Baineann ár bplé inniu le rátálacha i Gmail chun scagairí a áireamh agus ansin bogadh ar aghaidh chun ríomhphoist thábhachtacha a rianú le réaltaí.
Tá lipéid iontach ach is féidir iad a úsáid ar bhealach níos éifeachtaí trí scagairí a chomhtháthú, agus mar sin cuirtear lipéad nó lipéid i bhfeidhm go huathoibríoch ar theachtaireachtaí a thagann agus a chomhlíonann critéir áirithe. Cuidíonn sé seo go mór leis an eagraíocht agus féadann sé an tranglam bosca isteach a laghdú go suntasach.
Cruthaigh scagaire nua ag úsáid an bhosca cuardaigh
Chun scagaire nua a chruthú, roghnóimid na roghanna cuardaigh sa bhosca Cuardaigh agus cruthóimid scagaire ón gcuardach. Chun seo a dhéanamh, cliceáil an tsaighead síos sa bhosca Cuardaigh.
Iontráil do chritéir chuardaigh sa bhosca roghanna cuardaigh. Féadfaidh tú roghnú teachtaireachtaí a chuardach ó dhuine ar leith nó ó fhearann iomlán (@ example.com), le cúpla focal san ábhar, chomh maith le téarmaí eile.
Chun scagaire a chruthú bunaithe ar an gcuardach seo, cliceáil ar an nasc “Cruthaigh scagaire leis an gcuardach seo”.
Taispeántar roghanna scagtha. Roghnaigh na boscaí seiceála a léiríonn cad ba mhaith leat a dhéanamh le teachtaireachtaí a oireann do na critéir chuardaigh.
Mar shampla, roghnaigh muid teachtaireachtaí ón seoladh ríomhphoist sonraithe a mharcáil i gcónaí leis an lipéad “Scoil HTG” agus na teachtaireachtaí seo a mharcáil i gcónaí mar “thábhachtach.” Shocraigh muid freisin an scagaire a chur i bhfeidhm ar gach ríomhphost atá ann cheana ón duine sin.
Nóta: Más mian leat go n-oibreodh lipéid mar fhillteáin, is féidir leat “Scipeáil Bosca Isteach (cartlann é)” chun ríomhphoist a aistriú go lipéid go huathoibríoch agus iad ag teacht. Coinníonn sé seo ríomhphoist níos eagraithe, cé go bhféadfadh sé go mbeadh baol ann go mbeadh teachtaireacht thábhachtach in easnamh toisc nach mbeidh sí le feiceáil go huathoibríoch i do bhosca isteach.
Nuair a bheidh do chritéir scagaire roghnaithe agat, cliceáil ar Create Filter.
Nóta: Nuair a roghnaíonn tú teachtaireacht mar ghníomh sa scagaire, ní dhéanfar difear ach do theachtaireachtaí nua. Ní chuirfear ar aghaidh aon teachtaireachtaí atá ann cheana lena mbaineann an scagaire.
Tá teachtaireacht le feiceáil ag rá gur cruthaíodh do scagaire. Tabhair faoi deara sa phictiúr seo, go bhfuil na teachtaireachtaí uile ón duine seo lipéadaithe mar 'Scoil HTG'.
Marcáiltear teachtaireachtaí go tábhachtach freisin go huathoibríoch (líontar deilbhíní na mbratach ar thaobh na láimhe clé de na seoltóirí i buí).
Cruthaigh scagaire nua ag baint úsáide as an scáileán Socruithe
Is féidir leat scagaire a chruthú i Socruithe freisin.
Iontráil an scáileán “Socruithe” mar a thaispeántar níos luaithe agus cliceáil ar an nasc “Scagairí” ag an mbarr.
Cliceáil ar an nasc “Cruthaigh scagaire nua”.
Sainmhínigh do chritéir chuardaigh agus scagaire ar an mbealach céanna a luadh sa mhodh roimhe seo agus cliceáil ar “Cruthaigh scagaire” sa dialóg roghanna scagaire.
