untuk "memunculkan" jendela penulisan, atau menjadikannya jendela terpisah. Untuk melakukan ini, tahan tombol "Shift" dan kemudian klik tombol "Layar penuh" atau "Keluar dari layar penuh".
Jendela terpisah seperti yang ditunjukkan berikut ini. Untuk mengembalikan jendela Compose ke jendela normal yang dilampirkan ke jendela browser, klik tombol Pop-in di sisi kanan baris subjek di popup.
Jika sewaktu-waktu Anda ingin membuang pesan Anda, Anda dapat mengklik tombol "Buang Draf" (tempat sampah) di sudut kanan bawah jendela penulisan.
Saat Anda menulis pesan, Gmail secara otomatis menyimpan drafnya. Jika Anda ingin menutup draf dan kembali lagi nanti, klik tombol Simpan dan Tutup (“X”) di sudut kanan atas jendela Tulis.
Draf disimpan di bawah label "Draf". Angka dalam tanda kurung di sebelah label menunjukkan berapa banyak draf yang Anda miliki saat ini.
Klik label "Draf" untuk melihat konsep email Anda. Anda dapat membuang draf dari dalam kategori Draf. Untuk membersihkan draf lama atau yang tidak diinginkan, gunakan kotak centang di sebelah kanan pesan atau tombol Pilih di sisi kiri bilah alat (lihat Pelajaran 1) untuk memilih semua atau beberapa draf dan klik Batalkan Draf. Anda juga dapat memindahkan draf ke kotak masuk, menetapkan peringkat ke draf, dan melakukan tindakan lain dari menu Lainnya.
Terakhir, ketika pesan Anda siap dikirim, cukup klik tombol Kirim.
Membalas dan meneruskan pesan
Membalas pesan yang diterima di Gmail itu mudah. Cukup pilih Balas dari menu tombol panah di sudut kanan atas pesan yang terbuka.
Anda juga dapat membalas dengan mengeklik tautan “Balas” di akhir pesan.
Pesan dapat diteruskan dengan cara yang sama seperti membalas pesan.
Gmail memungkinkan Anda mengubah baris subjek saat membalas atau meneruskan pesan. Untuk melakukannya, klik tombol panah di sebelah nama penerima dan pilih Edit Subjek dari menu tarik-turun.
Ikuti tanggapan ke email dengan mudah dengan tampilan percakapan
Saat mengirim dan menerima pesan, email secara otomatis dikelompokkan menurut baris subjeknya. Ini menciptakan percakapan atau utas. Balasan ke pesan dikelompokkan dan ditampilkan dengan pesan asli.
Saat Anda menerima respons terhadap pesan, semua pesan terkait sebelumnya ditampilkan untuk referensi di utas yang dapat diciutkan. Ini memungkinkan Anda dengan cepat kembali ke apa yang telah dibahas sebelumnya, daripada menghabiskan waktu melihat-lihat pesan sebelumnya untuk apa yang Anda tulis berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun yang lalu. Ini sangat berharga jika Anda berkomunikasi dengan banyak orang melalui email dan perlu melacak detail setiap percakapan.
Percakapan di kotak masuk ditunjukkan dengan angka dalam tanda kurung, yang memberi tahu Anda berapa banyak pesan yang saat ini ada dalam percakapan itu.
Lihat semua pesan dalam percakapan sekaligus
Saat Anda membuka percakapan, semua pesan yang relevan akan ditumpuk, dengan balasan terakhir di atas. Untuk melihat pesan asli dan semua balasan sekaligus, ketuk Perluas Semua di bagian atas Pesan.
Catatan: Percakapan dibagi menjadi utas baru jika mencapai lebih dari 100 pesan atau jika baris topik percakapan telah berubah.
Aktifkan dan nonaktifkan tampilan percakapan
Jika Anda tidak menyukai tampilan percakapan, Anda dapat menonaktifkannya. Untuk melakukan ini, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun.
Catatan: Sepanjang pelajaran ini dan pelajaran selanjutnya dalam seri ini, kita akan merujuk ke layar Pengaturan. Ini adalah metode yang digunakan untuk mengakses layar Pengaturan dalam semua kasus.
Pada tab Umum pada layar Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Tampilan percakapan. Pilih opsi "Matikan tampilan percakapan" untuk mematikan fitur.
Gulir ke bawah ke bagian bawah layar Pengaturan dan ketuk Simpan Perubahan.
Saat tampilan percakapan dimatikan, tanggapan terhadap pesan akan ditampilkan sebagai pesan individual di kotak masuk Anda.
Hapus satu pesan dalam percakapan
Anda dapat menghapus pesan tertentu dalam percakapan, bahkan dengan Tampilan Percakapan diaktifkan.
Untuk melakukan ini, buka percakapan dan klik pesan di daftar bertumpuk yang ingin Anda hapus. Kemudian, klik panah pada tombol Balas dan pilih Hapus pesan ini dari menu tarik-turun. Pesan yang tersisa dalam percakapan tidak akan terpengaruh.
Ini akan memberi Anda apresiasi penuh terhadap tampilan percakapan default Gmail, cara menonaktifkannya, dan menghapus satu pesan.
pengikut …
Ini mengakhiri pelajaran kedua kami dalam seri ini. Anda harus memiliki apresiasi yang luas untuk antarmuka Gmail, baik browser maupun aplikasi seluler. Anda juga sekarang harus merasa nyaman melompat dan menulis, membalas, dan meneruskan pesan. Kami harap Anda merasa nyaman menggunakan tampilan percakapan Gmail, tetapi setidaknya sekarang Anda tahu cara menonaktifkannya!
Dalam pelajaran berikutnya, kita akan meninjau pengelolaan kotak masuk seperti cara mengategorikan kotak masuk dengan tab yang dapat dikonfigurasi, mengatur kotak masuk dengan gaya dan setelan, dan terakhir, memulai penjelajahan label yang panjang, khususnya cara membuat, menerapkan, dan memfilter pesan dengan mereka.
