Na lección de hoxe, axudarémosche a comprender como categorizar mellor a túa caixa de entrada e organizar as túas mensaxes usando etiquetas e algúns separadores predefinidos pero configurables.
En primeiro lugar, falaremos da interface de pestanas automáticas de Gmail, a caixa de correo prioritaria e todas as opcións que contén.
Clasifica automaticamente o correo entrante con pestanas configurables
Gmail agora ofrece categorías automáticas e con pestanas para a súa caixa de entrada. Esta función divide a túa caixa de entrada en Primaria, Social, Promocións, Actualizacións e Foros. Se participas en moitos servizos en liña, esta función pode ser útil.
Basicamente, as mensaxes recibidas para determinados tipos de sitios ou para determinados contidos pódense recoller en diferentes partes da súa caixa de entrada. Isto pode producir unha caixa de correo menos desordenada.
Escolle as pestanas que sexan visibles na túa caixa de entrada
Estas pestanas son configurables e permítelle escoller as pestanas que desexa dispoñibles na súa caixa de entrada. Para cambiar as lapelas visibles, faga clic na icona máis á esquerda das lapelas.
Aparece o cadro de diálogo Seleccionar pestanas para habilitar. Marque as caixas de verificación das pestanas que desexa que estean dispoñibles na caixa de entrada.
Nota: Se ocultas unha pestana, as mensaxes desa categoría amosaranse no separador "Básico". Ademais, o texto das pestanas non se pode cambiar e non se poden engadir pestanas personalizadas. No seu lugar, use etiquetas personalizadas (comentado na seguinte sección) para categorizar máis as súas mensaxes.
Tamén podes decidir que pestanas se amosarán na túa caixa de entrada na pestana Caixa de entrada da pantalla Configuración na sección Categorías.
Organiza as túas mensaxes con estilos e axustes da caixa de entrada
Os estilos de caixa de entrada permítenche organizar a caixa de entrada de Gmail do xeito que mellor funciona. Podes organizar a túa caixa de entrada empregando pestanas configurables, como mencionamos anteriormente nesta lección, ou en seccións como Non lido, Marcado con estrela e Importante.
Cambia o tipo de caixa de entrada
Para cambiar a un estilo de caixa de entrada diferente, abra a pantalla Configuración e toque a pestana Caixa de entrada.
Na sección Tipo de caixa de entrada, seleccione o tipo de caixa de entrada que desexa usar na lista despregable.
Cada tipo de caixa de entrada ten a súa propia configuración. Unha vez seleccionado un tipo de caixa de entrada, a configuración dese tipo móstrase en Seleccionar tipo de caixa de entrada. Fai cambios na configuración e fai clic en Gardar cambios.
Tamén pode cambiar rapidamente algunhas das opcións de estilo da caixa de entrada directamente na caixa de entrada facendo clic na frecha cara abaixo á extrema dereita de cada cabeceira de sección.
Axuda avanzada de Gmail Descricións dos tipos de correo entrantes . Non dubides en experimentar con diferentes estilos de caixa de entrada para ver o que che serve. Sempre podes volver á configuración predeterminada se cambias de opinión.
Tamén podes cambiar rapidamente o estilo da túa caixa de entrada situando o rato sobre a etiqueta "Caixa de entrada" e facendo clic na frecha cara abaixo que aparece. Seleccione o estilo de correo entrante desexado na lista despregable "Tipo de correo entrante". Teña en conta que situar o rato sobre cada patrón proporciona unha breve descrición de cada tipo.
Organiza e clasifica as túas mensaxes usando etiquetas
Presentámosche brevemente os adhesivos da lección 1 desta serie. As categorías permítenlle organizar as súas mensaxes de correo electrónico en categorías. É similar ás carpetas, a diferenza das carpetas, podes aplicar máis dunha etiqueta a unha única mensaxe.
Nota: Gmail admite un máximo de 5000 etiquetas, incluídas subetiquetas. Se superas este límite, podes considerar que a túa experiencia de Gmail é máis lenta e podes atopar erros. Elimina os adhesivos que xa non podes usar. Eliminar etiquetas non elimina as mensaxes.
