U ovoj lekciji nastavit ćemo obilazak Gmail sučelja pokrivajući aplikaciju Gmail, točnije verziju Androida. Tada ćemo konačno doći do dobrih stvari pokazujući vam kako sastaviti poruke i kako možete jednostavno pratiti svoje poruke pomoću jedinstvenog Gmail prikaza prikaza.
Gmail sučelje je jednostavno za korištenje i nudi mnoge korisne značajke kojima se lako može pristupiti. Gmail možete provjeriti gotovo bilo gdje (sve dok imate dobru podatkovnu vezu) pomoću mobilnog telefona ili tableta.
Dođimo do toga slijedeći naš obilazak Gmaila. Budući da je Android najpopularniji mobilni operacijski sustav na svijetu, pokazat ćemo vam Gmail sučelje na vašem Android telefonu.
Obilazak mobilne aplikacije
Prema zadanim postavkama, aplikacija Gmail otvara se u vašoj pristigloj pošti.
Promijenite račune i odaberite kartice i oznake
Izbornik Gmail, dostupan dodirom ikone Gmail u gornjem lijevom kutu zaslona, omogućuje vam pregled Gmail računa, pristup različitim karticama u pristigloj pošti i pregled poruka po oznakama.
Promijenite postavke, ažurirajte pristiglu poštu i potražite pomoć
Pritiskom na gumb Izbornik na telefonu možete promijeniti opće postavke i imenovanje, osvježiti pristiglu poštu kako biste bili sigurni da primate nove poruke, šaljete povratne informacije i tražite pomoć.
Zaslon postavki omogućuje vam promjenu općih postavki za Gmail i postavki za svaki račun koji ste postavili na telefonu.
Dodirnite Opće postavke za otvaranje zaslona koji vam omogućuje odabir različitih postavki koje se odnose na sve Gmail račune.
Nakon što unesete promjene, pritisnite gumb Natrag na telefonu da biste se vratili na zaslon Postavke. Za povratak u pristiglu poštu ponovno pritisnite gumb Natrag.
Da biste promijenili postavke za određeni Gmail račun, dodirnite adresu e -pošte željenog računa na glavnom zaslonu postavki. Na zaslonu postavki za određeni Gmail račun možete promijeniti postavke poput "Vrsta pristigle pošte", "Potpis" i "automatski odgovor".
Dodirnite opciju Postavke oznaka u izborniku kojem se pristupa s tipke Izbornik na telefonu da biste promijenili trenutno odabrane postavke oznaka. Oznake se određuju pomoću izbornika "Gmail", o čemu je ranije bilo riječi.
Izradite e -poštu u Gmail Mobile
Stvaranje e -pošte u Gmailu na Android telefonu jednostavno je. Jednostavno dodirnite gumb omotnice sa znakom plus pri vrhu zaslona.
Zatim unesite adresu e -pošte, naslov teme i tekst e -pošte, baš kao što biste to učinili u pregledniku.
Ako postavite potpis (obrađen u lekciji 5), on će se automatski uključiti u tijelo vaše poruke. Dodirnite strelicu u gornjem desnom kutu zaslona za slanje e-pošte.
Jednostavno pretražujte svoje Gmail poruke
Iako možete organizirati svoje e -poruke s oznakama i filterima (raspravljano u lekciji 3 i lekciji 4) kako biste lakše pronašli e -poštu, ako trebate brzo pronaći određenu e -poštu, možete pretraživati sve svoje poruke na Gmailu pomoću ključnih riječi. Dodirnite ikonu povećala u gornjem desnom kutu zaslona.
Unesite pojam za pretraživanje i dodirnite povećalo na zaslonskoj tipkovnici da biste izvršili pretraživanje. Prijedlozi se prikazuju dok upisujete.
To bi vam trebalo dati dobru predodžbu o sučelju aplikacije. Zapravo je vrlo jednostavan za korištenje (kako bi trebao biti) i ako ste upoznati s Gmailom i Androidom, ne biste trebali imati problema s svakodnevnom upotrebom.