In áit a bheith críochnaithe i do bhosca isteach, tugtar ar ais chuig scáileán na Scagairí tú agus liostaítear an scagaire nua. Is féidir leat é a chur in eagar, a scriosadh, nó a roghnú le honnmhairiú (déanfar scagairí a onnmhairiú níos déanaí sa cheacht seo).
Cliceáil ar an lipéad "Bosca Isteach" chun filleadh ar do bhosca isteach.
Úsáid teachtaireacht ar leith chun scagaire nua a chruthú
Is féidir leat scagaire a chruthú bunaithe ar theachtaireacht atá ann cheana. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh teachtaireacht i do liosta teachtaireachtaí nó i lipéad.
Cliceáil ar an gcnaipe gníomhaíochta "Níos mó" agus roghnaigh "Scag teachtaireachtaí mar seo" ón roghchlár anuas.
Tabhair faoi deara go ndéantar an réimse Ó sa dialóg Scagaire a dhaonra go huathoibríoch. Iontráil aon chritéir scagaire eile a theastaíonn uait agus cliceáil ar “Cruthaigh scagaire leis an gcuardach seo”.
Sainmhínigh do chritéir scagaire trí roghanna scagaire a roghnú sa chéad dialóg eile mar a thuairiscítear roimhe seo.
Nóta: Is féidir leat an modh seo a úsáid chun scagairí a chur ar bun chun ríomhphoist nach dteastaíonn a scriosadh go huathoibríoch nuair a fhaightear iad.
Cuir an scagaire céanna i bhfeidhm ar iliomad seoltaí
Is féidir leat scagaire aonair a úsáid chun teachtaireachtaí ó roinnt seoltaí ríomhphoist éagsúla a bhainistiú. Mar shampla, is féidir linn rátáil a shonrú do theachtaireachtaí ó iliomad daoine a úsáideann an lipéad “Scoil HTG”. Chun seo a dhéanamh, oscail an dialóg roghanna cuardaigh ag úsáid an tsaighead anuas sa bhosca Cuardaigh.
Cuir gach seoladh ríomhphoist sa réimse From, scartha leis an bhfocal nó, agus cliceáil Cruthaigh scagaire leis an gcuardach seo.
Chun an lipéad céanna a chur i bhfeidhm ar theachtaireachtaí ó aon cheann de na seoltaí ríomhphoist seo, roghnaigh bosca seiceála lipéad Cuir iarratas isteach agus roghnaigh an lipéad atá ag teastáil ón aníos. Cuir aon ghníomhartha eile i bhfeidhm don scagaire seo agus cliceáil Cruthaigh Scagaire.
Nóta: Cuimhnigh an bosca seiceála “Cuir an scagaire i bhfeidhm ar chomhráite comhoiriúnaithe” a sheiceáil más mian leat an scagaire seo a chur i bhfeidhm ar theachtaireachtaí a fuair tú cheana ón dá sheoladh ríomhphoist seo.
Scagairí a onnmhairiú agus a allmhairiú
Anois go bhfoghlaim tú conas scagairí a chur ar bun, is dócha gur chruthaigh tú roinnt scagairí an-úsáideach ar mhaith leat a úsáid i do chuntais Gmail eile. Féadfaidh tú scagairí a easpórtáil ó chuntas amháin agus iad a iompórtáil go cuntas eile.
scagaire easpórtála
Chun scagaire a easpórtáil, déan rochtain ar an scáileán Scagairí ar an scáileán Socruithe ar dtús (ag baint úsáide as an gcnaipe Socruithe cog). Ansin roghnaigh an scagaire is mian leat a easpórtáil ar an liosta agus cliceáil "Easpórtáil".
Nóta: Is féidir leat scagairí iolracha a roghnú le honnmhairiú ag an am céanna.
