Tha an deasbad againn an-diugh mu dheidhinn rangachadh ann an Gmail gus sìoltachain a thoirt a-steach agus an uairsin gluasad air adhart gu bhith a ’cumail sùil air puist-d cudromach le rionnagan.
Tha bileagan sgoinneil ach faodar an cleachdadh ann an dòigh nas èifeachdaiche le bhith a ’ceangal sìoltachain, agus mar sin thèid bileagan no bileagan a chuir gu fèin-ghluasadach air teachdaireachdan a ruigeas agus a choinnicheas ri slatan-tomhais sònraichte. Bidh seo a ’cuideachadh gu mòr leis a’ bhuidheann agus faodaidh e lùghdachadh mòr a thoirt air sgudal a-steach.
Cruthaich criathrag ùr a ’cleachdadh a’ bhogsa sgrùdaidh
Gus criathrag ùr a chruthachadh, taghaidh sinn na roghainnean rannsachaidh anns a ’bhogsa sgrùdaidh agus cruthaichidh sinn criathrag bhon rannsachadh. Gus seo a dhèanamh, cliog air an t-saighead sìos sa bhogsa sgrùdaidh.
Cuir a-steach na slatan-tomhais rannsachaidh agad anns a ’bhogsa roghainnean rannsachaidh. Faodaidh tu roghnachadh teachdaireachdan a shireadh bho neach sònraichte no àrainn iomlan (@ example.com), le beagan fhaclan sa chuspair, a bharrachd air teirmean eile.
Gus criathrag a chruthachadh stèidhichte air an rannsachadh seo, cliog air a ’cheangal“ Cruthaich criathrag leis an rannsachadh seo ”.
Tha roghainnean sìoltachain air an taisbeanadh. Tagh na bogsaichean sgrùdaidh a tha a ’nochdadh na tha thu airson a dhèanamh le teachdaireachdan a tha a rèir nan slatan-tomhais sgrùdaidh.
Mar eisimpleir, roghnaich sinn daonnan teachdaireachdan bhon t-seòladh puist-d ainmichte a chomharrachadh le bileag “Sgoil HTG” agus an-còmhnaidh na teachdaireachdan sin a chomharrachadh mar “cudromach.” Tha sinn cuideachd air co-dhùnadh an criathrag a chuir an sàs anns a h-uile post-d a th ’ann bhon neach sin.
Nota: Ma tha thu airson toirt air bileagan obrachadh mar phasganan, faodaidh tu “Skip inbox (tasglann e)” a thaghadh gus puist-d a ghluasad gu bileagan nuair a ruigeas iad. Bidh seo a ’cumail puist-d nas eagraichte, ged a dh’ fhaodadh gum bi cunnart ort teachdaireachd chudromach a chall oir cha nochd e gu fèin-obrachail sa bhogsa a-steach agad.
Aon uair ‘s gu bheil thu air na slatan-tomhais sìoltachain agad a thaghadh, cliog air Create Filter.
Nota: Nuair a thaghas tu teachdaireachd air adhart mar ghnìomh anns a ’chriathrag, cha toir seo buaidh ach air teachdaireachdan ùra. Cha tèid teachdaireachdan sam bith a tha ann leis a ’chriathrag a chuir air adhart.
Tha teachdaireachd a ’nochdadh ag ràdh gun deach do chriathrag a chruthachadh. Thoir fa-near san dealbh seo, tha gach teachdaireachd bhon neach seo air a chomharrachadh le 'Sgoil HTG'.
Tha teachdaireachdan cuideachd air an comharrachadh mar rudan cudromach gu fèin-ghluasadach (tha na h-ìomhaighean brataichean air an lìonadh a-steach air taobh clì an luchd-cuiridh ann am buidhe).
Cruthaich criathrag ùr a ’cleachdadh an scrion Settings
Faodaidh tu cuideachd criathrag a chruthachadh ann an Roghainnean.
Cuir a-steach an scrion “Settings” mar a chaidh a shealltainn roimhe agus cliog air a ’cheangal“ Filters ”aig a’ mhullach.
Cliog air a ’cheangal“ Cruthaich criathrag ùr ”.
