Ova serija ima za cilj pomoći vam da savladate važne i korisne značajke Gmaila u Googleu i njegovog jednostavnog, ali pametnog sučelja. Na kraju ovih lekcija provest ćemo vas od korisnika početnika do profesionalnog korisnika.
Gmail je bio jedan od prvih proizvoda e-pošte zasnovanih na webu koji je nudio gigabajte početne pohrane, nadmašujući mnoge druge popularne usluge web pošte u to vrijeme, koje su obično nudile 2-4 MB. S vremenom je Google nastavio povećavati pohranu, a sada nude 15 GB početne pohrane kada se prijavite za novi račun!
Google je također prekinuo tradiciju uvođenjem sučelja koje organizira poruke u niti, a iako još uvijek možete podijeliti te niti u pojedinačne poruke (o tome ćemo kasnije), odmah je napravljeno za čistiju pristiglu poštu.
Također, Gmail otvara nove temelje potpuno se rješavajući mapa stare škole. Alternativno, korisnici sada mogu primjenjivati oznake, koliko god im je potrebno, filtrirajući tako svoje poruke bez spremanja u mapu. Iako se čini da oznake rade isto što i mape, u stvarnosti su mnogo raznolikije što ćemo doznati kasnije u lekciji 3.
Zašto biste trebali koristiti Gmail?
Razgovarajmo malo o najboljim značajkama Gmaila i zašto, ako već ne koristite Gmail, razmislite o početku.
Gmail štedi mnogo prostora za pohranu
Gmail nudi više od 15 GB besplatnog prostora za pohranu, što vam omogućuje spremanje svih poruka za buduću upotrebu. Napomena: Ovih 15 GB dijeli se s Google diskom i Google+ fotografijama.
Najbolje od svega, Google uvijek povećava pohranu vašeg računa pa ne morate brinuti da će vam ponestati prostora, a ako to učinite, uvijek možete kupiti više!
Razgovori u e -porukama organizirani su u niti
E -poruke se automatski grupiraju prema retku predmeta. Kad primite odgovor na poruku, sve relevantne prošle poruke prikazuju se u sklopivoj okomitoj niti, što olakšava pregled cijelog razgovora i pregled onoga o čemu je ranije bilo riječi.
O točnom izgledu razgovora razgovarat ćemo kasnije u lekciji 2.
Značajke zlonamjernog softvera i sveobuhvatno skeniranje
Gmail neprestano ažurira svoje skenere protiv zlonamjernog softvera i anti-virusa kako bi vam pružio najnoviju moguću zaštitu.
Privici datoteka spremaju se na Google poslužitelje, no ako im zlonamjerni softver ili virusi pristupe u poruci, Gmail će prikazati upozorenje i odmah staviti u karantenu poruku.
Ne možete isključiti filtriranje virusa i onemogućuje vam slanje izvršne (.exe) datoteke kao privitka. Ako zaista trebate poslati nešto poput .exe datoteke. Prvo ćete ga morati staviti u spremnik kao što je .zip ili .rar datoteka.
Izvrsno filtriranje neželjene pošte
Gmail ima izvrsno filtriranje neželjene pošte, s povremenim stizanjem poruka, ali uglavnom nećete vidjeti poruke koje ne želite vidjeti.
Gmail u pregledniku
Želimo započeti s obilaskom Gmail sučelja s kojima ćete se susresti. Počet ćemo s web preglednikom, s kojim će većina korisnika Gmaila odmah biti upoznata. Gmailu možete pristupiti u bilo kojem web pregledniku, međutim Ticket Net preporučuje korištenje Google Chrome Ovo je preglednik koji koristimo u ovoj seriji.
U lekciji 2 nastavit ćemo se fokusirati na mobilnu aplikaciju Android.
Brzo i jednostavno pronađite poruke pomoću okvira za pretraživanje
Pomoću mogućnosti Google pretraživanja možete brzo pronaći e -poštu povezanu s vašim Gmail računom što omogućuje trenutne rezultate. Jednostavno unesite kriterije pretraživanja u polje za pretraživanje i kliknite plavi gumb ili pritisnite Enter.
