Na lección de hoxe imos ver como usar Gmail como lista de tarefas pendentes. Gmail integra unha sinxela lista de tarefas na túa conta. Google Tasks permítelle crear listas de elementos, establecer datas de vencemento e engadir notas. Incluso podes crear tarefas directamente a partir de mensaxes de Gmail.
Engade unha tarefa
Para engadir unha tarefa na súa conta de Gmail usando Google Tasks, faga clic na frecha cara abaixo no menú Mail na esquina superior dereita da xanela de Gmail e seleccione Tasks.
A xanela Tarefas aparece na esquina inferior esquerda da xanela de Gmail. Teña en conta que o indicador parpadea na primeira tarefa baleira. Se o cursor non parpadea na primeira tarefa baleira, move o rato sobre ela e fai clic sobre ela.
A continuación, escriba directamente na primeira tarefa baleira.
Despois de engadir unha tarefa, pode facer clic na icona máis para crear tarefas adicionais. Ao premer Retorno despois de ingresar unha tarefa, créase unha nova tarefa directamente debaixo dela.
Crea unha tarefa a partir dun correo electrónico
Tamén pode crear facilmente unha tarefa a partir dun correo electrónico. Seleccione o correo electrónico que desexa engadir como tarefa. Faga clic no botón Máis acción e seleccione Engadir a tarefas no menú despregable.
Gmail engade automaticamente unha nova tarefa usando o asunto do correo electrónico. Á tarefa tamén se engadiu unha ligazón a "Correo electrónico relacionado". Ao facer clic na ligazón ábrese o correo electrónico detrás da xanela Tarefas.
Tamén pode engadir texto adicional á tarefa ou cambiar a entrada de texto por Gmail simplemente premendo na tarefa e escribindo ou resaltando e substituíndo o texto.
Teña en conta que a xanela Tarefas permanece aberta mesmo mentres navega polo seu correo electrónico en segundo plano. Use o botón "X" na esquina superior dereita da xanela Tarefas para pechalo.
Reordenar tarefas
As tarefas pódense reordenar facilmente. Simplemente move o rato sobre a tarefa do extremo esquerdo ata ver un bordo punteado.
Fai clic e arrastra este bordo cara arriba ou abaixo para mover a tarefa a unha posición diferente da lista.
Engade tarefas ao medio da túa lista de tarefas pendentes
Tamén podes organizar as túas tarefas inserindo outras novas no medio da lista. Se colocas o cursor ao final dunha tarefa e premes "Intro", engadirase unha nova tarefa despois desa tarefa. Se preme "Intro" co cursor ao comezo dunha tarefa, inserirase unha nova tarefa antes desa tarefa.
Crea subtarefas
Se unha tarefa contén subtarefas, pode engadir facilmente esas tarefas á tarefa. Engada a subtarefa baixo unha tarefa e prema "Tab" para sangrar. Preme "Maiús + Tab" para mover a tarefa cara á esquerda.
Engade detalles a unha tarefa
Ás veces pode querer engadir notas ou detalles a unha tarefa sen crear subtarefas. Para iso, move o rato sobre unha tarefa ata que apareza unha frecha á dereita da tarefa. Fai clic na frecha.
Aparece unha xanela que lle permite establecer unha data de vencemento para a tarefa e introducir notas. Para seleccionar unha data de vencemento, faga clic na caixa de data de vencemento.
Mostra o calendario. Faga clic nunha data para seleccionar unha data de vencemento para a tarefa. Usa as frechas ao lado do mes para pasar a meses diferentes.
A data aparece na caixa Data de vencemento. Para engadir notas á tarefa, escríbeas no cadro de edición debaixo da caixa de data de vencemento. Cando remates, fai clic en Volver ao menú.
A nota e a data de vencemento móstranse na tarefa como ligazóns. Se fai clic en calquera das ligazóns, pode editar esta parte da tarefa.
Minimiza a xanela de tarefas
Cando move o rato sobre a barra de título da xanela Tarefas, convértese nunha man. Ao facer clic na barra de título minimiza a xanela Tarefas.
Ao facer clic de novo na barra de enderezos abrirase a xanela Tarefas.
