A Zoom lehetőséget biztosít a felhasználóknak arra, hogy megkérjék a résztvevőket, hogy iratkozzanak fel a Zoom megbeszélésekre. Kérhet olyan dolgokat, mint a neve és az e -mail címe, és egyéni kérdéseket rendelhet hozzá. Ez is ahhoz vezet Növelje a találkozó biztonságát . Így engedélyezheti a jelenléti adatok rögzítését a Zoom Meetings programban.
Íme néhány megjegyzés, mielőtt elkezdenénk. Először is, ez a lehetőség csak a jogosult felhasználók számára érhető el, ami értelmes, mert ezt a funkciót egyébként csak üzleti megbeszélésekre fogja használni. Továbbá nem használhatja Személyes találkozó azonosítója (PMI) A részvételt igénylő találkozókra, bár ajánljuk nem Használja PMI -jét üzleti megbeszéléseken.
A jelenléti naplózás engedélyezése
Regisztráljon egy webböngészőben Jelentkezzen be a Zoom szolgáltatásba A bal oldali ablaktábla Személyes csoportjában válassza a Találkozók fület.
Most szükség lesz rá találkozó ütemezése (vagy módosítsa a meglévő értekezletet). Ebben az esetben új találkozót ütemezünk, ezért az „Új találkozó ütemezése” lehetőséget választjuk.
Most megadja az ütemezett értekezletekhez szükséges összes általános információt, például az értekezlet nevét, időtartamát és a találkozó dátumát/időpontját.
Ebben a menüben is engedélyezzük a részvételi bejelentkezést. Körülbelül az oldal közepén találja a „Regisztráció” lehetőséget. Jelölje be a Kötelező jelölőnégyzetet a funkció engedélyezéséhez.
Végül, ha befejezte a többi ütemezett értekezlet -beállítás módosítását, válassza a Mentés lehetőséget a képernyő alján.
Felvételi lehetőségek
Miután elmentette az ütemezett értekezletet az előző lépésből, megjelenik az értekezlet áttekintő képernyője. A lista alján megjelenik a „Regisztráció” fül. Kattintson a Felvételi beállítások melletti Szerkesztés gombra.
Megjelenik a „Regisztráció” ablak. Három lapot talál: Regisztráció, Kérdések és Egyéni kérdések.
A Regisztráció lapon módosíthatja a beleegyezési és értesítési beállításokat, valamint néhány egyéb beállítást. Például eldöntheti, hogy automatikusan vagy manuálisan kívánja -e jóváhagyni a regisztrálókat, és megerősítő e -mailt (a házigazdát) küld, amikor valaki regisztrál.
A felvételt a találkozó dátuma után is bezárhatja, lehetővé teheti a résztvevők számára, hogy több eszközről csatlakozzanak, és megtekintheti a közösségi megosztás gombokat a regisztrációs oldalon.
Állítsa be ennek megfelelően a beállításokat, majd lépjen a Kérdések fülre. Itt kiválaszthatja (1), hogy mely mezőket szeretné megjeleníteni a regisztrációs űrlapon, és (2) ha a mező kitöltése kötelező vagy sem.
Az alábbiakban felsoroljuk a Kérdések lapon elérhető mezőket. Vegye figyelembe, hogy a keresztnév és az e -mail cím már kötelező mezők.
- vezetéknév
- Cím
- Város
- Ország/régió
- Irányítószám / Irányítószám
- Állam/tartomány
- telefon
- ipar
- szervezet
- Munka megnevezése
- Vásárlási időkeret
- szerepe a vásárlási folyamatban
- Alkalmazottak száma
- KÉRDÉSEK ÉS MEGJEGYZÉSEK
Ha itt végzett, lépjen az Egyéni kérdések fülre. Most már létrehozhat saját kérdéseket a regisztrációs űrlaphoz való hozzáadásához. Megengedheti a regisztrálóknak, hogy bármilyen választ hagyjanak, vagy korlátozhatják a feleletválasztós formátumra.
Ha befejezte kérdéseinek írását, válassza a Létrehozás lehetőséget.
Végül válassza az Összes mentése lehetőséget az ablak jobb alsó sarkában.
Most mindenkinek, aki megkapja a meghívót a Zoom találkozóra, ki kell töltenie a regisztrációs űrlapot.
Nagyon köszönöm a tippet