Diskisyon nou an jodi a se sou evalyasyon nan Gmail ki gen ladan filtè ak Lè sa a, deplase sou swiv Imèl enpòtan ak zetwal yo.
Etikèt yo se gwo, men yo ka itilize pi efektivman pa entegre filtè, se konsa mesaj ki rive ak ki satisfè sèten kritè yo otomatikman aplike yon etikèt oswa etikèt. Sa a ede anpil ak òganizasyon ak ka siyifikativman redwi bwat resepsyon dezord.
Kreye yon nouvo filtre lè l sèvi avèk bwat rechèch la
Pou kreye yon nouvo filtè, nou pral chwazi opsyon rechèch la nan bwat rechèch la epi kreye yon filtè nan rechèch la. Pou fè sa, klike sou flèch la desann nan bwat rechèch la.
Antre kritè rechèch ou an nan bwat opsyon rechèch la. Ou ka chwazi pou fè rechèch pou mesaj soti nan yon moun espesifik oswa yon domèn tout antye (@ example.com), ak kèk mo nan sijè a, osi byen ke lòt tèm.
Pou kreye yon filtè ki baze sou rechèch sa a, klike sou lyen "Kreye yon filtè avèk rechèch sa a".
Opsyon Filter yo ap parèt. Chwazi kaz ki endike kisa ou vle fè ak mesaj ki koresponn ak kritè rechèch la.
Pou egzanp, nou te chwazi toujou make mesaj ki soti nan adrès imel la espesifye ak etikèt "HTG Lekòl la" epi toujou make mesaj sa yo kòm "enpòtan." Nou te deside tou aplike filtè a nan tout Imèl ki deja egziste nan men moun sa a.
Remak: Si ou vle fè etikèt travay tankou dosye, ou ka chwazi "Sote bwat resepsyon (achiv li)" otomatikman deplase Imèl nan etikèt jan yo rive. Sa a kenbe Imèl plis òganize, byenke ou ka riske manke yon mesaj enpòtan paske li pa pral otomatikman parèt nan bwat resepsyon ou.
Yon fwa ou te chwazi kritè filtre ou, klike sou Kreye filtre.
Remak: Lè ou chwazi pou pi devan yon mesaj kòm yon aksyon nan filtè a, se sèlman nouvo mesaj yo pral afekte. Nenpòt mesaj ki egziste deja nan ki filtre a aplike pa pral voye.
Yon mesaj parèt ki deklare ke filtre ou te kreye. Remake byen nan Ekran sa a, tout mesaj ki soti nan moun sa a make 'HTG School'.
Mesaj yo make tou kòm enpòtan otomatikman (ikon drapo yo sou bò gòch moun ki voye yo plen jòn).
Kreye yon nouvo filtre lè l sèvi avèk ekran an Anviwònman
Ou kapab tou kreye yon filtè nan Anviwònman.
Antre nan ekran an "Anviwònman" jan yo montre pi bonè epi klike sou lyen "Filtè" nan tèt la.
Klike sou lyen "Kreye yon nouvo filtè".
Defini rechèch ou an ak kritè filtre nan menm fason an tankou nan metòd anvan an, epi klike sou "Kreye filtre" nan dyalòg la opsyon filtre.
Olye pou yo fini nan bwat resepsyon ou, ou yo retounen nan ekran an Filtè ak nouvo filtre a ki nan lis. Ou ka modifye, efase, oswa chwazi li nan ekspòtasyon (ekspòte filtè yo pral fè pita nan leson sa a).
Klike sou "Inbox" etikèt la pou retounen nan bwat resepsyon ou an.
Sèvi ak yon mesaj espesifik pou kreye yon nouvo filtè
Ou kapab kreye tou yon filtè ki baze sou yon mesaj ki egziste deja. Pou fè sa, chwazi yon mesaj nan lis mesaj ou a oswa nan yon etikèt.
Klike sou bouton an "Plis" aksyon epi chwazi "Filter mesaj tankou sa a" nan meni an deroulan.
Remake byen ke Soti nan jaden nan dyalòg la Filter otomatikman peple. Mete nenpòt lòt kritè filtre ou vle, epi klike sou "Kreye filtre ak rechèch sa a".
Defini kritè filtre ou yo pa chwazi opsyon filtre nan dyalòg kap vini an jan sa dekri pi bonè.