Operatori naprednog pretraživanja riječi su upita ili kodovi koji vam pomažu poboljšati pretraživanje. Provode posebne radnje koje vam omogućuju brzo i jednostavno praćenje onoga što tražite (pogledajte stranicu Pomoć za napredno pretraživanje Od Googlea za popis najkorisnijih čimbenika).
Za više opcija pretraživanja kliknite strelicu u okviru za pretraživanje.
Ispušta dijaloški okvir koji vam omogućuje pretraživanje e -poruka na temelju Od, Za, Predmet, sadržaj poruke, privitke i drugo.
Pristupite drugim značajkama Gmaila pomoću popisa za slanje e -pošte
Pritisnite izbornik Mail za pristup drugim značajkama Gmaila, kao što su Google kontakti i Google zadaci.
Izvršite uobičajene radnje na svojim porukama pomoću gumba za radnju
Gumbi za radnje omogućuju vam poduzimanje radnji u vezi s vašim porukama. Na primjer, pomoću gumba možete označiti, izbrisati ili označiti jednu ili više poruka kao neželjenu poštu. Gumbi za radnje nalaze se ispod okvira za pretraživanje i iznad vaših poruka.
Neki gumbi, poput Arhive, Prijavi neželjenu poštu i Oznake, dostupni su samo ako odaberete jednu ili više poruka ili otvorite poruku.
Gumb Označi omogućuje vam brzo odabir ili uklanjanje oznake svih vaših poruka, svih pročitanih ili nepročitanih poruka, svih poruka sa zvjezdicom ili poruka bez zvjezdice. Pritisnite strelicu na gumbu Odaberi za pristup raznim opcijama za odabir poruka.
Za brzi odabir svih poruka dodirnite prazan potvrdni okvir na gumbu Odaberi. Kad potvrdni okvir na gumbu Odaberi ima kvačicu, odabiru se sve vaše poruke. Klikom na potvrdni okvir na gumbu Odaberi kad ima kvačicu, brzo se poništava odabir svih vaših poruka.
Gumb Arhiviranje omogućuje vam uklanjanje poruka iz pristigle pošte, ali ih zadržite na svom Gmail računu za kasniju upotrebu. Arhiviranje možete zamisliti kao premještanje važne datoteke sa vašeg stola u ormar za spise umjesto u smeće.
Ako primite poruke za koje se čini da su neželjene, upotrijebite gumb Prijavi neželjenu poštu da to prijavite Googleu. Iako Gmail -ovi filtri za neželjenu poštu rade vrlo dobro, nisu savršeni i s vremena na vrijeme stižu pogrešne poruke. Ova im značajka pomaže poboljšati filtriranje neželjene pošte i neželjenih poruka. Da biste prijavili poruku kao neželjenu poštu, potvrdite okvir pored poruke u pristigloj pošti ili otvorite poruku, a zatim kliknite gumb Prijavi neželjenu poštu na alatnoj traci.
Ako greškom označite poruku (ili Google) kao neželjenu poštu, možete je dohvatiti. Jednostavno kliknite oznaku "Neželjena pošta" na popisu oznaka s lijeve strane. Odaberite poruku koja nije neželjena pošta i kliknite gumb "Nije neželjena pošta" na alatnoj traci.
Upamtite, što više neželjene pošte prijavite, Google će bolje filtrirati ovu neželjenu poštu.
Pomoću gumba Izbriši premjestite poruke u Otpad. Poruke u otpadu automatski se trajno brišu nakon 30 dana. Nakon što se poruka trajno izbriše iz otpada, ne može se vratiti.
Da biste 'poništili' brisanje poruke, premjestite je i povucite u "Primljenu poštu" ili neku drugu oznaku. Možete ručno izbrisati sve poruke u Otpadu klikom na vezu Isprazni smeće sada na vrhu izbornika.
Gmail vam omogućuje brisanje određenih poruka unutar niti. O ovome ćemo više govoriti u kasnijem odjeljku.
Gumb Premjesti u pristupa izborniku vrlo sličnom dolje prikazanom gumbu Kategorije. Međutim, kada je odabrana jedna ili više poruka, dodirnite Premjesti u, a zatim odaberite oznaku s izbornika Premjesti u. Odabrana poruka ili poruke premještaju se izvan pristigle pošte na ovu oznaku, poput mape.
