Zatim ćemo govoriti o pozivnicama za događaje. Integracija Google kalendara u Gmail omogućuje vam slanje pozivnica za događaje izravno unutar Gmaila bez pristupa Google kalendaru. Također možete dodati događaje iz Gmail poruka izravno u Google kalendar.
Konačno, razgovarat ćemo o pripremi službenika za blagdane kako biste mogli napustiti grad, a mi ćemo obavijestiti ljude kada se vratite da odgovorite na njihova pitanja.
Vrijedi napomenuti da se ova lekcija u velikoj mjeri bavi Google kalendarom, ali sa stajališta naprednog korisnika Gmaila - jer kada dobijete pozivnicu ili se morate baviti stavkama kalendara, to je obično putem vašeg klijenta e -pošte, zar ne? Nema razloga za otvaranje kalendara kada možete učiniti gotovo sve unutar Gmaila, uključujući slanje pozivnica drugim ljudima.
Brzo pronađite pozivnice za događaje u pristigloj pošti na Gmailu
Pozivnice za Gmail događaje označene su ikonom kalendara lijevo od retka predmeta.
Odgovorite na pozivnicu u predmetu
Možete brzo odgovoriti na pozivnicu izravno u retku naslova poruke. Jednostavno kliknite gumb za odgovor na pozivnicu i kliknite "Da", "Možda" ili "Ne" da odgovorite.
Odgovorite na pozivnicu unutar poruke
Na pozivnicu možete odgovoriti i unutar poruke.
Unesite pozivnicu izravno u Gmail poruku
Pozivnicu za događaj možete umetnuti izravno u Gmail poruku. Možete brzo pozvati nekoga na sastanak putem e -pošte ili odgovoriti na e -poruku prijatelja pozivom na zajednički susret.
Pritisnite Stvori da biste stvorili novu poruku e -pošte.
Dodajte primatelje u e -poruku, unesite naslov teme i dodajte bilo koji relevantan tekst u tijelo poruke. Pređite mišem preko znaka plus pri dnu prozora za sastavljanje.
Dostupno je više ikona. Kliknite ikonu kalendara "Umetni pozivnicu".
Kliknite okvir s datumom da biste zakazali događaj.
Kliknite okvir Vrijeme početka da biste s padajućeg popisa odabrali vrijeme početka događaja.
Navedite vrijeme završetka i datum završetka (ako događaj traje više od jednog dana). Potvrdite okvir Cjelodnevni događaj za cijeli dan. Unesite lokaciju u okvire za uređivanje "Gdje" i "Opis" za događaj.
Kliknite Umetni pozivnicu da dodate pozivnicu u svoju e -poštu.
Okvir s pojedinostima o događaju umetnut je u vašu poruku. Pritisnite Pošalji i primatelji će vidjeti poruku kao pozivnicu u pristigloj pošti i moći će na nju odgovoriti.
Izradite događaj Google kalendara od nepozvane poruke u Gmailu
Ponekad možete primiti e -poruku o događaju na koji ste pozvani, ali pošiljatelj nije uključio službeni poziv. Ako u poruci postoje datum i vrijeme, Gmail bi trebao prepoznati tu činjenicu i omogućiti vam da koristite te podatke za stvaranje događaja u kalendaru.
Ako u poruci postoji prepoznatljiv datum i vrijeme, Google će potvrditi datum i vrijeme isprekidanom linijom i postati veze. Da biste dodali datum i vrijeme u kalendar iz poruke, kliknite vezu datum i vrijeme.
Ponekad Google ne prepoznaje datum i vrijeme pa te podatke morate ručno dodati u kalendar.
Pojavljuje se skočni dijaloški okvir s detaljima prikupljenim iz e -pošte o događaju. U našem primjeru vrijeme se ne prepoznaje pa događaju moramo "dodati vrijeme". Pritisnite strelicu prema dolje pored "Dodaj vrijeme" i odaberite vrijeme početka s padajućeg popisa.
Pritisnite Dodaj u kalendar da biste događaj dodali u kalendar.
