U današnjoj lekciji pomoći ćemo vam da shvatite kako bolje kategorizirati pristiglu poštu i organizirati svoje poruke pomoću oznaka i nekih unaprijed definiranih kartica koje se mogu konfigurirati.
Prvo ćemo govoriti o Gmail -ovom sučelju za automatske kartice, prioritetnom poštanskom sandučiću i svim postavkama koje sadrži.
Automatski kategorizirajte dolaznu poštu s karticama koje se mogu konfigurirati
Gmail sada nudi kartice i automatske kategorije za vašu pristiglu poštu. Ova značajka dijeli vašu pristiglu poštu na primarnu, društvenu mrežu, promocije, ažuriranja i forume. Ako sudjelujete u mnogim mrežnim uslugama, ova značajka može biti korisna.
U osnovi, poruke primljene za određene vrste web stranica ili za određeni sadržaj mogu se prikupljati u različitim dijelovima vaše pristigle pošte. To može rezultirati manje pretrpanim poštanskim sandučićem.
Odaberite koje su kartice vidljive u vašoj pristigloj pošti
Ove se kartice mogu konfigurirati i omogućiti vam da odaberete kartice koje želite da budu dostupne u vašoj pristigloj pošti. Da biste promijenili vidljive kartice, kliknite ikonu plus lijevo od kartica.
Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir kartica za omogućavanje. Potvrdite okvire za kartice koje želite biti dostupne u pristigloj pošti.
Napomena: Ako sakrijete karticu, poruke iz te kategorije bit će prikazane na kartici "Osnovno". Također, tekst u karticama se ne može promijeniti i ne možete dodati prilagođene kartice. Umjesto toga koristite prilagođene oznake (raspravlja se u sljedećem odjeljku) za daljnju kategorizaciju poruka.
Također možete odlučiti koje će se kartice prikazivati u vašoj pristigloj pošti na kartici Ulazna pošta na zaslonu Postavke u odjeljku Kategorije.
Organizirajte svoje poruke pomoću stilova i postavki pristigle pošte
Stilovi pristigle pošte omogućuju vam da organizirate svoju pristiglu poštu na Gmail na način koji vam odgovara. Svoju pristiglu poštu možete organizirati pomoću konfigurabilnih kartica, kao što smo ranije spomenuli u ovoj lekciji, ili u odjeljke poput Nepročitano, Označeno zvjezdicom i Važno.
Promijenite vrstu pristigle pošte
Da biste promijenili stil pristigle pošte, otvorite zaslon Postavke i dodirnite karticu Ulazna pošta.
U odjeljku Vrsta pristigle pošte s padajućeg popisa odaberite vrstu pristigle pošte koju želite koristiti.
Svaka vrsta pristigle pošte ima svoje postavke. Nakon što odaberete vrstu pristigle pošte, postavke za tu vrstu prikazane su u odjeljku Odabir vrste pristigle pošte. Unesite promjene postavki i kliknite "Spremi promjene".
Također možete brzo promijeniti neke postavke stila pristigle pošte izravno u pristigloj pošti klikom na strelicu prema dolje krajnje desno od svakog naslova odjeljka.
Napredna pomoć za Gmail Opisi vrsta dolazne pošte . Slobodno eksperimentirajte s različitim stilovima pristigle pošte da vidite što vam odgovara. Uvijek se možete vratiti na zadano ako se predomislite.
Također možete brzo promijeniti stil pristigle pošte tako da zadržite pokazivač miša iznad oznake "Primljeno" i kliknete strelicu prema dolje koja se pojavi. Odaberite željeni stil dolazne pošte s padajućeg popisa "Vrsta dolazne pošte". Imajte na umu da lebdenje miša iznad svakog uzorka daje kratak opis svake vrste.
Organizirajte i kategorizirajte svoje poruke pomoću oznaka
Ukratko smo vam predstavili naljepnice u lekciji 1 ove serije. Kategorije vam omogućuju da svoje poruke e -pošte organizirate u kategorije. Slično je mapama, za razliku od mapa, na jednu poruku možete primijeniti više oznaka.