Gumb "Kategorije" omogućuje vam organiziranje poruka u kategorije. Slične su mapama, ali dodaju dodatnu značajku koja nije dostupna s mapama: poruci možete dodati više oznaka.
Da biste poruci dodali oznaku, odaberite poruku, kliknite gumb "Kategorije" i odaberite oznaku s popisa. Popis se ne zatvara nakon odabira pa na poruku možete jednostavno primijeniti više od jedne oznake.
Možete vidjeti samo oznake koje primjenjujete na poruke. Dakle, poruku možete označiti bilo kojom oznakom koju želite, poput 'Pročitaj kasnije', a pošiljatelj poruke nikada neće saznati.
Poduzmite sve poruke ili brzo provjerite e -poštu
Ako nemate odabranu ili otvorenu poruku, dostupna su samo tri gumba za radnju: Odaberi, Osvježi i Više.
Gumb Odaberi (s praznim potvrdnim okvirom) pruža iste mogućnosti kao i kada je odabrana jedna ili više poruka ili je poruka otvorena.
Pomoću gumba Ažuriraj (pomoću kružne strelice) provjerite ima li nove e -pošte.
Kad nijedna poruka nije odabrana ili otvorena, gumb Više omogućuje vam da sve poruke označite kao samo za čitanje.
Prikažite tekst na gumbima umjesto slika
Ako više volite da tekst ima umjesto ikona na gumbima za radnju, možete promijeniti jednu od postavki da biste to učinili.
Pritisnite gumb zupčanika "Postavke" i s padajućeg izbornika odaberite "Postavke". Pomaknite se dolje do odjeljka Oznake gumba i odaberite opciju Tekst.
Pomaknite se do dna stranice i kliknite Spremi promjene. Svi gumbi radnje, osim gumba Odaberi, mijenjaju se u prikaz teksta umjesto ikona.
Brzo se krećite po porukama pomoću novijih i starijih gumba
Ako imate mnogo poruka e -pošte u pristigloj pošti, možete koristiti tipke Novije i Starije za kretanje po porukama. Ovi gumbi su aktivni samo ako imate otvorenu poruku.
Međunarodno komunicirajte pomoću gumba alata za unos
Gmail nudi nekoliko različitih zadanih tipkovnica i IME -ova (uređivača metoda unosa) koje morate uključiti da biste ga koristili, što vam omogućuje komunikaciju na različitim jezicima pomoću različitih rasporeda tipkovnice za poboljšanje međunarodne komunikacije. IME -ovi vam omogućuju korištenje tipkovnice latinične abecede za pretvaranje pritisaka tipki u znakove na drugom jeziku.
Alat za glasovni unos omogućuje vam fonetsko unošenje jezika s engleskim slovima i oni će biti prikazani ispravnom abecedom.
Dostupan je alat za unos rukopisa koji vam omogućuje upisivanje riječi pomoću miša ili trackpada.
Napomena: Glasovni prijevod razlikuje se od prijevoda. Kada koristite transliteraciju, samo pretvarate zvuk riječi iz jedne abecede u drugu, ne i značenje.
Pritisnite tipku na tipkovnici za uključivanje ili isključivanje alata za unos. Imajte na umu da za to možete pritisnuti i "Ctrl + Shift + K".
Klikom na strelicu prema dolje na desnoj strani tipke na tipkovnici prikazuju se mogućnosti unosa, poput odabira drugačijeg rasporeda tipkovnice, omogućavanja osobnog rječnika i pristupa postavkama alata za unos teksta.
U lekciji 10 raspravljat ćemo o različitim vrstama alata za unos, pokazati vam kako uključiti i isključiti alate za unos teksta i odabrati određene alate za unos koji će biti dostupni na popisu.
Prilagodite Gmail pomoću gumba Postavke
Pomoću gumba Postavke zupčanika odaberite postavku gustoće prikaza (udaljenost između poruka i objekata u Gmailu), pristupite drugim postavkama ili temama i potražite pomoć za Gmail.
