Nesta lección, centrámonos nos anexos e como pode crear os seus propios correos electrónicos cunha sinatura personalizada.
Rematamos as cousas con información sobre o mellor xeito de protexer os datos da túa conta e tamén facer unha copia de seguridade local dos teus datos para que os teñas sempre, aínda que elimines a túa conta.
Anexos
É fácil engadir un anexo a un correo electrónico en Gmail. O mellor de todo é que con Gmail podes evitar a vergoña de enviar un correo electrónico de seguimento se esqueces adxuntar un ficheiro.
Nota: as mensaxes de Gmail poden ter ata 25 megabytes (MB). Se precisa enviar anexos na mensaxe que teñan máis de 25 MB de tamaño, pode inserir ficheiros de Google Drive. Non hai límite no número de anexos permitidos por mensaxe, sempre que non supere o límite de tamaño de 25 MB.
Un xeito é facer clic en Adxuntar ficheiros na parte inferior da xanela Crear.
Seleccione os ficheiros para anexar á mensaxe no diálogo Abrir. Pode anexar varios ficheiros á vez seleccionando varios ficheiros do mesmo xeito que fai no Explorador de Windows. Faga clic en Abrir para anexar os ficheiros seleccionados.
O progreso dos ficheiros adxuntos aparece na parte inferior da mensaxe.
Agora, e se esqueces engadir os teus ficheiros? Gmail non che deixa esquecer. Gmail recoñece cando escribe certas frases no corpo da mensaxe e antes de envialo aparece un recordatorio.
Fai clic en Cancelar e anexa ficheiros antes de enviar a mensaxe.
Calquera das seguintes afirmacións solicitará que se mostre o recordatorio do anexo.
- Ver arquivo adxunto
- Vexa o anexo
- Vexa o anexo
- Adxunto a este correo electrónico
- Adxuntei
- Adxuntei
- Teño garantido
- Teño garantido
- O arquivo adxunto
Use arrastrar e soltar para anexar ficheiros
Tamén pode arrastrar e soltar ficheiros nunha mensaxe que está compoñendo para anexar. Simplemente arrastre un ficheiro desde a xanela do Explorador á mensaxe que está a redactar.
Configura unha sinatura de correo electrónico en Gmail Mobile
Unha sinatura de correo electrónico permítelle incluír automaticamente algunhas liñas de información de contacto (ou calquera outra información) na parte inferior de cada correo electrónico de saída, o que lle permite anunciar facilmente o seu negocio ou vostede mesmo.
Gmail permítelle configurar unha sinatura para incluíla nas mensaxes que compón.
Para configurar unha sinatura que se engadirá automaticamente a calquera correo electrónico que compoña en Gmail, faga clic no botón de engrenaxe de configuración e seleccione "Configuración" no menú despregable. Mantéñase na pestana Xeral, desprácese ata a sección Sinatura e seleccione a opción debaixo de Sinatura para activar a función.
Introduza o texto que desexa usar como sinatura. Se tes un logotipo, podes inserilo como imaxe co teu texto ou só. Tamén pode engadir hipervínculos ao texto da súa sinatura seleccionando o texto da ligazón e facendo clic no botón Ligazón na barra de ferramentas.
Nota: Se queres engadir unha imaxe á túa sinatura, debes usar unha imaxe que estea dispoñible publicamente na web. Por exemplo, para usar o logotipo da súa empresa, pode atopalo no sitio web da súa empresa e copiar o URL desde alí. Precisa un URL web para incluír unha imaxe na súa sinatura. Se a imaxe que desexa empregar aínda non está dispoñible na web, pode usar sitios como Blogger e sitios Google Para crear un sitio web sinxelo e cargar a súa imaxe nel. Ou pode usar un servizo de aloxamento de imaxes.
En "Ligazón a", especifique se a ligazón é a un "enderezo web" ou "enderezo de correo electrónico". Insira o URL ou o enderezo de correo electrónico en "A que URL debe ir esta ligazón?" Caixa. Se queres probar a ligazón para asegurarte de que funciona, fai clic en "Probar esta ligazón". Cando estea satisfeito, faga clic en Aceptar.
Incluíuse a ligazón. Cando o cursor está nalgún dos textos ligados, móstranse opcións adicionais. Podes "Ir á ligazón", "Cambiar" a ligazón ou "Eliminar" a ligazón. Para ocultar estas opcións, faga clic na "X" na parte dereita da caixa ou prema en calquera outro texto non relacionado da sinatura.
Gmail insire automaticamente dous guións (-) encima da súa sinatura, separándoos do corpo da mensaxe de correo electrónico, como se mostra a continuación.
Podes escoller deixar os guións. Para iso, seleccione a caixa de verificación "Inserir esta sinatura antes do texto citado nas respostas e eliminar unha liña" - "Antes dela". Teña en conta que esta opción tamén inserirá a súa sinatura antes do texto citado nas respostas.
Faga clic en Gardar cambios.
Pode editar ou eliminar a sinatura manualmente despois de inserila nunha nova mensaxe.