Sa dialóg Save As, nascleanúint a dhéanamh chuig an áit ar mhaith leat an scagaire a shábháil. Sábháiltear an scagaire mar chomhad XML le hainm réamhshocraithe ar féidir leat a athrú más mian leat, déan cinnte an síneadh a fhágáil i bhformáid xml agus cliceáil Sábháil.
Tá comhad agat anois ar féidir leat cúltaca a dhéanamh air, bogadh go ríomhaire eile, a roinnt le cara, nó a iompórtáil isteach i gcuntas Gmail eile.
allmhairiú scagaire
Chun scagaire a iompórtáil isteach i do chuntas Gmail, rochtain a fháil ar Scagairí sa scáileán Socruithe, agus cliceáil ar an nasc Iompórtálaithe Scagairí.
Faoi "Iompórtáil scagairí," cliceáil "Roghnaigh comhad."
Nóta: Má athraíonn tú d’intinn maidir leis an scagaire a iompórtáil, cliceáil ar an nasc “Cealaigh allmhairiú”.
Sa dialóg Oscailte, nascleanúint a dhéanamh chuig an áit inar shábháil tú an scagaire a onnmhairíodh. Roghnaigh an comhad agus cliceáil "Oscail."
Tá ainm an chomhaid liostaithe in aice leis an gcnaipe Roghnaigh File. Cliceáil Open File chun an comhad a oscailt agus na scagairí a iompórtáil isteach ann.
Tá teachtaireacht le feiceáil faoin mbosca “Cuardaigh” fad a bhíonn an comhad scagaire oscailte. D’fhéadfadh go dtógfadh sé seo roinnt ama, ag brath ar líon na scagairí sa chomhad.
Tá na scagairí uile liostaithe sa chomhad roghnaithe faoi Import Filters. Roghnaigh na scagairí is mian leat a iompórtáil. Más mian leat scagairí allmhairithe a chur i bhfeidhm ar ríomhphoist atá ann cheana (díreach mar a dhéanfá agus scagaire nua á chruthú), seiceáil an ticbhosca “Cuir scagairí nua i bhfeidhm ar an bpost atá ann cheana”, agus cliceáil Cruthaigh Scagairí.
Taispeánann dialóg a thaispeánann dul chun cinn an phróisis um chruthú scagaire. Is féidir leat scagairí a chruthú a chealú trí Stop a chliceáil.
Nuair a chruthaítear scagairí, taispeántar iad ar do liosta ar an scáileán Scagairí.
Coinnigh súil ar ríomhphoist thábhachtacha leis an gcóras Star
Ligeann córas réalta Gmail duit do ríomhphoist is tábhachtaí a mharcáil ionas gur féidir leat iad a aimsiú níos déanaí. De réir réamhshocraithe, marcáiltear teachtaireachtaí réalta le réalta buí, ach is féidir leat dathanna agus cineálacha eile réaltaí a chur leis.
Tá na réaltaí le feiceáil ar thaobh na láimhe clé d’ainm an tseoltóra sa bhosca isteach.
Cuir réalta le teachtaireacht
Chun réalta a chur le teachtaireacht i do bhosca isteach, cliceáil an deilbhín réalta in aice le hainm an tseoltóra, mar a thaispeántar san íomhá thuas.
Is féidir leat réalta a chur le teachtaireacht agus í oscailte. Chun seo a dhéanamh, cliceáil an deilbhín réalta sa chúinne uachtarach ar dheis den teachtaireacht ar thaobh na láimhe deise den dáta. I gcomhráite, beidh sé ar thaobh na láimhe deise den chéad teachtaireacht ag barr an chomhrá.
Chun réalta a chur le teachtaireacht atá á cumadh agat, cliceáil an tsaighead More Options sa chúinne íochtarach ar dheis den fhuinneog Compose.
Bog do luch thar an rogha “Lipéad” agus ansin roghnaigh “Cuir réalta” ón bhfo-roghchlár.
Sa lipéad Sent Mail, tá réalta sa teachtaireacht a sheol tú.
