Uvijek ste koristili e -poštu, ali znate li što ta e -pošta znači? Čitajte dalje kako biste saznali više o razlikama između različitih načina na koje možete primati e -poštu.
Bez obzira koristite li korporativnu e -poštu, web -uslugu poput Gmaila ili Outlook.com ili vlastiti poslužitelj e -pošte, primanje e -pošte ima više od onoga što se čini na prvi pogled. Ako ste postavili klijent e -pošte, nema sumnje da ste naišli na opcije poput POP3, IMAP i Exchange. Pogledat ćemo razliku između klijenata e -pošte i web pošte te različite protokole koji se koriste.
Korisnici e -pošte vs webmail
Prije nego što objasnimo različite protokole za preuzimanje e -pošte, odvojimo nekoliko minuta da shvatimo jednostavne stvari Klijenti e -pošte و E-mail . Ako ste ikada otvorili Gmail, Outlook.com ili neki drugi račun e -pošte, koristili ste web poštu. Ako za upravljanje porukama e -pošte koristite aplikaciju kao što su Microsoft Outlook, Windows Live Mail ili Mozilla Thunderbird, koristite klijent e -pošte.
I klijenti web pošte i e -pošte šalju i primaju e -poštu, a za to koriste slične metode. Webmail je aplikacija koja je napisana za pokretanje Interneta putem preglednika - obično bez preuzetih aplikacija ili dodatnog softvera. Sav posao, da tako kažem, obavljaju udaljena računala (odnosno poslužitelji i uređaji s kojima se povezujete putem Interneta).
Programi e -pošte aplikacije su koje instalirate na lokalne uređaje (poput računala ili prijenosnog računala, tableta ili pametnog telefona). Klijentske aplikacije stupaju u interakciju s udaljenim poslužiteljima e -pošte kako bi preuzele e -poštu i poslale je onome koga se to tiče. Neki pozadinski poslovi za slanje e-pošte i svi prednji poslovi stvaranja korisničkog sučelja (ono što tražite za primanje e-pošte) obavljaju se na vašem uređaju pomoću instalirane aplikacije, a ne u vašem pregledniku s uputama s upravljačkog poslužitelja. Međutim, mnogi davatelji usluga web -pošte dopuštaju korisnicima da koriste klijente e -pošte sa svojom uslugom - tu ih može početi zbunjivati. Idemo kroz kratki primjer kako bismo objasnili razliku.
Recimo da se prijavite za novu adresu e -pošte pomoću Google Gmaila. Počinjete slati i primati e -poštu putem usluge web pošte povezivanjem na nju u svom pregledniku. Google za vas nudi dvije stvari. Prvi je web prednji kraj na kojem možete čitati, organizirati i sastavljati poruke. Drugi je kraj poslužitelja pošte na kojem se poruke nastavljaju pohranjivati i usmjeravati.
Recimo da vam se ne sviđa Googleovo Gmail sučelje, pa ste se odlučili prebaciti na klijent e-pošte koji podržava Gmail-bilo da je to službeno Gmail sučelje ili nešto poput ugrađene aplikacije Mail na vašem uređaju. Sada, umjesto da koristi web-klijent (web-sučelje Gmail) za interakciju s Google-ovim poslužiteljima Gmail-a, aplikacija koju koristite izravno komunicira s poslužiteljima pošte, potpuno izbjegavajući web-poštu.
Svi pružatelji usluga web pošte nude mogućnost korištenja svojih web stranica za obavljanje posla ili povezivanje klijenta sa svojim poslužiteljima i na ovaj način.
Ako koristite program za e -poštu, bilo da se radi o povezivanju s poslužiteljem vašeg davatelja usluga web pošte, poslužiteljem pošte ili poslužiteljima vaše tvrtke, taj će klijent komunicirati koristeći jedan od nekoliko različitih protokola e -pošte, poput POP3, IMAP ili Exchange. Pa ih pogledajmo pobliže.
POP3
Post Office Protocol (POP) pruža način interakcije s poslužiteljima pošte koji datiraju s vrlo različitog Interneta nego što ga mi danas koristimo. Računala obično nemaju stalni pristup internetu. Umjesto toga, odlazite na internet, radite ono što morate, a zatim se isključujete. Ove veze su također bile vrlo niske propusnosti u odnosu na ono što imamo danas.