Configura unha sinatura de correo electrónico en Gmail Mobile
A aplicación móbil de Gmail permítelle configurar unha sinatura para usar na aplicación separada da sinatura que configurou en Gmail no navegador.
Mostrarémosche como configurar unha sinatura no teu teléfono Android. Para engadir unha sinatura na aplicación Gmail no teu teléfono Android, toca o botón de menú do teléfono e selecciona "Configuración" na ventá emerxente.
Na pantalla Configuración, toque o enderezo de correo electrónico da conta para a que desexa configurar unha sinatura.
Toca a opción "Asinar" na pantalla "Configuración".
Insira a súa sinatura no diálogo de sinatura que aparece e toque Aceptar.
Nota: pode premer Intro na sinatura para colocar o texto da súa sinatura en varias liñas, con todo, non pode engadir hiperligazóns ao texto da súa sinatura na aplicación Gmail.
A sinatura aparece baixo a opción "Sinatura" na pantalla "Configuración".
Toca dúas veces o botón Atrás do teléfono para volver á caixa de entrada. Toca o botón Crear.
A sinatura que seleccionou engádese automaticamente á nova mensaxe de correo electrónico.
Configura varias sinaturas
Só podes engadir unha sinatura en Gmail. Non obstante, hai unha forma de evitar esta limitación no navegador. Se precisa varias sinaturas en Gmail, pode crear sinaturas adicionais mediante a función Respostas enlatadas de Gmail Labs.
Cubriremos esta función na lección 10 cando falemos de funcións avanzadas en Gmail Labs.
Mantén a túa conta e datos seguros
Queremos cambiar de velocidade un pouco ao resto desta lección para centrarnos na seguridade da conta e facer copias de seguridade dos seus datos. Xa que manterás boa parte da túa vida (contactos, calendarios, tarefas, etc.) na túa conta de Gmail, é esencial que saibas como mantelo seguro e, se é necesario, como facer unha copia de seguridade dos teus datos no caso de que por exemplo, decides en calquera momento que queiras eliminar a túa conta.
Protexe os teus datos coa configuración da túa conta de Google
Podes cambiar o teu contrasinal, as opcións de recuperación da conta e as notificacións na sección Seguridade da sección Contas.
Para acceder á pantalla de contas, faga clic no botón de engrenaxe Configuración e seleccione Configuración no menú despregable. Fai clic en "Contas" na parte superior da pantalla "Configuración".
Na sección Cambiar configuración de conta, pode cambiar o seu contrasinal, cambiar as opcións de recuperación de contrasinal e acceder a outras opcións de conta de Google.
Cambia o teu contrasinal de Gmail
É unha boa idea cambiar os teus contrasinais de cando en vez para evitar o acceso non autorizado ás túas contas en liña, incluído Gmail. Se sospeitas que alguén accedeu á túa conta de Gmail, debes cambiar o teu contrasinal de inmediato.
Para cambiar o seu contrasinal, acceda á pantalla principal de contas como se mostra arriba. Na sección "Cambiar configuración da conta", faga clic na ligazón "Cambiar contrasinal".
Na pantalla Cambiar contrasinal, insira o contrasinal actual e, a continuación, introduza de novo o contrasinal novo en Confirmar novo contrasinal e faga clic en Cambiar contrasinal para aceptar o cambio.
Recuperar ou restablecer o contrasinal de Gmail se o esqueceu
Se esqueceu o contrasinal de Gmail, hai algunhas formas de recuperalo ou restablecelo.
Acceda á sección Contas da pantalla Configuración, como se comentou anteriormente. Faga clic na ligazón "Cambiar opcións de recuperación de contrasinal" en "Cambiar a configuración da conta".
Utilice a pantalla Opcións de recuperación da conta para protexer aínda máis a súa conta de Google e proporcionar formas de acceder á conta se esqueceu o seu contrasinal.
Pode proporcionar un número de "teléfono móbil" para axudar a protexer a súa conta, un "enderezo de correo electrónico de recuperación" que permita a Google contactar contigo sobre os cambios na súa conta e un "enderezo de correo electrónico alternativo", que fornece outro enderezo de correo electrónico de recuperación, así como un método Outro para iniciar sesión na túa conta de Google.
Tamén podes establecer unha pregunta de seguridade para a túa conta para demostrar que esta é a túa conta cando te poñas en contacto con Google.
Realice os cambios que desexe nas opcións de recuperación da súa conta e prema Gardar cando remate.
Obtén unha capa de seguridade adicional coa verificación en dous pasos
A sección Seguridade da pantalla de contas tamén lle permite aplicar a verificación en dous pasos á súa conta para proporcionar unha capa de seguridade adicional usando o seu teléfono móbil.
En resumo, cando elixe engadir a verificación en dous pasos á súa conta de Google, cando introduza o seu contrasinal, Google enviará un código numérico ao seu teléfono móbil. Despois verificas a túa identidade introducindo o código na seguinte pantalla, é dicir, o segundo paso.
Vexa o noso artigo sobre Protexa a túa conta de Google coa verificación en dous pasos Para obter información detallada sobre a configuración desta función.
