Lorsque vous cliquez sur envoyer un e-mail, il est généralement envoyé immédiatement. Mais que faire si vous voulez l'envoyer plus tard? Outlook vous permet de retarder l'envoi d'un seul message ou de tous les e-mails.
Par exemple, vous envoyez peut-être un e-mail tard dans la nuit à quelqu'un qui se trouve dans un fuseau horaire trois heures avant vous. Vous ne voulez pas les réveiller au milieu de la nuit avec une notification par e-mail sur leur téléphone. Au lieu de cela, planifiez l'envoi de l'e-mail le lendemain à une heure où vous savez qu'ils seront prêts à recevoir l'e-mail.
Outlook vous permet également de retarder tous les messages électroniques d'un certain temps avant leur envoi.
Comment retarder la livraison d'un seul e-mail
Pour reporter l'envoi d'un seul e-mail, créez-en un nouveau, saisissez l'adresse e-mail du ou des destinataires, mais ne cliquez pas sur Envoyer. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Options dans la fenêtre de message.
Dans la section Plus d'options, cliquez sur Livraison différée.
Dans la section Options de livraison de la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case Ne pas livrer avant afin qu'il y ait une coche dans la case. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de date et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone d'heure et sélectionnez une heure dans la liste déroulante.
Cliquez ensuite sur Fermer. Votre e-mail sera envoyé à la date et à l'heure que vous avez choisies.
Remarque : Si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP Outlook doit rester ouvert pour que le message soit envoyé. Pour déterminer le type de compte que vous utilisez, consultez la dernière section de cet article.
Comment retarder l'envoi de tous les e-mails en utilisant la règle
Vous pouvez retarder l'envoi de tous les e-mails d'un certain nombre de minutes (jusqu'à 120) à l'aide d'une règle. Pour créer cette règle, cliquez sur l'onglet Fichier dans la fenêtre principale d'Outlook (pas la fenêtre Message). Vous pouvez enregistrer votre message en tant que brouillon et fermer la fenêtre de message ou la laisser ouverte et cliquer sur la fenêtre principale pour l'activer.
Sur l'écran Backstage, appuyez sur Gérer les règles et les alertes.
La boîte de dialogue Règles et alertes s'affiche. Assurez-vous que l'onglet Règles d'e-mail est actif et cliquez sur Nouvelle règle.
La boîte de dialogue Assistant de règles s'affiche. À l'étape 1 : sélectionnez la section Modèle, sous Démarrer à partir d'une règle vide, sélectionnez Appliquer une règle aux messages que j'envoie. La règle s'affiche sous l'étape 2. Cliquez sur Suivant.
S'il y a des conditions que vous souhaitez appliquer, sélectionnez-les à l'étape 1 : sélectionnez la liste des conditions. Si vous souhaitez que cette règle s'applique à tous les e-mails, cliquez sur Suivant sans spécifier de conditions.
Si vous cliquez sur Suivant sans spécifier de conditions, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra vous demandant si vous souhaitez appliquer la règle à chaque message que vous envoyez. Cliquez sur Oui.
À l'étape 1 : Sélectionnez le menu Actions, cochez la case « Retarder la livraison de quelques minutes ». L'action est ajoutée à la zone Étape 2. Pour spécifier le nombre de minutes de retard dans l'envoi de tous les e-mails, cliquez sur le lien Compter sous Étape 2.
Dans la boîte de dialogue Livraison différée, entrez le nombre de minutes pour retarder la livraison des e-mails dans la zone d'édition, ou utilisez les boutons fléchés haut et bas pour sélectionner un montant. Cliquez sur OK.
Le lien 'Nombre' est remplacé par le nombre de minutes que vous avez entré. Pour modifier à nouveau le nombre de minutes, cliquez sur le lien du numéro. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres de la règle, cliquez sur Suivant.
S'il existe des exceptions à la règle, sélectionnez-les à l'étape 1 : sélectionnez la liste des exceptions. Nous n'appliquerons aucune exception, nous cliquons donc sur Suivant sans rien sélectionner.
Sur l'écran de configuration de la règle finale, saisissez un nom pour cette règle dans la zone d'édition « Étape 1 : Sélectionnez un nom pour cette règle », puis cliquez sur Terminer.
La nouvelle règle a été ajoutée à la liste dans l'onglet Règles de messagerie. Cliquez sur OK.
Tous les e-mails que vous envoyez maintenant resteront dans votre courrier sortant pendant le nombre de minutes que vous avez spécifié dans la règle, puis seront envoyés automatiquement.
Remarque : comme pour un seul délai de message, aucun message ne sera envoyé IMAP et POP3 À l'heure sauf si Outlook est ouvert.
Comment déterminer le type de compte de messagerie que vous utilisez
Si vous voulez savoir quel type de compte vous utilisez, cliquez sur l'onglet Fichier dans la fenêtre principale d'Outlook, puis cliquez sur Paramètres du compte et sélectionnez Paramètres du compte dans le menu déroulant.
L'onglet E-mail de la boîte de dialogue Paramètres du compte répertorie tous les comptes qui ont été ajoutés à Outlook et le type de chaque compte.
Vous pouvez également utiliser un module complémentaire pour planifier ou retarder les e-mails, tels que Envoyer plus tard . Il existe une version gratuite et une version professionnelle. La version gratuite est limitée, mais fournit une fonctionnalité qui n'est pas disponible dans les méthodes intégrées d'Outlook. La version gratuite de SendLater enverra les e-mails IMAP et POP3 à temps même si Outlook n'est pas ouvert.