Ovaj ćete događaj sada vidjeti na kalendaru i možete ga urediti klikom na gumb Uredi u kalendaru.
Kliknite bilo gdje u poruci izvan skočnog dijaloga da biste zatvorili okvir.
Informirajte ljude putem Holiday Responsea
Iako svoj Gmail račun možete provjeriti na mnogim mobilnim uređajima, možda nećete htjeti na odmoru. Ako nećete biti dostupni i provjeravati svoju e -poštu, možda ćete htjeti automatski upozoriti pošiljatelje na tu činjenicu. Gmail vam omogućuje da postavite automatski odgovor tako da šalje automatski odgovor koji šalje pošiljateljima da niste dostupni i da će vam se javiti ili što god želite da e -poruka kaže.
Postavite svoj Gmail automatski odgovor
Da biste postavili automatski odgovor na svom Gmail računu, kliknite ikonu zupčanika za postavke i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Ostanite na kartici Općenito, pomaknite se dolje do odjeljka Automatski odgovor, a zatim odaberite Automatski odgovor je uključen.
Da biste naznačili prvi dan slanja automatskih odgovora, kliknite okvir za uređivanje Prvog dana i odaberite datum s prikazanog padajućeg kalendara.
Ako znate kada ćete ponovno biti dostupni, možete postaviti datum isteka za automatsko isključivanje automatski. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Završava" i kliknite na okvir za uređivanje s desne strane. Iz padajućeg kalendara odaberite datum kada ćete ponovno biti dostupni.
Unesite "Predmet" i "Poruka" za odgovor. Koristite alatnu traku u odjeljku Poruka za oblikovanje teksta i umetanje veza i slika, ako želite.
Možda ovu poruku ne želite poslati nikome tko vam šalje samo e -poštu, možete odabrati da se ovaj automatski odgovor šalje samo osobama s vašeg popisa kontakata. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Pošalji odgovor samo osobama u mojim kontaktima".
Kliknite Spremi izmjene pri dnu.
Ručno isključite Gmail automatsko odgovaranje
Ako se s odmora vratite ranije ili ste na raspolaganju ranije nego što je planirano, možete automatski ručno isključiti automatski odgovor, čak i ako postavite datum isteka. Jednostavno se vratite na Postavke, odaberite opciju Isključi automatski odgovor i kliknite Spremi promjene pri dnu zaslona.
Postavite odmor ispitanika u aplikaciji Gmail
Automatski odgovor za godišnji odmor koji ste postavili putem preglednika na računalu dostupan je i u aplikaciji Gmail. Da biste pristupili automatskom odazivu na svom mobilnom uređaju, otvorite zaslon Postavke za željeni račun e-pošte.
Ako ste u svom pregledniku odabrali Gmail automatski odgovor, taj će se odgovor odraziti u aplikaciji Gmail. Jednostavno dodirnite gumb za isključivanje/uključivanje kako biste utjecali na promjenu transpondera.
Dodirnite Gotovo prilikom unosa promjena.
Dvaput dodirnite gumb Natrag na telefonu za povratak u pristiglu poštu.
Napomena: Da biste vidjeli izmjene u automatskom javljanju korištenjem Android mobilnog uređaja na vašem Gmail računu u računalnom pregledniku, morate se odjaviti sa svog računa u pregledniku i ponovno prijaviti. Nasuprot tome, jer se ne možete odjaviti sa svog Gmail računa na svom Android telefonu, ponovnim pokretanjem telefona zabilježene su promjene u automatskom javljanju na našem Gmail računu u pregledniku na našem računalu.
sljedeće …
Ovo je dan, nema tu puno. Pozivnice i odgovori na blagdane u Gmailu brzi su za korištenje i mogu biti vrlo prikladni.
U sutrašnjoj lekciji cijelu lekciju posvećujemo korištenju Gmaila kao popisa obaveza: dodavanje zadataka, uključujući detalje, ispis, brisanje dovršenih zadataka i još mnogo toga!
