U ovoj lekciji fokusiramo se na privitke i način na koji možete stvoriti vlastite e -poruke s prilagođenim potpisom.
Završavamo stvari informacijama o najboljem načinu zaštite podataka vašeg računa, a također i sigurnosno kopiramo vaše podatke lokalno kako biste ih uvijek imali, čak i ako izbrišete svoj račun.
المرفقات
Lako je dodati privitak e -pošti u Gmailu. Najbolje od svega, uz Gmail možete izbjeći neugodnost slanja dodatne e-pošte ako zaboravite priložiti datoteku.
Napomena: Gmail poruke mogu imati do 25 megabajta (MB). Ako trebate poslati privitke u poruci zbog kojih su veće od 25 MB, umjesto toga možete umetnuti datoteke s Google diska. Ne postoji ograničenje broja dopuštenih privitaka po poruci, sve dok ne premašite ograničenje veličine od 25 MB.
Jedan od načina je da kliknete Priloži datoteke pri dnu prozora Kreiraj.
Odaberite datoteke koje ćete priložiti poruci u dijalogu Otvaranje. Možete priložiti više datoteka odjednom odabirom više datoteka na isti način kao u Windows Exploreru. Pritisnite Otvori da biste priložili odabrane datoteke.
Napredak prilaganja datoteka prikazuje se pri dnu poruke.
Što ako ste zaboravili priložiti datoteke? Gmail vam neće dopustiti da zaboravite. Gmail prepoznaje kada u tijelo poruke upišete određene fraze, a prije nego što pošaljete poruku, pojavit će se podsjetnik.
Pritisnite Otkaži i priložite datoteke prije slanja poruke.
Bilo koja od sljedećih izjava potaknut će da se prikaže podsjetnik privitka.
- Vidi priloženu datoteku
- Pogledajte prilog
- Pogledajte prilog
- U privitku ove e -poruke
- Priložio sam
- Priložio sam
- Jamčio sam
- Jamčio sam
- Priložena datoteka
Za prilaganje datoteka koristite povlačenje i ispuštanje
Također možete povući i ispustiti datoteke na poruku koju sastavljate za prilaganje. Jednostavno povucite datoteku iz prozora Explorera na poruku koju sastavljate.
Postavite potpis e -pošte u Gmail Mobile
Potpis e -pošte automatski vam omogućuje da uključite nekoliko redaka podataka za kontakt (ili bilo koje druge podatke) na dnu svake odlazne e -pošte, što vam omogućuje jednostavno oglašavanje vaše tvrtke ili sebe.
Gmail vam omogućuje postavljanje potpisa za uključivanje u poruke koje sastavljate.
Da biste postavili potpis koji će se automatski dodavati svim e-porukama koje sastavite na Gmailu, kliknite gumb zupčanika za postavke i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Ostanite na kartici Općenito, pomaknite se dolje do odjeljka Potpis i odaberite opciju ispod Nema potpisa da biste uključili značajku.
Unesite tekst koji želite koristiti kao svoj potpis. Ako imate logotip, možete ga umetnuti kao sliku sa svojim tekstom ili samostalno. Također možete dodati hiperveze tekstu u svom potpisu, odabirom teksta veze i klikom na gumb Veza na alatnoj traci.
Napomena: Ako želite svom potpisu dodati sliku, morate upotrijebiti sliku koja je javno dostupna na webu. Na primjer, da biste koristili logotip svoje tvrtke, možda ćete ga moći pronaći na web stranici svoje tvrtke i kopirati URL s tog mjesta. Za uključivanje slike u potpis potreban vam je web -URL. Ako slika koju želite koristiti nije već dostupna na webu, možete koristiti web lokacije poput Blogger i web mjesta Google Za izradu jednostavne web stranice i postavljanje svoje slike na nju. Ili možete koristiti uslugu hostinga slika.
