Concluímos a nosa serie Máis información sobre Gmail revelando algúns consellos para o usuario e bloqueando as funcións de Gmail Labs.
Gmail carga máis rápido cambiando á versión básica
Se accedes a Gmail cunha conexión de internet lenta, pode tardar uns minutos en cargarse. Non obstante, podes cargar Gmail máis rápido cambiando a unha versión básica de Gmail que che permite realizar accións sinxelas.
Para acceder á versión básica de Gmail, só tes que engadir “? ui = html ”ao URL estándar de Gmail. A URL debe ser a seguinte:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Aquí ten o aspecto da interface básica de Gmail. As etiquetas están dispoñibles no lado esquerdo e as accións están dispoñibles nos botóns na parte superior da lista de mensaxes. Podes aplicar etiquetas ás túas mensaxes na vista principal, pero non podes mover mensaxes a etiquetas como cartafoles.
Crea enderezos de Gmail desbotables ao instante con alias
Digamos que desexa rexistrarse nunha lista de correo electrónico, pero teme que o seu correo electrónico se estenda tamén a outros sitios de spam. Podes usar facilmente un alias para o teu enderezo de Gmail para controlar de onde veñen os correos electrónicos.
Por exemplo, se desexa rexistrarse nun boletín electrónico gratuíto, pode crear un alias para o seu correo electrónico ".[protexido por correo electrónico]“. Todas as mensaxes enviadas a Alias entréganse no seu correo electrónico principal ".[protexido por correo electrónico]“. Poderás saber de onde veñen os correos electrónicos e se o teu enderezo de correo electrónico está a ser vendido a outros sitios.
Pode configurar filtros para eliminar automaticamente estas mensaxes, aplicarlles etiquetas, saltar a caixa de entrada e movelas directamente a etiquetas ou reenvialas a outra conta de correo electrónico.
Gmail tamén permite crear varias versións do seu enderezo de correo electrónico. Por exemplo, se a conta principal de John Doe é [protexido por correo electrónico] Tamén recibirás correos electrónicos enviados a[protexido por correo electrónico]"E"[protexido por correo electrónico]Na mesma conta.
Podes crear outras variacións do teu enderezo de correo electrónico principal usando este método, unha ferramenta útil se queres usar varios alias de correo electrónico para rexistrarte en diferentes servizos web ou boletíns.
Non perdas nunca os correos electrónicos importantes con notificacións de escritorio
Pode pensar que o único xeito de saber que recibiu mensaxes importantes na súa conta de Gmail é mantelos abertos no seu navegador.
Non obstante, pode activar as notificacións de escritorio en Chrome e Gmail para avisar automaticamente cando cheguen novas mensaxes.
Nota: para ver as notificacións de Gmail, debes iniciar sesión en Gmail e abrir Gmail no teu navegador, o que se pode minimizar.
Activa as notificacións de escritorio en Chrome
Os sitios web e as aplicacións web poden amosar notificacións no escritorio do ordenador. Podes dicirlle a Chrome que mostre automaticamente as notificacións de todos os sitios ou que te avise cando un sitio quere amosarche notificacións e, por suposto, podes desactivar as notificacións por completo.
Antes de recibir notificacións de Gmail, debes activalas en Chrome. Para habilitar as notificacións de escritorio en Chrome, faga clic no botón do menú de Chrome e seleccione Configuración no menú despregable.
A pantalla Configuración móstrase nunha nova pestana. Desprácese ata a parte inferior da pantalla Configuración e faga clic na ligazón Mostrar configuración avanzada.
Na parte inferior da pantalla de configuración móstranse máis opcións. Na sección "Privacidade", faga clic en "Configuración de contido".
A continuación móstrase o diálogo Configuración de contido. Desprácese ata a sección Notificacións e seleccione unha das dúas primeiras opcións para activar as notificacións.
Recoméndase a segunda opción, "Pregúntame cando un sitio quere mostrar notificacións de escritorio". Isto impide que te moleste as notificacións de sitios que non son importantes para ti. Se desexa recibir notificacións de todos os sitios que as fornecen, seleccione "Permitir que todos os sitios mostren notificacións de escritorio".
Fai clic en Feito na esquina inferior dereita do diálogo para aceptar o cambio.
Para pechar a pantalla Configuración, faga clic no botón Pechar ("X") na pestana Configuración.
Activa as notificacións ocultas
A área de notificacións de Windows úsase como fonte temporal de notificacións. Dado que algunhas notificacións están ocultas de xeito predeterminado, pode que teña que cambiar a configuración de notificacións de Chrome na área de notificacións de Windows.
Para amosar as notificacións de Chrome, faga clic na frecha cara arriba "Mostrar iconas ocultas" na barra de tarefas e prema en "Personalizar" na caixa emerxente.
