Outlookovo okno za čitanje - poznato i kao okno za pregled - prikazuje tekst poruke koju ste odabrali, sprječavajući vas da otvorite stvarnu poruku za rad. Evo kako prilagoditi okno za čitanje tako da odgovara vašim potrebama.
Outlook dolazi s mnogo različitih dijelova, uključujući i one koje vidite prema zadanim postavkama-navigacijsko okno, na primjer-i druge koji vam možda ne bi smetali-poput okna obveza i zadataka. Svaka od ovih stavki osmišljena je kako bi olakšala pronalaženje, praćenje i upravljanje u Outlooku. Ove ćemo dijelove pogledati u nekoliko članaka i pokazati vam kako im pristupiti, raditi s njima i prilagoditi ih. Počinjemo s dijelom za čitanje.
Okno za čitanje omogućeno je prema zadanim postavkama. Kada kliknete na poruku u bilo kojoj mapi, okno prikazuje sadržaj te poruke, kao i osnovne kontrole za odgovaranje i prosljeđivanje poruke.
Prema zadanim postavkama, Outlook prikazuje okno za čitanje desno od mapa i poruka, ali to možete promijeniti tako da odete na Pogled> Okno za čitanje.
Vaše su mogućnosti promijeniti položaj u "Dolje" (tako da Outlook prikazuje okno za čitanje ispod poruka) ili "Isključeno", što skriva okno za čitanje. Ove se opcije primjenjuju na okno za čitanje bez obzira u kojoj se mapi nalazite pa ne možete postaviti drugu postavku položaja za različite mape.
Postavljanje okna na "Dolje" znači da ćete vidjeti manje poruka u mapi, ali ćete vidjeti više pojedinosti o toj poruci i više njezinog sadržaja u oknu za čitanje. Ovo je bio tradicionalni pogled prije nego što su se pojavili široki ekrani, a mnogi ga ljudi i dalje preferiraju.
Postavljanje okna na isključeno povećava broj stavki koje možete vidjeti u mapi, ali ne vidite sadržaj pošte. Ovo je korisna opcija ako skenirate poštu, osobito ako je koristite s funkcijom Pogled> Pregled poruka.
U standardnom prikazu mape pregled poruka je isključen. To znači da vidite samo podatke prikazane u stupcima u mapi - Prima, Od, Predmet, Primatelj itd. No ako postavite Pregled poruke na 3, XNUMX ili XNUMX retka, vidjet ćete i jedan, dva ili tri retka sadržaja za svaku poruku, bez potrebe za oknom za čitanje. Nekim se ljudima sviđa ova postavka; Neki smatraju da je prevelika gužva. Morat ćete probati da vidite što mislite.
No, okno za čitanje ne nudi samo prikaz sadržaja vaše poruke. Također određuje kako Outlook označava poruke kao pročitane i omogućuje vam da se krećete kroz poruke jednim ključem. Prema zadanim postavkama, Outlook označava poštu kao pročitanu nakon što potrošite pet sekundi na odabir, ali to možete promijeniti tako da odete na Pogled> Okno za čitanje i odaberete Opcije.
Naravno, budući da Outlook postoji, postoje i drugi načini pristupa tim opcijama. Također možete otvoriti Datoteka> Opcije> Pošta> Okvir za čitanje (ili Napredno> Okvir za čitanje) da biste otvorili iste opcije.
Koji god način odabrali, pojavit će se prozor Prozor za čitanje.
Izvan okvira, Outlook će nakon pet sekundi "označiti stavke kao pročitane kada se pregledaju u oknu za čitanje". Ovo vrijeme možete promijeniti na bilo što od nule (na primjer, odmah je označeno kao pročitano kada je odabrano) do 999 sekundi. Ako želite da Outlook čeka više od nekoliko sekundi, možda biste radije odabrali drugu opciju, "Označi stavku kao pročitanu kad se odabir promijeni". Ovo je ili/ili situacija: možete reći Outlooku da označi stavke kao pročitane nakon određenog vremena, ili možete reći Outlooku da označi stavke kao pročitane kada pređete na drugu stavku, ali ne oboje.
Sljedeća opcija, "Čitanje jedne tipke s razmaknicom" doista je korisna ako se želite kretati pomoću tipkovnice. Kad dođete do poruke koja je dulja nego što okno za čitanje može prikazati, možete pritisnuti razmaknicu za pomicanje stranice u toj poruci prema dolje. Kad dođete do kraja poruke, pritiskom na razmaknicu prelazite na sljedeću poruku. Ovo dobro funkcionira zajedno sa strelicama gore i dolje za kretanje kroz mapu - omogućuju vam kretanje kroz mapu, a razmaknica vam omogućuje da se krećete kroz odabranu poruku.
Na kraju, postoji mogućnost "Uključivanje automatske reprodukcije na cijelom zaslonu u portretnoj orijentaciji". Ovo je za korisnike tableta, a ako je uključeno, kada je vaš tablet u okomitom položaju, klik na poruku smanjuje navigacijsko okno, skriva okno za čitanje i prikazuje odabranu poruku na cijelom zaslonu. Ovo neće funkcionirati ako poruku odaberete strelicama gore i dolje ili razmaknicom - samo ako poruku odaberete dodirnom pločom/mišem ili prstom.
Ako ne radite u portretnoj orijentaciji i želite više prostora na ekranu za pregled poruka, možete se prebaciti u način čitanja klikom na ikonu pri dnu prozora programa Outlook.
To smanjuje sve ostale prikvačene dijelove - navigaciju, zadatke i ljude - kako biste se mogli usredotočiti na svoje poruke. Okvira možete ponovno vidjeti klikom na ikonu normalnog načina rada.
Okno za čitanje također vam može pomoći da čitate poruke manjim fontom nego inače, ili ako naočale za čitanje ostavite kod kuće - kao što smo to činili povremeno. Pomoću kontrole zuma pri dnu okna za čitanje povećajte veličinu sadržaja (ili je smanjite ako je prevelika).
Također možete zumirati držeći pritisnutu tipku Ctrl dok koristite kotačić za pomicanje na mišu. Ovo funkcionira po poruci, pa ako povećate veličinu jedne poruke, razina zumiranja za sljedeću poruku koju odaberete i dalje će biti 100%.
Nijedna od ovih opcija ne radi ako je Pogled> Okvir za čitanje postavljen na Isključeno. Djeluje samo ako je okno za čitanje postavljeno na 'desno' ili 'dolje'.
Okvir za čitanje jednostavan je, ali bitan dio Outlook aplikacije, s mnoštvom korisnih značajki koje će vam pomoći oblikovati vaše iskustvo čitanja onako kako želite. Ako ste ga tradicionalno isključili, sada bi moglo biti dobro vrijeme da ga ponovno uključite i provjerite može li vam pomoći učiniti vaš rad ugodnijim i učinkovitijim.
