Kami mengakhiri seri Pelajari Lebih Lanjut Tentang Gmail dengan mengungkapkan beberapa kiat pengguna yang hebat dan mengunci semuanya dengan fitur Gmail Labs.
Gmail memuat lebih cepat dengan beralih ke versi dasar
Jika Anda mengakses Gmail dengan koneksi internet yang lambat, mungkin perlu beberapa menit untuk memuatnya. Namun, Anda dapat memuat Gmail lebih cepat dengan beralih ke versi dasar Gmail yang memungkinkan Anda melakukan tindakan sederhana.
Untuk mengakses versi dasar Gmail, cukup tambahkan “? ui=html” ke URL Gmail standar. URL harus sebagai berikut:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Inilah tampilan antarmuka Gmail dasar. Label tersedia di sepanjang sisi kiri, dan tindakan tersedia di tombol di bagian atas daftar pesan. Anda dapat menerapkan label ke pesan Anda di tampilan utama, tetapi Anda tidak dapat memindahkan pesan ke label seperti folder.
Buat alamat Gmail sekali pakai secara instan dengan alias
Katakanlah Anda ingin mendaftar ke daftar email, tetapi Anda takut email Anda akan menyebar ke situs spam lainnya juga. Anda dapat dengan mudah menggunakan alias untuk alamat Gmail Anda untuk melacak dari mana email berasal.
Misalnya, jika Anda ingin mendaftar untuk buletin email gratis, Anda dapat membuat alias untuk email Anda,”[email dilindungi]“. Semua pesan yang dikirim ke Alias terkirim ke email utama Anda, ”[email dilindungi]“. Anda akan dapat mengetahui dari mana email itu berasal dan apakah alamat email Anda dijual ke situs lain.
Anda dapat menyiapkan filter untuk menghapus pesan ini secara otomatis, menerapkan label ke pesan tersebut, melewati kotak masuk dan memindahkannya langsung ke label, atau meneruskannya ke akun email lain.
Gmail juga memungkinkan Anda membuat beberapa versi alamat email Anda. Misalnya, jika akun utama John Doe adalah [email dilindungi] Anda juga akan menerima email yang dikirim ke[email dilindungi]"Dan"[email dilindungi]Di akun yang sama.
Anda dapat membuat variasi lain dari alamat email utama Anda menggunakan metode ini – alat yang berguna jika Anda ingin menggunakan beberapa email alias untuk mendaftar ke layanan web atau buletin yang berbeda.
Jangan pernah melewatkan email penting dengan pemberitahuan desktop
Anda mungkin berpikir bahwa satu-satunya cara untuk mengetahui bahwa Anda telah menerima pesan penting di akun Gmail Anda adalah dengan tetap membukanya di browser Anda.
Namun, Anda dapat mengaktifkan Notifikasi Desktop di Chrome dan Gmail untuk memberi tahu Anda secara otomatis saat pesan baru tiba.
Catatan: Untuk melihat notifikasi dari Gmail, Anda harus login ke Gmail dan membuka Gmail di browser Anda, yang dapat diminimalkan.
Aktifkan pemberitahuan desktop di Chrome
Situs web dan aplikasi web dapat menampilkan pemberitahuan di desktop komputer Anda. Anda dapat memberi tahu Chrome untuk secara otomatis menampilkan pemberitahuan dari semua situs atau untuk memperingatkan Anda ketika sebuah situs ingin menampilkan pemberitahuan kepada Anda dan tentu saja, Anda dapat menonaktifkan pemberitahuan sepenuhnya.
Sebelum Anda bisa mendapatkan notifikasi dari Gmail, Anda harus mengaktifkan notifikasi di Chrome. Untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop di Chrome, klik tombol menu Chrome dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
Layar Pengaturan ditampilkan di tab baru. Gulir ke bawah ke bagian bawah layar Pengaturan dan klik tautan Tampilkan pengaturan lanjutan.
