Az Outlook olvasó ablaktáblája - más néven az előnézeti panel - megjeleníti a kiválasztott üzenet szövegét, így nem tudja megnyitni az aktuális üzenetet. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan testreszabhatja az olvasóablakot az Ön igényeinek megfelelően.
Az Outlook számos különböző alkatrésszel rendelkezik, beleértve azokat, amelyeket alapértelmezés szerint lát-például a navigációs ablaktáblát-és másokat, amelyek esetleg nem zavarják Önt-például a Feladat- és teendőpanelek. Ezen tételek mindegyike célja, hogy megkönnyítse a dolgok megtalálását, figyelését és kezelését az Outlook programban. Ezeket a részeket számos cikkben megvizsgáljuk, és megmutatjuk, hogyan érheti el, dolgozhat és testreszabhatja őket. Kezdjük az olvasási résszel.
Az olvasóablak alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha bármelyik mappában rákattint egy üzenetre, az ablaktáblán megjelenik az üzenet tartalma, valamint az alapvető válaszok és válaszok az üzenetre.
Alapértelmezés szerint az Outlook az Olvasóablakot jeleníti meg a mappák és üzenetek jobb oldalán, de ezt a Nézet> Olvasóablak menüben módosíthatja.
Lehetősége van arra, hogy módosítsa a pozíciót "Le" (hogy az Outlook megjelenítse az olvasási ablaktáblát az üzenetek alatt) vagy "Ki" értékre, amely elrejti az olvasóablakot. Ezek a beállítások az olvasási ablaktáblára vonatkoznak, függetlenül attól, hogy melyik mappában tartózkodik, így nem állíthat be különböző elhelyezési beállításokat a különböző mappákhoz.
Az ablaktábla "le" beállítása azt jelenti, hogy kevesebb üzenetet lát a mappában, de további részleteket lát az adott üzenetről és annak tartalmáról az olvasóablakban. Ez volt a hagyományos nézet a széles képernyők megjelenése előtt, és sokan még mindig ezt preferálják.
Az ablaktábla kikapcsolása maximalizálja a mappában látható elemek számát, de nem látja a levél tartalmát. Ez akkor hasznos, ha leveleket szkennel, különösen, ha a Nézet> Üzenet előnézet funkcióval használja.
A normál mappa nézetben az üzenetek előnézete ki van kapcsolva. Ez azt jelenti, hogy csak a mappa oszlopaiban megjelenő információkat látja - Címzett, Feladó, Tárgy, Címzett stb. De ha az Üzenet előnézetét 3, XNUMX vagy XNUMX sorra állítja, akkor egy, két vagy három sornyi tartalmat is láthat minden üzenetnél, anélkül, hogy az olvasóablakra lenne szüksége. Vannak, akik szeretik ezt a beállítást; Vannak, akik túl zsúfoltnak tartják. Meg kell próbálnia, hogy lássa, mit gondol.
Az olvasóablak azonban többet tesz, mint megjeleníti az üzenet tartalmát. Azt is meghatározza, hogy az Outlook miként jelöli meg az üzeneteket olvasottként, és lehetővé teszi, hogy egyetlen billentyűvel navigáljon az üzenetekben. Alapértelmezés szerint az Outlook olvasottként jelöli meg a leveleket, ha öt másodpercet tölt ki a kiválasztásával, de ezt a Nézet> Olvasóablak és a Beállítások menüpontban módosíthatja.
Természetesen, mivel létezik Outlook, más módokon is elérheti ezeket a lehetőségeket. Ugyanezeket a beállításokat a Fájl> Beállítások> Levelezés> Olvasóablak (vagy Speciális> Olvasóablak) menüben is megnyithatja.
Bármelyik módszert is választja, megjelenik egy olvasóablak -ablak.
A dobozból az Outlook öt másodperc múlva "olvasottként jelöli meg az elemeket, amikor az olvasóablakban nézik őket". Ezt az időt bármire módosíthatja nulláról (például kiválasztottként azonnal olvasottként jelöli) 999 másodpercre. Ha azt szeretné, hogy az Outlook néhány másodpercnél tovább várjon, akkor előnyben részesítheti a második lehetőséget: „Az elem megjelölése olvasottként, amikor a kiválasztás megváltozik”. Ez egy vagy/vagy helyzet: utasíthatja az Outlookot, hogy bizonyos idő elteltével jelölje meg az elemeket olvasottként, vagy utasíthatja az Outlookot, hogy az elemeket olvasottként jelölje meg, amikor másik elemre lép, de nem mindkettőt.
A következő lehetőség: „Olvassa el az egyik billentyűt a szóközzel” nagyon hasznos, ha a billentyűzet segítségével szeretne navigálni. Ha olyan üzenethez érkezik, amely hosszabb, mint amit az olvasási ablaktábla megjeleníthet, akkor nyomja le a szóköz billentyűt az üzenet egy oldalának lefelé görgetéséhez. Amikor eléri az üzenet végét, a szóköz lenyomásával a következő üzenetre lép. Ez jól működik együtt a felfelé és lefelé mutató nyilakkal a mappában való navigáláshoz - ezek lehetővé teszik a mappa közötti váltást, a szóköz pedig a kiválasztott üzenetet.
Végül lehetőség van az „Automatikus lejátszás bekapcsolása teljes képernyőn, álló helyzetben” lehetőségre. Ez a táblagép -felhasználókra vonatkozik, és ha be van kapcsolva, amikor táblagépe álló helyzetben van, az üzenetre való kattintás csökkenti a navigációs ablakot, elrejti az olvasóablakot, és teljes képernyőn jeleníti meg a kiválasztott üzenetet. Ez nem működik, ha a felfelé és lefelé mutató nyilakkal vagy a szóközzel választja ki az üzenetet - csak akkor, ha az üzenetet a kezelőpaddal/egérrel vagy az ujjával választja ki.
Ha nem álló helyzetben dolgozik, és több képernyőterületet szeretne megjeleníteni az üzeneteihez, akkor az Outlook ablak alján található ikonra kattintva átválthat olvasási módra.
Ez csökkenti a többi rögzített részt - navigációt, feladatokat és embereket -, hogy az üzenetekre összpontosíthasson. A normál mód ikonra kattintva újra megtekintheti az ablakokat.
Az olvasóablak segíthet a szokásosnál kisebb betűtípussal rendelkező üzenetek olvasásában is, vagy ha otthon hagyja az olvasószemüveget - ahogy ezt időnként tettük. Használja az olvasóablak alján található Zoom vezérlőt a tartalom méretének növeléséhez (vagy csökkentse, ha túl nagy).
A nagyításhoz a Ctrl billentyűt lenyomva tartva is nagyíthat, miközben használja az egér görgetőgombját. Ez üzenetenként működik, így ha egy üzenet méretét növeli, a következő kiválasztott üzenet nagyítási szintje továbbra is 100%lesz.
Ezen opciók egyike sem működik, ha a Nézet> Olvasóablak ki van kapcsolva. Csak akkor működik, ha az olvasóablak „jobbra” vagy „lefelé” van állítva.
Az olvasóablak az Outlook alkalmazás egyszerű, de nélkülözhetetlen része, rengeteg hasznos funkcióval, amelyek segítenek az olvasási élmény tetszés szerinti alakításában. Ha hagyományosan kikapcsolta, akkor itt az ideje, hogy újra bekapcsolja, és nézze meg, hogy segít -e élvezetesebbé és hatékonyabbá tenni a munkafolyamatot.
