Seri ini bertujuan untuk membantu Anda menguasai fitur-fitur penting dan berguna dari Gmail di Google dan antarmukanya yang sederhana namun cerdas. Di akhir pelajaran ini, kami akan membawa Anda dari pengguna pemula menjadi pengguna profesional.
Gmail adalah salah satu produk email berbasis web pertama yang menawarkan gigabyte penyimpanan awal, mengungguli banyak layanan email web populer lainnya pada saat itu, yang biasanya menawarkan 2-4MB. Seiring waktu, Google terus meningkatkan penyimpanan, dan mereka sekarang menawarkan penyimpanan awal sebesar 15 GB saat Anda mendaftar untuk akun baru!
Google juga melanggar tradisi dengan memperkenalkan antarmuka yang mengatur pesan ke dalam utas, dan meskipun Anda masih dapat membagi utas tersebut menjadi pesan individual (kita akan membicarakannya nanti), itu segera dibuat untuk kotak masuk yang lebih bersih.
Selain itu, Gmail membuat terobosan baru dengan sepenuhnya menyingkirkan folder sekolah lama. Atau, pengguna sekarang dapat menerapkan Label, sesering yang mereka butuhkan, sehingga memfilter pesan mereka tanpa menyimpannya ke folder. Meskipun label tampaknya melakukan hal yang sama seperti folder, pada kenyataannya mereka jauh lebih beragam seperti yang akan kita temukan nanti di Pelajaran 3.
Mengapa Anda harus menggunakan Gmail?
Mari kita bicara sedikit tentang fitur Gmail terbaik dan mengapa, jika Anda belum menggunakan Gmail, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memulai.
Gmail menghemat banyak penyimpanan
Gmail menawarkan penyimpanan gratis lebih dari 15 GB, memungkinkan Anda menyimpan semua pesan untuk referensi di masa mendatang. Catatan: 15 GB ini dibagikan dengan Google Drive dan Google+ Foto.
Yang terbaik dari semuanya, Google selalu meningkatkan penyimpanan akun Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan, dan jika Anda melakukannya, Anda selalu dapat membeli lebih banyak!
Percakapan dalam email diatur ke dalam utas
Email secara otomatis dikelompokkan menurut baris subjek. Saat Anda menerima respons terhadap sebuah pesan, semua pesan sebelumnya yang relevan ditampilkan dalam utas vertikal yang dapat dilipat, sehingga memudahkan untuk melihat seluruh percakapan dan meninjau apa yang telah dibahas sebelumnya.
Kita akan membahas tampilan percakapan yang tepat, nanti di Pelajaran 2.
Fitur Malware dan Pemindaian Komprehensif
Gmail terus memperbarui pemindai anti-malware dan anti-virusnya untuk memberi Anda perlindungan terbaru.
Lampiran file disimpan di server Google, tetapi jika malware atau virus mengaksesnya dalam sebuah pesan, Gmail akan menampilkan peringatan dan segera mengkarantina pesan yang menyinggung.
Anda tidak dapat menonaktifkan pemfilteran virus, dan ini mencegah Anda mengirim file yang dapat dieksekusi (.exe) sebagai lampiran. Jika Anda benar-benar perlu mengirim sesuatu seperti file .exe. Pertama, Anda harus memasukkannya ke dalam wadah seperti file .zip atau .rar.
Pemfilteran spam yang luar biasa
Gmail memiliki beberapa pemfilteran spam yang sangat baik, dengan pesan sporadis yang datang sesekali tetapi sebagian besar Anda tidak akan melihat pesan yang tidak ingin Anda lihat.
Gmail di browser
Kami ingin memulai dengan tur antarmuka Gmail yang akan Anda temui. Kita akan mulai dengan browser web, yang sebagian besar pengguna Gmail akan langsung mengenalnya. Anda dapat mengakses Gmail di browser web apa pun, namun, Ticket Net menyarankan untuk menggunakan Google Chrome Ini adalah browser yang kami gunakan dalam seri ini.
Dalam Pelajaran 2, kita akan terus fokus pada aplikasi seluler Android.
Temukan pesan dengan cepat dan mudah dengan kotak pencarian
Anda dapat dengan cepat menemukan email menggunakan kemampuan pencarian Google, yang ditautkan ke akun Gmail Anda yang memungkinkan hasil instan. Cukup masukkan kriteria pencarian Anda di bidang pencarian dan klik tombol biru atau tekan Enter.