Opsi lainnya ditampilkan di bagian bawah layar Pengaturan. Di bagian "Privasi", klik "Pengaturan konten."
Kemudian dialog Pengaturan Konten ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian Notifikasi dan pilih salah satu dari dua opsi pertama untuk mengaktifkan notifikasi.
Opsi kedua, "Tanya saya saat situs ingin menampilkan pemberitahuan desktop," disarankan. Ini mencegah Anda direpotkan dengan pemberitahuan dari situs yang tidak penting bagi Anda. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari setiap situs yang menyediakannya, pilih "Izinkan semua situs menampilkan pemberitahuan desktop".
Klik Selesai di sudut kanan bawah dialog untuk menerima perubahan.
Untuk menutup layar Pengaturan, klik tombol Tutup (“X”) pada tab Pengaturan.
Aktifkan notifikasi tersembunyi
Area notifikasi Windows digunakan sebagai sumber notifikasi sementara. Karena beberapa pemberitahuan disembunyikan secara default, Anda mungkin harus mengubah pengaturan pemberitahuan Chrome di area pemberitahuan Windows.
Untuk menampilkan pemberitahuan Chrome, klik panah atas Tampilkan ikon tersembunyi di bilah tugas dan klik Sesuaikan di kotak pop-up.
Dalam dialog Ikon Area Pemberitahuan, gulir ke bawah ke Google Chrome. Pilih "Tampilkan ikon dan pemberitahuan" dari menu tarik-turun di sebelah kanan.
Anda mungkin melihat popup yang mengatakan bahwa notifikasi ini saat ini tidak aktif. Setelah Anda mengaktifkan notifikasi di Gmail dan menerima pesan baru, notifikasi akan muncul.
Klik OK untuk menerima perubahan dan menutup dialog.
Aktifkan pemberitahuan desktop di Gmail
Untuk menerima pemberitahuan dari Gmail ketika pesan baru tiba di kotak masuk Anda tanpa jendela browser yang aktif terbuka sepanjang waktu, klik tombol roda gigi Pengaturan dan pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
Pilih Aktifkan Notifikasi Email Baru untuk menerima notifikasi saat ada email baru yang masuk ke kotak masuk Anda. Untuk hanya diberi tahu saat pesan masuk ditandai sebagai penting, pilih Aktifkan pemberitahuan email penting.
Catatan: lihat topik Signifikansi kepentingan dan tanda-tanda Di Bantuan Google untuk informasi selengkapnya tentang menandai email sebagai penting.
Gulir ke bawah ke bagian bawah layar Pengaturan dan ketuk Simpan Perubahan.
Sekarang, setiap kali Anda bekerja di tab lain, atau browser Anda diminimalkan, Anda akan menerima pemberitahuan roti panggang terpisah di baki sistem.
Persiapan alat input untuk komunikasi internasional
Di Pelajaran 1, kami memperkenalkan Anda ke berbagai alat masukan yang tersedia di Gmail, seperti keyboard virtual dan IME (Editor Metode Masukan). Fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan opsi fitur yang dipilih ada di pengaturan.
Untuk mengakses pengaturan Gmail, klik tombol roda gigi pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Untuk mengaktifkan alat input, pilih kotak centang "Aktifkan alat input" di bagian "Bahasa" di bagian atas tab "Umum".
Dialog Alat Masukan muncul. Pilih alat input yang diinginkan di daftar Semua Alat Input di sebelah kanan dan klik panah kanan di tengah untuk memindahkannya ke daftar Alat Input yang Dipilih. Input Tools yang dipilih akan ditampilkan pada tombol Input Tools ketika Anda mengklik panah bawah untuk mengakses menu dropdown.
Ada ikon yang berbeda di sebelah kanan berbagai alat input untuk menunjukkan spesies. Saat Anda melihat ikon di sebelah alat masukan yang mewakili karakter dari bahasa tersebut, ini menunjukkan bahwa alat tersebut adalah IME.
