Nesta lección, continuaremos o noso percorrido pola interface de Gmail cubrindo a aplicación Gmail, concretamente a versión de Android. Despois chegaremos ás boas cousas amosándolle como redactar mensaxes e como pode controlar facilmente as mensaxes usando a vista de conversa única de Gmail.
A interface de Gmail é fácil de usar e ofrece moitas funcións útiles ás que se pode acceder facilmente. Podes consultar Gmail en calquera lugar (sempre que teñas unha boa conexión de datos) usando o teu teléfono móbil ou tableta.
Imos facelo seguindo a nosa xira por Gmail. Dado que Android é o sistema operativo móbil máis popular do mundo, amosarémosche a interface de Gmail no teu teléfono Android.
Percorrido de aplicacións móbiles
De xeito predeterminado, a aplicación Gmail ábrese á túa caixa de entrada.
Cambia de conta e selecciona pestanas e etiquetas
O menú de Gmail, dispoñible tocando a icona de Gmail na esquina superior esquerda da pantalla, permítelle ver as súas contas de Gmail, acceder ás diferentes pestanas da caixa de entrada e ver as mensaxes por etiqueta.
Cambia a configuración, actualiza a túa caixa de entrada e obtén axuda
Ao premer o botón de menú do seu teléfono permítelle cambiar a configuración xeral e de nomes, actualizar a caixa de entrada para asegurarse de recibir mensaxes novas, enviar comentarios e obter axuda.
A pantalla Configuración permítelle cambiar a configuración xeral de Gmail e a configuración de cada conta que configurou no seu teléfono.
Toca Configuración xeral para abrir unha pantalla que che permita seleccionar varias opcións que se aplican a todas as contas de Gmail.
Unha vez que realice os cambios, prema no botón Atrás do teléfono para volver á pantalla de configuración. Para volver á caixa de entrada, prema de novo o botón Atrás.
Para cambiar a configuración dunha conta de Gmail específica, toque o enderezo de correo electrónico da conta desexada na pantalla principal de Configuración. Na pantalla de configuración da conta de Gmail específica, pode cambiar a configuración como "Tipo de correo entrante", "Sinatura" e "Resposta automática".
Toca a opción Configuración de etiquetas no menú ao que se accede desde o botón Menú do teléfono para cambiar a configuración de etiqueta seleccionada actualmente. As etiquetas determínanse mediante o menú "Gmail", do que se falou anteriormente.
Crea un correo electrónico en Gmail Mobile
Crear correo electrónico en Gmail no teu teléfono Android é sinxelo. Simplemente toque o botón do sobre co signo máis na parte superior da pantalla.
A continuación, escriba o enderezo de correo electrónico, a liña de asunto e o texto do seu correo electrónico, como faría nun navegador.
Se configuras unha sinatura (cuberta na lección 5), incluirase automaticamente no corpo da túa mensaxe. Toca a frecha na esquina superior dereita da pantalla para enviar o correo electrónico.
Busca facilmente nas túas mensaxes de Gmail
Aínda que podes organizar os teus correos electrónicos con etiquetas e filtros (comentados na lección 3 e na lección 4) para que os correos sexan máis fáciles de atopar, se precisas atopar un correo electrónico específico, podes buscar todas as túas mensaxes de Gmail usando palabras clave. Toca a icona da lupa na esquina superior dereita da pantalla.
Insira o termo de busca e toque a lupa do teclado en pantalla para realizar a busca. As suxestións móstranse ao escribir.
Isto debería darche unha boa idea da interface da aplicación. En realidade é moi doado de usar (como debería ser) e se está familiarizado con Gmail e Android, non debería ter moitos problemas para usalo a diario.
Agora imos continuar presentándote a compor un correo electrónico e despois pasamos á vista de conversa en Gmail e a diferenza das interfaces de correo electrónico tradicionais.
Crea unha mensaxe de correo electrónico en Gmail
Por suposto, un dos principais propósitos do correo electrónico é enviar mensaxes á xente e non queremos seguir adiante sen cubrilo. A función Redactar en Gmail no navegador é fácil de usar e ten moitas opcións útiles.
Para redactar un novo correo electrónico de Gmail nun navegador, faga clic no botón vermello Redactar na esquina superior dereita da pantalla de Gmail.
Unha ventá de nova mensaxe móstrase na parte inferior da ventá do navegador. Mentres esta xanela está aberta, podes acceder ás túas mensaxes na caixa de entrada detrás da xanela, de xeito que podes consultar outras mensaxes mentres escribes a nova mensaxe.
Para engadir un destinatario, faga clic no campo Para. Se o destinatario está na súa axenda de enderezos, comece a escribir o nome do destinatario para amosar os contactos coincidentes. Fai clic nun contacto na lista de resultados para incluír a esa persoa como destinataria. Se está a enviar o correo electrónico a alguén que non está na súa lista de contactos, escriba o enderezo de correo electrónico completo no campo Para. Podes engadir varios destinatarios no campo Para.
