Yn 'e les fan hjoed sille wy jo helpe te begripen hoe jo jo postfak better kinne kategorisearje en jo berjochten organisearje mei labels en wat foarôf definieare, mar konfigurearbere ljeppers.
Earst sille wy prate oer de automatyske interface fan Gmail ljeppers, de prioriteit mailbox, en alle ynstellingen dy't it befettet.
Categorize ynkommende post automatysk mei konfigurearbere ljeppers
Gmail biedt no ljepblêden en automatyske kategoryen foar jo postfak. Dizze funksje ferdielt jo postfak yn primêr, sosjaal, promoasjes, updates, en foarums. As jo meidogge oan in protte online tsjinsten, kin dizze funksje nuttich wêze.
Yn prinsipe kinne berjochten ûntfongen foar bepaalde soarten siden as foar bepaalde ynhâld wurde sammele yn ferskate dielen fan jo postfak. Dit kin resultearje yn in minder rommelige postfak.
Kies hokker ljeppers sichtber binne yn jo postfak
Dizze ljeppers binne konfigureare wêrtroch jo de ljeppers kinne kieze dy't jo beskikber wolle yn jo postfak. Om de sichtbere ljeppers te feroarjen, klikje jo op it plus -ikoan links fan 'e ljeppers.
It dialoochfinster Selektearje ljeppers om yn te skeakeljen ferskynt. Selektearje de karfakjes foar de ljeppers dy't jo beskikber wolle wêze yn jo Postfek YN.
Opmerking: As jo in ljepper ferbergje, wurde berjochten út dy kategory ynstee werjûn op it ljepblêd "Basis". Ek kin de tekst yn ljepblêden net wurde feroare en kinne jo gjin oanpaste ljeppers tafoegje. Brûk ynstee oanpaste labels (besprutsen yn 'e folgjende seksje) om jo berjochten fierder te kategorisearjen.
Jo kinne ek beslute hokker ljeppers sille wurde werjûn yn jo postfak op it ljepblêd Postfek op it skerm Ynstellings yn 'e seksje Kategoryen.
Organisearje jo berjochten mei ynboxstilen en ynstellingen
Inbox Styles lit jo jo Gmail postfak organisearje op 'e manier dy't foar jo wurket. Jo kinne jo postfak organisearje mei konfigurearbere ljepblêden, lykas wy earder yn dizze les neamden, as yn seksjes lykas Net lêzen, Starred, en Wichtich.
Feroarje jo ynboxtype
Om te wikseljen nei in oare ynboxstyl, iepenje it ynstellingsskerm en tikje op it ljepblêd Postfek YN.
Selektearje yn 'e seksje Postfekstype it type ynbox dat jo wolle brûke út' e dellûk list.
Elk type ynbox hat syn eigen ynstellingen. As jo ienris in Postfekstype hawwe selekteare, wurde de ynstellingen foar dat type werjûn ûnder Selektearje Postfekstype. Fier de wizigingen yn yn 'e ynstellingen en klikje op "Wizigingen opslaan".
Jo kinne ek guon fan jo ynstellings foar ynboxstyl fluch feroarje direkt yn jo postfak troch te klikken op de pylk omleech nei rjochts rjochts fan elke seksje -kop.
Gean foarút yn Gmail Beskriuwingen fan ynkommende posttypen . Fiel jo frij om te eksperimintearjen mei ferskate ynboxstilen om te sjen wat foar jo wurket. Jo kinne altyd weromgean nei standert as jo fan gedachten feroarje.
Jo kinne de styl fan jo postfak ek fluch feroarje troch jo mûs oer it label "Postfek" te hâlden en te klikken op de pylk omleech dy't ferskynt. Selektearje de winske ynkommende e-poststyl út 'e dellûk list "Type ynkommende e-post". Tink derom dat jo mei jo mûs oer elk patroan in koarte beskriuwing jout fan elk type.
Organisearje en kategorisearje jo berjochten mei labels
Wy hawwe jo koart yntrodusearre foar de stickers yn Les 1 fan dizze searje. Kategoryen kinne jo jo e -postberjochten organisearje yn kategoryen. It is gelyk oan mappen, yn tsjinstelling ta mappen kinne jo mear dan ien label tapasse op ien berjocht.
noat: Gmail stipet maksimaal 5000 labels, ynklusyf subetiketten. As jo dizze limyt oerskriuwe, kinne jo fine dat jo Gmail -ûnderfining stadiger is, en jo kinne flaters tsjinkomme. Fuortsmite stickers dy't jo net langer kinne brûke. Wiskjen fan etiketten wiskje gjin berjochten.