No diálogo de iconas da área de notificación, desprácese ata Google Chrome. Selecciona "Mostrar icona e notificacións" no menú despregable á dereita.
Podes ver unha ventá emerxente que di que esta notificación está actualmente inactiva. Unha vez que active as notificacións en Gmail e reciba unha nova mensaxe, aparecerá a notificación.
Fai clic en Aceptar para aceptar o cambio e pechar o diálogo.
Activa as notificacións de escritorio en Gmail
Para recibir notificacións de Gmail cando cheguen novas mensaxes á túa caixa de entrada sen que se abra unha ventá activa do navegador, fai clic no botón de engrenaxe Configuración e selecciona Configuración no menú despregable.
Selecciona Activar novas notificacións por correo para recibir notificacións cando cheguen novos correos electrónicos á túa caixa de entrada. Para recibir notificacións só cando as mensaxes entrantes estean marcadas como importantes, seleccione Activar notificacións de correo importantes.
Nota: ver tema Importancia da importancia e signos Na axuda de Google para obter máis información sobre como marcar o correo electrónico como importante.
Desprácese ata a parte inferior da pantalla de axustes e toque Gardar cambios.
Agora, sempre que estea a traballar noutra pestana ou se minimice o seu navegador, recibirá unha notificación separada de brindis na bandexa do sistema.
Preparación de ferramentas de entrada para a comunicación internacional
Na lección 1 presentámosche as diferentes ferramentas de entrada dispoñibles en Gmail, como teclados virtuais e IME (editores de métodos de entrada). Esta función pódese activar ou desactivar e as opcións de función seleccionadas están na configuración.
Para acceder á configuración de Gmail, faga clic no botón de engrenaxe de configuración e seleccione "Configuración" no menú despregable. Para activar as ferramentas de entrada, marque a caixa de verificación "Activar ferramentas de entrada" na sección "Idioma" na parte superior da pestana "Xeral".
Aparece o diálogo Ferramentas de entrada. Seleccione a ferramenta de entrada desexada na lista Todas as ferramentas de entrada á dereita e faga clic na frecha dereita no medio para movela á lista de ferramentas de entrada seleccionadas. As ferramentas de entrada seleccionadas amosaranse no botón Ferramentas de entrada cando faga clic na frecha cara abaixo para acceder ao menú despregable.
Hai diferentes iconas á dereita das distintas ferramentas de entrada para indicar a especie. Cando ves unha icona xunto a unha ferramenta de entrada que representa un personaxe dese idioma, indica que a ferramenta é un IME.
As ferramentas de entrada de escritura a man indícanse cunha icona de lapis. A icona do teclado indica que dispositivos de entrada son teclados virtuais.
Nota: Tamén pode facer dobre clic nunha ferramenta de entrada na lista Todas as ferramentas de entrada para engadila á lista de ferramentas de entrada seleccionadas.
Fai clic en Aceptar para aceptar os cambios e pechar o diálogo.
Acceda ás funcións de Gmail Labs
Gmail Labs é un xeito de usar as ferramentas experimentais de Gmail. Algunhas funcións de Labs poden parecer máis útiles que outras. Hai unha ligazón "Enviar comentarios" para cada función, para que poidas informar a Google o que pensas de cada función despois de probala. Ten en conta que non todas estas funcións están necesariamente listas en horario de máxima audiencia, polo que utilízaas con precaución.
Aquí tes unha ligazón que podes usar se tes problemas para acceder á túa caixa de entrada despois de probar algunhas funcións de Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Para engadir funcións de Gmail Labs, inicie sesión na súa conta de Gmail nun navegador. Fai clic no botón de engrenaxe Configuración e selecciona "Configuración" no menú despregable. Na parte superior da pantalla Configuración, faga clic na ligazón Labs.
Seleccione a opción Habilitar xunto a cada función que desexe probar e prema en Gardar cambios arriba ou abaixo da lista Laboratorios dispoñibles. Por exemplo, habilitamos a función Respostas enlatadas.
Cando se activan as funcións de Labs, aparecen na parte superior da lista de Laboratorios dispoñibles en Laboratorios habilitados.
Use a función Resps Labs para inserir rapidamente texto xenérico
Na lección 5 falamos da configuración dunha sinatura en Gmail. Dado que só se lle permite configurar unha sinatura, pode usar a función Respostas enlatadas en Labs para configurar sinaturas adicionais que poida inserir de xeito rápido e sinxelo nas súas mensaxes. Prepararemos unha sinatura como resposta axiña no noso exemplo.
Crea unha resposta predefinida a partir dunha mensaxe en Gmail
Unha vez que teña habilitadas as respostas enlatadas, deberá configurar un modelo para que a súa resposta enlatada se use nas súas mensaxes e respostas. Para iso, redacta unha mensaxe en Gmail (ver Lección 2), deixando os campos Para e Asunto en branco. Estes non están incluídos no modelo.