Faga clic en "Cc" e "Cco" para engadir destinatarios que desexa "copia en carbono" ou "copia en cego".
Fai clic na liña do asunto e introduce unha breve descrición do teu correo electrónico. A continuación, introduza o texto principal do seu correo electrónico no corpo da mensaxe debaixo do asunto.
Gmail permítelle aplicar un formato básico ao texto do corpo do correo electrónico, como fontes e tamaños diferentes, negrita, cursiva, cor do texto e listas con viñetas e numeradas. Para acceder á barra de ferramentas de formato, faga clic no botón Opcións de formato na parte inferior da xanela Crear.
Outra barra de ferramentas aparece sobre a barra inferior con opcións para formatar e aliñar o seu texto.
Para ocultar a barra de ferramentas de formato, faga clic de novo no botón Opcións de formato.
Tamén podes desfacer facilmente o formato que aplicaches. Resalte o texto do que desexa eliminar o formato. Faga clic na frecha cara abaixo "Máis opcións de formato" na parte dereita da barra de ferramentas de formato.
Aparece o botón "Eliminar formato". Faga clic nel para eliminar o formato do texto seleccionado.
O signo máis na parte inferior da xanela Crear ofrece opcións para inserir ficheiros, imaxes, ligazóns, emojis e invitacións.
Pasa o rato sobre o signo máis para expandir a barra de ferramentas e acceder a estas funcións adicionais. Pasa o rato sobre cada botón para obter unha descrición do que fai cada un.
O botón Adxuntar ficheiros (clip) na parte inferior da xanela Redactar permítelle engadir anexos á súa mensaxe. Se esqueceu engadir o seu anexo, é probable que Gmail o recorde (cubriremos os anexos na lección 5).
Hai opcións adicionais dispoñibles facendo clic na frecha cara abaixo "Máis opcións" na parte dereita da barra de ferramentas principal.
Usando o menú Máis opcións, pode aplicar etiquetas á mensaxe actual, cambiar ao "modo de texto sinxelo", "imprimir" a mensaxe e "revisar a ortografía" no corpo da súa mensaxe. Tamén pode seleccionar a opción Predeterminado a pantalla completa que abrirá a ventá Redactar a pantalla completa cada vez (a partir da próxima vez que redacte un novo correo electrónico).
Se precisa volver a outro correo electrónico antes de rematar a mensaxe, pode minimizar a xanela Redactar e acceder ás mensaxes da súa caixa de entrada e outras etiquetas. Para minimizar a xanela Redactar, faga clic na barra de título da xanela.
A xanela diminúe para amosar só a barra de enderezos na parte inferior da pantalla de Gmail. Fai clic de novo na barra de título para abrir de novo a xanela Redactar ao tamaño normal.
Nota: Gmail permítelle crear máis dun correo electrónico á vez. Simplemente faga clic no botón Crear de novo para abrir outra xanela Crear. Dependendo do tamaño da pantalla, Gmail pode colocar varias xanelas "de composición" unhas sobre outras. Isto é útil cando minimiza as xanelas de redacción. A barra de título diminúe cando se minimiza, polo que se poden caber máis fiestras de "redacción" na pantalla. A liña de asunto móstrase na barra de título de cada xanela, para que poida ver que mensaxe.
O botón Minimizar na esquina superior dereita da xanela Redactar fai o mesmo que facer clic na barra de enderezos. Cando se minimiza a xanela, o botón Minimizar convértese no botón Maximizar, permitíndolle devolver a xanela ao seu tamaño normal.
Se non escolleu a configuración predeterminada para a pantalla completa, pode escoller facelo para a mensaxe actual que está compoñendo. Para expandir a xanela Redactar a pantalla completa, faga clic no botón Pantalla completa na esquina superior dereita da xanela Redactar.
A xanela Crear expándese. Para devolvelo ao tamaño normal, fai clic no botón "Saír de pantalla completa", que substituíu o botón "Pantalla completa".
Nota: Tamén pode usar o mesmo botón ("pantalla completa" ou "saír da pantalla completa") para "abrir" a xanela de redacción ou convertela nunha xanela separada. Para iso, manteña premida a tecla "Maiúsculas" e logo prema no botón "Pantalla completa" ou "Saír da pantalla completa".
Mostra unha ventá separada como a seguinte. Para devolver a xanela Redactar á normal adxunta á xanela do navegador, faga clic no botón emerxente á dereita da liña de asunto na ventá emerxente.
Se nalgún momento quere deixar caer a súa mensaxe, pode facer clic no botón "Descartar borrador" (papeleira) na esquina inferior dereita da xanela de redacción.