Alat input tulisan tangan ditunjukkan dengan ikon pensil. Ikon keyboard menunjukkan perangkat input mana yang merupakan keyboard virtual.
Catatan: Anda juga dapat mengklik dua kali alat input di daftar Semua Alat Masukan untuk menambahkannya ke daftar Alat Masukan yang Dipilih.
Klik OK untuk menerima perubahan dan menutup dialog.
Akses fitur Gmail Labs
Gmail Labs adalah cara untuk menggunakan alat eksperimental Gmail. Beberapa fitur Labs mungkin tampak lebih berguna daripada yang lain. Ada tautan "Kirim Umpan Balik" untuk setiap fitur, sehingga Anda dapat memberi tahu Google pendapat Anda tentang setiap fitur setelah Anda mencobanya. Perhatikan bahwa tidak semua fitur ini selalu siap di prime time, jadi gunakan dengan hati-hati.
Berikut adalah tautan yang dapat Anda gunakan jika Anda kesulitan mengakses kotak masuk setelah mencoba beberapa fitur Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Untuk menambahkan fitur Gmail Labs, masuk ke akun Gmail Anda di browser. Klik tombol roda gigi Pengaturan dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Di bagian atas layar Pengaturan, klik tautan Labs.
Pilih opsi Aktifkan di sebelah setiap fitur yang ingin Anda coba, lalu klik Simpan Perubahan di atas atau di bawah daftar Lab yang Tersedia. Misalnya, kami telah mengaktifkan fitur Canned Responses.
Saat fitur Labs diaktifkan, fitur tersebut akan dicantumkan di bagian atas daftar Lab yang Tersedia di bawah Lab yang Diaktifkan.
Gunakan fitur Resps Labs untuk memasukkan teks umum dengan cepat
Di Pelajaran 5, kami berbicara tentang menyiapkan tanda tangan di Gmail. Karena Anda hanya diizinkan untuk menyiapkan satu tanda tangan, Anda dapat menggunakan fitur Canned Responses di Labs untuk menyiapkan tanda tangan tambahan yang dapat Anda sisipkan dengan cepat dan mudah ke dalam pesan Anda. Kami akan menyiapkan tanda tangan sebagai respons siap dalam contoh kami.
Buat balasan kalengan dari pesan di Gmail
Setelah Anda mengaktifkan Canned Responses, Anda perlu menyiapkan template untuk Canned Response Anda untuk digunakan dalam pesan dan tanggapan Anda. Untuk melakukannya, buat pesan di Gmail (lihat Pelajaran 2), biarkan bidang Kepada dan Subjek kosong. Ini tidak termasuk dalam template.
Anda dapat menggunakan tautan, gambar, dan pemformatan teks dalam respons terekam Anda. Dalam contoh kami, kami menambahkan tautan "How-To Geek" ke situs web.
Klik tombol panah bawah di sudut kanan bawah jendela Tulis dan pilih Tanggapan Terekam dan kemudian Tanggapan Terekam Baru dari popup.
Masukkan nama di kotak edit “Please enter a new ready response name” pada dialog yang muncul dan klik OK.
Anda dapat membuang email yang ada setelah Anda membuat respons siap pakai. Untuk melakukan ini, klik tombol Buang Draf (sampah) di bagian bawah jendela Buat.
Catatan: Jika Anda memutuskan tidak ingin membuang pesan, Anda dapat memulihkan pesan dengan mengklik Batalkan pada pesan yang muncul di bagian atas layar. Pesan ini hanya ditampilkan untuk waktu yang singkat, jadi pastikan untuk menontonnya jika Anda berubah pikiran.
