Nan leson jodi a, nou pral ede ou konprann ki jan yo pi byen kategorize bwat resepsyon ou ak òganize mesaj ou a lè l sèvi avèk etikèt ak kèk onglè predefini men configurable.
Premyèman, nou pral pale sou koòdone otomatik onglè Gmail la, bwat postal priyorite a, ak tout anviwònman li genyen yo.
Otomatikman kategorize lapòs fèk ap rantre ak onglè configurable
Gmail kounye a ofri kategori onglè ak otomatik pou bwat resepsyon ou. Karakteristik sa a divize bwat resepsyon ou an Prensipal, Sosyal, Pwomosyon, Updates, ak Fowòm. Si ou patisipe nan anpil sèvis sou entènèt, karakteristik sa a kapab itil.
Fondamantalman, mesaj ou resevwa pou sèten kalite sit oswa pou sèten kontni, yo ka kolekte nan diferan pati nan bwat resepsyon ou. Sa ka lakòz yon bwat lèt mwens ankonbre.
Chwazi ki onglè ki vizib nan bwat resepsyon ou an
Onglè sa yo configurable ki pèmèt ou chwazi onglè yo ou vle disponib nan bwat resepsyon ou. Pou chanje onglè vizib yo, klike sou ikòn plis sou bò gòch onglè yo.
Chwazi onglè pou pèmèt bwat dyalòg la parèt. Chwazi kaz yo pou onglè ou vle disponib nan bwat resepsyon ou an.
Remak: Si ou kache yon tab, mesaj ki soti nan kategori sa yo pral montre nan "Debaz" tab la olye. Epitou, tèks la nan onglè pa ka chanje epi ou pa ka ajoute onglè koutim. Sèvi ak etikèt koutim olye (diskite nan seksyon kap vini an) plis kategori mesaj ou yo.
Ou ka deside tou ki onglè yo pral montre nan bwat resepsyon ou sou tab bwat resepsyon nan ekran Anviwònman yo nan seksyon Kategori yo.
Organganize mesaj ou yo ak estil bwat resepsyon ak anviwònman
Inbox Styles pèmèt ou òganize bwat resepsyon Gmail ou a fason ki travay pou ou. Ou ka òganize bwat resepsyon ou an lè l sèvi avèk onglè configurable, jan nou mansyone pi bonè nan leson sa a, oswa nan seksyon tankou Unread, star, ak enpòtan.
Chanje kalite bwat resepsyon ou an
Pou chanje nan yon style bwat resepsyon diferan, louvri ekran an Anviwònman ak tiyo tab la bwat resepsyon.
Nan seksyon Kalite bwat resepsyon an, chwazi ki kalite bwat resepsyon ou vle itilize nan lis deroulan an.
Chak kalite bwat resepsyon gen anviwònman pwòp li yo. Yon fwa ou chwazi yon Kalite bwat resepsyon, anviwònman yo pou ki kalite yo parèt anba Chwazi Kalite bwat resepsyon. Fè chanjman nan anviwònman yo, epi klike sou Save Chanjman.
Ou kapab tou byen vit chanje kèk nan anviwònman style bwat resepsyon ou dwa nan bwat resepsyon ou pa klike sou flèch la desann sou bò dwat la byen lwen nan chak tit seksyon.
Èd Gmail Ofri Deskripsyon nan kalite lapòs fèk ap rantre . Ou lib pou fè eksperyans ak diferan estil bwat resepsyon yo wè sa ki travay pou ou. Ou ka toujou retounen nan default si ou chanje lide ou.
Ou kapab tou byen vit chanje style la nan bwat resepsyon ou pa elikopte sourit ou a sou etikèt la "Inbox" epi klike sou flèch la desann ki parèt. Chwazi style la lapòs fèk ap rantre nan lis la drop-down "kalite lapòs fèk ap rantre". Remake byen ke plane sourit ou a sou chak modèl bay yon deskripsyon tou kout sou chak kalite.
Organganize epi klase mesaj ou yo avèk etikèt
Nou yon ti tan prezante ou avek avek stickers son yo nan leson 1 nan seri sa a. Kategori pèmèt ou òganize mesaj imel ou an kategori. Li sanble ak dosye, kontrèman ak dosye, ou ka aplike plis pase yon etikèt sou yon mesaj sèl.
REMAK: Gmail sipòte yon maksimòm de 5000 etikèt, ki gen ladan sub-etikèt. Si ou depase limit sa a, ou ka jwenn ke eksperyans Gmail ou a se pi dousman, epi ou ka rankontre erè. Retire avek stickers son ou ka pa itilize ankò. Efase etikèt pa efase mesaj.
