Naša današnja rasprava odnosi se na ocjene u Gmailu koje uključuju filtre, a zatim prelazimo na praćenje važnih e -poruka sa zvjezdicama.
Oznake su sjajne, ali se mogu učinkovitije koristiti integriranjem filtara, pa se poruke koje stignu i koje zadovoljavaju određene kriterije automatski primjenjuju naljepnicu ili oznake. To uvelike pomaže u organizaciji i može značajno smanjiti nered u pristigloj pošti.
Izradite novi filtar pomoću okvira za pretraživanje
Za izradu novog filtra odabrat ćemo opcije pretraživanja u okviru za pretraživanje i stvoriti filtar od pretraživanja. Da biste to učinili, kliknite strelicu prema dolje u okviru za pretraživanje.
Unesite svoje kriterije pretraživanja u okvir s opcijama pretraživanja. Možete odabrati pretraživanje poruka od određene osobe ili cijele domene (@example.com), s nekoliko riječi u temi, kao i drugim pojmovima.
Da biste stvorili filtar na temelju ovog pretraživanja, kliknite vezu "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".
Prikazuju se opcije filtra. Potvrdite okvire koji označavaju što želite učiniti sa porukama koje odgovaraju kriterijima pretraživanja.
Na primjer, odlučili smo poruke s navedene adrese e -pošte uvijek označavati oznakom "HTG škola" i uvijek ih označavati kao "važne". Također smo odlučili primijeniti filtar na sve postojeće e -poruke te osobe.
Napomena: Ako želite da oznake funkcioniraju kao mape, možete odabrati "Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je)" za automatsko premještanje e -poruka u oznake po njihovom dolasku. Tako će e -poruke biti organizirane, iako možete riskirati propuštanje važne poruke jer se ona neće automatski pojaviti u pristigloj pošti.
Nakon što odaberete kriterije filtra, kliknite Stvori filtar.
Napomena: Kada odaberete prosljeđivanje poruke kao radnju u filtru, to će utjecati samo na nove poruke. Sve postojeće poruke na koje se filter odnosi neće biti proslijeđene.
Pojavljuje se poruka u kojoj se navodi da je vaš filter stvoren. Napomena na ovoj snimci zaslona sve su poruke ove osobe označene kao 'HTG škola'.
Poruke se također automatski označavaju kao važne (ikone zastavica lijevo od pošiljatelja ispunjene su žutom bojom).
Izradite novi filtar pomoću zaslona Postavke
Također možete izraditi filtar u Postavkama.
Uđite na zaslon "Postavke" kao što je prikazano ranije i kliknite vezu "Filtri" pri vrhu.
Kliknite vezu "Izradi novi filter".
Definirajte svoje kriterije pretraživanja i filtriranja na isti način kao u prethodnoj metodi i kliknite "Izradi filtar" u dijaloškom okviru mogućnosti filtra.
Umjesto da završite u pristigloj pošti, vratit ćete se na zaslon Filtri i novi filtar je naveden. Možete ga urediti, izbrisati ili odabrati za izvoz (izvoz filtera bit će učinjen kasnije u ovoj lekciji).
Kliknite oznaku "Inbox" za povratak u pristiglu poštu.
Upotrijebite određenu poruku za stvaranje novog filtra
Također možete stvoriti filtar na temelju postojeće poruke. Da biste to učinili, odaberite poruku na popisu poruka ili u oznaci.
Pritisnite gumb za radnju "Više" i s padajućeg izbornika odaberite "Filtriraj ovakve poruke".
Imajte na umu da se polje From u dijalogu Filter automatski popunjava. Unesite bilo koji drugi kriterij filtriranja koji želite i kliknite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".
Definirajte kriterije filtriranja odabirom opcija filtra u sljedećem dijalogu kako je ranije opisano.
Napomena: Ovu metodu možete upotrijebiti za postavljanje filtera za automatsko brisanje neželjenih poruka e -pošte kada ih primite.
Primijenite isti filtar na više pošiljatelja
Možete koristiti jedan filter za upravljanje porukama s više različitih adresa e -pošte. Na primjer, možemo navesti ocjenu za poruke više ljudi pomoću oznake "HTG škola". Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir Opcije pretraživanja pomoću strelice prema dolje u okviru za pretraživanje.
Dodajte svaku adresu e -pošte u polje Od, odijeljenu riječju ili i kliknite Izradi filtar s ovim pretraživanjem.
Da biste istu oznaku primijenili na poruke s bilo koje od ovih adresa e -pošte, potvrdite okvir Primijeni oznaku i odaberite željenu oznaku iz skočnog prozora. Primijenite sve druge radnje na ovaj filtar i kliknite Izradi filtar.
Napomena: Ne zaboravite potvrditi okvir "Također primijeni filtar na podudarne razgovore" ako želite primijeniti ovaj filtar na poruke koje ste već primili s ove dvije adrese e -pošte.
Filtri za izvoz i uvoz
Sad kad ste naučili postavljati filtre, vjerojatno ste stvorili neke vrlo korisne filtre koje biste možda htjeli koristiti na drugim Gmail računima. Možete izvesti filtre s jednog računa i uvesti ih u drugi.
Izvozni filter
Za izvoz filtra prvo otvorite zaslon Filtri na zaslonu postavki (pomoću gumba Postavke zupčanika). Zatim na popisu odaberite filtar koji želite izvesti i kliknite "Izvoz".
Napomena: Možete odabrati više filtara za izvoz odjednom.
U dijaloškom okviru Spremi kao idite do mjesta na kojem želite spremiti filtar. Filtar je spremljen kao XML datoteka sa zadanim imenom koje možete promijeniti ako želite, samo ostavite ekstenziju u xml formatu i kliknite Spremi.
