अपने कंप्यूटर को Google ड्राइव (और Google फ़ोटो) के साथ कैसे सिंक करें

Google यह सुनिश्चित करने के लिए अपना हिस्सा करता है कि हर किसी के पास अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप है, और उन्होंने हाल ही में विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए इस अतिरेक को अगले स्तर तक ले जाने के लिए एक नया टूल जारी किया है। उसे बुलाया गया है बैकअप और सिंक क्लाउड में आपकी महत्वपूर्ण फाइलों को स्टोर करने के लिए सुविधाजनक, तेज और कुशल टूल।

बैकअप और सिंक Google डिस्क और Google फ़ोटो अपलोडर की जगह लेता है

इससे पहले कि हम इसमें शामिल हों, आइए पहले थोड़ी बात करें कि बैकअप और सिंक वास्तव में क्या है। यदि आप एक भारी Google उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद अन्य Google सिंक टूल से परिचित हैं: Google ड्राइव और Google फ़ोटो अपलोडर। दोनों अब बैकअप और सिंक में शामिल हैं, इसलिए आप एक ऐप से अपनी सभी फाइलों, वीडियो, फोटो आदि को नियंत्रित कर सकते हैं। यह वह जगह है जहां आप यह नियंत्रित करेंगे कि आपके पीसी या मैक से डिस्क सिंक से कौन से फ़ोल्डर और साथ ही यह तय करेंगे कि आपकी फोटो लाइब्रेरी में फोटो के कौन से फ़ोल्डर्स का बैक अप लेना है।

Google ड्राइव वास्तव में बैकअप और सिंक टूल का मूल है, इसलिए यदि आपने कभी ड्राइव ऐप का उपयोग नहीं किया है, तो थोड़ा स्पष्टीकरण हो सकता है। अनिवार्य रूप से, यह नया टूल आपको अपने Google डिस्क क्लाउड स्टोरेज को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक करने की अनुमति देगा - चाहे वह आपकी संपूर्ण ड्राइव हो या केवल विशिष्ट फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स। फिर इन फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर स्थानीय फ़ाइलों के रूप में माना जाता है, इसलिए आपके महत्वपूर्ण आइटम हमेशा आपके स्वामित्व वाले प्रत्येक कंप्यूटर पर (और क्लाउड में) अद्यतित रहते हैं।

यहां एकमात्र अपवाद Google डॉक्स फ़ाइलें (पत्रक, दस्तावेज़ और स्लाइड) हैं—ये फ़ाइलें अभी भी केवल ऑनलाइन हैं, क्योंकि बैकअप और सिंक को ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए डाउनलोड नहीं किया जाएगा। हालांकि, यह आपके Google डिस्क फ़ोल्डर में आइकन रखेगा ताकि आप उन पर डबल-क्लिक कर सकें जैसे कि वे नियमित दस्तावेज़ थे (उन्हें देखने और संपादित करने के लिए आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी)।

बैकअप और सिंक समीकरण में एक और टूल भी जोड़ता है: आपके पीसी या मैक से Google ड्राइव में विशिष्ट फ़ोल्डरों का बैकअप लेने का विकल्प। उदाहरण के लिए, मैं लगभग हर चीज को स्टोर करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करता हूं, इसलिए इसे मेरे अन्य सभी उपकरणों से एक्सेस किया जा सकता है। लेकिन आपके विंडोज डिवाइस पर स्क्रीनशॉट फोल्डर ड्राइव फोल्डर में नहीं है - यह आपके पीसी के पिक्चर्स फोल्डर में है। बैकअप और सिंक के साथ, मैं किसी भी समय अपने किसी भी अन्य डिवाइस पर फ़ोल्डर तक पहुंच सकता हूं।

यहां बताया गया है कि इसे कैसे सेट करें और सब कुछ सिंक करें।

चरण XNUMX: बैकअप और सिंक डाउनलोड और इंस्टॉल करें

बेशक, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है  बैकअप और सिंक डाउनलोड करें . सुनिश्चित करें कि आपको अपने डिवाइस (मैक या पीसी) के लिए सही डाउनलोड मिले। यदि आपके पास पहले से Google डिस्क स्थापित है, तो चिंता न करें - यह उपकरण इसे स्वचालित रूप से बदल देगा, और किसी स्थापना रद्द करने की आवश्यकता नहीं है।