Protexa a súa privacidade con opcións de fotos externas
Non obstante, de xeito predeterminado, Gmail sempre che pregunta antes de amosar imaxes nos correos electrónicos. Algúns remitentes poden tentar empregar as imaxes para entregar virus ou malware no seu ordenador ou dispositivo móbil, comprometendo a súa seguridade.
A partir de decembro de 2013, Google cambiou a forma en que Gmail trata as imaxes no correo electrónico. No seu navegador, Gmail agora amosará automaticamente as imaxes das súas mensaxes. Este cambio implantarase a Gmail para Android e iOS "a principios de 2014".
Non obstante, as túas mensaxes de Gmail seguirán sendo seguras. Normalmente, as imaxes son servidas directamente desde os servidores host externos orixinais. Non obstante, Gmail agora servirá todas as fotos a través dos servidores proxy seguros de Google. Isto protexeo das seguintes formas:
- Os remitentes non poden empregar imaxes para obter información como o seu enderezo IP ou situación.
- Os remitentes non poden configurar nin ler cookies no seu navegador.
- Gmail comproba as túas fotos en busca de virus ou malware coñecidos.
Gmail seguirá comprobando que cada mensaxe ten contido sospeitoso e, se Gmail considera que un remitente ou mensaxe é sospeitoso ou potencialmente prexudicial, as imaxes non se amosarán e preguntaráselle se desexa ver as imaxes.
Entón, Google seguirá sendo responsable da seguridade das fotos recibidas a través de Gmail. Segundo Google, "o teu correo electrónico será máis seguro, rápido e fermoso que nunca".
Escolle se queres mostrar fotos automaticamente en Configuración
Se non desexa que as imaxes se mostren automaticamente, aínda pode optar por mostrar as imaxes por mensaxe.
Vexa o noso artigo sobre Como desactivar a carga automática de imaxes en Gmail para unha maior privacidade e unha carga máis rápida Máis información sobre esta función e sobre como cambiar a configuración para que poida decidir amosar imaxes de cada mensaxe individualmente.
Fai unha copia de seguridade dos teus datos
Sempre che ensinaron que é unha boa idea facer unha copia de seguridade dos teus datos, como documentos, notas, etc., e o mesmo ocorre cos correos electrónicos, os datos do calendario e os contactos.
Agora tes a posibilidade de Gmail de exportar unha copia dos teus datos de varios produtos de Google, como Calendar e Contactos, e en breve poderás exportar unha copia das túas mensaxes de Gmail.
Cada servizo de Google está arquivado nun formato diferente. Para obter información sobre cada un dos formatos dispoñibles para os diferentes servizos, consulte páxina direccións Google .
Para arquivar datos de Google, fai clic no botón de engrenaxe "Configuración" e selecciona "Configuración" no menú despregable e fai clic na pestana "Contas" na pantalla "Configuración".
Na sección "Cambiar configuración da conta" da pantalla "Contas", faga clic na ligazón "Configuración da conta de Google".
Na pantalla "Contas", faga clic en "Descargar os seus datos" en "Conta".
Na pantalla Descargar unha copia dos teus datos, fai clic en Crear arquivo.
A seguinte pantalla permítelle seleccionar os produtos de Google para os que desexa descargar os seus datos. Siga as indicacións das pantallas para crear o seu arquivo.
Tamén podes facer clic na ligazón "Os meus arquivos" na esquina superior dereita para acceder e descargar os teus arquivos no teu ordenador.
Fai unha copia de seguridade da túa conta de Gmail usando outros métodos
Ti tamén podes Use unha ferramenta de código aberto chamada GMVault para descargar unha copia de seguridade da súa conta de Gmail . Esta é unha ferramenta de liña de comandos que se pode empregar nos sistemas operativos Windows, Linux e Mac OS X.
Se non está cómodo usando unha ferramenta de liña de comandos, pode Use o cliente de correo electrónico gratuíto de Thunderbird para descargar e facer unha copia de seguridade do seu correo electrónico desde a súa conta de Gmail .
Se está a usar Ubuntu, describimos como facelo Use un programa chamado Getmail para facer unha copia de seguridade da súa conta de Gmail .
Incluso podes facer copias de seguridade das túas mensaxes de Gmail reenvialas automaticamente a outro enderezo de correo electrónico. describir Axuda de Google Como facelo. Teña en conta que este método só fará unha copia de seguridade do correo electrónico que reciba e non do correo enviado.
O seguinte …
Engadir anexos ás mensaxes de Gmail é estupendo e o mellor de todo: se es do tipo esquecido, o sistema lembrarache. Esta é unha boa nova, especialmente se engadiches unha sinatura de aspecto profesional e non queres vergonzarche esquecendo incluír un ficheiro.
O máis importante é que agora ten unha mellor comprensión das opcións de seguridade dispoñibles e de como pode mellor protexer a súa conta mantendo seguros os seus valiosos datos.
Na seguinte lección falarase das invitacións e respondedores das vacacións, polo que nunca perderás un evento importante e poderás dicir rapidamente ás persoas cando estás fóra da oficina e cando volverás.