Inženjeri su stvorili POP kao mrtvi jednostavan način za preuzimanje kopija e -pošte za čitanje izvan mreže. Prva verzija POP -a stvorena je 1984., s revizijom POP2 nastale početkom 1985. POP3 je trenutna verzija ovog posebnog stila protokola e -pošte i još uvijek je jedan od najpopularnijih protokola e -pošte. POP4 je predložen i mogao bi se jednog dana razviti, iako već nekoliko godina nije napravljen veliki napredak.
POP3 radi otprilike ovako. Vaša se aplikacija povezuje s poslužiteljem e -pošte, preuzima sve poruke na vaše računalo koje prethodno nisu preuzete, a zatim briše izvorne e -poruke s poslužitelja. Alternativno, možete konfigurirati svoju aplikaciju i poslužitelj da ne brišu e -poštu određeno vrijeme ili čak da uopće ne brišu e -poštu s poslužitelja - čak i ako ih je preuzeo vaš klijent.
Pod pretpostavkom da su e -poruke izbrisane s poslužitelja, jedine kopije ovih poruka nalaze se u vašem klijentu. Ne možete se prijaviti s drugog uređaja ili klijenta i vidjeti ove e -poruke.
Čak i ako postavite poslužitelj da ne briše poruke nakon preuzimanja, stvari su i dalje prilično komplicirane pri provjeri e -pošte s više uređaja. Evo nekoliko primjera:
- Kada šaljete e -poruku, poslana e -poruka se pohranjuje u klijentu s kojeg ste je poslali. Vaše poslane poruke nećete moći vidjeti na drugim uređajima.
- Kada izbrišete e -poruku u klijentu, ona se briše samo u tom klijentu. Ne briše se s drugih klijenata koji su preuzeli poruku.
- Svaki klijent preuzima sve poruke s poslužitelja. Dobit ćete više kopija poruka na različitim uređajima, bez dobrog načina da kategorizirate ono što ste pročitali i kada. Barem ne bez puno prosljeđivanja e -pošte ili kretanja po datotekama poštanskog sandučića.
Iako su ta ograničenja značajna, POP3 je i dalje brz i moćan protokol koji je osobito koristan ako provjeravate e -poštu samo s jednog uređaja. Na primjer, ako poštu provjeravate samo s računala koristeći Windows Live Mail, nema razloga da ne koristite POP3.
Pristup IMAP -u
Protokol za pristup internetskim porukama (IMAP) nastao je 1986. godine, ali se dobro uklapa u današnji suvremeni svijet stalno prisutne internetske prisutnosti koja je uvijek dobro povezana. Ideja IMAP -a bila je spriječiti korisnike da se povežu s jednim klijentom e -pošte, dajući im mogućnost čitanja e -pošte kao da su "u oblaku".
Za razliku od POP3, IMAP pohranjuje sve poruke na poslužitelju. Kad se povežete s IMAP poslužiteljem, klijentska aplikacija omogućuje vam čitanje te e -pošte (pa čak i preuzimanje kopija za offline čitanje), ali sav pravi posao događa se na poslužitelju. Kad izbrišete poruku u klijentu, ta se poruka briše na poslužitelju, pa je nećete vidjeti ako se povežete na poslužitelj s drugih uređaja. Poslane poruke se također pohranjuju na poslužitelju, kao i podaci o pročitanim porukama.
U konačnici, IMAP je puno bolji protokol za upotrebu ako se na poslužitelj pošte povezujete s više uređaja. A u svijetu u kojem su ljudi navikli provjeravati poštu s osobnih računala, telefona i tableta, ovo je vitalna razlika.
No IMAP nije bez problema.
Budući da IMAP pohranjuje e -poštu na udaljenom poslužitelju pošte, obično imate ograničenu veličinu spremnika (iako to ovisi o postavkama koje pruža usluga e -pošte). Ako imate veliki broj e -poruka koje želite zadržati, možda ćete imati problema s slanjem i primanjem pošte kad je vaša pristigla pošta puna. Neki korisnici izbjegavaju ovaj problem stvaranjem lokalnih, arhiviranih kopija poruka e -pošte pomoću programa za e -poštu, a zatim ih brišući s udaljenog poslužitelja.
