Seri sa a gen pou objaktif pou ede ou metrize karakteristik enpòtan ak itil Gmail nan Google ak koòdone senp men entelijan li yo. Nan fen leson sa yo, nou pral pran ou soti nan yon itilizatè inisyasyon nan yon itilizatè pwofesyonèl.
Gmail se te youn nan premye pwodwi imèl ki baze sou wèb yo ofri jigokte nan premye depo, pèfòme anpil lòt sèvis webmail popilè nan moman an, ki tipikman ofri 2-4MB. Apre yon tan, Google te kontinye ogmante depo, epi yo kounye a ofri 15GB nan premye depo lè ou enskri pou yon nouvo kont!
Google tou te kraze ak tradisyon pa entwodwi yon koòdone ki òganize mesaj nan fil, epi pandan ke ou ka toujou fann fil sa yo nan mesaj endividyèl (nou pral pale sou sa pita), li te imedyatman te fè pou yon bwat resepsyon cleaner.
Epitou, Gmail ap kraze nouvo tè nan konplètman debarase m de dosye lekòl fin vye granmoun. Altènativman, itilizatè yo kapab kounye a aplike Labels, osi souvan yo bezwen, konsa filtre mesaj yo san yo pa sove yo nan yon katab. Malgre ke etikèt yo sanble yo fè menm bagay la ak dosye, an reyalite yo pi plis divès jan nou pral jwenn pita nan Leson 3.
Poukisa ou ta dwe itilize Gmail?
Ann pale yon ti kras sou pi bon karakteristik Gmail ak poukisa, si ou pa deja itilize Gmail, ou ta ka konsidere kòmanse.
Gmail sove anpil depo
Gmail ofri plis pase 15GB nan depo gratis, ki pèmèt ou pou konsève pou tout mesaj ou yo pou referans nan lavni. Remak: 15 GB sa a pataje ak Google Drive ak Google + Photos.
Pi bon nan tout, Google se toujou ogmante depo kont ou, kidonk, ou pa janm gen enkyete sou kouri soti nan espas, epi si ou fè sa, ou ka toujou achte plis!
Konvèsasyon nan Imèl yo òganize an fil
Imèl yo otomatikman gwoupe dapre liy lan sijè. Lè ou resevwa yon repons a yon mesaj, tout mesaj ki enpòtan yo sot pase yo ap parèt nan yon fil vètikal efondre, ki fè li fasil yo wè konvèsasyon an tout antye ak revize sa ki te deja diskite.
Nou pral diskite sou gade egzak la nan konvèsasyon an, pita nan Leson 2.
Karakteristik malveyan ak Scan Comprehensive
Gmail toujou mete ajou eskanè anti-malveyan ak anti-viris li yo ba ou dènye pwoteksyon posib.
Dokiman siplemantè yo sove sou serveurs Google, men si malveyan oswa viris jwenn aksè nan yo nan yon mesaj, Gmail ap montre yon avètisman ak imedyatman karantèn mesaj la ofiske.
Ou pa ka fèmen filtraj viris, epi li anpeche ou voye yon dosye ègzèkutabl (. Ègzekutabl) kòm yon atachman. Si ou reyèlman bezwen voye anyen tankou dosye ègzekutabl. Premyèman, ou pral bezwen mete l 'nan yon veso tankou yon .zip oswa .rar dosye.
Ekselan filtraj Spam
Gmail gen kèk filtraj Spam ekselan, mesaj detanzantan rive detanzantan men ou se sitou pa gen anpil chans yo wè mesaj ou pa vle wè.
Gmail nan yon navigatè
Nou vle kòmanse ak yon toune nan interfaces yo Gmail ou pral rankontre. Nou pral kòmanse ak navigatè entènèt la, ki pi itilizatè Gmail yo pral abitye avèk touswit. Ou kapab jwenn aksè nan Gmail nan nenpòt navigatè entènèt, sepandan, Ticket Net rekòmande pou itilize google Chrome Sa a se navigatè a nou ap itilize nan seri sa a.
Nan Leson 2, nou pral kontinye konsantre sou android app mobil lan.
Jwenn mesaj byen vit ak byen fasil ak bwat rechèch la
Ou ka byen vit jwenn Imèl lè l sèvi avèk kapasite yo nan rechèch Google, ki se lye nan kont Gmail ou ki pèmèt yo ka resevwa rezilta enstantane. Senpleman antre kritè rechèch ou an nan jaden rechèch la epi klike sou bouton ble a oswa peze Antre.