U odjeljku "Veza na" navedite je li veza "web adresa" ili "adresa e -pošte". Unesite URL ili adresu e -pošte u "Na koji URL treba ići ova veza?" Kutija. Ako želite testirati vezu kako biste bili sigurni da radi, kliknite "Testiraj ovu vezu". Kada ste zadovoljni, kliknite U redu.
Link je uključen. Kad je pokazivač na bilo kojem od povezanih tekstova, prikazuju se dodatne mogućnosti. Možete "Idi na vezu", "Promijeni" vezu ili "Ukloni" vezu. Da biste sakrili ove opcije, kliknite "X" na desnoj strani okvira ili kliknite bilo koji drugi nepovezani tekst u potpisu.
Gmail automatski unosi dvije crtice (-) iznad vašeg potpisa, odvajajući ih od tijela poruke e-pošte, kao što je prikazano u nastavku.
Možete izabrati da napustite crtice. Da biste to učinili, potvrdite okvir "Umetni ovaj potpis prije citiranog teksta u odgovorima i ukloni redak" - "Prije njega". Imajte na umu da će ova opcija također umetnuti vaš potpis prije citiranog teksta u odgovorima.
Pritisnite Spremi izmjene.
Potpis možete ručno urediti ili izbrisati nakon što se umetne u novu poruku.
Postavite potpis e -pošte u Gmail Mobile
Mobilna aplikacija Gmail omogućuje vam postavljanje potpisa za upotrebu u aplikaciji odvojeno od potpisa koji ste postavili u Gmailu u pregledniku.
Pokazat ćemo vam kako postaviti potpis na svom Android telefonu. Da biste dodali potpis u aplikaciju Gmail na svom Android telefonu, dodirnite gumb izbornika na svom telefonu i odaberite "Postavke" iz skočnog prozora.
Na zaslonu postavki dodirnite adresu e -pošte računa za koji želite postaviti potpis.
Dodirnite opciju „Potpis“ na ekranu „Postavke“.
Unesite svoj potpis u dijaloški okvir Potpis koji će se pojaviti i dodirnite U redu.
Napomena: Možete pritisnuti Enter u potpisu da biste tekst potpisa stavili u više redaka, no ne možete dodati hiperveze tekstu u potpisu u aplikaciji Gmail.
Potpis se pojavljuje pod opcijom "Potpis" na zaslonu "Postavke".
Dvaput dodirnite gumb Natrag na telefonu za povratak u pristiglu poštu. Dodirnite gumb Kreiraj.
Potpis koji ste odabrali automatski se dodaje u novu poruku e -pošte.
Postavite više potpisa
U Gmail možete dodati samo jedan potpis. Međutim, postoji ograničenje u pregledniku. Ako vam je potrebno više potpisa u Gmailu, možete stvoriti dodatne potpise pomoću značajke Pripremljeni odgovori u Gmail laboratorijima.
Ovu ćemo značajku obraditi u lekciji 10 kada govorimo o naprednim značajkama u Gmail laboratorijima.
Čuvajte svoj račun i podatke na sigurnom
Za ostatak ove lekcije želimo malo promijeniti brzinu kako bismo se usredotočili na sigurnost računa i sigurnosno kopiranje vaših podataka. Budući da ćete veći dio svog života (kontakti, kalendari, zadaci itd.) Čuvati na svom Gmail računu, važno je da znate kako ga čuvati i, ako je potrebno, kako sigurnosno kopirati svoje podatke u slučaju na primjer, odlučujete se Kad god želite izbrisati svoj račun.
Zaštitite svoje podatke postavkama Google računa
Zaporku, mogućnosti oporavka računa i obavijesti možete promijeniti u odjeljku Sigurnost u odjeljku Računi.
Da biste došli do zaslona Računi, kliknite gumb zupčanika Postavke i s padajućeg izbornika odaberite Postavke. Kliknite na "Računi" pri vrhu zaslona "Postavke".
U odjeljku Promjena postavki računa možete promijeniti lozinku, promijeniti opcije oporavka lozinke i pristupiti drugim postavkama Google računa.