Remak: Ou ka itilize metòd sa a yo mete kanpe filtè otomatikman efase Imèl vle lè yo resevwa yo.
Aplike menm filtè a nan plizyè emeteur
Ou ka itilize yon sèl filtè pou jere mesaj ki soti nan yon kantite adrès imel diferan. Pou egzanp, nou ka presize yon Rating pou mesaj ki soti nan plizyè moun lè l sèvi avèk etikèt la "HTG Lekòl". Pou fè sa, louvri dyalòg la Opsyon rechèch lè l sèvi avèk flèch la desann nan bwat rechèch la.
Ajoute chak adrès imel nan jaden Soti nan, separe pa mo "oswa," epi klike sou Kreye filtre avèk rechèch sa a.
Pou aplike etikèt la menm nan mesaj ki soti nan nenpòt nan adrès imel sa yo, chwazi a Mete etikèt sou bwat tcheke epi chwazi etikèt la vle soti nan popup la. Aplike nenpòt lòt aksyon pou filtre sa a epi klike sou Kreye filtè.
Remak: Sonje pou tcheke kaz "tou Aplike filtre nan konvèsasyon matche yo" si ou vle aplike filtre sa a nan mesaj ou te deja resevwa nan de adrès imèl sa yo.
Ekspòtasyon ak enpòte filtè
Kounye a ke ou te aprann kouman yo mete kanpe filtè, ou te pwobableman kreye kèk filtè trè itil ke ou ta ka vle itilize nan lòt kont Gmail ou. Ou ka ekspòte filtè soti nan yon kont ak enpòte yo nan yon lòt.
filtre ekspòtasyon
Ekspòte yon filtè, premye aksè ekran an Filtè sou ekran an Anviwònman (lè l sèvi avèk bouton an Anviwònman cog). Lè sa a, chwazi filtè a ou vle ekspòtasyon nan lis la, epi klike sou "Ekspòtasyon".
Remak: Ou ka chwazi plizyè filtè ekspòtasyon nan yon fwa.
Nan dyalòg Save As, navige nan kote ou vle sove filtè a. Se filtè a sove kòm yon dosye XML ak yon non default ke ou ka chanje si ou renmen, jis asire w ke ou kite ekstansyon an nan fòma xml epi klike sou Save.
Kounye a ou gen yon dosye ke ou ka fè bak, deplase nan yon lòt òdinatè, pataje ak yon zanmi, oswa enpòte nan yon lòt kont Gmail.
filtre enpòte
Pou enpòte yon filtè nan kont Gmail ou, jwenn aksè nan Filtè nan ekran Anviwònman, epi klike sou lyen Import Filtè yo.
Anba "Enpòte filtè," klike sou "Chwazi yon dosye."
Remak: Si ou chanje lide ou sou enpòte filtè a, klike sou lyen "Anile enpòte".
Nan dyalòg Louvri a, navige nan kote ou te sove filtè ekspòte a. Chwazi dosye a epi klike sou "Louvri."
Non dosye a ki nan lis akote bouton Chwazi dosye a. Klike sou Open File yo louvri dosye a ak enpòte filtè yo nan li.
Yon mesaj parèt anba bwat "Search" la pandan ke dosye filtre a louvri. Sa ka pran kèk tan, tou depann de kantite filtè nan dosye a.
Tout filtè yo ki nan lis nan dosye a chwazi anba Import Filtè. Chwazi filtè ou vle enpòte yo. Si ou vle aplike filtè enpòte nan Imèl ki egziste deja (menm jan ou ta lè w ap kreye yon nouvo filtè), tcheke "Aplike nouvo filtè nan lapòs ki egziste deja" kaz, epi klike sou Kreye Filtè.
Montre yon dyalòg ki montre pwogrè pwosesis kreyasyon filtre a. Ou ka anile kreye filtè pa klike Stop.
Lè filtè yo kreye yo, yo ap parèt nan lis ou a sou ekran an Filtè.
Kenbe tras de Imèl enpòtan ak sistèm nan Star
Sistèm etwal Gmail la pèmèt ou make Imèl ki pi enpòtan ou yo pou ou ka fasilman jwenn yo pita. Pa default, mesaj star yo make ak yon etwal jòn, men ou ka ajoute lòt koulè ak kalite zetwal yo.