Meitsje in nij label
Jo kinne jo eigen oanpaste labels oanmeitsje om jo postfak organiseare te hâlden en sels berjochten út jo postfak nei labels te ferpleatsen (fungearje as mappen). Wy sille jo sjen litte hoe't jo in label meitsje makke ûnder in oar label, lykas in submap yn in map.
Om in nij oanpast label te meitsjen dat de haadmap sil wêze, klikje jo op Mear yn 'e etikettenlist oan' e linkerkant fan it Gmail -thússkerm.
As de list wurdt útwreide, klikje jo op de keppeling "Nij label oanmeitsje".
Fier in namme yn foar it label yn it bewurkingsfjild "Fier in nije labelnamme yn" yn it dialoochfinster Nij label. Klikje oanmeitsje om it meitsjen fan it nije label te foltôgjen.
Opmerking: Sûnt dit de haadtaksonomy is dy't de subklassifikaasje sil befetsje, sille wy dizze taksonomy net fusearje.
Om in subkategory te meitsjen ûnder de haadkategory dy't jo krekt hawwe oanmakke, klikje jo opnij op Nije taksonomy meitsje.
Fier yn it dialooch Nije label de namme yn fan 'e subkategory dy't jo wolle oanmeitsje yn it bewurkingsfjild "Fier in nije taksonomy namme yn". Selektearje it karfakje "Nest-label ûnder", selektearje de masthead dy't jo krekt hawwe makke út de dellûk list, en klikje op Meitsje.
Jo kinne ek in nestte taksonomy oanmeitsje troch de orizjinele taksonomy yn te foljen, folge troch in slash (/), en dan de namme fan 'e nestte taksonomy ynfiere - allegear yn it bewurkingsfjild "... nije taksonomy namme". Bygelyks kinne wy "Persoanlik/freonen" ynfiere yn it bewurkingsfakje en it karfakje "Affiche beoardielje ûnder" net kontrolearje.
Opmerking: it orizjinele label moat al bestean om in nêst label derûnder te meitsjen. Jo kinne beide labels tagelyk net oanmeitsje. Yn ús foarbyld moatte wy it label "Persoanlik" earst meitsje foardat wy it nestte "Freonen" -label meitsje.
In nêst adres liket op it folgjende foarbyld.
De nije haadbeoardieling, mei it nestte label, wurdt ek tafoege oan 'e list mei wurdearrings beskikber op' e knop Bewurkingsaksje, neist de list mei wurdearrings beskikber op 'e knop Ferpleatse nei aksje.
Kategoryen tapasse op berjochten
D'r binne twa manieren om labels op berjochten toe te passen. Jo kinne labels tapasse op berjochten wylst berjochten yn jo postfak litte. Jo kinne ek berjochten nei labels ferpleatse en jo kinne se ferpleatse nei mappen. Wy sille jo beide manieren sjen litte.
Tapasse labels op berjochten wylst se yn jo postfak binne oerbleaun.
Mei dizze metoade kinne jo maklik meardere labels tapasse op ien berjocht.
Om in label oan te bringen op in berjocht wylst it berjocht yn jo Postfek bewarre bliuwt, selektearje it karfakje rjochts fan it berjocht om it te selektearjen (of iepenje it berjocht). Klikje dan op de aksjeknop "Kategoryen" en selektearje ien of mear labels út 'e dellûk list.
Unthâld dat jo mear dan ien label kinne tapasse op in berjocht. It menu Kategoryen ferdwynt net as jo de wurdearrings hawwe selektearre, sadat jo meardere wurdearrings tagelyk kinne selektearje.
Om de selekteare labels op berjochten toe te passen, tikje Tapasse oan 'e ûnderkant fan' e list.
Dan wurde de labels werjûn links fan 'e ûnderwerpline fan it berjocht.
As jo in lange list mei wurdearrings hawwe, kinne jo begjinne mei de namme fan 'e taksonomy te typen nei te klikken op de knop "Kategoryen" om de wurdearring yn' e list te finen.
Markearje in berjocht en ferpleatse it út jo postfak
Om in label op in berjocht ta te passen en it berjocht tagelyk út it postfak te ferpleatsen, slepe jo it berjocht nei it winske label yn 'e list links. As jo jo mûs oer it menu ferpleatse, sil it útwreidzje om labels te werjaan dy't op it stuit kinne wurde ferburgen.
Tink derom dat jo dizze metoade kinne brûke om it berjocht as ûnpost te markearjen, lykas ek de knop Knoppen spam rapportearje brûke. Sleep gewoan de offensive berjochten nei de kategory "Spam".