Podes usar ligazóns, imaxes e formato de texto na túa resposta predeterminada. No noso exemplo, engadimos unha ligazón "How-To Geek" ao sitio web.
Faga clic no botón de frecha cara abaixo na esquina inferior dereita da xanela Redactar e seleccione Respostas enlatadas e, a continuación, Nova resposta enlatada dende a ventá emerxente.
Insira un nome na caixa de edición "Introduza un novo nome de resposta lista" no diálogo que aparece e faga clic en Aceptar.
Podes descartar o correo electrónico existente unha vez creada a túa resposta preparada. Para iso, fai clic no botón Descartar borrador (lixo) na parte inferior da xanela Crear.
Nota: Se decides que non queres descartar a mensaxe, podes restaurala facendo clic en Desfacer na mensaxe que aparece na parte superior da pantalla. Esta mensaxe só se mostra por pouco tempo, así que asegúrate de velo se cambias de opinión.
Insira unha resposta lista nunha nova mensaxe, responda ou reenvía
Para inserir unha resposta lista nunha nova mensaxe, responder ou reenviar, faga clic en Redactar para iniciar unha nova mensaxe ou prema Responder ou Reenviar nunha mensaxe. Faga clic no botón de frecha cara abaixo na esquina inferior dereita da xanela Redactar e seleccione Respostas enlatadas e, a continuación, seleccione a resposta predeterminada desexada en Inserir.
O texto / imaxes da resposta fixa seleccionada insírense no seu correo electrónico. Cubra os campos "Para" e "Asunto" e escriba e envíe o seu correo electrónico.
Edite un modelo de mensaxe en Gmail
Se desexa cambiar unha resposta predeterminada, non é preciso que a cree de novo. Simplemente inclúeo nunha nova mensaxe como se mostra arriba. Edite a resposta e logo marque o que desexa incluír na resposta predeterminada. Faga clic no botón de frecha cara abaixo na esquina inferior dereita da xanela Redactar e seleccione Respostas enlatadas e logo seleccione a resposta predeterminada que desexa substituír en Gardar.
Nota: Para eliminar unha resposta predeterminada, seleccione a resposta predeterminada que desexa eliminar en Eliminar. Aparece un diálogo que confirma que desexa eliminar a resposta predeterminada e prema en Aceptar para facelo.
Proba funcións adicionais de Gmail Labs
Podes probar moitas outras funcións de Gmail Labs, como Seleccionar cita de texto. A función Seleccionar cita de texto permítelle seleccionar contido específico que desexa citar ao responder a un correo electrónico. Despois de habilitar a función Seleccionar cita de texto, simplemente selecciona o texto para citar nunha mensaxe e pulsa "r".
Nota: Ao facer clic en Responder non funcionará, entón tes que empregar o atallo de teclado.
Desfacer o envío
A función Desfacer enviar Gmail Labs permítelle deixar de enviar mensaxes durante uns segundos despois de facer clic no botón Enviar. Despois de habilitar Desfacer envío, seleccione o número de segundos para o período Desfacer na pestana Xeral en Configuración.
Para "cancelar" un correo electrónico, toque Desfacer enviar cando se amose a mensaxe ou prema "z" no número de segundos que especificou en Configuración.
Tamén pode desactivar o envío de correos electrónicos se está en Gmail sen conexión, como se comentou ao comezo desta lección. Podes facer os cambios que queiras na mensaxe na caixa de saída antes de conectala para enviala.
Categorías intelixentes
Falamos de etiquetas e filtros na lección 3 e na lección 4 respectivamente. Pode ampliar esta capacidade empregando a función Smartlabels de Gmail Labs. Cun pouco de configuración, Smartlabels pode clasificar automaticamente o seu correo electrónico, aplicar etiquetas e eliminar determinados tipos de correo electrónico da súa caixa de entrada.
Atallos de teclado personalizados
Os atallos de teclado poden aforrar tempo ao redactar e xestionar mensaxes de correo electrónico. Hai algúns atallos estándar que comentamos na lección 2. Non obstante, a función Atallos de teclado personalizados de Gmail Labs permítelle personalizar as asignacións de atallos de teclado en Configuración.
Proba Gmail Labs baixo o teu propio risco !!
Lembre que as funcións de Gmail Labs poden cambiar, interromper ou desaparecer en calquera momento. Unha vez máis, use a seguinte ligazón se cre que non pode acceder á súa caixa de entrada porque unha función de Labs non funcionou.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
conclusión
Isto conclúe a nosa serie sobre o uso de Gmail como un profesional. Se botas de menos algunha parte, podes volver atrás e recuperarte facilmente.
Agardamos que aprendades tanto coma nós
