थंडरबर्ड का उपयोग करके वेब पर अपने ईमेल खाते का बैकअप कैसे लें

यदि इस सप्ताह की शुरुआत में जीमेल के डर ने आपको अपने जीमेल खाते या वेब पर किसी अन्य ईमेल खाते का बैकअप लेने के बारे में सोचने पर मजबूर कर दिया है, तो हम मदद के लिए यहां हैं। ओपन सोर्स ईमेल एप्लिकेशन थंडरबर्ड का उपयोग करके वेब-आधारित ईमेल का बैकअप लेने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

यदि आप इससे चूक गए, तो हो सकता है पीड़ित इस सप्ताह की शुरुआत में जीमेल त्रुटियों की एक असामान्य श्रृंखला से इसके परिणामस्वरूप 0.02% जीमेल उपयोगकर्ताओं को अपने मेलबॉक्स पूरी तरह से खाली मिले। अच्छी खबर यह है कि बग को ठीक कर दिया गया था और कोई वास्तविक डेटा नष्ट नहीं हुआ था (उन्होंने टेप बैकअप से लापता ईमेल को पुनर्प्राप्त किया था जो समस्या से प्रभावित नहीं थे)। हालाँकि यह बहुत अच्छी बात है, लेकिन किसी ने भी कोई महत्वपूर्ण ईमेल नहीं खोया है, यह बहुत परेशान करने वाला है। यह सब नहीं है "उफ़, हमने आपका डेटा खो दिया है!" एक ऐसा परिदृश्य जिसका अंत अच्छा होता है। आज हम आपको शक्तिशाली और निःशुल्क ओपन सोर्स थंडरबर्ड का उपयोग करके आपके ईमेल का बैकअप लेने के बारे में बताएंगे।

आपको क्या चाहिए

इस ट्यूटोरियल के लिए आपको अधिक कुछ की आवश्यकता नहीं होगी, इसे सेट अप करने के लिए बस कुछ मिनटों की आवश्यकता होगी और निम्नलिखित:

• की एक प्रति आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए थंडरबर्ड (विंडोज/मैक/लिनक्स के लिए उपलब्ध)
• आपके वेब-आधारित ईमेल प्रदाता के लिए लॉगिन जानकारी।

इस ट्यूटोरियल के लिए, हम विंडोज़ और जीमेल के लिए थंडरबर्ड का उपयोग करेंगे। हालाँकि, थंडरबर्ड पर हम आपको जो कदम बताएंगे, वे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम और किसी भी वेब-आधारित ईमेल प्रदाता पर काम करेंगे जो आपको तीसरे पक्ष के क्लाइंट के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देता है - वास्तव में, थंडरबर्ड कार्यक्षमता की खोज का एक अच्छा काम करता है और एक पते से केवल आवश्यक जानकारी। आपका ई-मेल।

रिमोट एक्सेस और ईमेल सर्वर जानकारी सक्षम करें

वेब पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल के आधार पर, आपको आगे बढ़ने से पहले पहुंच सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। जीमेल के मामले में, इन ट्यूटोरियल के लिए हमारी परीक्षण सेवा, आप जाना चाहेंगे विकल्प -> मेल सेटिंग्स -> अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी फिर निम्नलिखित सेटिंग्स को टॉगल करें 1. सभी मेल के लिए POP सक्षम करें و 2. जब संदेशों को एक्सेस करने के लिए POP का उपयोग किया जाता है जीमेल कॉपी आपके इनबॉक्स में .

थंडरबर्ड को स्थापित और कॉन्फ़िगर करें

थंडरबर्ड को स्थापित करना काफी सीधा है, लेकिन कुछ चीजें हैं जिन पर आप अपनी आवश्यकताओं और अतिरिक्त बैकअप की इच्छा के आधार पर विचार कर सकते हैं। यदि आप एक विंडोज़ उपयोगकर्ता हैं, तो आप इंस्टॉल करने का विकल्प चुनने पर विचार कर सकते हैं थंडरबर्डपोर्टेबल तो आपके पास यूएसबी ड्राइव पर स्थानांतरण/बैकअप के लिए उपयुक्त एक पूरी तरह से स्टैंडअलोन इंस्टॉलेशन हो सकता है। इसके अलावा, आप किस बैकअप सेवा का उपयोग करते हैं और आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, इसके आधार पर, आप थंडरबर्ड को अपनी ड्रॉपबॉक्स निर्देशिका (या समान सेवा) में स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं ताकि आपका स्थानीय बैकअप भी दूरस्थ रूप से संग्रहीत हो।

यदि आप स्थानीय बैकअप से संतुष्ट हैं (या बैकअप सेवा एक समय में आपकी पूरी ड्राइव की सेवा करती है), तो आगे बढ़ें और बिना किसी संशोधन के इंस्टॉलेशन जारी रखें।

थंडरबर्ड को पहली बार लॉन्च करने के बाद, पर जाएँ उपकरण -> खाता सेटिंग्स तब दबायें खाता प्रक्रियाएं (निचले बाएँ कोने में स्थित)।

अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भरें, फिर जारी रखें पर क्लिक करें। बड़ी संख्या में वेबमेल प्रदाताओं के लिए, थंडरबर्ड स्वचालित रूप से सर्वर जानकारी (मोज़िला आईएसपी डेटाबेस द्वारा प्रदान की गई) भर देगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। हम डिफ़ॉल्ट IMAP प्रोटोकॉल से POP पर स्विच करने जा रहे हैं। यदि आप थंडरबर्ड को अपने रोजमर्रा के ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो IMAP एक बहुत ही बेहतर विकल्प है (IMAP आपको ईमेल को अपने स्थानीय मशीन पर डाउनलोड करने के बजाय रिमोट एक्सेस फ़ाइल शेयर की तरह काम करने देता है)। हालाँकि, संग्रहण उद्देश्यों के लिए, POP एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि यह आसानी से और बिना किसी झंझट के आपके सभी पुराने ईमेल संदेशों को डाउनलोड कर देगा (सिर्फ नए नहीं)। यदि आप पाते हैं कि आप थंडरबर्ड को पूर्णकालिक ग्राहक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपने पुराने ईमेल का संग्रह प्राप्त करने के बाद आसानी से IMAP पर स्विच कर सकते हैं।

क्लिक मुझे तो पसन्द है और आप काम पर हैं. थंडरबर्ड आपके खाते को सर्वर के विरुद्ध प्रमाणित करेगा और प्रमाणीकरण विफल होने पर आपको चेतावनी देगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप फिर से स्वयं को एक स्क्रीन में पाएंगे अकाउंट सेटिंग .

जब हम स्क्रीन पर हैं अकाउंट सेटिंग , जाने से पहले हमें कुछ बहुत महत्वपूर्ण सेटिंग्स जांचनी होंगी। पर थपथपाना सर्वर सेटिंग्स विंडो के बाईं ओर आपके खाता लॉगिन नाम के अंतर्गत। हमें यहां कुछ समायोजन करने की जरूरत है. एक सेटिंग बदलें हर 10 मिनट में नए संदेशों की जाँच करें إلإ एक मिनट . आरंभिक डाउनलोड के लिए, हमें वास्तव में जाँच दोहराने की आवश्यकता है। यह भी सुनिश्चित करें सर्वर पर संदेश छोड़ें और जाँच की जाती है अधिकांश के लिए ईज़ेल… و इसलिए मैंने इसे हटा दिया .

इससे पहले कि हम कॉन्फ़िगरेशन चरण छोड़ें, पर क्लिक करें जंक सेटिंग्स बाएँ कॉलम के शीर्ष पर और रद्द करें अनुकूली स्पैम नियंत्रण सक्षम करें... जब मैं इसे प्राथमिक क्लाइंट के रूप में उपयोग करता हूं तो थंडरबर्ड की स्पैम फ़िल्टरिंग बहुत अच्छी होती है लेकिन हम नहीं चाहते कि यह हमारे संदेशों को सीधे डाउनलोड करने के अलावा कुछ भी करे। अंदर डिस्क मैं स्थान, تكد من किसी भी संदेश का चयन न करें चेक किया गया (डिफ़ॉल्ट रूप से होना चाहिए)। यह प्रक्रिया पूरी तरह से बैकअप उन्मुख है. हम नहीं चाहते कि थंडरबर्ड को कोई बुद्धिमानी मिले और वह कुछ भी हटा दे।

जब हो जाए, तो कोने में ओके पर क्लिक करें और मुख्य थंडरबर्ड डैशबोर्ड पर वापस जाएं। यदि थंडरबर्ड पहले से ही ईमेल डाउनलोड नहीं कर रहा है, तो क्लिक करें डाक प्राप्त करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए कोने में।

इस समय सब कुछ ऑटोपायलट पर है। थंडरबर्ड हर मिनट आपके ईमेल की जांच करता रहेगा और धीरे-धीरे नए संदेश डाउनलोड करता रहेगा। यहां पीओपी डाउनलोड के लिए एक वक्रोक्ति है, प्रत्येक बैच का आकार लगभग 400-600 संदेश होगा। आप एक ही बार में अपने सभी ईमेल का भारी डाउनलोड नहीं देखेंगे। यदि आपके पास एक बड़ा खाता है, तो इसे कुछ समय के लिए चालू रखने के लिए तैयार रहें। हमारे परीक्षण खाते के मामले में, लगभग एक दशक पुराने सभी 37+ ईमेल को डाउनलोड करने में 17000 बैच लगे।

जब डाउनलोड समाप्त हो जाएगा, तो आपके पास अपने जीमेल (या अन्य वेब-आधारित) ईमेल खाते का एक अद्यतन बैकअप होगा। भविष्य में आपको बस अपने नवीनतम ईमेल प्राप्त करने और अपने संग्रह को अपडेट करने के लिए थंडरबर्ड चलाना होगा।

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