Promijenite lozinku za Gmail
Bilo bi dobro povremeno mijenjati zaporke kako biste spriječili neovlašteni pristup svojim mrežnim računima, uključujući Gmail. Ako sumnjate da je netko dobio pristup vašem Gmail računu, trebate odmah promijeniti lozinku.
Za promjenu lozinke otvorite glavni zaslon Računi kako je prikazano gore. U odjeljku "Promjena postavki računa" kliknite vezu "Promijeni lozinku".
Na zaslonu Promjena lozinke unesite trenutnu lozinku, zatim ponovno unesite novu lozinku u Potvrdi novu lozinku i kliknite Promijeni lozinku da biste prihvatili promjenu.
Oporavite ili poništite lozinku za Gmail ako ste je zaboravili
Ako ste zaboravili lozinku za Gmail, postoji nekoliko načina na koje je možete vratiti ili poništiti.
Pristupite odjeljku Računi na zaslonu Postavke, kao što je ranije objašnjeno. Kliknite vezu "Promijeni opcije oporavka lozinke" u "Promijeni postavke računa".
Upotrijebite zaslon Mogućnosti oporavka računa da biste dodatno zaštitili svoj Google račun i dali načine pristupa računu ako ste zaboravili lozinku.
Možete navesti broj "mobilnog telefona" koji će vam pomoći u zaštiti vašeg računa, "adresu e -pošte za oporavak" koja vam omogućuje da vas Google kontaktira u vezi s promjenama na vašem računu i "zamjensku adresu e -pošte" koja pruža drugu adresu e -pošte za oporavak, kao i način Ostalo za prijavu na vaš Google račun.
Također možete postaviti sigurnosno pitanje za svoj račun kako biste dokazali da je to doista vaš račun kada kontaktirate Google u vezi s tim.
Unesite željene promjene u opcije oporavka računa i kliknite Spremi kada završite.
Ostvarite dodatni sloj sigurnosti pomoću potvrde u XNUMX koraka
Odjeljak Sigurnost na zaslonu Računi također vam omogućuje da primijenite potvrdu u XNUMX koraka na svoj račun kako biste pružili dodatni sloj sigurnosti pomoću svog mobilnog telefona.
Ukratko, kada odlučite dodati potvrdu u XNUMX koraka svom Google računu, kada unesete zaporku, Google će tada poslati brojčani kôd na vaš mobilni telefon. Zatim potvrđujete svoj identitet unosom koda na sljedeći zaslon, tj. Drugi korak.
Pogledajte naš članak o Zaštitite svoj Google račun potvrdom u XNUMX koraka Za detaljne informacije o postavljanju ove značajke.
Zaštitite svoju privatnost mogućnostima vanjskih fotografija
Ipak, prema zadanim postavkama, Gmail vas uvijek pita prije nego što prikaže slike u e -porukama. Neki pošiljatelji mogu pokušati koristiti slike za isporuku virusa ili zlonamjernog softvera na vaše računalo ili mobilni uređaj, ugrožavajući njihovu sigurnost.
Od prosinca 2013. Google je promijenio način na koji Gmail postupa sa slikama u e -pošti. U vašem pregledniku Gmail će sada automatski prikazivati slike u vašim porukama. Ova će se promjena uvesti u Gmail za Android i iOS "početkom 2014.".
Međutim, vaše Gmail poruke i dalje će biti sigurne. Obično se slike poslužuju izravno s izvornih vanjskih poslužitelja domaćina. Međutim, Gmail će sada posluživati sve fotografije putem Googleovih sigurnih proxy poslužitelja. Ovo vas štiti na sljedeće načine:
- Pošiljatelji ne mogu koristiti prijenos slika za dobivanje informacija kao što su vaša IP adresa ili lokacija.
- Pošiljatelji ne mogu postavljati niti čitati kolačiće u vašem pregledniku.
- Gmail provjerava vaše fotografije na poznate viruse ili zlonamjerni softver.
