Zaključujemo našu seriju Saznajte više o Gmailu otkrivanjem nekih moćnih korisničkih savjeta i zaključavanjem stvari pomoću značajki Gmail Labs.
Gmail se učitava brže prelaskom na osnovnu verziju
Ako Gmailu pristupate na sporoj internetskoj vezi, učitavanje može potrajati nekoliko minuta. Međutim, Gmail možete učitati brže prelaskom na osnovnu verziju Gmaila koja vam omogućuje izvođenje jednostavnih radnji.
Za pristup osnovnoj verziji Gmaila jednostavno dodajte “? ui = html ”na standardni URL za Gmail. URL bi trebao biti sljedeći:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Evo kako izgleda osnovno Gmail sučelje. Oznake su dostupne s lijeve strane, a radnje su dostupne na gumbima pri vrhu popisa poruka. Možete primijeniti oznake na svoje poruke u primarnom prikazu, ali ne možete premjestiti poruke u oznake poput mapa.
Izradite Gmail adrese za jednokratnu upotrebu s pseudonimima
Recimo da se želite prijaviti na popis e -pošte, ali se bojite da će se vaša e -pošta proširiti i na druge neželjene stranice. Lako možete upotrijebiti pseudonim za svoju Gmail adresu kako biste pratili odakle dolaze e -poruke.
Na primjer, ako se želite prijaviti za besplatni e-bilten, možete stvoriti pseudonim za svoju e-poštu, ”[e-pošta zaštićena]“. Sve poruke poslane na Alias dostavljaju se na vašu glavnu e -poštu, ”[e-pošta zaštićena]“. Moći ćete saznati odakle dolaze e -poruke i prodaje li se vaša adresa e -pošte drugim web stranicama.
Možete postaviti filtre za automatsko brisanje ovih poruka, primijeniti oznake na njih, preskočiti pristiglu poštu i premjestiti ih izravno na oznake ili ih proslijediti na drugi račun e -pošte.
Gmail vam također omogućuje stvaranje više verzija vaše e -adrese. Na primjer, ako je glavni račun Johna Doea [e-pošta zaštićena] Također ćete primati e -poruke poslane na[e-pošta zaštićena]"I"[e-pošta zaštićena]Na isti račun.
Pomoću ove metode možete stvoriti druge varijacije svoje primarne adrese e -pošte - koristan alat ako se želite koristiti više pseudonima e -pošte za prijavu na različite web usluge ili biltene.
Nikada ne propustite važne e -poruke s obavijestima na radnoj površini
Možda mislite da je jedini način da saznate da ste primili važne poruke na svoj Gmail račun taj da ih držite otvorenima u pregledniku.
No, možete uključiti obavijesti na radnoj površini u Chromeu i Gmailu kako bi vas automatski obavještavali kada stignu nove poruke.
Napomena: Da biste vidjeli obavijesti s Gmaila, morate biti prijavljeni na Gmail i otvoriti Gmail u pregledniku, što se može umanjiti.
Omogućite obavijesti na radnoj površini u Chromeu
Web stranice i web aplikacije mogu prikazati obavijesti na radnoj površini vašeg računala. Možete reći Chromeu da automatski prikazuje obavijesti sa svih web lokacija ili da vas upozori kad vam web mjesto želi prikazati obavijesti, a naravno, možete i potpuno isključiti obavijesti.
Da biste mogli primati obavijesti s Gmaila, morate uključiti obavijesti u Chromeu. Da biste omogućili obavijesti na radnoj površini u Chromeu, kliknite gumb izbornika Chrome i odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
Zaslon postavki prikazuje se na novoj kartici. Pomaknite se do dna zaslona Postavke i kliknite vezu Prikaži napredne postavke.
Više opcija prikazano je pri dnu zaslona Postavke. U odjeljku "Privatnost" kliknite "Postavke sadržaja".
Zatim se prikazuje dijalog Postavke sadržaja. Pomaknite se dolje do odjeljka Obavijesti i odaberite jednu od prve dvije opcije za uključivanje obavijesti.
Preporučuje se druga opcija, "Pitaj me kada web mjesto želi prikazati obavijesti na radnoj površini". To vas sprječava da vam smetaju obavijesti s web lokacija koje vam nisu važne. Ako želite primati obavijesti sa svake web lokacije koja ih pruža, odaberite "Dopusti svim web stranicama prikazivanje obavijesti na radnoj površini".
Kliknite Gotovo u donjem desnom kutu dijaloga da biste prihvatili promjenu.
Da biste zatvorili zaslon postavki, kliknite gumb Zatvori (“X”) na kartici Postavke.
Uključite skrivene obavijesti
Područje obavijesti sustava Windows koristi se kao privremeni izvor obavijesti. Budući da su neke obavijesti prema zadanim postavkama skrivene, možda ćete morati promijeniti postavku obavijesti Chromea u području obavijesti sustava Windows.
Za prikaz Chromeovih obavijesti kliknite strelicu gore "Prikaži skrivene ikone" na programskoj traci, a zatim u skočnom okviru kliknite "Prilagodi".