Kreye yon nouvo etikèt
Ou ka kreye etikèt pwòp ou yo koutim kenbe bwat resepsyon ou òganize e menm deplase mesaj soti nan bwat resepsyon ou nan etikèt (aji kòm dosye). Nou pral montre w kouman yo kreye yon etikèt enbrike anba yon lòt etikèt, tankou yon subfolder nan yon katab.
Pou kreye yon nouvo etikèt koutim ki pral katab prensipal la, klike sou Plis nan lis etikèt ki sou bò gòch ekran kay Gmail la.
Lè lis la elaji, klike sou lyen "Kreye nouvo etikèt" la.
Mete yon non pou etikèt la nan bwat la modifye "Tanpri antre nan yon nouvo non etikèt" nan bwat dyalòg Nouvo etikèt la. Klike sou Kreye pou fini kreye nouvo etikèt la.
Remak: Depi sa a se taksonomi prensipal la ki pral gen souklasifikasyon an, nou pa pral rantre sa a taksonomi.
Pou kreye yon sub-kategori anba kategori prensipal la ou jis kreye, klike sou Kreye nouvo taksonomi ankò.
Nan dyalòg nouvo etikèt la, antre non subkategori ou ta vle kreye nan bwat edisyon "Tanpri antre yon nouvo non taksonomi". Chwazi kaz "Nest etikèt la anba", chwazi masthead ou fenk kreye nan lis gout-desann, epi klike sou Kreye.
Ou kapab tou kreye yon taksonomi enbriye pa antre nan taksonomi orijinal la, ki te swiv pa yon koupe (/), Lè sa a, antre nan non an nan taksonomi enbrike a - tout nan bwat la modifye "... non nouvo taksonomi". Pou egzanp, nou ka antre nan "Pèsonèl / Zanmi" nan ti bwat la modifye epi yo pa tcheke "Rate afich anba" kaz la.
Remak: etikèt orijinal la dwe deja egziste pou kreye yon etikèt ki enbrije anba li. Ou pa kapab kreye tou de etikèt an menm tan. Nan egzanp nou an, nou dwe kreye etikèt "Pèsonèl" la anvan ou kreye etikèt "Zanmi" enbrike yo.
Yon adrès enbrike sanble egzanp sa a.
Nouvo Rating prensipal la, ak etikèt ki enbrike a, ajoute tou nan lis evalyasyon ki disponib sou bouton aksyon Evalyasyon yo, anplis lis evalyasyon ki disponib sou bouton aksyon Deplase a.
Aplike kategori nan mesaj yo
Gen de fason pou aplike etikèt sou mesaj yo. Ou ka aplike etikèt nan mesaj pandan w ap kite mesaj nan bwat resepsyon ou. Ou kapab tou deplase mesaj nan etikèt epi ou ka deplase yo nan dosye. Nou pral montre w tou de fason.
Aplike etikèt sou mesaj pandan ke yo rete nan bwat resepsyon ou an.
Metòd sa a pèmèt ou fasil aplike etikèt miltip nan yon mesaj sèl.
Pou aplike yon etikèt nan yon mesaj pandan w ap kenbe mesaj la nan bwat resepsyon ou a, chwazi ti kare kare sou bò dwat mesaj la pou chwazi li (oswa louvri mesaj la). Lè sa a, klike sou "Kategori" bouton an aksyon epi chwazi youn oswa plis etikèt nan lis la drop-down.
Sonje ke ou ka aplike plis pase yon etikèt sou yon mesaj. Meni Kategori a pa disparèt yon fwa ou te chwazi evalyasyon yo, kidonk, ou ka chwazi evalyasyon miltip nan yon fwa.
Pou aplike etikèt yo chwazi nan mesaj, tape Aplike nan pati anba lis la.
Lè sa a, etikèt yo ap parèt sou bò gòch liy sijè mesaj la.
Si ou gen yon lis long nan evalyasyon, ou ka kòmanse tape non an nan taksonomi a apre klike sou bouton an "Kategori" aksyon jwenn Rating la nan lis la.
Mete etikèt sou yon mesaj epi deplase li nan bwat resepsyon ou an
Pou aplike yon etikèt nan yon mesaj epi deplase mesaj la soti nan bwat resepsyon an menm tan an, trennen mesaj la sou etikèt la vle nan lis la sou bò gòch la. Kòm ou deplase sourit ou sou lis la, li pral elaji yo montre etikèt ki ka kounye a dwe kache.
Remake byen ke ou ka itilize metòd sa a yo ki make mesaj la kòm Spam, menm jan tou sèvi ak bouton an Rapò Spam aksyon. Senpleman trennen mesaj yo ofansif nan kategori a "Spam".