Microsoft Exchange, MAPI i Exchange ActiveSync
Microsoft je počeo razvijati API za razmjenu poruka (MAPI) ubrzo nakon što su IMAP i POP prvi put razvijeni. I zaista je dizajniran za više od e -pošte. Strogo uspoređivanje IMAP -a i POP -a s MAPI -jem prilično je tehnički proces i nadilazi opseg ovog članka.
Jednostavno rečeno, MAPI omogućuje klijentima e -pošte i drugim aplikacijama način komunikacije s poslužiteljima Microsoft Exchange. MAPI može sinkronizirati e-poštu, kontakte, kalendare i druge značajke u stilu IMAP-a, a sve je povezano s izvornim programima ili aplikacijama e-pošte. Ako ste na poslu koristili Microsoft Outlook, koristili ste MAPI. Zapravo, sve ono što Outlook radi - e -pošta, sinkronizacija kalendara, traženje slobodnih/zauzetih informacija, sinkronizacija kontakata s tvrtkom itd. - radi putem MAPI -ja.
Ovu funkciju sinkronizacije Microsoft opisuje kao "Exchange ActiveSync". Ovisno o uređaju, telefonu ili klijentu koji koristite, ova ista tehnologija mogla bi se nazvati bilo kojim od tri Microsoftova protokola - Microsoft Exchange, MAPI ili Exchange ActiveSync - ali nudi sinkronizaciju e -pošte gotovo isto kao i IMAP.
Budući da su Exchange i MAPI Microsoftovi proizvodi, vjerojatno ćete raditi u ovom protokolu samo ako koristite e -poštu koju pruža tvrtka koja koristi Exchange poslužitelje pošte. Mnogi klijenti e -pošte, uključujući zadane aplikacije za poštu za Android i iPhone, mogu koristiti Exchange ActiveSync.
Ostali protokoli e -pošte
da tamo je Ostali protokoli za slanje, primanje i korištenje e -pošte , ali velika većina ljudi koristi jedan od tri glavna protokola - POP3, IMAP ili Exchange. Budući da će ove tri tehnologije vjerojatno pokriti potrebe gotovo svih naših čitatelja, nećemo ulaziti u detalje o ostalim protokolima. Međutim, ako imate iskustva s korištenjem protokola e -pošte koji ovdje nisu navedeni, zanima nas - slobodno o njima razgovarajte u komentarima.
Ukratko: Što mogu koristiti za postavljanje svoje e -pošte?
Ovisno o vašem osobnom stilu komunikacije s davateljem usluga e -pošte, možete brzo suziti način na koji koristite svoju e -poštu.
- Ako provjeravate svoju e -poštu s mnogo uređaja, telefona ili računala, upotrijebite uslugu web pošte ili postavite programe za e -poštu da koriste IMAP.
- Ako često koristite web poštu i želite da se telefon ili iPad sinkronizira s vašom web poštom, upotrijebite i IMAP.
- Ako koristite jedan klijent e -pošte na jednom namjenskom uređaju (recimo, u svom uredu), možda ćete biti u redu s POP3, ali ipak preporučujemo IMAP.
- Ako imate veliku povijest e -pošte i koristite zastarjelog davatelja usluga e -pošte bez puno prostora na disku, možda ćete morati upotrijebiti POP3 kako biste spriječili da udaljenom poslužitelju e -pošte ponestane prostora.
- Ako koristite poslovnu e -poštu, a vaša tvrtka koristi Exchange poslužitelj, morat ćete koristiti Exchange.
Za naše čitatelje koji već znaju ove stvari, slobodno se pridružite raspravi! Recite nam kako objašnjavate rodbini i suradnicima s tehnološkim izazovima razliku u uobičajenim postavkama e-pošte. Još bolje, neka vam ovaj priručnik bude pri ruci i uštedjet ćete muke pri objašnjavanju!