Úsáid dearaí iolracha réalta ar do theachtaireachtaí
Ligeann Gmail duit il dathanna agus cineálacha “réaltaí” a úsáid chun teachtaireachtaí a idirdhealú óna chéile.
Tá an ghné seo úsáideach más mian leat teachtaireachtaí iolracha a mharcáil le leibhéil éagsúla tábhachta. Mar shampla, is féidir leat réalta corcra a úsáid le haghaidh teachtaireachtaí a theastaíonn uait a léamh arís agus pointe exclamation dearg le haghaidh teachtaireachtaí a chaithfidh tú a leanúint.
Cliceáil ar an gcnaipe Socruithe agus roghnaigh Socruithe ón roghchlár anuas. Ar an táb Ginearálta, scrollaigh síos go dtí an roinn Réaltaí. Tarraing na deilbhíní ón rannán Neamhúsáidte in úsáid go dtí an chuid In Úsáid chun cineálacha éagsúla réaltaí a chur leis. Má tá níos mó ná cineál amháin réalta in úsáid agat, cliceáil an deilbhín réalta in aice leis na ríomhphoist a théann trí na réaltaí go léir atá in úsáid. Má réitíonn tú teachtaireacht agus í oscailte, ní chuirfear ach an chéad chineál réalta i bhfeidhm.
Cuardaigh teachtaireachtaí le réalta
Chun gach ceann de do theachtaireachtaí réalta a fheiceáil, cliceáil an lipéad "Starred" ar thaobh na láimhe clé den phríomhfhuinneog Gmail. Is féidir leat teachtaireachtaí réalta a chuardach freisin trí “is: starred” a chlóscríobh sa bhosca “Cuardaigh”.
Cuardaigh teachtaireachtaí le cineál sonrach réalta
Má bhain tú úsáid as go leor cineálacha éagsúla réaltaí chun do theachtaireachtaí a mharcáil, is féidir leat cineál sonrach réalta a chuardach. Chun seo a dhéanamh, déan cuardach le "has:" mar a rinne an réalta (mar shampla, "red-bang").
Chun ainm réalta áirithe a fháil amach, rochtain a fháil ar an táb Ginearálta sa scáileán Socruithe agus hover thar an gcineál réalta atá ag teastáil. Tá an t-ainm réalta le feiceáil i bpreas aníos.
Tá liosta de na réaltaí in ábhar cabhrach freisin cuardach chun cinn i Cabhair Gmail.
Coinnigh teachtaireachtaí réalta as an táb bunscoile
Má eagraíonn tú do bhosca isteach ag baint úsáide as na cluaisíní inchumraithe a luadh níos luaithe sa cheacht seo, cuirfear teachtaireachtaí ó na cluaisíní réalta eile san áireamh sa chluaisín Bunúsach. Mura dteastaíonn uait teachtaireachtaí réalta ó chluaisíní eile a fheiceáil sa chluaisín Bunúsach, is féidir leat iad a mhúchadh.
Cliceáil ar an deilbhín “+” ar thaobh na láimhe deise de na cluaisíní.
Sa bhosca dialóige Roghnaigh Cluaisíní le Cumasaigh, díthiceáil an bosca Seiceáil le réalta sa bhosca seiceála bunscoile, ansin cliceáil Sábháil.
méid seo a leanas …
Táimid anseo ag deireadh Ceacht 4 anois ach tá tú ar do bhealach cheana féin chun a bheith i do Gmail pro! I gceann ceithre lá, tá a fhios agat anois an oiread agus is gá duit chun do bhosca isteach a shoilsiú i ndáiríre, agus gheobhaidh teachtaireachtaí a mbealach isteach ina lipéid ainmnithe go huathoibríoch gan do bhosca isteach a líonadh.
Sa chéad cheacht eile labhróidh muid faoi shínithe agus conas do phróifíl a choinneáil slán agus sonraí cúltaca.