Sada imate datoteku koju možete sigurnosno kopirati, premjestiti na drugo računalo, podijeliti s prijateljem ili uvesti na drugi Gmail račun.
uvoz filtera
Da biste uvezli filtar na svoj Gmail račun, pristupite Filtri na zaslonu postavki i kliknite vezu Uvezi filtre.
U odjeljku "Uvoz filtara" kliknite "Odaberi datoteku".
Napomena: Ako se predomislite oko uvoza filtra, kliknite vezu "Otkaži uvoz".
U dijaloškom okviru Otvori idite na mjesto na koje ste spremili izvezeni filtar. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".
Naziv datoteke naveden je pored gumba Odaberi datoteku. Pritisnite Otvori datoteku da biste otvorili datoteku i u nju uvezli filtre.
Poruka se pojavljuje ispod okvira "Traži" dok je datoteka filtra otvorena. To može potrajati, ovisno o broju filtera u datoteci.
Svi su filtri navedeni u odabranoj datoteci pod Uvezi filtre. Odaberite filtre koje želite uvesti. Ako želite primijeniti uvezene filtre na postojeće e -poruke (baš kao što biste to učinili pri stvaranju novog filtra), označite potvrdni okvir "Primijeni nove filtre na postojeću poštu" i kliknite Stvori filtre.
Prikazuje dijaloški okvir koji prikazuje napredak procesa stvaranja filtra. Stvaranje filtara možete otkazati klikom na Zaustavi.
Kad se filtri stvore, oni se prikazuju na vašem popisu na zaslonu Filtri.
Pratite važne e -poruke pomoću sustava Star
Gmail -ov zvjezdasti sustav omogućuje vam označavanje najvažnijih e -poruka kako biste ih kasnije lakše pronašli. Prema zadanim postavkama poruke sa zvjezdicom označene su žutom zvjezdicom, ali možete dodati druge boje i vrste zvjezdica.
Zvijezde se pojavljuju lijevo od imena pošiljatelja u pristigloj pošti.
Poruci dodajte zvjezdicu
Da biste poruci u pristigloj pošti dodali zvjezdicu, kliknite ikonu zvjezdice pored imena pošiljatelja, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Poruci možete dodati i zvjezdicu dok je otvorena. Da biste to učinili, kliknite ikonu zvjezdice u gornjem desnom kutu poruke desno od datuma. U razgovorima će se nalaziti desno od prve poruke pri vrhu razgovora.
Da biste poruci koju sastavljate dodali zvjezdicu, kliknite strelicu Više mogućnosti u donjem desnom kutu prozora Nova poruka.
Pomaknite miša preko opcije “Label”, a zatim u podizborniku odaberite “Add star”.
U oznaci Poslana pošta poruka koju ste poslali označena je zvjezdicom.
Za poruke koristite više dizajna zvjezdica
Gmail vam omogućuje korištenje više boja i vrsta "zvjezdica" za razlikovanje poruka jedna od druge.
Ova je značajka korisna ako želite označiti više poruka s različitim razinama važnosti. Na primjer, možete koristiti ljubičastu zvjezdicu za poruke koje želite ponovno pročitati i crveni uskličnik za poruke koje trebate pratiti.
Pritisnite gumb Postavke i s padajućeg izbornika odaberite Postavke. Na kartici Općenito pomaknite se dolje do odjeljka Zvjezdice. Povucite ikone iz odjeljka Ne koristi se u odjeljak U upotrebi da biste dodali različite vrste zvjezdica. Ako imate više od jedne vrste zvjezdica u upotrebi, kliknite ikonu zvjezdice pored e -poruka koje prolaze kroz sve zvjezdice u upotrebi. Ako označite poruku zvjezdicom dok je otvorena, primijenit će se samo prva vrsta zvjezdice.
Potražite poruke označene zvjezdicom
Da biste vidjeli sve svoje poruke označene zvjezdicom, kliknite oznaku "Zvjezdica" na lijevoj strani glavnog prozora Gmaila. Također možete pretraživati poruke označene zvjezdicom upisivanjem “is: starred” u okvir “Search”.
Potražite poruke s određenom vrstom zvjezdice
Ako ste za označavanje poruka koristili nekoliko različitih vrsta zvjezdica, možete tražiti određenu vrstu zvjezdice. Da biste to učinili, pretražite s "has:" kao zvjezdicom (na primjer, "has: red-bang").
Da biste saznali naziv određene zvijezde, otvorite karticu Općenito na zaslonu Postavke i zadržite pokazivač miša iznad željene vrste zvjezdice. Ime zvijezde pojavljuje se u skočnom prozoru.
Tu je i popis zvijezda u temi za pomoć Napredno pretraživanje u Pomoć za Gmail.
Držite poruke označene zvjezdicom izvan primarne kartice
Ako svoju pristiglu poštu organizirate pomoću konfiguriranih kartica spomenutih ranije u ovoj lekciji, poruke s drugih kartica označenih zvjezdicom također će biti uključene u karticu Osnovno. Ako ne želite vidjeti poruke označene zvjezdicom s drugih kartica na kartici Osnovno, ovo možete isključiti.
Kliknite ikonu “+” desno od kartica.
U dijaloškom okviru Odabir kartica za omogućavanje poništite potvrdni okvir Uključi označeno zvjezdicom u primarnom, a zatim kliknite Spremi.
sljedeće …
Ovdje smo na kraju lekcije 4, ali već ste na putu da postanete Gmail profesionalac! U samo četiri dana sada znate koliko vam je potrebno kako bi vaša pristigla pošta zaista zablistala, a poruke će sada automatski pronaći svoj put do označenih oznaka bez popunjavanja pristigle pošte.
U sljedećoj lekciji govorit ćemo o potpisima i o tome kako zaštititi svoj profil i sigurnosno kopirati podatke.