Operator penelusuran lanjutan adalah kata atau kode kueri yang membantu Anda menyaring penelusuran. Mereka menerapkan tindakan khusus yang memungkinkan Anda melacak dengan cepat dan mudah apa yang Anda cari (lihat halaman Bantuan Pencarian Lanjut Dari Google untuk daftar faktor yang paling berguna).
Untuk opsi pencarian lainnya, klik panah di kotak pencarian.
Ini menjatuhkan dialog yang memungkinkan Anda mencari email berdasarkan Dari, Ke, Subjek, konten pesan, lampiran, dan banyak lagi.
Akses fitur Gmail lainnya menggunakan milis
Klik menu Mail untuk mengakses fitur Gmail lainnya seperti Google Contacts dan Google Tasks.
Lakukan tindakan umum pada pesan Anda dengan tombol tindakan
Tombol tindakan memungkinkan Anda mengambil tindakan pada pesan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tombol untuk menandai, menghapus, atau menandai satu atau beberapa pesan sebagai spam. Tombol tindakan terletak di bawah kotak pencarian dan di atas pesan Anda.
Beberapa tombol seperti Arsip, Laporkan Spam, dan Label hanya tersedia jika Anda memilih satu atau beberapa pesan atau membukanya.
Tombol Tandai memungkinkan Anda dengan cepat memilih atau menghapus tanda semua pesan Anda, semua pesan yang telah dibaca atau belum dibaca, semua pesan yang berbintang atau tidak berbintang. Klik panah pada tombol Pilih untuk mengakses berbagai opsi untuk memilih pesan Anda.
Untuk memilih semua pesan Anda dengan cepat, ketuk kotak centang kosong pada tombol Pilih. Ketika kotak centang pada tombol Pilih memiliki tanda centang, semua pesan Anda dipilih. Mengklik kotak centang pada tombol Pilih ketika memiliki tanda centang, dengan cepat membatalkan pilihan semua pesan Anda.
Tombol Arsip memungkinkan Anda menghapus pesan dari kotak masuk, tetapi menyimpannya di akun Gmail untuk referensi nanti. Anda dapat menganggap pengarsipan seperti memindahkan file penting di meja Anda ke lemari arsip, bukan ke tempat sampah.
Jika Anda menerima pesan yang tampaknya spam, gunakan tombol Laporkan Spam untuk melaporkannya ke Google. Meskipun filter spam Gmail bekerja dengan sangat baik, filter tersebut tidak sempurna dan pesan yang salah datang sesekali. Fitur ini membantu mereka meningkatkan pemfilteran spam dan pesan yang tidak diinginkan. Untuk melaporkan pesan sebagai spam, pilih kotak centang di samping pesan di kotak masuk atau buka pesan, lalu klik tombol Laporkan Spam pada bilah alat.
Jika Anda (atau Google) tidak sengaja menandai pesan sebagai spam, Anda dapat mengambilnya kembali. Cukup, klik label “Spam” di daftar label di sebelah kiri. Pilih pesan yang bukan spam dan klik tombol "Bukan Spam" pada bilah alat.
Ingat, semakin banyak spam yang Anda laporkan, semakin baik Google menyaring spam ini.
Gunakan tombol Hapus untuk memindahkan pesan ke Sampah. Pesan di Sampah dihapus secara permanen secara otomatis setelah 30 hari. Setelah pesan dihapus secara permanen dari Sampah, pesan tidak dapat dipulihkan.
Untuk 'membatalkan penghapusan' pesan, pindahkan pesan, dan seret ke 'Kotak Masuk' atau label lainnya. Anda dapat menghapus semua pesan di Sampah secara manual dengan mengeklik tautan Kosongkan Sampah Sekarang di bagian atas menu.
Gmail memungkinkan Anda untuk menghapus pesan tertentu dalam utas. Kita akan membahas ini lebih lanjut di bagian selanjutnya.
Tombol Pindah Ke mengakses menu yang sangat mirip dengan tombol Kategori yang ditunjukkan di bawah ini. Namun, ketika satu atau beberapa pesan dipilih, ketuk Pindah Ke, lalu pilih label dari menu Pindah Ke. Pesan atau pesan yang dipilih dipindahkan ke luar Kotak Masuk ke label ini, seperti folder.
