U današnjoj lekciji ćemo razmotriti kako koristiti Gmail kao popis obaveza. Gmail integrira jednostavan popis obaveza u vaš račun. Google zadaci omogućuju vam stvaranje popisa stavki, postavljanje datuma dospijeća i dodavanje bilješki. Možete čak i stvarati zadatke izravno iz Gmail poruka.
Dodajte zadatak
Da biste dodali zadatak na svoj Gmail račun pomoću Google zadataka, kliknite strelicu prema dolje na izborniku Pošta u gornjem desnom kutu prozora Gmaila i odaberite Zadaci.
Prozor Zadaci pojavljuje se u donjem lijevom kutu Gmail prozora. Imajte na umu da indikator trepće pri prvom praznom zadatku. Ako pokazivač ne treperi pri prvom praznom zadatku, pomaknite miš iznad njega i kliknite na njega.
Zatim upišite izravno u prvi prazan zadatak.
Nakon što dodate zadatak, možete kliknuti na ikonu plus za stvaranje dodatnih zadataka. Pritiskom na Return nakon unosa zadatka stvara se novi zadatak neposredno ispod njega.
Izradite zadatak iz e -pošte
Također možete jednostavno stvoriti zadatak iz e -pošte. Odaberite e -poštu koju želite dodati kao zadatak. Pritisnite gumb Više radnji i s padajućeg izbornika odaberite Dodaj u zadatke.
Gmail automatski dodaje novi zadatak koristeći naslov poruke e -pošte. Zadatak je dodana i veza na "Povezana e -pošta". Klikom na vezu otvara se e -poruka iza prozora Zadaci.
Zadaću možete dodati i dodatni tekst ili promijeniti Gmail unos teksta jednostavnim klikom na zadatak i upisivanjem ili isticanjem i zamjenom teksta.
Imajte na umu da prozor Zadaci ostaje otvoren čak i dok se krećete kroz e -poštu u pozadini. Zatvorite ga pomoću gumba "X" u gornjem desnom kutu prozora Zadaci.
Promijenite redoslijed zadataka
Zadaci se mogu lako preurediti. Jednostavno pređite mišem preko zadatka s krajnje lijeve strane dok ne vidite isprekidani obrub.
Pritisnite i povucite ovu granicu gore ili dolje da biste premjestili zadatak na drugo mjesto na popisu.
Dodajte zadatke na sredinu popisa zadataka
Također možete rasporediti svoje zadatke umetanjem novih u sredinu popisa. Ako postavite kursor na kraj zadatka i pritisnete “Enter”, novi zadatak dodaje se nakon tog zadatka. Ako pritisnete "Enter" s pokazivačem na početku zadatka, novi zadatak se umetne prije tog zadatka.
Izradite podzadaće
Ako zadatak sadrži podzadaće, možete ih lako dodati u zadatak. Dodajte podzadatak pod zadatak i pritisnite "Tab" da biste ga uvukli. Pritisnite “Shift + Tab” za pomicanje zadatka natrag ulijevo.
Dodajte detalje zadatku
Ponekad ćete htjeti dodati bilješke ili pojedinosti u zadatak bez stvaranja podzadataka. Da biste to učinili, pomaknite miš iznad zadatka dok se strelica ne pojavi desno od zadatka. Pritisnite strelicu.
Pojavljuje se prozor koji vam omogućuje da postavite datum dovršetka zadatka i unesete bilješke. Da biste odabrali datum dospijeća, kliknite na okvir Rok dospijeća.
Prikazuje kalendar. Kliknite datum da biste odabrali datum dospijeća za zadatak. Pomoću strelica pored mjeseca pređite na različite mjesece.
Datum je naveden u okviru Datum dospijeća. Da biste zadatku dodali bilješke, upišite ih u okvir za uređivanje ispod okvira Dospijeće. Kada završite, kliknite Natrag na izbornik.
Bilješka i rok dospijeća prikazani su u zadatku kao veze. Klikom na bilo koju vezu možete urediti ovaj dio zadatka.
Minimiziranje prozora zadatka
Kad pređete mišem preko naslovne trake prozora Zadaci, postaje ruka. Klikom na naslovnu traku minimizira se prozor Zadaci.
Ponovnim klikom na adresnu traku otvorit će se prozor Zadaci.
Preimenujte popis zadataka
Prema zadanim postavkama, vaš popis obveza nosi naziv vašeg Gmail računa. Međutim, ovo možete promijeniti. Na primjer, možda želite zasebne liste obaveza za posao i za osobne poslove.