U dijaloškom okviru Ikone područja obavijesti pomaknite se dolje do Google Chrome. Odaberite "Prikaži ikonu i obavijesti" s padajućeg izbornika s desne strane.
Možda ćete vidjeti skočni prozor koji kaže da je ova obavijest trenutno neaktivna. Nakon što uključite obavijesti na Gmailu i primite novu poruku, obavijest će se pojaviti.
Pritisnite U redu da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijalog.
Omogućite obavijesti na radnoj površini u Gmailu
Za primanje obavijesti od Gmaila kada nove poruke stignu u vašu pristiglu poštu bez otvorenog aktivnog prozora preglednika, kliknite gumb zupčanika Postavke i s padajućeg izbornika odaberite Postavke.
Odaberite Uključi obavijesti o novoj pošti da biste primali obavijesti kad nova e -pošta stigne u vašu pristiglu poštu. Da biste primali obavijesti samo kada su dolazne poruke označene kao važne, odaberite Uključi važne obavijesti putem pošte.
Napomena: vidi temu Značaj važnosti i znakovi U Google pomoći za više informacija o označavanju e -pošte kao važne.
Pomaknite se do dna zaslona Postavke i dodirnite Spremi promjene.
Sada, kad god radite na nekoj drugoj kartici ili je vaš preglednik minimiziran, primit ćete zasebnu obavijest o zdravici u sistemskoj paleti.
Priprema ulaznih alata za međunarodnu komunikaciju
U lekciji 1 upoznali smo vas s različitim alatima za unos koji su dostupni na Gmailu, poput virtualnih tipkovnica i IME -a (uređivači metoda unosa). Ova se značajka može omogućiti ili onemogućiti, a odabrane mogućnosti značajke nalaze se u postavkama.
Za pristup postavkama Gmaila kliknite gumb zupčanika za postavke i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Da biste uključili alate za unos, potvrdite okvir "Omogući alate za unos" u odjeljku "Jezik" pri vrhu kartice "Općenito".
Pojavljuje se dijaloški okvir Alati za unos teksta. Odaberite željeni alat za unos na popisu Svi alati za unos teksta s desne strane i kliknite strelicu desno u sredini da biste ga premjestili na popis Odabrani alati za unos. Odabrani alati za unos teksta prikazat će se na gumbu Alati za unos teksta kada pritisnete strelicu prema dolje za pristup padajućem izborniku.
Desno od različitih alata za unos postoje različite ikone za označavanje vrste. Kad vidite ikonu pored alata za unos koji predstavlja znak iz tog jezika, to znači da je alat IME.
Alati za unos rukopisom označeni su ikonom olovke. Ikona tipkovnice označava koji su ulazni uređaji virtualne tipkovnice.
Napomena: Također možete dvaput kliknuti alat za unos na popisu Svi alati za unos kako biste ga dodali na popis Odabrani alati za unos.
Pritisnite U redu da biste prihvatili promjene i zatvorili dijalog.
Pristupite značajkama Gmail Laboratorija
Gmail Labs način je upotrebe Gmail -ovih eksperimentalnih alata. Neke značajke Laboratorija mogu se činiti korisnijim od drugih. Za svaku značajku postoji veza "Pošalji povratne informacije", pa možete Googleu reći što mislite o svakoj značajci nakon što je isprobate. Imajte na umu da nisu sve ove značajke nužno spremne u udarnom terminu, pa ih koristite s oprezom.
Evo veze koju možete koristiti ako imate problema s pristupom pristigloj pošti nakon isprobavanja nekih značajki Gmail Laboratorija.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Da biste dodali značajke Gmail Labs, prijavite se na svoj Gmail račun u pregledniku. Pritisnite gumb zupčanika Postavke i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke". Pri vrhu zaslona Postavke kliknite vezu Labs.
Odaberite opciju Omogući pored svake značajke koju želite isprobati, a zatim kliknite Spremi promjene iznad ili ispod popisa Dostupni laboratoriji. Na primjer, omogućili smo značajku Pripremljeni odgovori.
Kad su omogućene bilo koje značajke Laboratorija, navedene su pri vrhu popisa Dostupni laboratoriji pod Omogućeni laboratoriji.
Upotrijebite značajku Resps Labs za brzo umetanje generičkog teksta
U lekciji 5 govorili smo o postavljanju potpisa na Gmailu. Budući da vam je dopušteno postaviti samo jedan potpis, možete upotrijebiti značajku Pripremljeni odgovori u Laboratoriju za postavljanje dodatnih potpisa koje možete brzo i jednostavno umetnuti u svoje poruke. U našem primjeru pripremit ćemo potpis kao spreman odgovor.
Izradite pripremljeni odgovor iz poruke u Gmailu
Nakon što ste omogućili pripremljene odgovore, morate postaviti predložak za svoj pripremljeni odgovor koji će se koristiti u vašim porukama i odgovorima. Da biste to učinili, sastavite poruku u Gmailu (pogledajte lekciju 2), a polja Za i Predmet ostavite prazna. Oni nisu uključeni u predložak.