Sada nastavimo tako što ćemo vas upoznati sa sastavljanjem e -pošte, a zatim prelazimo na prikaz razgovora u Gmailu i kako se razlikuje od tradicionalnih sučelja e -pošte.
Napravite poruku e -pošte u Gmailu
Naravno, jedna od glavnih svrha e -pošte je slanje poruka ljudima i ne želimo nastaviti bez pokrivanja. Značajka Sastavi u Gmailu u pregledniku jednostavna je za korištenje i ima mnogo korisnih opcija.
Da biste sastavili novu Gmail poruku e-pošte u pregledniku, kliknite crveni gumb Nova poruka u gornjem desnom kutu zaslona Gmaila.
Prozor Nove poruke prikazan je pri dnu prozora preglednika. Dok je ovaj prozor otvoren, možete pristupiti svojim porukama u pristigloj pošti iza prozora, tako da se možete pozivati na druge poruke dok pišete novu poruku.
Za dodavanje primatelja kliknite polje To. Ako je primatelj u vašem adresaru, počnite upisivati ime primatelja za prikaz odgovarajućih kontakata. Kliknite kontakt na popisu rezultata da biste naveli tu osobu kao primatelja. Ako e -poštu šaljete nekome tko nije na vašem popisu kontakata, upišite cijelu adresu e -pošte u polje Za. U polje Za možete dodati više primatelja.
Kliknite "Cc" i "Bcc" da biste dodali primatelje koje želite "kopiju u kopirnici" ili "slijepu kopiju u obliku karbona".
Kliknite na red Predmet i unesite kratak opis svoje e -pošte. Zatim unesite glavni tekst svoje e -pošte u tijelo poruke ispod teme.
Gmail vam omogućuje da primijenite osnovno oblikovanje na tekst u tijelu e -pošte, kao što su različiti fontovi i veličine, podebljani, kurziv, boja teksta te popisi s grafičkim oznakama i numeriranima. Za pristup alatnoj traci za oblikovanje kliknite gumb Mogućnosti oblikovanja pri dnu prozora Stvori.
Druga alatna traka pojavljuje se iznad donje alatne trake s mogućnostima oblikovanja i poravnavanja vašeg teksta.
Da biste sakrili alatnu traku za oblikovanje, ponovno pritisnite gumb Mogućnosti oblikovanja.
Također možete lako poništiti primijenjeni format. Označite tekst za koji želite ukloniti oblikovanje. Kliknite strelicu dolje "Više mogućnosti oblikovanja" s desne strane alatne trake za oblikovanje.
Pojavljuje se gumb "Ukloni oblikovanje". Kliknite na nju da biste uklonili oblikovanje iz odabranog teksta.
Znak plus pri dnu prozora Stvori pruža mogućnosti za umetanje datoteka, slika, veza, emotikona i pozivnica.
Postavite pokazivač miša iznad znaka plus da biste proširili alatnu traku i pristupili ovim dodatnim značajkama. Zadržite pokazivač iznad svakog gumba za opis onoga što svaki od njih radi.
Gumb Priloži datoteke (spajalica) pri dnu prozora Nova poruka omogućuje dodavanje privitaka vašoj poruci. Ako ste zaboravili dodati privitak, Gmail će vas vjerojatno podsjetiti (priloge ćemo obraditi u lekciji 5).
Dodatne opcije dostupne su klikom na strelicu dolje “Više mogućnosti” na desnoj strani glavne alatne trake.
Pomoću izbornika Više opcija možete primijeniti oznake na trenutnu poruku, prebaciti se u "način rada u običnom tekstu", "ispisati" poruku i "provjeriti pravopis" u tijelu poruke. Također možete odabrati opciju Default to Full Screen koja će svaki put otvoriti prozor Compose na cijelom ekranu (počevši od sljedećeg sastavljanja nove e -pošte).
