Combien de fois avez-vous envoyé un e-mail et réalisé quelques secondes plus tard que votre commentaire vague a été envoyé à toute la liste de diffusion, ou a laissé une faute de frappe embarrassante dans un e-mail à quelqu'un que vous essayiez d'impressionner ?
En utilisant une règle « Retard » dans Outlook, nous pouvons configurer une règle qui suspend essentiellement toutes les livraisons de messages pendant quelques minutes après avoir cliqué sur le bouton Soumettre, pour vous donner une chance de récupérer.
Sélectionnez Règles et alertes dans le menu Outils, puis cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
Sous Démarrer à partir d'une base vierge, choisissez Vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez à nouveau sur le bouton Suivant sur l'écran Quelles conditions voulez-vous vérifier, et cette boîte de dialogue vous demandera de vous informer que la règle s'appliquera à tous les messages. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer cette règle pour qu'elle ne fonctionne que pour certains groupes.
Sur l'écran suivant, cochez la case « Retarder la livraison en minutes », puis cliquez sur « Compter » et modifiez le délai en minutes à quelque chose comme 5 minutes, bien que vous puissiez le modifier comme vous le souhaitez.
J'ai initialement essayé d'utiliser un délai d'une minute, mais cela ne m'a pas donné suffisamment de temps pour réaliser l'erreur, puis localiser le message et résoudre le problème.
Cliquez sur le bouton Suivant, puis nommez la règle, de préférence quelque chose de mémorable afin que vous la reconnaissiez dans la liste.
Désormais, lorsque vous envoyez des messages, vous remarquerez qu'ils restent dans votre boîte d'envoi pendant quelques minutes. Si vous souhaitez empêcher le message de sortir, votre meilleur pari est de le supprimer simplement de votre boîte d'envoi, mais vous pouvez essayer de corriger l'erreur, puis de le renvoyer.