U pripremljenom odgovoru možete koristiti veze, slike i oblikovanje teksta. U našem primjeru na web stranicu smo dodali vezu "How-To Geek".
Pritisnite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Usporeni odgovori, a zatim Novi skočni odgovor iz skočnog prozora.
Unesite naziv u okvir za uređivanje "Molimo unesite novi naziv spremnog odgovora" u dijalogu koji se pojavi i kliknite U redu.
Postojeću e -poštu možete odbaciti nakon što stvorite svoj spreman odgovor. Da biste to učinili, kliknite gumb Odbaci skicu (smeće) pri dnu prozora Kreiraj.
Napomena: Ako odlučite da ne želite odbaciti poruku, možete je vratiti klikom na Poništi na poruci koja se pojavljuje pri vrhu zaslona. Ova se poruka prikazuje samo kratko vrijeme, pa je svakako pogledajte ako se predomislite.
Umetnite spreman odgovor u novu poruku, odgovorite ili proslijedite
Za umetanje spremnog odgovora u novu poruku, odgovor ili prosljeđivanje, kliknite Sastavi za početak nove poruke ili kliknite Odgovori ili Proslijedi u poruci. Pritisnite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Spremljeni odgovori, a zatim odaberite željeni pripremljeni odgovor pod Umetni.
Tekst/slike iz odabranog pripremljenog odgovora ubacuju se u vašu e -poštu. Ispunite polja "Prima" i "Predmet" te upišite i pošaljite svoju e -poštu.
Uredite predložak poruke na Gmailu
Ako želite promijeniti pripremljeni odgovor, ne morate ga ponovno stvarati. Jednostavno ga uključite u novu poruku kao što je prikazano gore. Uredite odgovor, a zatim označite ono što želite uključiti u pripremljeni odgovor. Pritisnite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora Sastavi i odaberite Spremljeni odgovori, a zatim u odjeljku Spremi odaberite pripremljeni odgovor koji želite zamijeniti.
Napomena: Da biste uklonili pripremljeni odgovor, u odjeljku Izbriši odaberite pripremljeni odgovor koji želite ukloniti. Pojavljuje se dijaloški okvir koji potvrđuje da želite izbrisati pripremljeni odgovor, a zatim kliknite U redu da biste to učinili.
Isprobajte dodatne značajke Gmail Laboratorija
Postoje mnoge druge značajke Gmail Laboratorija koje možete isprobati, poput Odabira tekstualnog citata. Značajka Odabir tekstualnog citata omogućuje odabir određenog sadržaja koji želite citirati prilikom odgovaranja na e -poruku. Nakon što omogućite značajku Odabrani tekst citiranja, jednostavno odaberite tekst koji želite citirati u poruci i pritisnite “r”.
Napomena: Klik na Odgovor neće raditi, pa morate koristiti tipkovnički prečac.
Poništi slanje
Značajka Poništi slanje Gmail Laboratorija omogućuje vam prestanak slanja poruka na nekoliko sekundi nakon što pritisnete gumb za slanje. Nakon što je omogućeno poništavanje slanja, odaberite broj sekundi za razdoblje poništavanja na kartici Općenito u postavkama.
Da biste "otkazali" e -poruku, dodirnite Poništi slanje kada se poruka prikaže ili pritisnite "z" unutar broja sekundi koje ste naveli u Postavkama.
Također možete isključiti slanje e -pošte ako ste u izvanmrežnom Gmailu, o čemu je bilo riječi na početku ove lekcije. Poruku u Outboxu možete unijeti u bilo koju promjenu prije nego što je pošaljete na internet.
Pametne kategorije
Govorili smo o oznakama i filterima u lekciji 3 odnosno lekciji 4. Ovu mogućnost možete proširiti pomoću značajke Gmail Labs Smartlabels. Uz malo postavljanja, Smartlabels može automatski kategorizirati vašu e -poštu, primijeniti oznake i ukloniti određene vrste e -pošte iz pristigle pošte.
Prilagođeni prečaci na tipkovnici
Tipkovni prečaci mogu uštedjeti vrijeme pri sastavljanju i upravljanju porukama e -pošte. Postoje neki standardni prečaci o kojima smo razgovarali u lekciji 2. Međutim, značajka prilagođenih prečaca na tipkovnici Gmail Labs omogućuje vam da prilagodite dodjele prečaca na tipkovnici u postavkama.
Isprobajte Gmail Labs na vlastitu odgovornost !!
Imajte na umu da se značajke Gmail Laboratorija mogu promijeniti, prekinuti ili nestati u bilo kojem trenutku. Opet upotrijebite sljedeću vezu ako otkrijete da ne možete pristupiti pristigloj pošti jer je funkcija Labs prekinuta.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
zaključak
Ovim se završava naša serija o korištenju Gmaila kao profesionalca. Ako propustite bilo koji dio, možete se vratiti i lako nadoknaditi.
Nadamo se da ste naučili koliko i mi