Mìnich na slatan-tomhais rannsachaidh is criathra agad san aon dòigh ris an dòigh roimhe agus cliog air “Create filter” ann an còmhradh nan roghainnean criathra.
An àite a bhith deiseil sa bhogsa a-steach agad, thèid do thilleadh gu scrion Filters agus tha an criathrag ùr air a liostadh. Faodaidh tu a dheasachadh, cuir às dha, no tagh e airson às-mhalairt (thèid sìoltachain às-mhalairt a dhèanamh nas fhaide air adhart san leasan seo).
Cliog air an leubail "Bogsa a-steach" gus tilleadh chun bhogsa a-steach agad.
Cleachd teachdaireachd sònraichte gus criathrag ùr a chruthachadh
Faodaidh tu cuideachd criathrag a chruthachadh stèidhichte air teachdaireachd a tha ann mu thràth. Gus seo a dhèanamh, tagh teachdaireachd anns an liosta teachdaireachd agad no ann am bileag.
Cliog air a ’phutan gnìomh“ Barrachd ”agus tagh“ Filter messages like this ”bhon chlàr tuiteam-sìos.
Thoir fa-near gu bheil an raon From ann an còmhradh Filter air a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach. Cuir a-steach slatan-tomhais sìoltachain sam bith eile a tha thu ag iarraidh agus cliog air “Cruthaich sìoltachan leis an rannsachadh seo”.
Mìnich na slatan-tomhais sìoltachain agad le bhith a ’taghadh roghainnean sìoltachain san ath chòmhradh mar a chaidh a mhìneachadh roimhe seo.
Nota: Faodaidh tu an dòigh seo a chleachdadh gus sìoltachain a chuir air dòigh gus cuir às do phuist-d nach eilear ag iarraidh nuair a gheibhear iad.
Cuir an aon chriathrag gu grunn luchd-cuir
Faodaidh tu aon shìoltachan a chleachdadh gus teachdaireachdan a stiùireadh bho ghrunn sheòlaidhean puist-d. Mar eisimpleir, is urrainn dhuinn rangachadh a shònrachadh airson teachdaireachdan bho ioma-neach a ’cleachdadh an leubail“ Sgoil HTG ”. Gus seo a dhèanamh, fosgail còmhradh nan Roghainnean Rannsachaidh a ’cleachdadh an t-saighead sìos sa bhogsa sgrùdaidh.
Cuir gach seòladh puist-d anns an raon Bho, air a sgaradh leis an fhacal no, agus cliog Cruthaich criathradh leis an rannsachadh seo.
Gus an aon leubail a chuir an sàs ann am teachdaireachdan bho gin de na seòlaidhean puist-d sin, tagh bogsa sgrùdaidh leubail Cuir a-steach agus tagh am bileag a tha thu ag iarraidh bhon popup. Cuir an gnìomh gnìomhan sam bith eile airson a ’chriathrag seo agus cliog Cruthaich Filter.
Nota: Cuimhnich gun toir thu sùil air a ’bhogsa sgrùdaidh“ Cuir a-steach sìoltachan gu còmhraidhean maidsichte ”ma tha thu airson an criathrag seo a chuir an sàs ann an teachdaireachdan a fhuair thu mu thràth bhon dà sheòladh post-d sin.
Cuir a-mach agus cuir a-steach sìoltachain
A-nis gu bheil thu air ionnsachadh mar a chuireas tu sìoltachain air dòigh, tha coltas ann gu bheil thu air sìoltachain feumail a chruthachadh a dh ’fhaodadh tu a bhith ag iarraidh an cleachdadh anns na cunntasan Gmail eile agad. Faodaidh tu sìoltachain às aon chunntas agus an toirt a-steach gu cunntas eile.
criathrag às-mhalairt
Gus criathrag às-mhalairt, an toiseach faigh cothrom air scrion Filters air an sgrìn Settings (a ’cleachdadh a’ phutan Settings cog). An uairsin tagh an criathrag a tha thu airson às-mhalairt air an liosta agus cliog "Export".