O korisnim postavkama Gmaila razgovarat ćemo u lekciji 3.
Pišite i šaljite e -poštu pomoću gumba za novu poruku
Za pisanje i slanje novih poruka e-pošte upotrijebite gumb za sastavljanje u gornjem desnom kutu početnog zaslona Gmaila. Možete oblikovati tekst, dodavati slike, veze i prilagati datoteke. Pokazat ćemo vam sve značajke izgradnje u lekciji 2.
Organizirajte svoju pristiglu poštu sa zadanim i prilagođenim oznakama
Lijevo od pristigle pošte nalazi se popis oznaka. Slično popisu dostupnom na gumbu Kategorije, baš kao i gumb Ocjene, omogućuje vam da poruke u pristigloj pošti organizirate u kategorije.
Gmail dolazi s nekoliko zadanih oznaka i možete dodati prilagođene oznake. Broj u zagradama pored oznake označava broj nepročitanih poruka povezanih s tom oznakom. Kliknite vezu s oznakom da biste vidjeli sve poruke povezane s tom oznakom.
Kada prevučete poruku na oznaku, to je kao da koristite gumb Premjesti u. Poruka je premještena na ovu oznaku i uklonjena iz pristigle pošte. Međutim, možete i povući oznaku s popisa u poruku da biste je povezali s tom oznakom. To vam omogućuje povlačenje više oznaka u jednu poruku, za razliku od mapa.
Oznaka Sva pošta vaša je arhiva. Upotrijebite ovu oznaku kako biste smanjili nered u pristigloj pošti. Premjestite poruke koje ste pročitali (ali ne želite izbrisati) u pristigloj pošti u oznaku Sva pošta da biste arhivirali poruku. Poruke na oznaci Sva pošta nikada se ne brišu (osim ako ih ne izbrišete) i uvijek su dostupne klikom na vezu Oznaka Sva pošta. Kada koristite okvir za pretraživanje za pronalaženje poruka, poruke s oznakom Sva pošta uključene su u pretraživanje.
Također možete postaviti različite boje za svoje naljepnice kako biste brzo pronašli poruke u jednom trenutku u pristigloj pošti. Klikom na strelicu desno od naljepnice možete pristupiti opcijama za tu oznaku, poput promjene boje. Pomoću ovog izbornika možete prikazati ili sakriti oznaku na popisu oznaka ili na popisu poruka, urediti ili ukloniti oznaku ili dodati podznaku oznaci.
Podrobno ćemo opisati nomenklaturu u lekciji 3.
Čitajte i organizirajte svoje poruke u pristigloj pošti
Vaša pristigla pošta prikazuje sve primljene e -poruke koje još nisu otišle na oznaku ili arhivirane. Prema zadanim postavkama, nepročitane poruke u pristigloj pošti imaju bijelu pozadinu i prikazane su podebljano, dok pročitane poruke imaju sivu pozadinu i običan tip.
Svatko ima svoj način gledanja i rješavanja e -pošte. Gmail vam omogućuje promjenu stila pristigle pošte. Jednostavno kliknite strelicu desno od oznake pristigle pošte i odaberite drugi stil s padajućeg popisa.
Trenutno odabrani stil označen je kvačicom. Svaki stil je opisan desno od izbornika dok pomičete miš preko opcija.
Prebacivanje iz jednog stila u drugi ne utječe na poruke u vašoj pristigloj pošti, već samo mijenja redoslijed popisa poruka.
Označite važne poruke zvjezdicama
Zvjezdicama u pristigloj pošti označite određene poruke kao "važne". Na primjer, možete označiti poruke zvjezdicom na koje trebate odgovoriti kasnije. Da biste poruku označili zvjezdicom, jednostavno dodirnite zvjezdicu lijevo od imena pošiljatelja.
Ako je poruka već otvorena, kliknite gumb Više i odaberite Dodaj zvjezdicu.
Možete dodati druge vrste zvjezdica, poput uskličnika ili kvačice podešavanjem željenih postavki u postavkama. Pokazat ćemo vam kako to učiniti u lekciji 4.