इसे बहुत तेज़ी से डाउनलोड होना चाहिए, और जब आप काम पूरा कर लेंगे तो आपको इंस्टॉलर चलाने की आवश्यकता होगी। यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं (जैसा आपको होना चाहिए), तो पृष्ठ के निचले भाग में बस डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।

कुछ सेकंड के बाद, बैकअप और सिंक स्थापित हो जाएगा। जब ऐसा किया गया तो उसने मुझे अज्ञात कारणों से कंप्यूटर को पुनरारंभ करने के लिए कहा - मैंने नहीं किया, और फिर भी सब कुछ ठीक काम करता है। वह लो, गूगल।

यदि आपके पास Google ड्राइव ऐप पहले से इंस्टॉल है, तो बैकअप और सिंक सुविधा स्वचालित रूप से आपको अपने Google खाते में साइन इन कर लेगी। यदि नहीं, तो आपको लॉग इन करना होगा। फिर, त्वरित प्रारंभ स्क्रीन आपको बताएगी कि ऐप क्या है: अपने सामान का बैकअप लेना। ऐप पर जाने के लिए इसे प्राप्त करें पर क्लिक करें।

 

चरण XNUMX: Google डिस्क से समन्वयित करने के लिए फ़ोल्डर चुनें

बैकअप और सिंक टूल को दो मुख्य वर्गों में बांटा गया है:

• गूगल ड्राइव:  यह मूल Google ड्राइव ऐप के समान कार्य करता है। आप अपने Google डिस्क क्लाउड संग्रहण से उन फ़ोल्डरों को चुन सकते हैं जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और वे आपके कंप्यूटर पर Google डिस्क फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। आप इस फ़ोल्डर में जो कुछ भी डालते हैं वह भी Google डिस्क के साथ समन्वयित हो जाएगा।
• पीसी:  यह हिस्सा नया है, और यह आपको अपने कंप्यूटर और ड्राइव के बीच फ़ाइलों को समर्पित Google ड्राइव फ़ोल्डर में रखे बिना सिंक करने की अनुमति देता है। बस अपने पीसी से उन फ़ोल्डरों को चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और वे आपके क्लाउड स्टोरेज से सिंक हो जाएंगे (हालांकि वे आपकी सभी अन्य ड्राइव फाइलों के बजाय Google ड्राइव इंटरफेस के एक अलग सेक्शन में दिखाई देंगे)।

आइए पहले Google डिस्क अनुभाग से शुरू करें—यह सूची में दूसरे स्थान पर है, लेकिन यह बहुत आसान है और इससे पहले कि Google डिस्क का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति से परिचित होगा।

इस मेनू में आपके पास कुछ विशिष्ट विकल्प हैं। क्या तुम:

• इस कंप्यूटर के साथ मेरी फ़ाइलें सिंक करें:  अपने कंप्यूटर के साथ Google डिस्क के समन्वयन को सक्षम/अक्षम करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
• मेरी ड्राइव में सब कुछ सिंक करें:  सचमुच Google डिस्क की संपूर्ण सामग्री को आपके कंप्यूटर से समन्वयित करता है।
• केवल इन फ़ोल्डरों को सिंक करें:  यह आपको डिस्क से आपके कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए फ़ोल्डरों का चयन करने की अनुमति देता है।

ये बहुत सीधे हैं - बस चुनें कि आप क्या सिंक करना चाहते हैं और इसे करें।

 

चरण XNUMX: सिंक करने के लिए अपने पीसी पर अन्य फ़ोल्डर चुनें

अगला, आइए मेरा कंप्यूटर अनुभाग पर एक नज़र डालें, जहां आप अपने कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए अन्य फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं। यहां पहले से ही कुछ विकल्प उपलब्ध हैं: डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र। आप बस इस साइट से Google ड्राइव पर सब कुछ पूरी तरह से बैकअप करने के विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक कर सकते हैं। बुनियादी।

लेकिन यदि आप अधिक विवरण प्राप्त करना चाहते हैं और केवल एक विशिष्ट फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर चुनें विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। बस उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और चयन फ़ोल्डर पर क्लिक करें। बस इतना ही।