Gmail će nastaviti provjeravati svaku poruku na sumnjiv sadržaj, a ako Gmail smatra da je pošiljatelj ili poruka sumnjiva ili potencijalno štetna, slike se neće prikazati i bit ćete upitani želite li ih vidjeti.
Dakle, Google će i dalje biti odgovoran za sigurnost fotografija primljenih putem Gmaila. Prema Google -u, "Vaša e -pošta bit će sigurnija, brža i ljepša nego ikad."
Odaberite želite li fotografije automatski prikazivati u Postavkama
Ako ne želite da se slike prikazuju automatski, još uvijek možete odabrati prikaz slika po poruci.
Pogledajte naš članak o Kako isključiti automatsko učitavanje slika u Gmailu radi veće privatnosti i bržeg učitavanja Saznajte više o ovoj značajci i o tome kako promijeniti postavke kako biste mogli odlučiti prikazivati slike za svaku poruku zasebno.
Izradite sigurnosnu kopiju svojih podataka
Uvijek ste naučeni da je dobra ideja izraditi sigurnosnu kopiju vaših podataka, poput dokumenata, bilješki itd., A isto vrijedi i za e -poštu, podatke kalendara i kontakte.
Sada u Gmailu možete izvesti kopiju svojih podataka iz različitih Googleovih proizvoda, poput kalendara i kontakata, a uskoro ćete moći izvesti kopiju svojih Gmail poruka.
Svaka Googleova usluga arhivirana je u drugom formatu. Za informacije o svakom od formata dostupnih za različite usluge, pogledajte صفحة upute Google .
Za arhiviranje Googleovih podataka kliknite gumb zupčanika "Postavke" i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke", a zatim kliknite karticu "Računi" na zaslonu "Postavke".
U odjeljku "Promjena postavki računa" na zaslonu "Računi" kliknite vezu "Postavke Google računa".
Na zaslonu "Računi" kliknite "Preuzmi svoje podatke" pod "Račun".
Na zaslonu Preuzmi kopiju podataka kliknite Stvori arhivu.
Sljedeći zaslon omogućuje vam odabir Googleovih proizvoda za koje želite preuzeti svoje podatke. Slijedite upute na zaslonima za stvaranje arhive.
Također možete kliknuti vezu "Moje arhive" u gornjem desnom kutu za pristup i preuzimanje arhive na računalo.
Izradite sigurnosnu kopiju svog Gmail računa drugim metodama
Možeš i ti Pomoću alata otvorenog koda pod nazivom GMVault preuzmite sigurnosnu kopiju svog Gmail računa . Ovo je alat naredbenog retka koji se može koristiti u operacijskim sustavima Windows, Linux i Mac OS X.
Ako vam nije ugodno koristiti alat naredbenog retka, možete Pomoću besplatnog klijenta e -pošte Thunderbird preuzmite i napravite sigurnosnu kopiju e -pošte sa svog Gmail računa .
Ako koristite Ubuntu, opisali smo kako Pomoću programa Getmail napravite sigurnosnu kopiju svog Gmail računa .
Možete čak i sigurnosno kopirati svoje Gmail poruke automatskim prosljeđivanjem na drugu adresu e -pošte. opisati Googleova pomoć Kako to učiniti. Imajte na umu da će ova metoda sigurnosno kopirati samo primljenu e -poštu, a ne i poslanu.
sljedeće …
Dodavanje privitaka Gmail porukama izvrsno je i najbolje od svega, ako ste zaboravni tip, sustav će vas podsjetiti. Ovo je dobra vijest, pogotovo ako ste dodali uredan potpis profesionalnog izgleda i ne želite se osramotiti ako zaboravite uključiti datoteku.
Ono što je najvažnije, sada bolje razumijete sigurnosne mogućnosti koje su vam na raspolaganju i kako najbolje možete zaštititi svoj račun, a pritom sačuvati vrijedne podatke.
Sljedeća lekcija raspravljat će o pozivnicama i odgovorima za blagdane, tako da nikada nećete propustiti važan događaj i moći ćete brzo reći ljudima kada ste izvan ureda i kada ćete se vratiti.