Crea unha nova etiqueta
Podes crear as túas propias etiquetas personalizadas para manter a túa caixa de entrada organizada e incluso mover as mensaxes da túa caixa de entrada a etiquetas (actuando como cartafoles). Mostrarémosche como crear unha etiqueta aniñada baixo outra etiqueta, como unha subcartafol dentro dun cartafol.
Para crear unha nova etiqueta personalizada que será o cartafol principal, faga clic en Máis na lista de etiquetas á esquerda da pantalla de inicio de Gmail.
Cando a lista estea ampliada, faga clic na ligazón "Crear nova etiqueta".
Introduza un nome para a etiqueta no cadro de edición "Introduza un novo nome de etiqueta" no cadro de diálogo Nova etiqueta. Fai clic en Crear para rematar de crear a nova etiqueta.
Nota: dado que esta é a taxonomía principal que conterá a subclasificación, non fusionaremos esta taxonomía.
Para crear unha subcategoría na categoría principal que acaba de crear, faga clic de novo en Crear nova taxonomía.
No diálogo Nova etiqueta, introduza o nome da subcategoría que desexa crear no cadro de edición "Introduza un novo nome de taxonomía". Marque a caixa de verificación "Etiqueta Nest baixo", seleccione o masthead que acaba de crear na lista despregable e faga clic en Crear.
Tamén pode crear unha taxonomía aniñada introducindo a taxonomía orixinal, seguida dunha barra (/) e despois introducindo o nome da taxonomía aniñada, todo no cadro de edición "... novo nome da taxonomía". Por exemplo, podemos introducir "Persoal / Amigos" na caixa de edición e non marcar a caixa de verificación "Valorar o póster baixo".
Nota: a etiqueta orixinal xa debe existir para crear unha etiqueta aniñada baixo ela. Non podes crear ambas etiquetas ao mesmo tempo. No noso exemplo, primeiro debemos crear a etiqueta "Persoal" antes de crear a etiqueta "Amigos" aniñada.
Un enderezo aniñado parece o seguinte exemplo.
A nova valoración principal, coa etiqueta aniñada, tamén se engade á lista de valoracións dispoñibles no botón de acción Valoracións, ademais da lista de valoracións dispoñibles no botón de acción Mover a.
Aplicar categorías ás mensaxes
Hai dúas formas de aplicar etiquetas ás mensaxes. Podes aplicar etiquetas ás mensaxes mentres deixas mensaxes na túa caixa de entrada. Tamén pode mover mensaxes a etiquetas e movelas a cartafoles. Mostrarémoslles as dúas maneiras.
Aplique etiquetas ás mensaxes mentres se deixan na caixa de entrada.
Este método permítelle aplicar facilmente varias etiquetas a unha única mensaxe.
Para aplicar unha etiqueta a unha mensaxe manténdoa na caixa de entrada, seleccione a caixa de verificación á dereita da mensaxe para seleccionala (ou abra a mensaxe). A continuación, fai clic no botón de acción "Categorías" e selecciona unha ou máis etiquetas na lista despregable.
Lembre que pode aplicar máis dunha etiqueta a unha mensaxe. O menú Categorías non desaparece unha vez seleccionadas as valoracións, polo que pode seleccionar varias valoracións á vez.
Para aplicar as etiquetas seleccionadas ás mensaxes, toque Aplicar na parte inferior da lista.
A continuación, as etiquetas móstranse á esquerda da liña do asunto da mensaxe.
Se tes unha longa lista de valoracións, podes comezar a escribir o nome da taxonomía despois de facer clic no botón de acción "Categorías" para atopar a valoración na lista.
Etiqueta unha mensaxe e sácaa da caixa de entrada
Para aplicar unha etiqueta a unha mensaxe e sacala ao mesmo tempo da caixa de entrada, arrastre a mensaxe á etiqueta desexada na lista da esquerda. Ao mover o rato sobre o menú, este expandirase para amosar etiquetas que poden estar ocultas actualmente.
Teña en conta que pode usar este método para marcar a mensaxe como spam, así como usar o botón de acción Informar de spam. Simplemente arrastre as mensaxes ofensivas á categoría "Spam".