Obavijest: Gmail podržava najviše 5000 oznaka, uključujući podnaljepnice. Ako premašite ovo ograničenje, možda ćete otkriti da je vaše iskustvo s Gmailom sporije, pa ćete možda naići na pogreške. Uklonite naljepnice koje više ne smijete koristiti. Brisanjem oznaka ne brišu se poruke.
Izradite novu oznaku
Možete stvoriti vlastite prilagođene oznake kako bi vaša pristigla pošta bila organizirana, pa čak i premjestile poruke iz pristigle pošte u oznake (djelujući kao mape). Pokazat ćemo vam kako stvoriti oznaku ugniježđenu pod drugom oznakom, poput podmape u mapi.
Da biste stvorili novu prilagođenu oznaku koja će biti glavna mapa, kliknite Više na popisu oznaka s lijeve strane početnog zaslona Gmaila.
Kad se popis proširi, kliknite vezu "Izradi novu taksonomiju".
Unesite naziv oznake u okvir za uređivanje "Molimo unesite novi naziv oznake" u dijaloškom okviru Nova oznaka. Pritisnite Izradi da biste dovršili stvaranje nove oznake.
Napomena: Budući da je ovo glavna taksonomija koja će sadržavati podklasifikaciju, ovu taksonomiju nećemo spojiti.
Da biste stvorili podkategoriju pod glavnom kategorijom koju ste upravo stvorili, ponovno kliknite Stvori novu taksonomiju.
U dijalogu Nova oznaka unesite naziv podkategorije koju želite stvoriti u okvir za uređivanje "Molimo unesite novi naziv taksonomije". Potvrdite okvir "Oznaka Nest ispod", odaberite masthead koji ste upravo stvorili s padajućeg popisa i kliknite Izradi.
Također možete stvoriti ugniježđenu taksonomiju unošenjem izvorne taksonomije, nakon koje slijedi kosa crta (/), zatim unos naziva ugniježđene taksonomije - sve u okvir za uređivanje “... novi naziv taksonomije”. Na primjer, možemo unijeti "Osobno/Prijatelji" u okvir za uređivanje, a ne potvrditi okvir "Ocijeni poster ispod".
Napomena: Izvorna oznaka mora već postojati kako bi se ispod nje stvorila ugniježđena oznaka. Ne možete stvoriti obje oznake istovremeno. U našem primjeru prvo moramo stvoriti oznaku "Osobno" prije stvaranja ugniježđene oznake "Prijatelji".
Ugniježđena adresa izgleda kao u sljedećem primjeru.
Nova glavna ocjena, s ugniježđenom oznakom, također se dodaje na popis ocjena dostupnih na radnoj tipki Ocjene, uz popis ocjena dostupnih na gumbu Premjesti u.
Primijenite kategorije na poruke
Postoje dva načina primjene oznaka na poruke. Na poruke možete primijeniti oznake dok ostavljate poruke u pristigloj pošti. Također možete premjestiti poruke u oznake i možete ih premjestiti u mape. Pokazat ćemo vam oba načina.
Primijenite oznake na poruke dok su ostale u vašoj pristigloj pošti.
Ova vam metoda omogućuje jednostavno nanošenje više oznaka na jednu poruku.
Da biste primijenili oznaku na poruku, a poruku zadržali u pristigloj pošti, potvrdite okvir s desne strane poruke da biste je odabrali (ili otvorite poruku). Zatim kliknite gumb radnje "Kategorije" i odaberite jednu ili više oznaka s padajućeg popisa.
Zapamtite da na poruku možete primijeniti više od jedne oznake. Izbornik Kategorije ne nestaje nakon što odaberete ocjene, pa možete odabrati više ocjena odjednom.
Da biste primijenili odabrane oznake na poruke, dodirnite Primijeni pri dnu popisa.
Zatim se oznake prikazuju lijevo od retka naslova poruke.
Ako imate dugačak popis ocjena, možete početi upisivati naziv taksonomije nakon što pritisnete gumb radnje “Kategorije” kako biste ocjenu pronašli na popisu.
Označite poruku i premjestite je iz pristigle pošte
Da biste primijenili oznaku na poruku i istodobno premjestili poruku iz pristigle pošte, povucite poruku do željene oznake na popisu s lijeve strane. Dok pomičete miš preko izbornika, on će se proširiti kako bi prikazao oznake koje su trenutno skrivene.