Tombol "Kategori" memungkinkan Anda mengatur pesan ke dalam kategori. Mereka mirip dengan folder, tetapi mereka menambahkan fitur tambahan yang tidak tersedia dengan folder: Anda dapat menambahkan lebih dari satu label ke pesan.
Untuk menambahkan label ke pesan, pilih pesan, klik tombol "Kategori", dan pilih label dari daftar. Daftar tidak ditutup setelah pemilihan dibuat, sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan lebih dari satu label ke pesan.
Anda hanya dapat melihat label yang Anda terapkan pada pesan. Jadi, Anda dapat menandai pesan dengan label apa pun yang Anda inginkan, seperti "Baca Nanti", dan pengirim pesan tidak akan pernah tahu.
Ambil tindakan pada semua pesan atau periksa email dengan cepat
Jika Anda tidak memiliki pesan yang dipilih atau dibuka, hanya ada tiga tombol tindakan yang tersedia: Pilih, Segarkan, dan Lainnya.
Tombol Pilih (dengan kotak centang kosong) memberikan opsi yang sama seperti saat satu atau beberapa pesan dipilih atau saat pesan dibuka.
Gunakan tombol Perbarui (menggunakan panah melingkar) untuk memeriksa email baru.
Bila tidak ada pesan yang dipilih atau dibuka, tombol Lainnya memungkinkan Anda menandai semua pesan sebagai hanya baca.
Tampilkan teks pada tombol alih-alih gambar
Jika Anda lebih suka memiliki teks daripada ikon pada tombol Tindakan, Anda dapat mengubah salah satu pengaturan untuk menyelesaikannya.
Klik pada tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan" dari menu tarik-turun. Gulir ke bawah ke bagian Label Tombol dan pilih opsi Teks.
Gulir ke bagian bawah halaman dan klik Simpan Perubahan. Semua tombol Tindakan, kecuali tombol Pilih, berubah untuk menampilkan teks alih-alih ikon.
Bergerak cepat melalui pesan Anda dengan tombol yang lebih baru dan lebih lama
Jika Anda memiliki banyak email di kotak masuk, Anda dapat menggunakan tombol Lebih Baru dan Lebih Lama untuk menelusuri pesan Anda. Tombol-tombol ini hanya aktif jika Anda memiliki pesan yang terbuka.
Berkomunikasi secara internasional menggunakan tombol alat input
Gmail menyediakan beberapa keyboard default dan IME (Input Method Editors) yang berbeda yang harus Anda aktifkan untuk menggunakannya, memungkinkan Anda berkomunikasi dalam bahasa yang berbeda menggunakan tata letak keyboard yang berbeda untuk meningkatkan komunikasi internasional. IME memungkinkan Anda menggunakan papan ketik alfabet latin untuk mengonversi penekanan tombol menjadi karakter dalam bahasa lain.
Alat input suara memungkinkan Anda untuk mengetik bahasa secara fonetis dengan huruf bahasa Inggris, dan mereka akan ditampilkan dalam alfabet yang benar.
Tersedia alat input tulisan tangan yang memungkinkan Anda mengetik kata menggunakan mouse atau trackpad.
Catatan: Terjemahan suara berbeda dari terjemahan. Saat Anda menggunakan transliterasi, Anda hanya mengubah bunyi kata dari satu abjad ke abjad lainnya, bukan artinya.
Klik tombol keyboard untuk mengaktifkan atau menonaktifkan alat input. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menekan "Ctrl + Shift + K" untuk melakukan ini.
Mengklik panah bawah di sisi kanan tombol keyboard akan menampilkan opsi input, seperti memilih tata letak keyboard yang berbeda, mengaktifkan Kamus Pribadi, dan mengakses Pengaturan Alat Input.
Dalam Pelajaran 10, kita akan membahas berbagai jenis alat masukan, menunjukkan cara menghidupkan dan mematikan Alat Masukan, dan memilih alat masukan tertentu yang akan tersedia dalam daftar.
Sesuaikan Gmail menggunakan tombol Pengaturan
Gunakan tombol roda gigi Setelan untuk memilih setelan kepadatan tampilan (jarak antara pesan dan objek di Gmail), mengakses setelan atau tema lain, dan mendapatkan bantuan Gmail.