Lako uočite poruke s prilozima ili pozivnice za kalendar
Gmail vas vizualno obavještava kada poruka sadrži privitak ili pozivnicu s ikonom s desne strane naslova.
Na donjoj slici imamo pozivnicu za ručak (ikona kalendara) u jednoj poruci, a privitak (ikona spajalice) u drugoj.
Ostanite povezani uz Hangouts
Google Hangouts omogućuje vam slanje poruka, fotografija i videopoziva prijateljima i obitelji. Dostupno je u Gmailu ispod popisa oznaka s lijeve strane.
Kratko ćemo razgovarati o hangoutima kasnije u lekciji 8.
Pregled tečaja
Za ostatak ove serije fokusirat ćemo se na devet glavnih područja:
Lekcija 2: Mobilna aplikacija i sastavljanje pošte i razgovora
Naš obilazak Gmail sučelja završavamo odlaskom u mobilnu aplikaciju. Zatim ćemo razmotriti kako sastaviti e -poštu, uključujući odgovor i prosljeđivanje. Na kraju ćemo vas upoznati s prikazom razgovora, kako ga onemogućiti i kako izbrisati jednu poruku iz razgovora.
Lekcija 3 - Upravljanje i označavanje dolazne pošte
U lekciji 3 prelazimo na upravljanje pristiglom poštom, primjerice kako automatski kategorizirati poruku pristigle pošte i organizirati poruke s različitim stilovima pristigle pošte. Zatim kopamo po poštanskim oznakama.
Lekcija 4 - Filtri pošte i zvjezdani sustav
Lekcija 4 počinje raspravom o tome kako filtrirati klasificiranu poštu, uključujući kako jednostavno uvesti i izvesti postojeće filtre na druge Gmail račune. Lekciju završavamo fokusiranjem na zvjezdaste sustave koji vam omogućuju označavanje različitih e -poruka zvjezdicama različite boje, što olakšava pronalaženje i grupiranje poruka.
Lekcija 5 - Prilozi, potpisi i sigurnost
Ako želite uključiti potpis na kraju svake poruke, saznat ćete kako to učiniti u lekciji pet. Također ukratko pokrivamo funkcionalnost Gmail privitaka i zaključujemo lekciju pokrivajući kako promijeniti svoju lozinku, dodati dvorazinsku sigurnost i sigurnosno kopirati svoje podatke.
Lekcija 6 - Pozivnice i odgovori za blagdane
U lekciji 6 obrađujemo pozivnice - kako ih pronaći, odgovoriti na njih i uključiti ih u Gmail poruke. Zaključno, objašnjavamo kako djeluju službenici za praznike i kako ih učinkovito koristiti kada niste u uredu.
Lekcija 7 - Korištenje Gmaila kao popisa obaveza
Lekcija 7 posvećena je samo korištenju Gmaila kao popisa zadataka-dodavanju, stvaranju, preimenovanju i bilo čemu drugom što se odnosi na drugi popis obaveza.
Lekcija 8 - Više računa, tipkovnički prečaci i Hangouts
Ovdje pokrivamo Google Hangouts (službeno Gtalk), koji će vam omogućiti jednostavno razgovaranje s bilo kojim drugim korisnikom Gmaila ili stvaranje Hangouta s više korisnika. Zatim prelazimo na korištenje i upravljanje s više računa, kako se daljinski odjaviti s Gmaila i na kraju kratak uvod u korištenje Gmaila s tipkovnicom.
Lekcija 9 - Korištenje vašeg Gmail računa za pristup drugim računima i rad izvan mreže
Ako imate druge račune e -pošte, možete im pristupiti putem Gmaila, što vam omogućuje da sve svoje račune spojite u jedan. Gmail možete koristiti i izvan mreže ako nemate pouzdan pristup internetu, na primjer ako putujete ili ste u udaljenom području.
Lekcija 10 - Gmail Power Savjeti i laboratoriji
Završavamo seriju tako što ćemo vas provesti kroz neke od preostalih preostalih savjeta i predstaviti vam Gmail Labs, koji će vam omogućiti proširenje moći i funkcionalnosti Gmaila daleko izvan zadanog osnovnog korisničkog sučelja.