Ao mover unha mensaxe á etiqueta Lixo eliminarase a mensaxe. Isto é o mesmo que seleccionar a mensaxe ou abrila e facer clic no botón de acción "Eliminar".
etiqueta aberta
Abrir unha etiqueta é como abrir unha carpeta. Aparecen todas as mensaxes asociadas a esta clasificación. Para abrir unha etiqueta, faga clic na etiqueta desexada na lista de etiquetas da parte esquerda da pantalla de inicio de Gmail. Se a etiqueta desexada non é visible, faga clic en "Máis" para acceder á lista completa.
Amósanse todas as mensaxes asociadas a esta categoría. Teña en conta o termo de busca na caixa de busca. Gmail enche automaticamente a caixa de busca co filtro adecuado para amosar as mensaxes seleccionadas. Máis adiante comentaremos os filtros nesta lección.
Teña en conta que se aplica unha etiqueta a unha mensaxe sen mover a mensaxe a esa etiqueta (e fóra da caixa de entrada) e logo abre a etiqueta, a etiqueta "Caixa de entrada" mostrarase na mensaxe, indicando que a mensaxe aínda está no caixa de entrada.
Para volver á caixa de entrada, fai clic na etiqueta "Caixa de entrada" na lista da dereita.
Se desexa devolver a mensaxe á caixa de entrada, abra o cartafol de etiquetas para acceder á mensaxe e arrastre a mensaxe cara á caixa de entrada. Teña en conta que a mensaxe aínda ten aplicada a etiqueta.
Elimina unha etiqueta dunha mensaxe
Se decides que non queres unha etiqueta en particular asociada a unha mensaxe, podes eliminala facilmente.
Para iso, seleccione a mensaxe usando a caixa de verificación á dereita da mensaxe ou abra a mensaxe. Faga clic no botón de acción Etiquetas, deseleccione a etiqueta na lista despregable que desexa eliminar da mensaxe e prema en Aplicar.
Nota: pode eliminar varias etiquetas dunha mensaxe á vez. Simplemente seleccione todas as etiquetas que desexa eliminar na lista despregable Categorías antes de facer clic en Aplicar.
Cambia a cor do adhesivo
Podes asignar cores ás túas etiquetas para poder seleccionalas facilmente na túa caixa de entrada. De xeito predeterminado, todas as etiquetas están coloreadas cun fondo gris claro e texto gris escuro. A etiqueta "Persoal / Amigos" da seguinte imaxe usa a cor predeterminada. As outras designacións, "HTG School" e "Admin", teñen outras cores aplicadas.
Para cambiar a cor na etiqueta, move o rato sobre a etiqueta desexada. Fai clic na frecha cara abaixo á dereita da etiqueta para acceder ao seu menú despregable.
Mova o punteiro do rato sobre a opción "Cor da etiqueta" e selecciona a combinación de texto e cor facendo clic sobre ela.
Tamén pode usar a opción Eliminar cor para eliminar a cor do adhesivo e volver á configuración predeterminada.
Se non desexa que apareza ningún dos grupos, pode seleccionar un grupo personalizado facendo clic en Engadir cor personalizada. Seleccione "Cor de fondo" e "Cor de texto" no diálogo "Engadir cor personalizada" que se amosa.
Previsualiza o grupo seleccionado onde di "Vista previa da cor da etiqueta".
Configure o acceso cun só clic a etiquetas de Gmail estándar e personalizadas
Podes crear facilmente acceso ás etiquetas cun só clic.
Para iso, abra unha etiqueta como comentamos anteriormente nesta lección e, a continuación, arrastre a icona Favoritos de páxina desde a barra de enderezos ata a barra de ferramentas de marcadores. Agora podes facer clic neste marcador para acceder a todas as túas mensaxes asociadas a esa etiqueta.
Agochar e mostrar etiquetas en Gmail
Se tes unha longa lista de etiquetas en Gmail, é posible que queiras ver algunhas das etiquetas que usas a miúdo mentres ocultas o resto.
ocultar etiqueta
Para ocultar unha etiqueta en Gmail, faga clic na etiqueta que desexa ocultar na lista de etiquetas baixo o botón Crear e arrástraa ata a ligazón Máis baixo a lista de etiquetas visibles.