Nota: Faodaidh tu iomadh sìoltachan a thaghadh airson às-mhalairt aig an aon àm.
Anns a ’chonaltradh Save As, gluais chun àite far a bheil thu airson an criathrag a shàbhaladh. Tha an criathrag air a shàbhaladh mar fhaidhle XML le ainm bunaiteach as urrainn dhut atharrachadh ma thogras tu, dìreach dèan cinnteach gum fàg thu an leudachadh ann an cruth xml agus cliog air Sàbhail.
Tha faidhle agad a-nis as urrainn dhut cùl-taic a dhèanamh, gluasad gu coimpiutair eile, a cho-roinn le caraid, no a thoirt a-steach do chunntas Gmail eile.
sìoltachadh import
Gus criathrag a thoirt a-steach don chunntas Gmail agad, faigh cothrom air Filters air an sgrìn Settings, agus cliog air a ’cheangal Import Filters.
Fo "Import filters," cliog "Tagh faidhle."
Nota: Ma dh ’atharraicheas tu d’ inntinn mu bhith a ’toirt a-steach an criathrag, cliog air a’ cheangal “Cancel import”.
Anns a ’chonaltradh Fosgailte, gluais chun àite far an do shàbhail thu an criathrag às-mhalairt. Tagh am faidhle agus cliog "Open."
Tha ainm an fhaidhle air a liostadh ri taobh a ’phutan Tagh File. Cliog Open File gus am faidhle fhosgladh agus na criathragan a thoirt a-steach.
Bidh teachdaireachd a ’nochdadh fon bhogsa sgrùdaidh fhad‘ s a tha am faidhle sìoltachain fosgailte. Faodaidh gun toir seo beagan ùine, a rèir an àireamh de shìoltachain san fhaidhle.
Tha na criathragan uile air an liostadh san fhaidhle taghte fo Import Filters. Tagh na sìoltachain a tha thu airson a thoirt a-steach. Ma tha thu airson sìoltachain a chaidh a thoirt a-steach a chur an sàs ann am puist-d gnàthaichte (dìreach mar a dhèanadh tu nuair a chruthaicheas tu criathrag ùr), thoir sùil air a ’bhogsa-seic“ Cuir sìoltachain ùra ris a ’phost a th’ ann ”, agus cliog air Cruthaich Filters.
A ’taisbeanadh còmhradh a’ sealltainn adhartas a ’phròiseas cruthachaidh sìoltachain. Faodaidh tu criathragan a chruthachadh le bhith a ’briogadh Stop.
Nuair a thèid sìoltachain a chruthachadh, chithear iad air an liosta agad air scrion Filters.
Cum sùil air puist-d cudromach leis an t-siostam Star
Leigidh siostam rionnag Gmail leat na puist-d as cudromaiche agad a chomharrachadh gus am faigh thu iad nas fhaide air adhart. Gu gnàthach, tha teachdaireachdan rionnag air an comharrachadh le rionnag buidhe, ach faodaidh tu dathan agus seòrsachan rionnagan eile a chur ris.
Bidh na rionnagan a ’nochdadh air taobh clì ainm an neach a chuir iad a-steach don bhogsa a-steach.
Cuir rionnag ri teachdaireachd
Gus rionnag a chuir ri teachdaireachd sa bhogsa a-steach agad, cliog air ìomhaigh an rionnag ri taobh ainm an neach a chuir e, mar a chithear san ìomhaigh gu h-àrd.
Faodaidh tu cuideachd rionnag a chuir ri teachdaireachd fhad ‘s a tha e fosgailte. Gus seo a dhèanamh, cliog air an ìomhaigh rionnag anns an oisean gu h-àrd air an làimh dheis den teachdaireachd air taobh deas a ’chinn-latha. Ann an còmhraidhean, bidh e air taobh deas a ’chiad teachdaireachd aig mullach a’ chòmhraidh.
Gus rionnag a chuir ri teachdaireachd a tha thu a ’dèanamh, cliog air an t-saighead Barrachd Roghainnean san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den uinneag Compose.
Gluais do luchag thairis air an roghainn “Label” agus an uairsin tagh “Cuir rionnag” bhon submenu.
