A continuación falaremos das invitacións a eventos. A integración de Google Calendar en Gmail permítelle enviar invitacións a eventos directamente dentro de Gmail sen acceder a Google Calendar. Tamén podes engadir eventos de mensaxes de Gmail directamente a Google Calendar.
Para rematar, falaremos sobre como preparar as persoas que respondan ás vacacións para que poida saír da cidade mentres avisamos á xente cando volverá para responder ás súas preguntas.
Vale resaltar que esta lección trata sobre todo de Google Calendar, pero desde o punto de vista dun usuario avanzado de Gmail, porque cando recibes unha invitación ou tes que tratar con elementos do calendario, normalmente é a través do teu cliente de correo electrónico, non? Non hai ningunha razón para abrir o calendario cando podes facer case todo dentro de Gmail, incluído o envío de invitacións a outras persoas.
Atopa rapidamente invitacións a eventos na túa caixa de entrada de Gmail
As invitacións a eventos de Gmail indícanse cunha icona do calendario á esquerda da liña de asunto.
Responde a unha invitación no asunto
Pode responder rapidamente a unha invitación directamente na liña de asunto da mensaxe. Simplemente fai clic na resposta ao botón de invitación e fai clic en "Si", "Quizais" ou "Non" para responder.
Responde a unha invitación desde a mensaxe
Tamén podes responder a unha invitación desde a mensaxe.
Insira unha invitación directamente nunha mensaxe de Gmail
Podes inserir unha invitación de evento directamente nunha mensaxe de Gmail. Podes invitar a alguén a unha reunión nun correo electrónico ou responder ao correo electrónico dun amigo cunha invitación a reunirse xuntos.
Faga clic en Crear para crear unha nova mensaxe de correo electrónico.
Engade destinatarios ao correo electrónico, introduce a liña do asunto e engade calquera texto relevante ao corpo da mensaxe. Pasa o rato sobre o signo máis na parte inferior da xanela de redacción.
Hai máis iconas dispoñibles. Fai clic na icona do calendario "Inserir invitación".
Fai clic na caixa de data para programar o evento.
Faga clic na caixa Hora de inicio para seleccionar a hora de inicio do evento na lista despregable.
Especifique a hora de finalización e a data de finalización (se o evento leva máis dun día). Seleccione o evento Todo o día usando a caixa de verificación Todo o día. Insira a situación na caixa de edición "Onde" e "Descrición" do evento.
Fai clic en Inserir invitación para engadir a invitación ao teu correo electrónico.
Insírese na súa mensaxe unha caixa que contén os detalles do evento. Faga clic en Enviar e os destinatarios verán a mensaxe como unha invitación na súa caixa de entrada e poderán respondela.
Crea un evento de Google Calendar a partir dunha mensaxe non invitada en Gmail
Ás veces, pode recibir un correo electrónico sobre un evento ao que está convidado, pero o remitente non incluíu ningunha invitación oficial. Se hai unha data e hora na mensaxe, Gmail debería recoñecer ese feito e permitirlle usar a información para crear un evento no seu calendario.
Se hai unha data e hora recoñecibles na mensaxe, Google confirmará a data e a hora cunha liña discontinua e converterase en ligazóns. Para engadir unha data e hora ao calendario desde unha mensaxe, faga clic na ligazón de data e hora.
Ás veces Google non recoñece a data e a hora e tes que engadir estes detalles ao calendario manualmente.
Aparece un diálogo emerxente cos detalles recollidos no correo electrónico sobre o evento. No noso exemplo, a hora non se recoñece, polo que debemos "engadir tempo" ao evento. Fai clic na frecha cara abaixo xunto a "Engadir hora" e selecciona a hora de inicio na lista despregable.
Fai clic en Engadir ao calendario para engadir o evento ao teu calendario.
Verás este evento no teu calendario agora e podes editalo facendo clic no botón Editar no calendario.
Fai clic en calquera lugar da mensaxe fóra do diálogo emerxente para pechar a caixa.
Mantén á xente informada con Holiday Response
Aínda que podes consultar a túa conta de Gmail en moitos dispositivos móbiles, é posible que non o queiras cando esteas de vacacións. Se non vai estar dispoñible e comprobar o seu correo electrónico, é posible que queira avisar automaticamente aos remitentes deste feito. Gmail permítelle configurar o seu autorespondedor para que envíe unha resposta automática que lle indique aos remitentes que non está dispoñible e que volverá a eles ou o que queira que diga o correo electrónico.
Configura o teu autorespondedor de Gmail
Para configurar o resposta automática na súa conta de Gmail, faga clic na icona de engrenaxe de configuración e seleccione "Configuración" no menú despregable. Mantéñase na pestana Xeral e desprácese ata a sección Autoresponder e seleccione O seu Autoresponder está activado.
Para indicar o primeiro día que se deben enviar as respostas automáticas, faga clic na caixa de edición do primeiro día e seleccione unha data no calendario despregable que se amosa.
Se sabe cando estará de novo dispoñible, pode establecer unha data de caducidade para que o respondedor automático se desactive automaticamente. Para iso, seleccione a caixa de verificación "Finaliza" e faga clic na caixa de edición á dereita. Elixe a data na que volverás estar dispoñible no calendario despregable.
Insira "Asunto" e "Mensaxe" para responder. Utilice a barra de ferramentas en Mensaxe para formatear o seu texto e inserir ligazóns e imaxes, se o desexa.
Pode que non queira enviar esta mensaxe a ninguén que só lle envíe un correo electrónico; pode seleccionar enviar esta resposta automática só ás persoas da súa lista de contactos. Para iso, seleccione a caixa de verificación "Enviar unha resposta só ás persoas dos meus contactos".
Fai clic en Gardar cambios na parte inferior.
Desactiva manualmente o servizo de resposta de Gmail
Se regresas antes das túas vacacións ou estás dispoñible antes do previsto, podes desactivar a resposta automática manualmente, aínda que fixes unha data de caducidade. Só tes que volver a Configuración, seleccionar a opción Desactivar resposta automática e facer clic en Gardar cambios na parte inferior da pantalla.
Configura unhas vacacións entrevistadas na aplicación Gmail
O contestador de vacacións que configurou a través do seu navegador no seu computador tamén está dispoñible na aplicación Gmail. Para acceder á resposta automática no seu dispositivo móbil, ingrese á pantalla Configuración da conta de correo electrónico desexada.
Se seleccionou a súa resposta automática de Gmail no seu navegador, esa resposta reflectirase na aplicación Gmail. Simplemente toque o botón Off / On para afectar o cambio do transpondedor.
Toca Feito cando realices cambios.
Toca dúas veces o botón Atrás do teléfono para volver á caixa de entrada.
Nota: para ver os cambios realizados na resposta automática mediante un dispositivo móbil Android na súa conta de Gmail nun explorador de ordenador, debe pechar sesión na súa conta no navegador e iniciar sesión de novo. Pola contra, porque non pode pechar sesión na súa conta de Gmail no seu teléfono Android, ao reiniciar o teléfono recolleu os cambios realizados no respondedor automático na nosa conta de Gmail nun navegador do noso ordenador.
O seguinte …
Este é o día, non hai moito. As invitacións e os servizos de resposta en Gmail son rápidos de usar e poden ser moi cómodos.
Na lección de mañá dedicamos unha lección enteira a usar Gmail como lista de tarefas pendentes: engadir tarefas, incluídos detalles, imprimir, borrar as tarefas completadas e moito máis.