Cambia o nome da lista de tarefas
De xeito predeterminado, a túa lista de tarefas pendentes leva o nome da túa conta de Gmail. Non obstante, podes cambiar isto. Por exemplo, quizais queiras listas de tarefas por separado para o traballo e as persoais.
Para cambiar o nome da súa lista de tarefas, faga clic na icona Cambiar lista na esquina inferior dereita da xanela de Tarefas e seleccione Cambiar nome da lista emerxente.
Introduza un novo nome para a lista de tarefas existente na caixa Editar lista de renomear do diálogo mostrado. Fai clic en Aceptar. "
O novo nome aparece na barra de título da xanela Tarefas.
Imprimir ou enviar por correo electrónico unha lista de tarefas pendentes
Pode imprimir unha lista de tarefas facendo clic en Accións e seleccionando Imprimir lista de tarefas no menú emerxente.
Podes enviar por correo electrónico unha lista de tarefas a ti mesmo ou a outra persoa mediante a opción Lista de tarefas por correo electrónico na ventá emerxente de Accións, na imaxe superior.
Crea listas de tarefas adicionais
Agora que cambiou o nome da súa lista de tarefas iniciais, pode engadir outra para un uso diferente, como as tarefas persoais. Para facelo, toque de novo o botón Menú e seleccione Novo menú na ventá emerxente.
Introduza un nome para a nova lista na caixa de edición "Crear unha nova lista como" no diálogo que se mostra e prema en Aceptar.
A nova lista créase e Gmail cambia automaticamente á nova lista na xanela Tarefas.
Cambia a unha lista de tarefas diferente
Pode cambiar facilmente a outra lista de tarefas facendo clic na icona "Cambiar lista" e seleccionando o nome da lista desexada no menú emerxente.
Comprobe que as tarefas completadas están paradas
Cando complete unha tarefa, pode comprobala, o que indica que completou a tarefa. Para deter unha tarefa, marque a caixa de verificación á esquerda da tarefa. Amósase unha marca de verificación e tácase a tarefa.
Limpar as tarefas completadas
Para borrar ou ocultar as tarefas completadas da lista de tarefas, faga clic en Accións na parte inferior da xanela de Tarefas e seleccione Borrar tarefas completadas no menú emerxente.
A tarefa completada elimínase da lista e engádese por defecto unha nova tarefa baleira.
Ver tarefas ocultas completadas
Cando elimina tarefas dunha lista de tarefas, non se eliminan completamente. Simplemente están escondidos. Para ver as tarefas ocultas completadas, faga clic en Accións e seleccione Ver tarefas completadas no menú emerxente.
As tarefas completadas da lista de tarefas seleccionadas actualmente móstranse por data.
eliminar unha tarefa
Pode eliminar as tarefas que creou, estean marcadas como completadas ou non.
Para eliminar unha tarefa, faga clic no cursor no texto da tarefa para seleccionala e faga clic na icona Lixo na parte inferior da xanela Tarefas.
Nota: as eliminacións de tarefas teñen efecto inmediatamente na xanela Tarefas. Non obstante, Google di que as copias restantes poden tardar ata 30 días en ser eliminadas dos seus servidores.
Amosa a súa lista nunha ventá emerxente
Podes ver as túas tarefas nunha xanela separada na que podes navegar. Se tes unha pantalla o suficientemente grande, é útil para que poida ver toda a xanela de Gmail sen que a xanela de tarefas te bloquee.
Para crear unha xanela de Tarefas separada, faga clic na frecha emerxente na parte superior da xanela de Tarefas.
A xanela Tarefas convértese nunha xanela separada da xanela do navegador. Están dispoñibles os mesmos menús e opcións, incluído o botón "Pop-in" que permite devolver a xanela "Tarefas" á esquina inferior dereita da xanela do navegador.
Iso é todo o que precisa saber sobre as tarefas en Gmail. Sabemos que é bastante completo, pero poder usar Gmail para facer un seguimento das túas tarefas é bastante grave, polo que quixemos prestarlle a atención que merece.
Na seguinte lección, centrarémonos en Google Hangouts, que lle permite falar instantaneamente con outros usuarios de Gmail; Como xestionar varias contas de Gmail; E usa Gmail con atallos de teclado.