Ao escribir unha mensaxe, Gmail garda automaticamente un borrador da mesma. Se desexa pechar o borrador e volver a el máis tarde, faga clic no botón Gardar e pechar ("X") na esquina superior dereita da xanela Redactar.
Os borradores almacénanse baixo a etiqueta "Borradores". O número entre parénteses xunto á etiqueta indica cantos borradores ten actualmente.
Fai clic na etiqueta "Borradores" para ver os borradores de correo electrónico. Podes descartar borradores da categoría Borradores. Para limpar borradores antigos ou desexados, use as caixas de verificación á dereita das mensaxes ou o botón Seleccionar no lado esquerdo da barra de ferramentas (ver Lección 1) para seleccionar todos ou algúns borradores e faga clic en Cancelar borradores. Tamén pode mover os borradores á caixa de entrada, asignar valoracións aos borradores e realizar outras accións desde o menú Máis.
Finalmente, cando a mensaxe estea lista para ser enviada, simplemente fai clic no botón Enviar.
Responder e reenviar mensaxes
Responder ás mensaxes recibidas en Gmail é doado. Simplemente selecciona Responder no menú do botón de frecha na esquina superior dereita da mensaxe aberta.
Tamén podes responder facendo clic na ligazón "Responder" ao final da mensaxe.
As mensaxes pódense reenviar do mesmo xeito que responder ás mensaxes.
Gmail permítelle cambiar a liña de asunto ao responder ou reenviar unha mensaxe. Para facelo, faga clic no botón de frecha xunto ao nome do destinatario e seleccione Editar asunto no menú despregable.
Siga facilmente as respostas aos correos electrónicos con Conversation View
Ao enviar e recibir mensaxes, os correos electrónicos agrúpanse automaticamente segundo a súa liña de asunto. Isto crea conversas ou fíos. As respostas a unha mensaxe agrúpanse e móstranse coa mensaxe orixinal.
Cando recibe unha resposta a unha mensaxe, todas as mensaxes relacionadas anteriores móstranse como referencia nun fío plegable. Isto permítelle regresar rapidamente ao que se comentou antes, en vez de pasar un tempo buscando en mensaxes anteriores o que escribiu hai semanas, meses ou incluso anos. Isto é inestimable se te comunicas con moita xente a través do correo electrónico e necesitas facer un seguimento dos detalles de cada conversa.
Unha conversa na caixa de entrada indícase cun número entre parénteses que indica cantas mensaxes hai nesa conversa.
Ver todas as mensaxes das conversas á vez
Cando abre unha conversa, todas as mensaxes relevantes apilanse, coa última resposta encima. Para ver a mensaxe orixinal e todas as respostas á vez, toque Expandir todo na parte superior de Mensaxes.
Nota: unha conversa divídese nun novo fío se chega a máis de 100 mensaxes ou se cambiou o asunto da conversa.
Activa e desactiva a vista de conversa
Se non che gusta a vista de conversa, podes desactivala. Para iso, fai clic no botón de engrenaxe "Configuración" e selecciona "Configuración" no menú despregable.
Nota: Ao longo desta lección e das leccións posteriores desta serie, referirémonos á pantalla Configuración. Este é o método empregado para acceder á pantalla Configuración en todos os casos.
Na pestana Xeral da pantalla Configuración, desprácese ata a sección Vista conversa. Selecciona a opción "Desactivar a visualización da conversa" para desactivar a función.
Desprácese ata a parte inferior da pantalla de axustes e toque Gardar cambios.
Cando a vista de conversa está desactivada, as respostas ás mensaxes mostraranse como mensaxes individuais na súa caixa de entrada.
Elimina unha única mensaxe nunha conversa
Podes eliminar unha mensaxe específica nunha conversa, mesmo coa Vista de conversa activada.
Para iso, abre a conversa e fai clic na mensaxe da lista empilhada que desexas eliminar. A continuación, fai clic na frecha do botón Responder e selecciona Eliminar esta mensaxe no menú despregable. As mensaxes que quedan na conversa non se verán afectadas.
Isto debería darlle un completo aprecio á vista de conversa predeterminada de Gmail, como deshabilitala e eliminar unha única mensaxe.
O seguinte …
Isto conclúe a nosa segunda lección desta serie. Deberías apreciar moito a interface de Gmail, tanto o navegador como a aplicación móbil. Agora tamén debería sentirse cómodo saltando e compoñendo, respondendo e reenviando mensaxes. Agardamos que se sinta cómodo usando a vista de conversa de Gmail, pero polo menos agora xa sabe como desactivala.
Na seguinte lección, revisaremos a xestión da caixa de entrada como categorizar a súa caixa de entrada mediante pestanas configurables, organizaremos a caixa de entrada con estilos e axustes e, finalmente, comezaremos unha longa exploración de etiquetas, especialmente como crear, aplicar e filtrar mensaxes usando eles.