In berjocht nei it Jiskefetlabel ferpleatse sil it berjocht wiskje. Dit is itselde as it selektearjen fan it berjocht, of it iepenjen, en klikje op de knop "Wiskje".
iepen label
In label iepenje is lykas it iepenjen fan in map. Alle berjochten assosjeare mei dizze wurdearring wurde fermeld. Om in label te iepenjen, klikje jo op it winske label yn 'e etikettenlist oan' e linkerkant fan it startside fan Gmail. As it winske label net sichtber is, klikje jo op "More" om tagong te krijen ta de folsleine list.
Alle berjochten ferbûn mei dizze kategory wurde werjûn. Notysje de sykopdracht yn it sykfjild. Gmail folt automatysk it sykfak yn mei it passende filter om de selekteare berjochten wer te jaan. Wy sille filters letter yn dizze les besprekke.
Tink derom dat as jo in label tapasse op in berjocht sûnder it berjocht nei dat label te ferpleatsen (en út it postfak) en it label dan iepenje, it label "Postfek" sil wurde werjûn op it berjocht, wat oanjout dat it berjocht noch yn 'e ynbox.
Om werom te gean nei jo postfak, klikje jo op it label "Inbox" yn 'e list oan' e rjochterkant.
As jo it berjocht werom wolle stjoere nei jo postfak, iepenje dan gewoan de labelmap om tagong te krijen ta it berjocht en sleep it berjocht werom nei it postfak. Tink derom dat it etiket d'r noch op it berjocht is tapast.
Ferwiderje in label út in berjocht
As jo beslute dat jo gjin bepaald label wolle assosjeare mei in berjocht, kinne jo it maklik ferwiderje.
Om dit te dwaan, selektearje it berjocht mei it karfakje rjochts fan it berjocht, of iepenje it berjocht. Klikje op de aksjeknop Labels, deselektearje it label yn 'e dellûk list dy't jo wolle wiskje út it berjocht, en klikje dan op Tapasse.
Opmerking: Jo kinne tagelyk meardere labels fuortsmite fan in berjocht. Selektearje gewoan alle labels dy't jo wolle ferwiderje yn 'e kategory dropdown list foardat jo op Tapasse klikke.
Feroarje de kleur fan 'e sticker
Jo kinne kleuren oan jo labels tawize, sadat jo se maklik kinne selektearje yn jo postfak. Standert binne alle labels kleurd mei in ljochtgrize eftergrûn en donkergrize tekst. It label 'Persoanlik/freonen' yn 'e ôfbylding hjirûnder brûkt de standertkleur. De oare oantsjuttingen, "HTG School" en "Admin", hawwe oare kleuren op har tapast.
Om de kleur op it label te feroarjen, ferpleatse de mûs oer it winske label. Klikje op de pylk omleech rjochts fan it label om tagong te krijen ta it dellûk menu.
Ferpleatse jo mûsoanwizer oer de opsje "Etiketkleur" en selektearje de tekst- en kleurkombinaasje troch op te klikken.
Jo kinne ek de opsje Ferwiderje kleur brûke om de kleur fan 'e sticker te ferwiderjen en werom te gean nei de standertynstelling.
As jo gjin ien fan 'e groepen wolle werjaan, kinne jo in oanpaste groep selektearje troch te klikken op Oanpaste kleur taheakje. Selektearje "Eftergrûnkleur" en "Tekstkleur" yn it dialooch "Oanpaste kleur taheakje" dat wurdt werjûn.
Besjoch in foarbyld fan de selekteare groep wêr't it seit "Foarbyld fan kleur foar label."
Stel tagong mei ien klik yn foar standert en oanpaste Gmail-labels
Jo kinne maklik tagong meitsje ta labels mei ien klik.
Om dit te dwaan, iepenje in label lykas wy earder yn dizze les besprutsen hawwe, en sleep it ikoan Side Favorites fan 'e adresbalke nei de arkbalke foar blêdwizers. No kinne jo op dizze blêdwizer klikke om tagong te krijen ta al jo berjochten ferbûn mei dat label.
Ferbergje en litte labels sjen yn Gmail
As jo in lange list mei labels hawwe yn Gmail, wolle jo miskien wat fan 'e labels sjen dy't jo faaks brûke wylst jo de rest ferbergje.
label ferbergje
Om in label yn Gmail te ferbergjen, klikje jo op it label dat jo wolle ferbergje yn 'e labelslist ûnder de knop Meitsje en sleep it nei de mear keppeling ûnder de list mei sichtbere labels.