Deplase yon mesaj nan etikèt la fatra pral efase mesaj la. Sa a se menm bagay la kòm chwazi mesaj la, oswa ouvèti li, epi klike sou bouton an "Efase" aksyon.
louvri etikèt
Ouvri yon etikèt, se tankou louvri yon katab. Tout mesaj ki asosye ak Rating sa a yo ki nan lis. Pou louvri yon etikèt, klike sou etikèt la vle nan lis la etikèt sou bò gòch nan ekran an kay Gmail. Si etikèt ou vle a pa vizib, klike sou "Plis" pou jwenn aksè a lis konplè a.
Tout mesaj ki asosye ak kategori sa a parèt. Remake tèm rechèch la nan bwat rechèch la. Gmail otomatikman ranpli nan bwat rechèch la ak filtè ki apwopriye pou montre mesaj yo chwazi yo. Nou pral diskite sou filtè pita nan leson sa a.
Remake byen ke si ou aplike yon etikèt sou yon mesaj san ou pa deplase mesaj la nan etikèt sa a (ak soti nan bwat resepsyon an) ak Lè sa a louvri etikèt la, yo pral etikèt la "Inbox" ap parèt sou mesaj la, ki endike ke mesaj la se toujou nan la bwat resepsyon.
Pou tounen nan bwat resepsyon ou, klike sou etikèt "Inbox" nan lis ki sou bò dwat la.
Si ou vle retounen mesaj la nan bwat resepsyon ou, tou senpleman louvri katab etikèt la pou jwenn aksè nan mesaj la epi trennen mesaj la tounen nan bwat resepsyon an. Remake byen ke mesaj la toujou gen etikèt la aplike sou li.
Retire yon etikèt nan yon mesaj
Si ou deside ke ou pa vle yon etikèt patikilye ki asosye ak yon mesaj, ou ka fasilman retire li.
Pou fè sa, chwazi mesaj la lè l sèvi avèk kaz la sou bò dwat la nan mesaj la, oswa louvri mesaj la. Klike sou bouton aksyon Labels, deselekte etikèt la nan lis gout-desann ke ou vle retire nan mesaj la, epi klike sou Aplike.
Remak: Ou ka retire etikèt miltip nan yon mesaj nan yon fwa. Senpleman chwazi tout etikèt ou vle retire yo nan lis déroulant Kategori yo anvan ou klike sou Aplike.
Chanje koulè fich la
Ou ka bay koulè etikèt ou pou ou ka fasilman chwazi yo nan bwat resepsyon ou an. Pa default, tout etikèt ki gen koulè pal ak yon background gri limyè ak tèks nwa gri. Etikèt "Pèsonèl / Zanmi" ki nan imaj ki anba a sèvi ak koulè default la. Lòt deziyasyon yo, "HTG Lekòl" ak "Admin", gen lòt koulè aplike nan yo.
Pou chanje koulè a sou etikèt la, deplase sourit la sou etikèt la vle. Klike sou flèch la desann sou bò dwat la nan etikèt la jwenn aksè nan meni deroulan li yo.
Deplase konsèy sourit ou a sou opsyon "Koulè etikèt la" epi chwazi tèks la ak konbinezon koulè pa klike sou li.
Ou kapab tou itilize opsyon a Retire Koulè yo retire koulè a soti nan fich la epi ale tounen nan anviwònman an default.
Si ou pa vle nenpòt nan gwoup yo montre, ou ka chwazi yon gwoup koutim pa klike sou Add Koulè Custom. Chwazi "Koulè Istorik" ak "Koulè Tèks" nan dyalòg "Ajoute Koulè Custom" ki parèt.
Preview gwoup la chwazi kote li di "Preview Label Koulè."
Mete kanpe yon sèl-klike sou aksè nan etikèt Gmail estanda ak koutim
Ou ka fasilman kreye aksè nan etikèt ak yon sèl klike sou.
Pou fè sa, louvri yon etikèt jan nou te diskite pi bonè nan leson sa a, ak Lè sa a, trennen paj la Favorite icon soti nan ba adrès la nan ba zouti a Bookmarks. Koulye a, ou ka klike sou makè sa a pou jwenn aksè nan tout mesaj ou yo ki asosye avèk etikèt sa a.
Kache epi montre etikèt nan Gmail
Si ou gen yon lis long nan etikèt nan Gmail, ou ka vle wè kèk nan etikèt yo ou itilize souvan pandan y ap kache rès la.
kache etikèt
Pou kache yon etikèt nan Gmail, klike sou etikèt ou vle kache nan lis etikèt yo anba bouton Kreye a epi trennen l nan lyen Plis anba lis etikèt vizib yo.
