O panel de lectura de Outlook, tamén coñecido como o panel de vista previa, mostra o texto da mensaxe que seleccionou, evitando que abra a mensaxe real coa que traballar. Vexa como personalizar o panel de lectura para que se adapte ás súas necesidades.
Outlook inclúe moitas partes diferentes, incluídas as que ves por defecto (o panel de navegación, por exemplo) e outras que poden non molestarche moito, como os paneis de tarefas e tarefas. Cada un destes elementos está deseñado para facer as cousas máis fáciles de atopar, supervisar e xestionar en Outlook. Veremos estas partes en varios artigos e amosarémosche como accedelas, traballalas e personalizalas. Comezamos coa parte de lectura.
O panel de lectura está habilitado de xeito predeterminado. Cando fai clic nunha mensaxe en calquera cartafol, o panel mostra o contido desa mensaxe, así como os controis básicos para responder e reenviar a mensaxe.
De xeito predeterminado, Outlook mostra o panel de lectura á dereita de Cartafoles e mensaxes, pero pode cambialo indo a Ver> Panel de lectura.
As súas opcións son cambiar a posición a "Abaixo" (para que Outlook mostre o panel de lectura debaixo das mensaxes) ou "Desactivado", que oculta o panel de lectura. Estas opcións aplícanse ao panel de lectura, independentemente do cartafol no que se atope, polo que non pode establecer unha configuración de colocación diferente para cartafoles diferentes.
Establecer o panel en "Abaixo" significa que ve menos mensaxes no cartafol, pero verá máis detalles sobre esa mensaxe e máis contido no panel de lectura. Esta era a visión tradicional antes de que aparecesen pantallas anchas e moita xente aínda o prefire.
Ao desactivar o panel, maximízase o número de elementos que pode ver no cartafol, pero non ve ningún contido do correo. Esta é unha opción útil se está a analizar correo, especialmente se o usa coa función Ver> Vista previa de mensaxes.
Na vista de cartafoles estándar, a vista previa de mensaxes está desactivada. Isto significa que só verá a información que se mostra nas columnas do cartafol: Para, De, Asunto, Destinatario, etc. Pero se define a Vista previa de mensaxes en 3, XNUMX ou XNUMX liñas, tamén verá unha, dúas ou tres liñas de contido para cada mensaxe, sen necesidade do panel de lectura. A algunhas persoas gústalles esta configuración; A algúns parécelle demasiado concorrido. Terás que probalo para ver que pensas.
Pero o panel de lectura fai máis que amosar o contido da súa mensaxe. Tamén determina como Outlook marca as mensaxes como lidas e permítelle navegar polas mensaxes cunha soa tecla. De xeito predeterminado, Outlook marca un correo como lido unha vez que pasa cinco segundos seleccionándoo, pero pode cambialo indo a Ver> Panel de lectura e seleccionando Opcións.
Por suposto, desde que existe Outlook, hai outras formas de acceder a estas opcións. Tamén pode ir a Ficheiro> Opcións> Correo> Panel de lectura (ou Avanzado> Panel de lectura) para abrir as mesmas opcións.
Sexa cal sexa o método que escolla, aparecerá a xanela do Panel de lectura.
Fóra da caixa, Outlook "marcará os elementos como lidos cando se ve no panel de lectura" despois de cinco segundos. Pode cambiar esta hora a calquera cousa desde cero (por exemplo, márcase inmediatamente como lido cando se selecciona) a 999 segundos. Se desexa que Outlook agarde máis de uns segundos, pode que prefira a segunda opción, "Marcar o elemento como lido cando cambia a selección". Esta é unha ou calquera situación: pódelle dicir a Outlook que marque os elementos como lidos despois dun determinado tempo ou pode indicar a Outlook que marque os elementos como lidos cando se move a outro elemento, pero non aos dous.
A seguinte opción, "Ler unha tecla coa barra de espazo" é realmente útil se quere navegar usando o teclado. Cando chega a unha mensaxe máis longa do que pode amosar o panel de lectura, pode premer a barra de espazo para desprazarse cara abaixo nunha páxina desa mensaxe. Cando chegues ao final da mensaxe, ao premer a barra espaciadora pasará á seguinte mensaxe. Isto funciona ben xunto co uso das frechas arriba e abaixo para navegar polo cartafol: permítenlle percorrer o cartafol e a barra de espazo permite percorrer a mensaxe seleccionada.
Finalmente, existe a opción de "Activar a reprodución automática en pantalla completa en orientación vertical". Isto é para usuarios de tabletas e, se está activado, cando a tableta está en orientación vertical, facer clic nunha mensaxe reduce o panel de navegación, oculta o panel de lectura e mostra a mensaxe seleccionada a pantalla completa. Isto non funcionará se seleccionas a mensaxe coas frechas arriba e abaixo ou a barra espaciadora, só se seleccionas a mensaxe co trackpad / rato ou co dedo.
Se non traballas en orientación vertical e queres máis espazo na pantalla para amosar as túas mensaxes, podes cambiar ao modo de lectura facendo clic na icona situada na parte inferior da xanela de Outlook.
Isto reduce calquera outra parte fixada (navegación, tarefas e persoas) para permitirche concentrarte nas túas mensaxes. Podes ver os paneis de novo facendo clic na icona do modo normal.
O panel de lectura tamén pode axudarche a ler mensaxes cun tipo de letra máis pequeno do habitual, ou se deixas as lentes de lectura na casa, como xa fixemos ocasionalmente. Utilice o control Zoom na parte inferior do panel de lectura para aumentar o tamaño do contido (ou reducilo se é demasiado grande).
Tamén pode achegarse mantendo premido Ctrl mentres usa a roda de desprazamento do rato. Isto funciona por mensaxe, polo que se aumenta o tamaño dunha mensaxe, o nivel de zoom para a seguinte mensaxe que seleccione seguirá sendo do 100%.
Ningunha destas opcións funciona se Ver> Panel de lectura está configurado en Desactivado. Só funciona se o panel de lectura está axustado a "dereita" ou "abaixo".
O panel de lectura é unha parte sinxela pero esencial da aplicación Outlook, con moitas funcións útiles para axudarche a moldear a túa experiencia lectora do xeito que queiras. Se tradicionalmente o desactivaches, agora pode ser un bo momento para volvelo a ver e ver se pode axudar a que o teu fluxo de traballo sexa máis agradable e eficiente.