Ako se morate vratiti na drugu e -adresu prije nego što dovršite poruku, možete minimizirati prozor Sastavi i pristupiti porukama u pristigloj pošti i drugim oznakama. Da biste minimizirali prozor Compose, kliknite naslovnu traku prozora.
Prozor se smanjuje kako bi se na dnu Gmail zaslona prikazala samo adresna traka. Ponovno kliknite naslovnu traku da biste ponovno otvorili prozor Compose na normalnu veličinu.
Napomena: Gmail vam omogućuje stvaranje više od jedne e -pošte odjednom. Jednostavno ponovno pritisnite gumb Kreiraj da biste otvorili drugi prozor Stvaranje. Ovisno o veličini zaslona, Gmail može postaviti više prozora za sastavljanje jedan na drugi. To je kada minimiziranje prozora za sastavljanje dobro dođe. Naslovna traka se smanjuje kada se smanji, pa se na prozor može smjestiti više prozora za "sastavljanje". Redak predmeta prikazuje se u naslovnoj traci svakog prozora, tako da možete vidjeti koju poruku.
Gumb Smanji u gornjem desnom kutu prozora Sastavi čini istu stvar kao i klik na adresnu traku. Kad je prozor minimiziran, gumb Umanjivanje postaje gumb Povećaj, omogućujući vam da vratite prozor na normalnu veličinu.
Ako niste odabrali zadanu postavku za cijeli zaslon, možete to učiniti za trenutnu poruku koju sastavljate. Da biste proširili prozor Sastavi na cijeli zaslon, kliknite gumb Cijeli zaslon u gornjem desnom kutu prozora Sastavi.
Prozor Create stvara se. Da biste ga vratili na normalnu veličinu, kliknite gumb "Izlaz iz cijelog zaslona", koji je zamijenio gumb "Cijeli zaslon".
Napomena: Također možete koristiti isti gumb ("preko cijelog zaslona" ili "izaći iz cijelog zaslona") za "iskakanje" prozora za sastavljanje ili ga učiniti zasebnim prozorom. Da biste to učinili, držite pritisnutu tipku "Shift", a zatim kliknite gumb "Cijeli zaslon" ili "Izlaz iz cijelog zaslona".
Prikazuje se zaseban prozor poput sljedećeg. Da biste prozor Compose vratili na normalni prozor koji je povezan s prozorom preglednika, kliknite skočni prozor s desne strane retka predmeta u skočnom prozoru.
Ako u bilo kojem trenutku želite ispustiti svoju poruku, možete kliknuti gumb "Odbaci skicu" (kanta za smeće) u donjem desnom kutu prozora za sastavljanje.
Dok upisujete poruku, Gmail automatski sprema njenu skicu. Ako želite zatvoriti skicu i vratiti se na nju kasnije, kliknite gumb Spremi i zatvori ("X") u gornjem desnom kutu prozora Nova poruka.
Skice se pohranjuju pod oznakom "Nacrti". Broj u zagradama pored oznake označava koliko trenutno imate skica.
Kliknite oznaku "Nacrti" da biste vidjeli svoje skice e -pošte. Skice možete odbaciti iz kategorije Nacrti. Da biste očistili neželjene ili stare skice, upotrijebite potvrdne okvire s desne strane poruka ili gumb Odaberi na lijevoj strani alatne trake (pogledajte lekciju 1) da biste odabrali sve ili neke skice i kliknite Odustani skice. Također možete premjestiti skice u pristiglu poštu, dodijeliti ocjene skicama i izvesti druge radnje s izbornika Više.
Konačno, kada je vaša poruka spremna za slanje, jednostavno kliknite gumb Pošalji.
Odgovaranje i prosljeđivanje poruka
Odgovaranje na poruke primljene na Gmailu jednostavno je. Jednostavno odaberite Odgovori s izbornika gumba sa strelicom u gornjem desnom kutu otvorene poruke.
Također možete odgovoriti klikom na vezu „Odgovori“ na kraju poruke.