Kami akan membahas pengaturan Gmail yang berguna di Pelajaran 3.
Tulis dan kirim email menggunakan tombol tulis
Gunakan tombol tulis di sudut kanan atas layar beranda Gmail untuk menulis dan mengirim pesan email baru. Anda dapat memformat teks, menambahkan gambar, tautan, dan melampirkan file. Kami akan menunjukkan kepada Anda semua fitur build di Pelajaran 2.
Atur kotak masuk Anda dengan label default dan kustom
Di sebelah kiri kotak masuk adalah daftar tag. Menu ini mirip dengan daftar yang tersedia dari tombol Kategori, sama seperti tombol Label, menu ini memungkinkan Anda untuk mengatur pesan di kotak masuk Anda ke dalam kategori.
Gmail hadir dengan beberapa label default dan Anda dapat menambahkan label khusus. Angka dalam tanda kurung di sebelah label menunjukkan jumlah pesan yang belum dibaca yang terkait dengan label tersebut. Klik tautan label untuk melihat semua pesan yang terkait dengan label itu.
Saat Anda menyeret pesan ke label, itu seperti menggunakan tombol Pindah Ke. Pesan telah dipindahkan ke label ini dan dihapus dari kotak masuk. Namun, Anda juga dapat menyeret label dari daftar ke pesan untuk mengaitkannya dengan label tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk menyeret beberapa label ke dalam satu pesan, bukan folder.
Label Semua Surat adalah arsip Anda. Gunakan label ini untuk membantu mengurangi kekacauan di kotak masuk Anda. Pindahkan pesan yang telah Anda baca (tetapi tidak ingin dihapus) di kotak masuk Anda ke label Semua Surat untuk mengarsipkan pesan. Pesan di label Semua Surat tidak pernah dihapus (kecuali Anda menghapusnya) dan selalu tersedia dengan mengklik tautan label Semua Surat. Saat Anda menggunakan kotak Pencarian untuk menemukan pesan, pesan di label Semua Email akan disertakan dalam pencarian.
Anda juga dapat mengatur warna yang berbeda untuk label Anda agar cepat menemukan pesan sekilas di kotak masuk Anda. Mengklik panah di sebelah kanan label memungkinkan Anda mengakses opsi untuk label tersebut, seperti mengubah warna. Gunakan menu ini untuk menampilkan atau menyembunyikan label dalam daftar label atau daftar pesan, untuk mengedit atau menghapus label, atau menambahkan sub-label ke label.
Kami akan membahas nomenklatur panjang lebar di Pelajaran 3.
Baca dan atur pesan Anda di kotak masuk Anda
Kotak masuk Anda menampilkan semua email yang Anda terima yang belum masuk ke label atau diarsipkan. Secara default, pesan yang belum dibaca di kotak masuk memiliki latar belakang putih dan ditampilkan dalam huruf tebal sedangkan pesan yang sudah dibaca memiliki latar belakang abu-abu dan jenis polos.
Setiap orang memiliki cara mereka sendiri dalam melihat dan menangani email. Gmail memungkinkan Anda untuk mengubah gaya kotak masuk Anda. Cukup klik panah di sebelah kanan label Inbox dan pilih gaya yang berbeda dari daftar drop-down.
Gaya yang dipilih saat ini ditunjukkan dengan tanda centang. Setiap gaya dijelaskan di sebelah kanan menu saat Anda menggerakkan mouse ke atas opsi.
Beralih dari satu gaya ke gaya lain tidak memengaruhi pesan di kotak masuk Anda, itu hanya mengubah urutan daftar pesan.
Tandai pesan penting dengan bintang
Gunakan bintang di kotak masuk Anda untuk menandai pesan tertentu sebagai "penting". Misalnya, Anda dapat membintangi pesan yang perlu dibalas nanti. Untuk membintangi pesan, cukup ketuk bintang di sebelah kiri nama pengirim.
Jika pesan sudah terbuka, Anda dapat mengklik tombol Lainnya dan pilih Tambahkan Bintang.
Anda dapat menambahkan jenis bintang lainnya, seperti tanda seru atau tanda centang dengan menyesuaikan preferensi di pengaturan. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di Pelajaran 4.