Masukkan respons siap pakai ke dalam pesan baru, balas, atau teruskan
Untuk menyisipkan respons siap pakai ke dalam pesan baru, balas, atau teruskan, klik Tulis untuk memulai pesan baru atau klik Balas atau Teruskan dalam sebuah pesan. Klik tombol panah bawah di sudut kanan bawah jendela Tulis dan pilih Tanggapan Terekam, lalu pilih respons terekam yang diinginkan di bawah Sisipkan.
Teks/gambar dari balasan kalengan yang dipilih dimasukkan ke dalam email Anda. Isi bidang "Kepada" dan "Subjek" dan ketik dan kirim email Anda.
Mengedit template pesan di Gmail
Jika Anda ingin mengubah respons terekam, Anda tidak perlu membuatnya kembali. Cukup sertakan dalam pesan baru seperti yang ditunjukkan di atas. Edit respons, lalu tandai apa yang ingin Anda sertakan dalam respons terekam. Klik tombol panah bawah di sudut kanan bawah jendela Tulis dan pilih Tanggapan Terekam, lalu pilih tanggapan terekam yang ingin Anda ganti di bawah Simpan.
Catatan: Untuk menghapus respons terekam, pilih respons terekam yang ingin Anda hapus di bawah Hapus. Dialog muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus respons terekam, lalu klik OK untuk melakukannya.
Coba fitur Gmail Labs tambahan
Masih banyak fitur Gmail Labs lainnya yang bisa Anda coba, seperti Select Text Quote. Fitur Select Text Quote memungkinkan Anda untuk memilih konten tertentu yang ingin Anda kutip saat membalas email. Setelah Anda mengaktifkan fitur Kutipan Teks yang Dipilih, cukup pilih teks yang akan dikutip dalam pesan dan tekan “r.”
Catatan: Mengklik Balas tidak akan berfungsi, jadi Anda harus menggunakan pintasan keyboard.
Urungkan pengiriman
Fitur Undo Send Gmail Labs memungkinkan Anda untuk berhenti mengirim pesan selama beberapa detik setelah mengklik tombol kirim. Setelah Anda mengaktifkan Undo Send, pilih jumlah detik untuk Periode Undo di tab General di Settings.
Untuk "membatalkan" email, ketuk Batalkan Kirim saat pesan ditampilkan atau tekan "z" dalam jumlah detik yang Anda tentukan di Pengaturan.
Anda juga dapat memilih untuk tidak mengirim email jika Anda menggunakan Gmail Offline, seperti yang dibahas di awal pelajaran ini. Anda dapat membuat perubahan apa pun yang Anda inginkan pada pesan di Kotak Keluar sebelum Anda online untuk mengirimnya.
Kategori Cerdas
Kami berbicara tentang label dan filter di Pelajaran 3 dan Pelajaran 4 masing-masing. Anda dapat memperluas kemampuan ini dengan menggunakan fitur Label Cerdas Gmail Labs. Dengan sedikit pengaturan, Smartlabels dapat secara otomatis mengkategorikan email Anda, menerapkan label dan menghapus jenis email tertentu dari kotak masuk Anda.
Pintasan keyboard khusus
Pintasan keyboard dapat menghemat waktu saat menulis dan mengelola pesan email. Ada beberapa pintasan standar yang telah kita bahas di Pelajaran 2. Namun, fitur Pintasan Keyboard Khusus Gmail Labs memungkinkan Anda untuk menyesuaikan penetapan pintasan keyboard di Pengaturan.
Coba Gmail Labs dengan risiko Anda sendiri!!
Ingat bahwa fitur Gmail Labs dapat berubah, mengganggu, atau menghilang kapan saja. Sekali lagi, gunakan tautan berikut jika Anda tidak dapat mengakses kotak masuk karena fitur Labs rusak.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
ااج
Ini mengakhiri seri kami tentang menggunakan Gmail seperti seorang profesional. Jika Anda melewatkan bagian mana pun, Anda dapat kembali dan mengejar dengan mudah.
Kami harap Anda belajar sebanyak yang kami lakukan