Zetwal yo parèt sou bò gòch non moun k la nan bwat resepsyon an.
Ajoute yon etwal nan yon mesaj
Pou ajoute yon etwal nan yon mesaj nan bwat resepsyon ou, klike sou ikòn zetwal la akote non moun k la, jan yo montre nan imaj ki anwo a.
Ou kapab tou ajoute yon etwal nan yon mesaj pandan ke li louvri. Pou fè sa, klike sou ikòn zetwal la nan kwen anwo-dwat nan mesaj la sou bò dwat la nan dat la. Nan konvèsasyon, li pral sou bò dwat la nan premye mesaj la nan tèt la nan konvèsasyon an.
Pou ajoute yon etwal nan yon mesaj w ap konpoze, klike sou flèch la Plis Opsyon nan kwen ki pi ba-dwat nan fenèt la konpoze.
Deplase sourit ou a sou "Label" opsyon a ak Lè sa a chwazi "Add zetwal" nan sou-meni an.
Nan etikèt Voye Mail la, mesaj ou voye a make avèk yon etwal.
Sèvi ak desen etwal miltip sou mesaj ou yo
Gmail pèmèt ou itilize plizyè koulè ak kalite "zetwal" pou distenge mesaj youn ak lòt.
Karakteristik sa a itil si ou vle make plizyè mesaj ak diferan nivo enpòtans. Pou egzanp, ou ka itilize yon etwal koulè wouj violèt pou mesaj ou vle li ankò ak yon pwen esklamasyon wouj pou mesaj ou bezwen swiv yo.
Klike sou bouton an Anviwònman epi chwazi Anviwònman nan meni an gout-desann. Sou tab la Jeneral, desann nan seksyon an Stars. Trennen ikon ki soti nan seksyon Pa itilize nan seksyon Sèvi ak pou ajoute diferan kalite zetwal yo. Si ou gen plis pase yon kalite zetwal nan itilize, klike sou ikòn nan zetwal akote Imèl yo ki ale nan tout zetwal yo nan itilize. Si ou etwal yon mesaj pandan ke li louvri, se sèlman premye kalite zetwal la pral aplike.
Chèche mesaj ki gen vedèt
Pou wè tout mesaj joue ou yo, klike sou etikèt "Etwal" sou bò gòch fenèt prensipal Gmail la. Ou kapab tou rechèch pou mesaj joue pa tape "se: joue" nan ti bwat la "Search".
Search pou mesaj ak yon kalite espesifik nan etwal
Si ou te itilize plizyè diferan kalite zetwal pou make mesaj ou yo, ou ka fè rechèch pou yon kalite espesifik etwal. Pou fè sa, rechèch ak "gen:" kòm zetwal la (pou egzanp, "gen: wouj-Bang").
Pou chèche konnen non an nan yon etwal patikilye, jwenn aksè nan tab la Jeneral nan ekran an Anviwònman ak hover sou kalite a etwal vle. Non zetwal la parèt nan yon popup.
Genyen tou yon lis zetwal nan yon sijè èd rechèch avanse nan Èd Gmail.
Kenbe mesaj ki soti nan tab prensipal la
Si ou òganize bwat resepsyon ou a lè l sèvi avèk onglè yo configurable mansyone pi bonè nan leson sa a, mesaj ki soti nan lòt onglè yo joue yo pral enkli tou nan tab la Debaz. Si ou pa vle wè mesaj kòmanse soti nan lòt onglè nan tab Debaz la, ou ka fèmen sa a.
Klike sou "+" icon a sou bò dwat nan onglè yo.
Nan la Chwazi onglè yo ki ap pèmèt bwat dyalòg, dezaktive la Mete joue nan bwat prensipal chèk, Lè sa a, klike sou Save.
sa ki annapre yo ...
Nou isit la nan fen Leson 4 kounye a men ou deja sou wout ou a vin yon Gmail Pro! Nan jis kat jou, ou kounye a konnen otan ke ou bezwen fè bwat resepsyon ou reyèlman klere, ak mesaj pral kounye a otomatikman jwenn wout yo nan etikèt yo deziyen san yo pa ranpli bwat resepsyon ou.
Nan leson kap vini an nou pral pale sou siyati ak ki jan yo kenbe pwofil ou an sekirite epi fè bak done yo.