Da biste preimenovali popis zadataka, kliknite ikonu "Prebaci popis" u donjem desnom kutu prozora "Zadaci" i odaberite "Preimenuj popis" na skočnom izborniku.
Unesite novi naziv za postojeći popis zadataka u okvir Uređivanje popisa preimenovanja u prikazanom dijalogu. Pritisnite U redu. ”
Novi naziv pojavljuje se na naslovnoj traci prozora Zadaci.
Ispišite ili pošaljite popis obaveza
Popis zadataka možete ispisati klikom na Akcije i odabirom Ispis popisa zadataka s skočnog izbornika.
Popis obaveza možete poslati e-poštom sebi ili nekome drugome pomoću opcije Popis zadataka e-poštom u skočnom prozoru Radnje, na gornjoj slici.
Izradite dodatne popise obaveza
Sada kada ste promijenili naziv početnog popisa zadataka, možete dodati još jedan za drugačiju upotrebu, poput osobnih zadataka. Da biste to učinili, ponovno pritisnite prekidač izbornika i na skočnom prozoru odaberite Novi izbornik.
Unesite naziv za novi popis u okvir za uređivanje "Create a new as as" u dijaloškom okviru koji se prikazuje, a zatim kliknite U redu.
Novi se popis stvara i Gmail se automatski prebacuje na novi popis u prozoru Zadaci.
Prebacite se na drugi popis zadataka
Možete se jednostavno prebaciti na drugi popis zadataka klikom na ikonu “Promijeni popis” i odabirom naziva željenog popisa s skočnog izbornika.
Provjerite jesu li dovršeni zadaci zaustavljeni
Kad završite zadatak, možete ga provjeriti, što znači da ste izvršili zadatak. Da biste zaustavili zadatak, potvrdite okvir s lijeve strane zadatka. Prikazuje se kvačica i zadatak je prekrižen.
Očistite dovršene zadatke
Da biste izbrisali ili sakrili dovršene zadatke s popisa zadataka, kliknite Akcije pri dnu prozora Zadaci i odaberite Izbriši dovršene zadatke s skočnog izbornika.
Dovršeni zadatak uklanja se s popisa i prema zadanim postavkama dodaje se novi, prazan zadatak.
Prikaz dovršenih skrivenih zadataka
Kad obrišete zadatke s popisa zadataka, oni se ne brišu u potpunosti. Jednostavno su skriveni. Za pregled dovršenih skrivenih zadataka kliknite Akcije i na skočnom izborniku odaberite Prikaz dovršenih zadataka.
Dovršeni zadaci trenutno odabranog popisa zadataka prikazuju se prema datumu.
izbrisati zadatak
Možete izbrisati zadatke koje ste stvorili, bez obzira jesu li označeni kao dovršeni ili ne.
Da biste izbrisali zadatak, kliknite pokazivač u tekstu zadatka da biste ga odabrali, a zatim kliknite ikonu Otpad na dnu prozora Zadaci.
Napomena: Brisanje zadatka stupa na snagu odmah u prozoru Zadaci. Međutim, Google kaže da će preostale kopije izbrisati sa svojih poslužitelja.
Pokažite svoj popis u skočnom prozoru
Svoje zadatke možete pregledati u zasebnom prozoru kojim se možete kretati. Ako imate dovoljno velik zaslon, ovo je korisno kako biste mogli vidjeti cijeli Gmail prozor bez blokiranja prozora Zadaci.
Da biste stvorili zaseban prozor Zadaci, kliknite strelicu skočnog prozora pri vrhu prozora Zadaci.
Prozor Zadaci postaje zaseban prozor od prozora preglednika. Dostupni su svi isti izbornici i opcije, uključujući gumb "Pop-in" koji vam omogućuje da vratite prozor "Tasks" u donji desni kut prozora preglednika.
To je sve što trebate znati o zadacima u Gmailu. Znamo da je prilično opsežan, ali mogućnost korištenja Gmaila za praćenje vaših zadataka prilično je teška, pa smo mu htjeli posvetiti pažnju koju zaslužuje.
U sljedećoj lekciji usredotočit ćemo se na Google Hangouts koji vam omogućuje trenutni chat s drugim korisnicima Gmaila; Kako upravljati s više Gmail računa; I koristite Gmail s tipkovnim prečacima.