Opmerking: de "mear" -link wurdt de "minder" -link as jo it label dêroer ferpleatse.
De wurdearring is ferpleatst sadat it wurdt fermeld ûnder Kategoryen, dat wurdt werjûn as jo op More klikke om de list mei wurdearrings út te wreidzjen. As de keppeling "Minder" beskikber is ynstee fan de keppeling "Mear", kinne de "Kategoryen" gewoan wurde werjûn troch de mûs oer de list mei kategoryen te hâlden.
Meitsje ferburgen label sichtber
Om in ferburgen label te ferbergjen, klikje jo op Mear (as nedich) om de seksje Kategoryen werjaan. Klikje en sleep it winske label fan 'e seksje "Kategoryen" nei it label "Postfek".
It label wurdt yn alfabetyske folchoarder weromjûn yn 'e haadlist fan labels.
Ferbergje systeem foarôf ynstelde Gmail -labels lykas stjerre, ferstjoerde post, konsepten, spam, of jiskefet
Foarynstelde Gmail -labels kinne ek wurde ferburgen. Om ien fan dizze labels te ferbergjen, klikje jo op "More" ûnder de labelslist.
Klikje op "Kategoryen beheare" ûnder "Kategoryen."
It ynstellingsskerm "Kategoryen" wurdt werjûn.
Yn 'e seksje Systeemetiketten fine jo it systeemetiket dat jo wolle ferbergje en klikje op de Ferbergje keppeling yn' e kolom Show in labels list.
Opmerking: it label is net folslein ferburgen, it wurdt ferpleatst ûnder de keppeling "Mear".
Tagong ta de etikettenynstellingen op it skerm Ynstellings
It skerm foar Wurdearringsynstellingen kin ek tagonklik wurde mei de knop Ynstellings. Wy sille yn dizze searje ferwize nei ferskate dielen fan it ynstellingsskerm. De proseduere foar tagong ta Ynstellings is altyd deselde.
Om tagong te krijen ta de filters op it ynstellingsskerm, klikje jo op de knop Ynstellings (de gear) yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it haadfinster fan Gmail.
Selektearje dan "Ynstellings" út it dellûk menu.
Ienris yn it skerm Ynstellings kinne jo tagong krije ta de ynstellingen foar Labels, Filters, Postfak, Tema's, en oare Gmail -ruten en funksjes.
Ferbergje labels automatysk sûnder net -lêzen e -post yn Gmail
Mei de mooglikheid om labels te ferbergjen en berjochten automatysk nei dy labels te stjoeren mei filters (sjoch folgjende seksje), kinne jo jo ôffreegje hoe't jo fluch kinne fertelle as jo net -lêzen berjochten hawwe yn ferburgen labels. Jo kinne der foar kieze om ferburgen etiketten maklik sjen te litten as d'r net -lêzen berjochten yn sitte. Op dizze manier misse jo gjin wichtige berjochten.
Om Gmail yn te stellen foar it ferstopjen fan etiketten, útsein as se net -lêzen berjochten befetsje, kinne jo tagong krije ta it skerm Labels -ynstellingen mei ien fan 'e earder neamde metoaden.
Foar elk systeem en oanpast label dat jo wolle ferbergje as it gjin net -lêzen e -post befettet, klikje jo op de keppeling Lit sjen as net lêzen.
Tink derom dat jo yn 'e list Systeemetiketten de labels Untwerp en Spam allinich kinne ferbergje as se gjin net -lêzen berjochten befetsje. Dizze funksje is net fan tapassing op kategoryen en sirkels.
Jo kinne dizze ynstelling fluch tapasse op alle oanpaste labels troch te klikken op de pylk omleech njonken "Toan yn wurdearringslist" boppe oan 'e seksje "wurdearrings" en "Alles sjen litte as net lêzen" út it dellûk menu.
de folgjende …
Dit bringt ús oan 'e ein fan Les 3. Jo soene in frij fêst begryp moatte hawwe oer hoe't jo jo postfak organiseare kinne hâlde mei ferskate ljeppers, stilen en ynstellingen. It bêste fan alles, jo binne op jo manier om jo e -post mei labels te behearskjen!
Yn 'e folgjende les sille wy ús diskusje oer labels útwreidzje om filters op te nimmen - lykas hoe't jo filters kinne brûke om labels automatysk oan te passen, lykas hoe jo besteande filters moatte nimme en eksportearje nei in oar Gmail -akkount.
Dan, om dingen ôf te sluten, yntrodusearje wy it stjerresysteem, dat jo helpt by it folgjen fan wichtige e -mails.