नोट: आपके द्वारा बाहर से समन्वयित की जाने वाली फ़ाइलें आपकी अन्य सभी फ़ाइलों के साथ डिस्क में डिस्क फ़ोल्डर में दिखाई नहीं देंगी. इन फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, यहाँ जाएँ  वेब पर Google डिस्क  और बाएँ मेनू में "My Computers" पर क्लिक करें। यह विकल्प डिस्क मोबाइल ऐप्स में भी उपलब्ध है।

यदि आप चाहते हैं कि कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर "मेरी डिस्क" के अंतर्गत दिखाई दे, तो आपको उसे पुराने ढंग से सिंक करना होगा: इसे अपने कंप्यूटर पर Google डिस्क फ़ोल्डर के अंदर रखकर।

चरण XNUMX: अपनी फोटो अपलोड सेटिंग समायोजित करें

 

"सुरक्षित" अनुभाग में फ़ोल्डर विकल्प के अंतर्गत।पीसीआप यह भी चुन सकते हैं कि आप फ़ोटो का बैकअप कैसे लेना चाहते हैं (यदि आप अपने कंप्यूटर से फ़ोटो का बैकअप लेना चाहते हैं, तो निश्चित रूप से): मूल गुणवत्ता, जो आपके ड्राइव में जगह ले लेगी, या उच्च गुणवत्ता, जो नहीं लेगी आपके ड्राइव में कोई भी स्थान। उत्तरार्द्ध गुणवत्ता को कम किए बिना छवि आकार को कम करने के लिए बुद्धिमान संपीड़न एल्गोरिदम का उपयोग करता है,

आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप हटाने के विकल्पों को कैसे नियंत्रित करना चाहते हैं: हर जगह आइटम निकालें, हर जगह आइटम न निकालें, या हर जगह आइटम निकालने से पहले पूछें। अंतिम विकल्प डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया है, जो वास्तव में वैसे भी समझ में आता है। बेझिझक इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदलें।

अंत में, आप अपने कंप्यूटर को नई तस्वीरों के लिए स्वचालित रूप से स्कैन करने और उन्हें Google फ़ोटो पर अपलोड करने के लिए Google फ़ोटो अनुभाग में बॉक्स को चेक कर सकते हैं। नीचे "USB डिवाइस और एसडी कार्ड" नामक एक छोटा विकल्प भी है, जिसका उपयोग आप चाहें तो अपने डिजिटल कैमरा या यूएसबी ड्राइव से फ़ाइलों को स्वचालित रूप से माउंट करने के लिए कर सकते हैं। बस ड्राइव या कार्ड में प्लग इन करें और चुनें कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं।

बैकअप और सिंक के बारे में कुछ अतिरिक्त नोट्स

यह वास्तव में बैकअप और सिंक के बारे में है, लेकिन कुछ अन्य बातें ध्यान देने योग्य हैं:

• आप "मेरा कंप्यूटर" पृष्ठ के शीर्ष पर "मेरा कंप्यूटर" पाठ (या समान पाठ) पर क्लिक करके और इसे एक विशिष्ट नाम देकर अपने कंप्यूटर का नाम बदल सकते हैं।
• आप अपने डिस्क संग्रहण को आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं या सेटिंग टैब से अपने खाते को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
• सेटिंग टैब में सिस्टम स्टार्टअप नियम, फ़ाइल सिंक आइकन और राइट-क्लिक सेटिंग्स को भी संशोधित किया जा सकता है।
• बैकअप और सिंक नेटवर्क गतिविधि को सेटिंग टैब के नेटवर्क सेटिंग्स अनुभाग में प्रतिबंधित किया जा सकता है। प्रॉक्सी विशिष्ट हो सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो डाउनलोड/अपलोड दरें निर्दिष्ट की जाती हैं।
• बैकअप और सिंक टूल आपके कंप्यूटर के सिस्टम ट्रे में तब तक रहेगा जब तक वह चल रहा है। इसकी सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, बस केस में इसके आइकन पर क्लिक करें, ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं चुनें।

यह काफी है, वास्तव में। यह एक साधारण उपकरण है।