Poruke se mogu proslijediti na isti način kao i odgovaranje na poruke.
Gmail vam omogućuje da promijenite naslov teme prilikom odgovaranja na poruku ili prosljeđivanja. Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom pored imena primatelja i s padajućeg izbornika odaberite Uredi temu.
Jednostavno pratite odgovore na e -poštu s prikazom razgovora
Tijekom slanja i primanja poruka, e -poruke se automatski grupiraju prema svom predmetu. Time se stvaraju razgovori ili niti. Odgovori na poruku grupirani su i prikazani s izvornom porukom.
Kad primite odgovor na poruku, sve prethodne povezane poruke prikazuju se za referencu u sklopivoj niti. To vam omogućuje da se brzo vratite na ono o čemu je prije bilo riječi, umjesto da trošite vrijeme na pregledavanje prethodnih poruka onoga što ste napisali prije nekoliko tjedana, mjeseci ili čak godina. Ovo je neprocjenjivo ako komunicirate s mnogo ljudi putem e -pošte i trebate pratiti pojedinosti svakog razgovora.
Razgovor u pristigloj pošti označen je brojem u zagradama koji vam govori koliko je poruka trenutno u tom razgovoru.
Prikaz svih poruka u razgovorima odjednom
Kad otvorite razgovor, sve relevantne poruke se slažu, a zadnji odgovor je na vrhu. Za prikaz izvorne poruke i svih odgovora odjednom dodirnite Proširi sve pri vrhu Poruka.
Napomena: Razgovor se razdvaja u novu nit ako dosegne više od 100 poruka ili ako se promijenila linija teme razgovora.
Omogućite i onemogućite prikaz razgovora
Ako vam se ne sviđa prikaz razgovora, možete ga isključiti. Da biste to učinili, kliknite gumb zupčanika "Postavke" i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke".
Napomena: Tijekom ove lekcije i sljedećih lekcija u ovoj seriji, mi ćemo se pozivati na zaslon Postavke. Ovo je metoda koja se koristi za pristup zaslonu postavki u svim slučajevima.
Na kartici Općenito na zaslonu postavki pomaknite se dolje do odjeljka Prikaz razgovora. Odaberite opciju "Isključi prikaz razgovora" da biste isključili značajku.
Pomaknite se do dna zaslona Postavke i dodirnite Spremi promjene.
Kad je prikaz razgovora isključen, odgovori na poruke bit će prikazani kao pojedinačne poruke u vašoj pristigloj pošti.
Brisanje jedne poruke u razgovoru
U razgovoru možete izbrisati određenu poruku, čak i ako je uključen prikaz razgovora.
Da biste to učinili, otvorite razgovor i dodirnite poruku na složenom popisu koju želite izbrisati. Zatim kliknite strelicu na gumbu Odgovori i odaberite Izbriši ovu poruku s padajućeg izbornika. To neće utjecati na poruke preostale u razgovoru.
To bi vam trebalo u potpunosti razumjeti zadani prikaz razgovora na Gmailu, kako ga onemogućiti i izbrisati jednu poruku.
sljedeće …
Time završavamo našu drugu lekciju u ovom nizu. Trebali biste imati široku zahvalnost za Gmail sučelje, i preglednik i mobilnu aplikaciju. Sada bi se također trebali osjećati ugodno uskačući i sastavljajući poruke, odgovarati na njih i prosljeđivati poruke. Nadamo se da ćete se osjećati ugodno koristeći prikaz razgovora na Gmailu, ali barem sada znate kako ga isključiti!
U sljedećoj lekciji ćemo pregledati upravljanje pristiglom poštom, na primjer kako kategorizirati pristiglu poštu s karticama koje se mogu konfigurirati, organizirati pristiglu poštu sa stilovima i postavkama i na kraju započeti s dugim istraživanjem oznaka, konkretno kako stvoriti, primijeniti i filtrirati poruke pomoću ih.