Operatè rechèch avanse yo se mo rechèch oswa kòd ki ede ou rafine rechèch ou an. Yo aplike aksyon espesyal ki pèmèt ou byen vit ak byen fasil swiv sa w ap chèche pou (gade paj Èd rechèch avanse Soti nan Google pou yon lis faktè ki pi itil).
Pou plis opsyon rechèch, klike sou flèch la nan bwat rechèch la.
Li lage yon dyalòg ki pèmèt ou fè rechèch pou Imèl ki baze sou Soti nan, Pou, Sijè, kontni mesaj, atachman, ak plis ankò.
Aksè lòt karakteristik Gmail lè l sèvi avèk lis la poste
Klike sou meni Mail pou jwenn aksè nan lòt karakteristik Gmail tankou Google Kontak ak Google Travay.
Fè aksyon komen sou mesaj ou yo lè l sèvi avèk bouton aksyon
Bouton Aksyon kite ou pran aksyon sou mesaj ou yo. Pou egzanp, ou ka itilize bouton sa yo yo make, efase, oswa make youn oswa plis mesaj kòm Spam. Bouton Aksyon yo sitiye anba bwat rechèch la ak anwo mesaj ou yo.
Gen kèk bouton tankou Achiv, Rapò Spam ak etikèt ki disponib sèlman si ou chwazi youn oswa plis mesaj oswa louvri yon mesaj.
Bouton Mak la pèmèt ou byen vit chwazi oswa demare tout mesaj ou yo, tout mesaj li yo oswa mesaj li yo, tout mesaj ki gen vedèt oswa ki pa parèt. Klike sou flèch la sou bouton Chwazi pou jwenn aksè nan divès opsyon pou chwazi mesaj ou yo.
Pou byen vit chwazi tout mesaj ou yo, tape ti kare kare vid la sou bouton Chwazi a. Lè kaz la sou bouton Chwazi a gen yon mak chèk, tout mesaj ou yo chwazi. Klike kaz la sou bouton an Chwazi lè li gen yon mak chèk, byen vit dezaktive tout mesaj ou yo.
Bouton Achiv la pèmèt ou retire mesaj nan bwat resepsyon ou, men kenbe yo nan kont Gmail ou pou referans pita. Ou ka panse a achiv tankou deplase yon dosye enpòtan sou biwo ou nan kabinè a ranpli olye pou yo fatra an.
Si ou resevwa nenpòt mesaj ki parèt tankou spam, sèvi ak bouton Rapò Spam pou rapòte li bay Google. Malgre ke filtè spam Gmail yo travay trè byen, yo menm yo pa pafè ak mesaj yo mal rive chak kounye a epi lè sa a. Karakteristik sa a ede yo amelyore filtraj nan Spam ak mesaj vle. Pou rapòte yon mesaj kòm Spam, chwazi ti kare ki akote mesaj la nan bwat resepsyon an oswa louvri mesaj la, Lè sa a, klike sou bouton an Rapò Spam sou ba zouti a.
Si ou (oswa Google) make yon mesaj kòm Spam pa erè, ou ka rekipere li. Senpleman, klike sou etikèt "Spam" nan lis etikèt sou bò gòch la. Chwazi mesaj ki pa Spam epi klike sou bouton "Pa Spam" sou ba zouti a.
Sonje byen, plis Spam ou rapòte, pi bon an Google vin nan filtraj soti Spam sa a.
Sèvi ak bouton Efase pou deplase mesaj yo nan fatra. Mesaj nan fatra yo pèmanan efase otomatikman apre 30 jou. Yon fwa mesaj la efase pou tout tan nan fatra, li pa ka refè.
Pou 'anile' yon mesaj, deplase mesaj la, epi trennen l nan 'bwat resepsyon' oswa kèk lòt etikèt. Ou ka manyèlman efase tout mesaj nan fatra pa klike sou lyen ki vid fatra Koulye a, nan tèt la nan meni an.
Gmail pèmèt ou efase sèten mesaj nan yon fil. Nou pral diskite sou sa a plis nan yon seksyon pita.
Bouton Deplase nan jwenn aksè nan yon meni ki sanble anpil ak bouton Kategori yo montre anba a. Sepandan, lè yo chwazi youn oswa plis mesaj, tape Deplase nan epi apresa chwazi yon etikèt nan men Deplase nan. Mesaj la chwazi oswa mesaj yo deplase deyò nan bwat resepsyon sa a mete etikèt sou, tankou yon katab.