Temukan pesan dengan mudah dengan lampiran atau undangan kalender
Gmail memberi tahu Anda secara visual saat pesan berisi lampiran atau undangan dengan ikon di sebelah kanan baris subjek.
Pada gambar di bawah, kami memiliki undangan makan siang (ikon kalender) di satu pesan, dan lampiran (ikon penjepit kertas) di pesan lainnya.
Tetap terhubung dengan Hangouts
Google Hangouts memungkinkan Anda mengirim pesan, foto, dan melakukan panggilan video ke teman dan keluarga Anda. Ini tersedia di Gmail di bawah daftar label di sebelah kiri.
Kita akan membahas hangouts secara singkat nanti di Pelajaran 8.
Ikhtisar kursus
Untuk sisa seri ini, kami akan fokus pada sembilan bidang utama:
Pelajaran 2: Aplikasi seluler dan menulis surat dan obrolan
Kami mengakhiri tur antarmuka Gmail dengan membuka aplikasi seluler. Kemudian kami membahas cara menulis email termasuk membalas dan meneruskan. Terakhir, kami akan memperkenalkan Anda ke tampilan percakapan, cara menonaktifkannya, dan cara menghapus satu pesan dari percakapan.
Pelajaran 3 - Mengelola dan melabeli surat masuk
Dalam Pelajaran 3, kita membahas manajemen kotak masuk seperti cara mengkategorikan pesan kotak masuk secara otomatis dan mengatur pesan Anda dengan gaya kotak masuk yang berbeda. Selanjutnya, kita menggali label email.
Pelajaran 4 - Filter Surat dan Sistem Bintang
Pelajaran 4 dimulai dengan diskusi tentang cara memfilter email rahasia, termasuk cara mudah mengimpor dan mengekspor filter yang ada ke akun Gmail lain. Kami menyelesaikan pelajaran dengan berfokus pada sistem bintang, yang memungkinkan Anda menandai email yang berbeda dengan bintang berwarna berbeda, sehingga lebih mudah untuk menemukan dan mengelompokkan pesan.
Pelajaran 5 - Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan di akhir setiap pesan, Anda akan mengetahui cara melakukannya di Pelajaran Lima. Kami juga secara singkat membahas fungsionalitas lampiran Gmail dan menyimpulkan pelajaran dengan membahas cara mengubah kata sandi Anda, menambahkan keamanan dua tingkat, dan mencadangkan data Anda.
Pelajaran 6 - Undangan dan Responden Liburan
Di Pelajaran 6, kami membahas undangan - cara menemukan, membalas, dan menyertakannya dalam pesan Gmail. Sebagai kesimpulan, kami menjelaskan cara kerja responden liburan dan cara menggunakannya secara efektif saat Anda jauh dari kantor.
Pelajaran 7 - Menggunakan Gmail sebagai To-Do List
Pelajaran 7 hanya dikhususkan untuk menggunakan Gmail sebagai daftar tugas - menambah, membuat, mengganti nama, dan hal lain yang terkait dengan daftar tugas lainnya.
Pelajaran 8 - Beberapa Akun, Pintasan Keyboard, dan Hangouts
Di sini kami membahas Google Hangouts (secara resmi Gtalk), yang memungkinkan Anda mengobrol dengan mudah dengan pengguna Gmail lainnya, atau membuat Hangout dengan banyak pengguna. Kemudian kita beralih ke penggunaan dan pengelolaan banyak akun, cara keluar dari Gmail dari jarak jauh, dan akhirnya pengenalan singkat tentang penggunaan Gmail dengan keyboard.
Pelajaran 9 - Menggunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain dan Bekerja Offline
Jika Anda memiliki akun email lain, Anda dapat mengaksesnya melalui Gmail, memungkinkan Anda untuk menggabungkan semua akun menjadi satu. Anda juga dapat menggunakan Gmail offline saat Anda tidak memiliki akses internet yang andal, seperti jika Anda sedang bepergian atau di daerah terpencil.
Pelajaran 10 - Kiat dan Lab Daya Gmail
Kami mengakhiri seri dengan membawa Anda melalui beberapa dari berbagai kiat pembangkit tenaga listrik yang tersisa dan memperkenalkan Anda ke Gmail Labs, yang akan memungkinkan Anda untuk memperluas kekuatan dan fungsionalitas Gmail jauh melampaui antarmuka pengguna dasar default.