Remak: "plis" lyen an vin lyen an "mwens" jan ou deplase etikèt la nan li.
Rating a te deplase pou ke li nan lis anba Kategori, ki parèt lè ou klike sou Plis pou elaji lis evalyasyon yo. Si lyen "Mwens" la disponib olye de lyen "Plis" la, "Kategori" yo ka parèt tou senpleman lè ou ap sourit sou lis kategori a.
Fè etikèt kache vizib
Pou afiche yon etikèt kache, klike sou Plis (si sa nesesè) pou montre seksyon Kategori yo. Klike epi trennen etikèt ou vle nan seksyon "Kategori" yo pou mete etikèt sou "Inbox" la.
Etikèt la retounen nan lis prensipal etikèt yo nan lòd alfabetik.
Kache etikèt Gmail prereglaj sistèm tankou joue, voye lapòs, proje, Spam, oswa fatra
Prereglaj etikèt Gmail kapab tou kache. Pou kache nenpòt nan etikèt sa yo, klike sou "Plis" anba lis etikèt yo.
Klike sou "Jere Kategori" anba "Kategori."
Se ekran "Kategori" anviwònman yo parèt.
Nan seksyon Labels Sistèm, jwenn etikèt sistèm ou vle kache epi klike sou lyen Kache nan kolòn lis Montre nan etikèt yo.
Remak: etikèt la pa konplètman kache, li deplase anba lyen "Plis" la.
Antre nan anviwònman etikèt yo sou ekran Anviwònman yo
Ou ka jwenn aksè nan ekran evalyasyon an tou avèk bouton Anviwònman an. Nou pral refere li a diferan pati nan ekran an Anviwònman nan tout seri sa a. Pwosedi pou aksè Anviwònman se toujou menm bagay la.
Pou jwenn aksè nan filtè yo sou ekran an Anviwònman, klike sou bouton an Anviwònman (Kovèti pou la) nan kwen anwo-dwat nan fenèt la prensipal Gmail.
Lè sa a, chwazi "Anviwònman" nan meni an gout-desann.
Yon fwa nan ekran an Anviwònman, ou kapab jwenn aksè nan anviwònman yo pou Labels, Filtè, bwat resepsyon, tèm, ak lòt fenèt Gmail ak karakteristik.
Kache etikèt otomatikman san lapòs ki pa li nan Gmail
Avèk kapasite pou kache etikèt ak otomatikman wout mesaj sa yo etikèt lè l sèvi avèk filtè (gade pwochen seksyon), ou ka mande ki jan yo byen vit di si ou gen mesaj unread nan etikèt kache. Ou ka chwazi fasil montre etikèt kache lè gen nenpòt mesaj ki pa li nan yo. Fason sa a, ou pa manke okenn mesaj enpòtan.
Yo mete kanpe Gmail kache etikèt sof si yo gen mesaj unread, aksè ekran an anviwònman Labels lè l sèvi avèk youn nan metòd yo mansyone pi bonè.
Pou chak sistèm ak etikèt koutim ke ou vle kache si li pa gen lapòs li, klike sou Montre si lyen ki pa li.
Remake byen ke nan lis la etikèt Sistèm, ou ka sèlman kache etikèt yo Draft ak Spam si yo pa gen okenn mesaj unread. Karakteristik sa a pa aplike nan Kategori ak Sèk.
Ou ka byen vit aplike anviwònman sa a nan tout etikèt koutim pa klike sou flèch la desann akote "Montre nan lis evalyasyon" nan tèt la nan seksyon "evalyasyon yo" epi chwazi "Montre tout si se pa li" nan meni an gout-desann.
sa ki annapre yo ...
Sa a pote nou nan fen Leson 3. Ou ta dwe gen yon konpreyansyon san patipri fèm sou kòman yo kenbe bwat resepsyon ou òganize ak onglè diferan, estil, ak anviwònman. Pi bon nan tout, ou se sou wout ou a metrize imèl ou a ak etikèt!
Nan leson kap vini an, nou pral elaji diskisyon nou an sou etikèt yo genyen ladan yo filtè - tankou kouman yo sèvi ak filtè otomatikman aplike etikèt, osi byen ke ki jan yo pran filtè ki deja egziste ak ekspòte yo nan yon lòt kont Gmail.
Lè sa a, yo fèmen bagay sa yo koupe, nou prezante sistèm nan zetwal, ki ede ou kenbe tras nan Imèl enpòtan.