Bouton "Kategori" yo pèmèt ou òganize mesaj ou yo an kategori. Yo sanble ak dosye, men yo ajoute yon karakteristik siplemantè ki pa disponib ak dosye: ou ka ajoute plis pase yon etikèt nan yon mesaj.
Pou ajoute yon etikèt nan yon mesaj, chwazi mesaj la, klike sou bouton "Kategori" yo, epi chwazi yon etikèt nan lis la. Lis la pa fèmen apre seleksyon an fèt, kidonk, ou ka fasilman aplike plis pase yon etikèt nan mesaj la.
Ou ka wè sèlman etikèt ou aplike pou mesaj yo. Se konsa, ou ka tag mesaj la ak nenpòt ki etikèt ou vle, tankou "Li pita", ak moun k la nan mesaj la pa janm ap konnen.
Pran aksyon sou tout mesaj oswa byen vit tcheke imèl
Si ou pa gen yon mesaj chwazi oswa louvri, gen sèlman twa bouton aksyon ki disponib: Chwazi, rafrechi ak plis ankò.
Bouton Chwazi a (avèk kaz vid la) bay menm opsyon li fè lè yo chwazi youn oswa plis mesaj oswa lè mesaj la louvri.
Sèvi ak bouton Mizajou an (lè l sèvi avèk flèch sikilè a) pou tcheke pou yon nouvo imèl.
Lè pa gen mesaj yo chwazi oswa louvri, bouton an Plis pèmèt ou make tout mesaj kòm li sèlman.
Montre tèks sou bouton olye pou yo imaj
Si ou prefere gen tèks olye ke ikon sou bouton sa yo Aksyon, ou ka chanje youn nan anviwònman yo jwenn ki fè.
Klike sou "Anviwònman" bouton an Kovèti pou epi chwazi "Anviwònman" nan meni an gout-desann. Scroll desann nan seksyon an etikèt bouton epi chwazi opsyon tèks la.
Scroll nan pati anba a nan paj la, epi klike sou Save Chanjman. Tout bouton Aksyon, eksepte pou bouton an Chwazi, chanje yo montre tèks olye pou yo ikon.
Deplase byen vit nan mesaj ou a ak bouton yo plus ak pi gran
Si ou gen yon anpil nan Imèl nan bwat resepsyon ou, ou ka itilize bouton sa yo Newer ak pi gran sik nan mesaj ou yo. Bouton sa yo sèlman aktif si ou gen yon mesaj louvri.
Kominike entènasyonalman lè l sèvi avèk bouton an zouti opinyon
Gmail bay plizyè diferan klavye default ak IME (Antre Metòd Editè) ke ou dwe vire sou yo sèvi ak li, ki pèmèt ou kominike nan diferan lang lè l sèvi avèk kouman klavye diferan amelyore kominikasyon entènasyonal yo. IME pèmèt ou sèvi ak yon klavye alfabè latin konvèti frap karaktè nan yon lòt lang.
Zouti opinyon Vwa pèmèt ou fonetikman tape lang ak lèt angle, epi yo pral parèt nan alfabè kòrèk yo.
Yon zouti D 'ekriti ki disponib ki pèmèt ou tape mo lè l sèvi avèk sourit ou oswa trakpad.
Remak: tradiksyon vwa diferan de tradiksyon. Lè ou sèvi ak transliterasyon, ou sèlman konvèti son an nan mo soti nan yon alfabè nan yon lòt, pa siyifikasyon an.
Klike sou bouton klavye a pou ouvri oswa etenn zouti opinyon yo. Remake byen ke ou ka tou peze "Ctrl + Shift + K" fè sa.
Klike sou flèch la desann sou bò dwat la nan bouton an klavye montre opsyon opinyon, tankou chwazi yon Layout klavye diferan, pèmèt Diksyonè Pèsonèl, ak aksè Anviwònman Zouti Antre.
Nan Leson 10, nou pral diskite sou diferan kalite zouti opinyon, montre w kouman vire zouti Antre sou yo ak sou, epi chwazi zouti opinyon espesifik yo dwe disponib nan lis la.
Customize Gmail lè l sèvi avèk bouton an Anviwònman
Sèvi ak bouton an Kovèti pou Anviwònman yo chwazi yon anviwònman dansite ekspozisyon (distans ki genyen ant mesaj ak objè nan Gmail), jwenn aksè nan lòt anviwònman oswa tèm, epi pou yo jwenn èd Gmail.
Nou pral diskite sou anviwònman Gmail itil nan Leson 3.