Imajte na umu da ovu metodu možete koristiti za označavanje poruke kao neželjene, kao i za korištenje radnje gumb Prijavi neželjenu poštu. Jednostavno povucite uvredljive poruke u kategoriju "Neželjena pošta".
Premještanjem poruke na oznaku Otpad poruku ćete izbrisati. To je isto kao da odaberete poruku ili je otvorite i kliknete gumb radnje "Izbriši".
otvorena oznaka
Otvaranje naljepnice je poput otvaranja mape. Navedene su sve poruke povezane s ovom ocjenom. Da biste otvorili oznaku, kliknite željenu oznaku na popisu oznaka s lijeve strane početnog zaslona Gmaila. Ako željena oznaka nije vidljiva, kliknite na "Više" za pristup cijelom popisu.
Prikazuju se sve poruke povezane s ovom kategorijom. Zabilježite pojam za pretraživanje u okvir za pretraživanje. Gmail automatski popunjava okvir za pretraživanje odgovarajućim filtrom za prikaz odabranih poruka. O filterima ćemo govoriti kasnije u ovoj lekciji.
Imajte na umu da ako na poruku primijenite oznaku bez premještanja poruke u tu oznaku (i izvan pristigle pošte), a zatim otvorite oznaku, na poruci će se prikazati oznaka "Ulazna pošta", što znači da je poruka još uvijek u inbox.
Za povratak u pristiglu poštu kliknite oznaku "Ulazna pošta" na popisu s desne strane.
Ako želite vratiti poruku u pristiglu poštu, jednostavno otvorite mapu s oznakama za pristup poruci i povucite poruku natrag u pristiglu poštu. Imajte na umu da poruka još uvijek ima oznaku primijenjenu na nju.
Uklonite oznaku iz poruke
Ako odlučite da ne želite da određena oznaka bude povezana s porukom, možete je jednostavno ukloniti.
Da biste to učinili, odaberite poruku pomoću potvrdnog okvira s desne strane poruke ili otvorite poruku. Pritisnite gumb Radnje oznaka, poništite odabir oznake na padajućem popisu koju želite ukloniti iz poruke, a zatim kliknite Primijeni.
Napomena: Iz poruke možete ukloniti više oznaka odjednom. Jednostavno odaberite sve oznake koje želite ukloniti na padajućem popisu Kategorije prije nego pritisnete Primijeni.
Promijenite boju naljepnice
Oznakama možete dodijeliti boje tako da ih možete jednostavno odabrati u pristigloj pošti. Prema zadanim postavkama sve su oznake obojene svijetlo sivom pozadinom i tamno sivim tekstom. Oznaka "Osobno/prijatelji" na donjoj slici koristi zadanu boju. Ostale oznake, "HTG škola" i "Admin", imaju primijenjene druge boje.
Za promjenu boje na naljepnici pomaknite miša preko željene naljepnice. Pritisnite strelicu prema dolje desno od oznake za pristup padajućem izborniku.
Pomaknite pokazivač miša na opciju "Boja oznake" i odaberite kombinaciju teksta i boje klikom na nju.
Također možete upotrijebiti opciju Ukloni boju za uklanjanje boje s naljepnice i povratak na zadanu postavku.
Ako ne želite da se prikazuje bilo koja od grupa, možete odabrati prilagođenu grupu klikom na Dodaj prilagođenu boju. Odaberite "Boja pozadine" i "Boja teksta" u prikazanom dijalogu "Dodaj prilagođenu boju".
Pregledajte odabranu grupu u kojoj piše "Boja naljepnice za pregled".
Postavite pristup jednim klikom standardnim i prilagođenim oznakama za Gmail
Lako možete stvoriti pristup oznakama jednim klikom.
Da biste to učinili, otvorite oznaku o kojoj smo ranije govorili u ovoj lekciji, a zatim povucite ikonu Favoriti stranice s adresne trake na alatnoj traci oznaka. Sada možete kliknuti na ovu oznaku za pristup svim svojim porukama povezanim s tom oznakom.
Sakrij i prikaži oznake na Gmailu
Ako imate dugačak popis oznaka na Gmailu, možda biste htjeli vidjeti neke od oznaka koje često koristite dok skrivate ostale.
sakrij oznaku
Da biste sakrili oznaku u Gmailu, kliknite oznaku koju želite sakriti na popisu oznaka ispod gumba Stvori i povucite je do veze Više ispod popisa vidljivih oznaka.