Anns an leubail Sent Mail, tha an teachdaireachd a chuir thu air a chomharrachadh le rionnag.
Cleachd iomadh dealbhadh rionnag air na teachdaireachdan agad
Tha Gmail a ’leigeil leat iomadh dath agus seòrsa de“ rionnagan ”a chleachdadh gus teachdaireachdan a dhealachadh bho chèile.
Tha am feart seo feumail ma tha thu airson iomadh teachdaireachd a chomharrachadh le diofar ìrean de chudrom. Mar eisimpleir, faodaidh tu rionnag purpaidh a chleachdadh airson teachdaireachdan a tha thu airson a leughadh a-rithist agus puing exclamation dearg airson teachdaireachdan a dh ’fheumas tu a leantainn.
Cliog air a ’phutan Settings agus tagh Settings bhon chlàr tuiteam-sìos. Air an taba Coitcheann, scrollaich sìos gu roinn Stars. Slaod na h-ìomhaighean bhon roinn Not in Use chun roinn In Use gus diofar sheòrsaichean de rionnagan a chur ris. Ma tha barrachd air aon seòrsa de rionnag agad ga chleachdadh, cliog air ìomhaigh nan rionnagan ri taobh nam puist-d a thèid tro na reultan air fad gan cleachdadh. Ma chuireas tu teachdaireachd a-steach fhad ‘s a tha e fosgailte, cha tèid ach a’ chiad seòrsa rionnag a chuir an sàs.
Lorg teachdaireachdan le rionnagan
Gus na teachdaireachdan rionnag agad fhaicinn, cliog air an leubail "Starred" air taobh clì prìomh uinneag Gmail. Faodaidh tu cuideachd teachdaireachdan le rionnag a lorg le bhith a ’taipeadh“ is: starred ”sa bhogsa“ Search ”.
Lorg teachdaireachdan le seòrsa sònraichte de rionnag
Ma tha thu air grunn sheòrsaichean de rionnagan a chleachdadh gus do theachdaireachdan a chomharrachadh, faodaidh tu lorg airson seòrsa sònraichte de rionnagan. Gus seo a dhèanamh, rannsaich le “has:” mar an rionnag (mar eisimpleir, “has: red-bang”).
Gus faighinn a-mach ainm rionnag sònraichte, faigh cothrom air an taba Coitcheann ann an scrion nan roghainnean agus gluais thairis air an t-seòrsa rionnag a tha thu ag iarraidh. Tha ainm an rionnag a ’nochdadh ann am popup.
Tha liosta de rionnagan ann an cuspair cuideachaidh cuideachd rannsachadh adhartach a-steach Taic Gmail.
Cùm teachdaireachdan rionnag a-mach às an taba bun-sgoile
Ma chuireas tu am bogsa a-steach agad air dòigh le bhith a ’cleachdadh na tabaichean rèiteachaidh a chaidh ainmeachadh na bu thràithe sa leasan seo, thèid teachdaireachdan bho na tabaichean rionnag eile a thoirt a-steach don taba Bunasach. Mura h-eil thu airson teachdaireachdan le rionnagan bho tabaichean eile fhaicinn anns an taba Bunasach, faodaidh tu seo a chuir dheth.
Cliog air an ìomhaigh “+” air taobh deas nan tabaichean.
Anns a ’bhogsa còmhradh Select Tabs to Enable, dèan uncheck the Include starred in primary primary check, an uairsin cliog Save.
na leanas…
Tha sinn an seo aig deireadh Leasan 4 a-nis ach tha thu mu thràth air do shlighe gu bhith na Gmail pro! Ann an dìreach ceithir latha, tha fios agad a-nis cho mòr ‘s a dh’ fheumas tu gus am bogsa a-steach agad a shoilleireachadh, agus gheibh teachdaireachdan a-nis an slighe a-steach do na bileagan ainmichte aca gun a bhith a ’lìonadh a’ bhogsa a-steach agad.
Anns an ath leasan bruidhnidh sinn mu ainmean-sgrìobhte agus mar a chumas tu do phròifil tèarainte agus dàta air ais.