Ekri epi voye Imèl lè l sèvi avèk bouton an konpoze
Sèvi ak bouton an konpoze nan kwen anwo-dwat nan ekran an kay Gmail yo ekri epi voye nouvo mesaj imel. Ou ka fòma tèks, ajoute imaj, lyen, ak tache dosye. Nou pral montre w tout karakteristik yo ki bati nan Leson 2.
Izeganize bwat resepsyon ou a ak etikèt default ak koutim
Sou bò goch bwat resepsyon an se yon lis baj. Menm jan ak lis ki disponib nan bouton Kategori yo, menm jan ak bouton Evalyasyon yo, li pèmèt ou òganize mesaj yo nan bwat resepsyon ou an kategori.
Gmail vini ak plizyè etikèt default epi ou ka ajoute etikèt koutim. Nimewo ki nan parantèz akote etikèt la endike kantite mesaj ki pa li ki asosye avèk etikèt sa a. Klike sou yon lyen etikèt pou wè tout mesaj ki asosye avèk etikèt sa a.
Lè ou trennen yon mesaj sou yon etikèt, se tankou lè l sèvi avèk bouton an deplase nan. Mesaj la te demenaje ale rete nan etikèt sa a epi yo retire li nan bwat resepsyon an. Sepandan, ou ka trennen tou yon etikèt nan lis la nan yon mesaj pou asosye li avèk etikèt sa a. Sa pèmèt ou trennen plizyè etikèt nan yon sèl mesaj, kontrèman ak dosye yo.
Etikèt la Tout Mail se achiv ou. Sèvi ak etikèt sa a pou ede diminye ankonbre nan bwat resepsyon ou an. Deplase mesaj ou te li yo (men ou pa vle efase) nan bwat resepsyon ou a sou etikèt Tout Mail pou achiv mesaj la. Mesaj ki nan etikèt tout lapòs la pa janm efase (sof si ou efase yo) epi yo toujou disponib lè ou klike sou lyen etikèt tout lapòs la. Lè ou itilize bwat rechèch la pou jwenn mesaj, mesaj ki nan etikèt tout lapòs la enkli nan rechèch la.
Ou kapab tou mete diferan koulè pou etikèt ou yo byen vit jwenn mesaj Yon ti koutje sou nan bwat resepsyon ou. Klike flèch la sou bò dwat etikèt la pèmèt ou jwenn aksè nan opsyon pou etikèt sa a, tankou chanje koulè a. Sèvi ak meni sa a pou montre oswa kache etikèt la nan lis etikèt yo oswa nan lis mesaj la, pou edite oswa retire yon etikèt, oswa ajoute yon sou-etikèt sou etikèt la.
Nou pral kouvri nomenclature nan longè nan Leson 3.
Li epi òganize mesaj ou yo nan bwat resepsyon ou
Inbox ou montre tout Imèl ou te resevwa ki poko ale nan yon etikèt oswa achiv. Pa default, mesaj il nan bwat resepsyon an gen yon background blan epi yo parèt nan fonse pandan y ap li mesaj gen yon background gri ak kalite plenn.
Tout moun gen pwòp fason yo nan gade ak fè fas ak imèl. Gmail pèmèt ou chanje style bwat resepsyon ou an. Senpleman klike sou flèch la sou bò dwat la nan etikèt la bwat resepsyon epi chwazi yon style diferan nan lis la drop-down.
Se style la kounye a chwazi endike pa yon mak chèk. Chak style dekri sou bò dwat la nan meni an jan ou deplase sourit ou a sou opsyon yo.
Chanje soti nan yon style nan yon lòt pa afekte mesaj yo nan bwat resepsyon ou, li jis chanje lòd la nan ki mesaj yo ki nan lis la.
Make mesaj enpòtan ak zetwal yo
Sèvi ak zetwal yo nan bwat resepsyon ou yo pou make mesaj espesifik kòm "enpòtan." Pou egzanp, ou ka zetwal mesaj ke ou bezwen reponn pita. Pou etwal yon mesaj, tou senpleman tape zetwal la sou bò gòch non moun k la.
Si mesaj la deja louvri, ou ka klike sou bouton an Plis epi chwazi Add Star.
Ou ka ajoute lòt kalite zetwal, tankou yon pwen esklamasyon oswa yon mak chèk pa ajiste preferans nan anviwònman yo. Nou pral montre w kouman fè sa nan Leson 4.