Napomena: Veza "više" postaje veza "manje" dok pomičete oznaku na nju.
Ocjena je premještena tako da je navedena u kategoriji Kategorije, koja se prikazuje kada pritisnete Više za proširenje popisa ocjena. Ako je veza "Manje" dostupna umjesto veze "Više", "Kategorije" se mogu prikazati jednostavnim prelaskom miša preko popisa kategorija.
Neka skrivena oznaka bude vidljiva
Da biste otkrili skrivenu oznaku, kliknite Više (ako je potrebno) za prikaz odjeljka Kategorije. Kliknite i povucite željenu oznaku iz odjeljka "Kategorije" u oznaku "Ulazna pošta".
Oznaka se vraća na glavni popis oznaka abecednim redom.
Sakrij unaprijed postavljene Gmail oznake sustava, poput zvjezdice, poslane pošte, skica, neželjene pošte ili otpada
Unaprijed postavljene Gmail oznake također se mogu sakriti. Da biste sakrili bilo koju od ovih oznaka, kliknite "Više" ispod popisa oznaka.
Kliknite na "Upravljanje kategorijama" pod "Kategorije".
Prikazat će se zaslon s postavkama “Kategorije”.
U odjeljku Oznake sustava pronađite oznaku sustava koju želite sakriti i kliknite vezu Sakrij u stupcu Pokaži u oznakama.
Napomena: Oznaka nije potpuno skrivena, premještena je pod vezu "Više".
Pristup postavkama oznaka na zaslonu postavki
Zaslonu s postavkama ocjena također se može pristupiti pomoću gumba Postavke. U ovoj seriji ćemo se pozivati na različite dijelove zaslona postavki. Postupak pristupa Postavkama uvijek je isti.
Za pristup filterima na zaslonu postavki kliknite gumb Postavke (zupčanik) u gornjem desnom kutu glavnog prozora Gmaila.
Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Postavke".
Na zaslonu postavki možete pristupiti postavkama oznaka, filtara, pristigle pošte, tema i drugih Gmail okna i značajki.
Automatski sakrijte oznake bez nepročitane pošte u Gmailu
Uz mogućnost skrivanja oznaka i automatskog usmjeravanja poruka do tih oznaka pomoću filtera (pogledajte sljedeći odjeljak), možda se pitate kako brzo utvrditi imate li nepročitane poruke u skrivenim oznakama. Možete odabrati jednostavno prikazivanje skrivenih oznaka ako u njima ima nepročitanih poruka. Na ovaj način nećete propustiti važne poruke.
Da biste postavili Gmail da skriva oznake, osim ako sadrže nepročitane poruke, otvorite zaslon postavki Oznake pomoću jedne od prethodno navedenih metoda.
Za svaki sustav i prilagođenu oznaku koju želite sakriti ako ne sadrži nepročitanu poštu, kliknite vezu Pokaži ako je nepročitana.
Imajte na umu da na popisu oznaka sustava možete sakriti oznake skice i neželjene pošte samo ako ne sadrže nepročitane poruke. Ova se značajka ne odnosi na kategorije i krugove.
Ovu postavku možete brzo primijeniti na sve prilagođene oznake klikom na strelicu prema dolje pored "Prikaži na popisu ocjena" pri vrhu odjeljka "ocjene" i s padajućeg izbornika odaberite "Prikaži sve ako nije pročitano".
sljedeće …
Time dolazimo do kraja lekcije 3. Trebali biste imati prilično čvrsto razumijevanje o tome kako svoju pristiglu poštu organizirati s različitim karticama, stilovima i postavkama. Najbolje od svega, na putu ste da savladate svoju e -poštu s oznakama!
U sljedećoj lekciji proširit ćemo našu raspravu o oznakama tako da uključe filtre - na primjer kako koristiti filtre za automatsku primjenu oznaka, kao i kako uzeti postojeće filtre i izvesti ih na drugi Gmail račun.
Zatim, da zaključimo stvari, uvodimo zvjezdasti sustav koji vam pomaže u praćenju važnih e -poruka.