Nota: a ligazón "máis" convértese na ligazón "menos" ao mover a etiqueta cara a ela.
A avaliación moveuse de xeito que apareza en Categorías, que se amosa cando fai clic en Máis para ampliar a lista de avaliacións. Se a ligazón "Menos" está dispoñible no canto da ligazón "Máis", as "Categorías" pódense mostrar simplemente pasando o rato sobre a lista de categorías.
Facer visible a etiqueta oculta
Para mostrar unha etiqueta oculta, faga clic en Máis (se é necesario) para amosar a sección Categorías. Fai clic e arrastra a etiqueta desexada desde a sección "Categorías" ata a etiqueta "Caixa de entrada".
A etiqueta volve á lista principal de etiquetas por orde alfabética.
Agochar etiquetas de Gmail predefinidas do sistema como estrelas, correo enviado, borradores, correo lixo ou lixo
As etiquetas predefinidas de Gmail tamén se poden ocultar. Para ocultar calquera destas etiquetas, faga clic en "Máis" na lista de etiquetas.
Fai clic en "Xestionar categorías" en "Categorías".
Amósase a pantalla de configuración "Categorías".
Na sección Etiquetas do sistema, busque a etiqueta do sistema que desexa ocultar e faga clic na ligazón Ocultar na columna Mostrar nas etiquetas.
Nota: a etiqueta non está completamente oculta, móvese baixo a ligazón "Máis".
Acceso á configuración de etiquetas na pantalla Configuración
Tamén se pode acceder á pantalla de configuración de valoracións usando o botón Configuración. Referirémonos a diferentes partes da pantalla Configuración ao longo desta serie. O procedemento para acceder a Configuración sempre é o mesmo.
Para acceder aos filtros da pantalla Configuración, faga clic no botón Configuración (o engrenaxe) na esquina superior dereita da xanela principal de Gmail.
A continuación, selecciona "Configuración" no menú despregable.
Unha vez na pantalla de configuración, podes acceder á configuración de etiquetas, filtros, caixa de entrada, temas e outros paneis e funcións de Gmail.
Oculta automaticamente etiquetas sen correo sen ler en Gmail
Coa posibilidade de ocultar etiquetas e encamiñar automáticamente as mensaxes a esas etiquetas mediante filtros (consulte a seguinte sección), quizais se estea preguntando como saber rapidamente se ten mensaxes sen ler nas etiquetas ocultas. Podes escoller amosar facilmente etiquetas ocultas cando hai mensaxes non lidas nelas. Deste xeito, non perde ningunha mensaxe importante.
Para configurar Gmail para ocultar etiquetas a non ser que conteñan mensaxes sen ler, acceda á pantalla de configuración de Etiquetas usando un dos métodos mencionados anteriormente.
Para cada sistema e etiqueta personalizada que desexa ocultar se non contén correo sen ler, faga clic na ligazón Mostrar se non se leu.
Teña en conta que na lista de etiquetas do sistema só pode ocultar as etiquetas de Borrador e Spam se non conteñen mensaxes sen ler. Esta función non se aplica ás categorías e aos círculos.
Podes aplicar rapidamente esta configuración a todas as etiquetas personalizadas facendo clic na frecha cara abaixo xunto a "Mostrar na lista de valoracións" na parte superior da sección de "valoracións" e seleccionando "Mostrar todo se non se le" no menú despregable.
O seguinte …
Isto lévanos ao final da lección 3. Debería ter unha comprensión bastante firme de como organizar a caixa de entrada con diferentes separadores, estilos e axustes. O mellor de todo é que estás a piques de dominar o teu correo electrónico con etiquetas.
Na seguinte lección, ampliaremos o noso debate sobre as etiquetas para incluír filtros, como como usar filtros para aplicar etiquetas automaticamente, así como como coller os filtros existentes e exportalos a outra conta de Gmail.
Despois, para pechar as cousas, introducimos o sistema de estrelas, que che axuda a controlar os correos electrónicos importantes.