Fasil tach mesaj ak atachman oswa envitasyon kalandriye
Gmail avèti ou vizyèlman lè yon mesaj gen yon atachman oswa yon envitasyon avèk yon ikon sou bò dwat liy sijè a.
Nan imaj ki anba a, nou gen yon envitasyon manje midi (icon kalandriye) nan yon mesaj, ak yon atachman (icon klip) nan yon lòt.
Rete konekte ak Hangouts
Google Hangouts pèmèt ou voye mesaj, foto, epi fè apèl videyo bay zanmi ou ak fanmi ou. Li disponib nan Gmail anba lis etikèt ki sou bò gòch la.
Nou pral diskite yon ti tan sou hangouts pita nan Leson 8 la.
BECA kou
Pou rès seri sa a, nou pral konsantre sou nèf zòn prensipal yo:
Leson 2: mobil app ak konpoze lapòs ak cha
Nou fini vwayaj nou an nan koòdone nan Gmail pa ale nan app mobil lan. Lè sa a, nou kouvri ki jan yo konpoze Imèl ki gen ladan reponn ak voye. Finalman, nou pral entwodui ou nan gade nan konvèsasyon, ki jan yo enfim li, ak kouman yo efase yon mesaj sèl soti nan konvèsasyon an.
Leson 3 - jere ak etikèt lapòs fèk ap rantre
Nan Leson 3, nou ale sou jesyon bwat resepsyon tankou ki jan yo otomatikman kategorize yon mesaj bwat resepsyon ak òganize mesaj ou a ak diferan estil bwat resepsyon. Next, nou fouye nan etikèt yo lapòs.
Leson 4 - Filtè Mail ak Sistèm Star
Leson 4 kòmanse ak yon diskisyon sou ki jan yo filtre lapòs klase, ki gen ladan ki jan yo fasil enpòte ak ekspòtasyon filtè ki deja egziste nan lòt kont Gmail. Nou fini leson an pa konsantre sou sistèm etwal, ki pèmèt ou make Imèl diferan ak zetwal diferan koulè, ki fè li pi fasil jwenn ak gwoup mesaj yo.
Leson 5 - Dokiman siplemantè, Siyati ak Sekirite Sosyal
Si ou vle mete yon siyati nan fen chak mesaj, ou pral chèche konnen ki jan fè sa nan leson senk. Nou menm tou nou kouvri yon ti tan fonctionnalités nan atachman Gmail ak konkli leson an pa kouvri ki jan yo chanje modpas ou, ajoute de-nivo sekirite, ak do done ou.
Leson 6 - Envitasyon Jou Konje ak sekouris
Nan Leson 6, nou kouvri envitasyon - ki jan yo jwenn, reponn a, epi mete yo nan mesaj Gmail. An konklizyon, nou eksplike ki jan sekouris jou ferye travay ak kouman yo sèvi ak yo efektivman lè ou se lwen biwo a.
Leson 7 - Sèvi ak Gmail kòm yon lis travay
Leson 7 se sèlman konsakre nan lè l sèvi avèk Gmail kòm yon lis travay-fè - ajoute, kreye, chanje non, ak nenpòt lòt bagay ki gen rapò ak yon lòt lis travay.
Leson 8 - Kont miltip, rakoursi klavye, ak Hangouts
Isit la nou kouvri Google Hangouts (ofisyèlman Gtalk), ki pral pèmèt ou fasil chat ak nenpòt lòt itilizatè Gmail, oswa kreye yon Hangout ak itilizatè miltip. Lè sa a, nou ale nan lè l sèvi avèk ak jere kont miltip, ki jan yo louvri sesyon soti nan Gmail adistans, epi finalman yon entwodiksyon kout nan lè l sèvi avèk Gmail ak klavye a.
Leson 9 - Sèvi ak kont Gmail ou a jwenn aksè nan lòt kont ak travay Offline
Si ou gen lòt kont imel, ou ka jwenn aksè nan Gmail ou, ki pèmèt ou konbine tout kont ou nan yon sèl. Ou kapab tou itilize Gmail offline lè ou pa gen aksè entènèt serye, tankou si w ap vwayaje oswa nan yon zòn aleka.
Leson 10 - Konsèy pouvwa Gmail ak laboratwa
Nou fini seri a pa pran ou nan kèk nan plizyè konsèy pisan mezon dacha komèsyal ki rete yo ak entwodwi ou nan Gmail Labs, ki pral pèmèt ou pou yon ekstansyon pou pouvwa a ak fonctionnalités nan Gmail pi lwen pase koòdone nan default itilizatè debaz yo.
