Zoom ofrece aos usuarios a opción de pedir aos asistentes que se inscriban nas reunións de Zoom. Podes solicitar cousas como o teu nome e correo electrónico e asignar preguntas personalizadas. Isto tamén leva a Aumenta a seguridade da túa reunión . Vexa como habilitar a gravación de asistencia en Zoom Meetings.
Aquí tes algunhas notas antes de comezar. En primeiro lugar, esta opción só está dispoñible para usuarios autorizados, o que ten sentido porque só usarás esta función para reunións de negocios. Ademais, non podes usar Identificador de reunión persoal (PMI) Para reunións que requiran asistencia, aínda que recomendamos non Use o seu PMI en reunións de negocios.
Activar o rexistro de asistencia
Nun navegador web, rexístrese Inicia sesión para facer zoom Seleccione a pestana Reunións no grupo Persoal do panel esquerdo.
Agora terás que facelo programando unha reunión (ou modificar unha reunión existente). Neste caso, programaremos unha nova reunión, polo que escolleremos "Programar unha nova reunión".
Agora introducirá toda a información xeral necesaria para as reunións programadas, como o nome, a duración e a data / hora da reunión.
Neste menú tamén é onde habilitamos a opción de rexistro de asistencia. Ao redor da metade da páxina, atoparás a opción "Rexistrarse". Marque a caixa xunto a Obrigatorio para habilitar a función.
Finalmente, selecciona Gardar na parte inferior da pantalla cando remates de axustar outras opcións de reunión programadas.
Opcións de gravación
Unha vez gardada a reunión programada do paso anterior, estará na pantalla de visión xeral da reunión. Na parte inferior da lista, verás a pestana Gravación. Seleccione o botón Editar xunto a Opcións de gravación.
Aparecerá a xanela "Rexistro". Atoparás tres pestanas: Rexistro, Preguntas e Preguntas personalizadas.
Na pestana Rexistro, pode axustar as opcións de consentimento e notificación, así como algunha outra configuración. Por exemplo, pode especificar se desexa aprobar automaticamente ou manualmente os inscritos e enviarlle un correo electrónico de confirmación (o anfitrión) cando alguén se inscriba.
Tamén pode pechar a gravación despois da data da reunión, permitir aos participantes que se unan desde varios dispositivos e ver os botóns de uso compartido social na páxina de rexistro.
Axuste a configuración segundo corresponda e logo vaia ao separador Preguntas. Aquí pode (1) seleccionar os campos que desexa que aparezan no formulario de rexistro e (2) se o campo é obrigatorio ou non.
Abaixo amósase unha lista dos campos dispoñibles na pestana Preguntas. Teña en conta que o nome e o enderezo de correo electrónico xa son campos obrigatorios.
- Apelido
- Título
- cidade
- País / Rexión
- Código Postal / Código Postal
- Provincia
- teléfono
- industria
- organización
- Título do traballo
- Cadro de tempo de compra
- papel no proceso de compra
- Número de empregados
- PREGUNTAS E COMENTARIOS
Unha vez rematado aquí, vaia á pestana Preguntas personalizadas. Agora podes crear as túas propias preguntas para engadir ao formulario de rexistro. Pode dar aos inscritos a liberdade de deixar calquera resposta ou limitala a un formato de elección múltiple.
Cando remates de escribir as túas preguntas, selecciona Xerar.
Finalmente, selecciona Gardar todo na esquina inferior dereita da xanela.
Agora, calquera que reciba a invitación da ligazón a esa reunión Zoom deberá completar o formulario de rexistro.
Moitas grazas polo consello